Elektronick - PowerPoint PPT Presentation

1 / 35
About This Presentation
Title:

Elektronick

Description:

Elektronick archivace Telef nica O2 Czech Republic 14. sympozia EDI (FACT a eB) Praxe elektronick komunikace v obchodn ch vztaz ch Tom Trejbal, – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:108
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 36
Provided by: Jiri179
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Elektronick


1
Elektronická archivaceTelefónica O2 Czech
Republic14. sympozia EDI (FACT a eB)Praxe
elektronické komunikace v obchodních vztazích
Tomáš Trejbal, Head of corporate product
markering
2
Agenda
  • Predstavení spol. Telefónica O2 Czech Republic
  • Pojmem elektronický dokument (ED)
  • Pojem výmena elektronických dokumentu (EDI)
  • Legislativa a EDI
  • Principy elektronické archivace
  • Trendy v EDI a EDI archivaci
  • Možnosti elektronické archivace s Telefónica O2
  • Jak O2 EDI Archiv funguje
  • Možnosti O EDI Archivu

2
3
Telefónica O2 prináší svým klientum zkušenosti a
znalosti svetového hráce
Alaska
United Kingdom
Germany
Ireland
USA
Czech Rep.
Spain
China
Colombia
Slovakia
Italy
El Salvador
Mexico
Nicaragua
Morocco
Puerto Rico
Panama
Guatemala
Venezuela
Peru
Ecuador
Brazil
Uruguay
Chile
Argentina
pusobící ve 23 zemích
4
Telefónica O2 v Ceské republice
  • Preferovaný ICT partner zákazníku v komercním
    prostredí i verejné správe
  • První skutecne plne integrovaný Telco IT
    poskytovatel
  • Nabízející ucelené hlasové a datové portfolio v
    Ceské Republice
  • Provozující nejvetší fixní a mobilní sítí
  • Jeden ze strategický základních kamenu pro
    budovaní konvergence v rámci Telefónica group

5
Spolecnost Telefónica O2 svým obchodním partnerum
prináší oborová rešení pro pokrytí konkrétních
potreb
6
Elektronický dokument (ED) Výmena elektronických
dokumentu (EDI)
  • Elektronický dokument
  • soubor digitálních záznamu, které
    zprostredkovávají textové (alfanumerické),
  • obrazové a zvukové informace a které vznikají,
    uchovávají se a využívají se
  • pouze prostrednictvím výpocetní techniky
  • EDI (Electronic Data Interchange) elektronická
    výmena dat (zpráv)
  • Jedná se o elektronickou výmenu strukturovaných
    standardních zpráv mezi dvema aplikacemi dvou
    nezávislých subjektu
  • Dokumenty jsou posílány pres schránky od
    odesilatele k príjemci a naopak
  • Informacní systémy komunikují automatizovane s
    minimem lidských zásahu
  • Hlavním cílem EDI je postupné nahrazování
    papírových dokumentu elektronickými se stejnou
    právní váhou

3
7
Legislativa a EDI
  • Od 1.5.2004 je možné používat EDI faktury bez
    elektronického podpisu
  • Elektronickou fakturaci upravuje Zákon c.
    235/2004 Sb. o dani z pridané hodnoty.
  • Konkrétne vystavování danových dokladu je rešeno
    v odstavci 4 26.
  • Zjednodušený výklad tohoto odstavce ríká
  • Elektronická faktura, která má sloužit jako
    plnohodnotný elektronický doklad, je nutné bud
    opatrit presne definovaným typem elektronického
    podpisu nebo ji vytvorit v presne definovaném
    formátu EDI a predat predepsaným zpusobem (cl. 2
    Doporucení komise 1994/820/ES ze dne 19. ríjna
    1994 o právních aspektech elektronické výmeny
    informací.

4
8
Predpokládaný vývoj e-Fakturace a e-Archivace
  • 36 spolecností již využívá elektronickou
    fakturaci v komunikaci se svými dodavateli a
    zákazníky.
  • 29 plánuje implementovat elektronickou fakturaci
    v následujících 12 mesících

Pricewaterhousecoopers,2005
6
9
Prínosy e-Fakturace a e-Archivace
Snížení nákladu (61 )
Rychlejší proplácení faktur (38)
Zvýšení výkonnosti (71 )
Snížení množství sporu mezi dodavateli a
odberateli (21 )
Zdroj Pricewaterhousecoopers 2005
2
10
Nejcastejší zpusoby provádení archivace
  • Z pruzkumu vyplynulo, že pres využívání
    elektronické fakturace
  • 80 archivuje faktury papírove
  • 72 archivuje i elektronicky (na serverech)

Pricewaterhousecoopers,2005
7
11
Výzvy v EDI archivaci
  • Hlavní problém e-archivace není ve výberu
    vhodného (legislativne uznatelného) rešení
  • nejvetší problém cítí dotázaní manageri práve v
    garanci úschovy za zachování integrity dokumentu
    v souladu se zákonem o DPH (10 let v CR)
  • Bylo by chybou využívat bežné systémy, které
    nevyhovují požadavkum legislativy (backup
    systémy)
  • Budování duveryhodného úložište EDI dokumentu
    casto rozhodujícím faktorem pro prechod na
    elektronickou komunikaci

12
O2 EDI Archiv
  • Zcela outsourcované a transparentní rešení bez
    nutnosti investic do HW a SW, využití sítové a
    hostingové infrastruktury O2
  • Vysoká pripadaná hodnota ke stávající službe EDI
    (Electronic Data Interchange), centrální sdílený
    archiv elektronických faktur ve formátu EDI
  • Zabezpecení v souladu s platnou legislativou a
    všeobecne uznávanými bezpecnostními standardy,
    právní záruka za obsah archivu
  • Napojení na centrální transakcní systém O2 beze
    zmen v systému zákazníka, služba je soucástí B2B
    solutions

10
13
Možnosti elektronické archivace s Telefónica O2
  • Bylo rozhodnuto , že kvalita rešení bude stvrzena
    nezávislým auditem KPMG
  • O spolehlivosti komunikacní EDI infrastruktury
    vypovídá auditní zpráva EDI systému za uplynulých
    12 mesícu. Za uvedenou dobu bylo posláno více než
    4 500 000 zpráv a služba EDI byla dostupná v
    99,993 do 38 sekund.
  • Pocet obsluhovaných schránek dosáhl více než 1000
    s nepretržitým pripojením všech obchodních
    retezcu operující v CR a SR a více než 100
    významných zahranicních sítí.

14
Unikátní konkurencní výhoda nabídky O2
  • Právní záruka uchovaných danových dokladu
  • Telefónica O2 Czech Republic rucí za obsah
    archivu a prebírá odpovednost za prokázání
    správnosti a úplnosti v plném rozsahu vcetne
    náhrady prípadné vzniklé škody (pokuty, neuznané
    DPH, soudní výlohy)
  • Zákazník získá elektronickou fakturaci BEZ
    NÁRUSTU RIZIKA, které je u konkurencních inhouse
    rešení znacné bývá casto duvodem pro zachování
    papírové fakturace

11
15
EDI ve spolecnosti Telefónica O2
Od roku 1999 jsme získali partnerství s GEIS
(nyní GXS)
  • Služby a produkty v oblasti EDI
  • Konektivita do nejvetší EDI síte MARK400 (GXS
    (dríve General Electric) a IBM)
  • Tvorba prekladových map (EDIFACT a.j.).
    Outsourcing prekladu EDI inhouse
  • Prekladové programy (lokální instalace)
  • Archivacní a podpisové programy
  • SLA na dostupnost služby (konektivita, EDIswitch,
    mezinárodní sít X.400)
  • Dohled a Call Center 24x7

V rámci výberového rízení (zajištení
profesionálních služeb v oblasti EDI) vyhrála
spolecnost PROFINIT s.r.o., která se podílí na
instalacích služby u našich zákazníku
12
16
O2 EDI Archiv Nástroj pro správu a archivaci
obchodních dokumentu
RNDr. Jaroslav Flejberk, senior konzultant.
Profinit s.r.o. Mgr. Zbynek Lauer, specialista
pro zákaznická rešení, Telefónica O2 Czech
Republic
17
Profinit základní informace
  • Profinit Professionals in IT
  • Od roku 2007 clen New Frontier Holdingu (NFH)
  • 90 zamestnancu, 212 Mil CZK
  • Pobocky Praha, Bratislava
  • Více než 10 let zkušeností v oblasti IT služeb
  • Celosvetové zkušenosti
  • Klícové kompetence
  • Vývoj softwarových systému
  • Data Warehousing / Business Intelligence
  • Enterprise Content Management

18
Jak pracuje O2 EDI Archiv
15
19
O2 EDI Archiv
Logování na úrovni aplikace
Aplikacní log
VAS/log/EDI archiv
Warning logy
Error logy
Aplikacní log
Warning log
Exception logy
Error log
LOG 4 Knihovna
SW Aplikace Archiv EDI zpráv
Systém Exception log
SQL logy
SQL log
EDI archiv log
DEBUG logy
EDI archiv log 1
Third part y log
Logování na úrovni databáze
ORACLE 10g
Dle certifikované konfigurace
VAS/log
Logování na úrovni operacního systému
RHEL 4 U2 HP Hardware
Dle certifikované konfigurace
16
20
Vyhledávání v O2 EDI Archiv
17
21
Vyhledávání O2 EDI Archiv
18
22
Telefónica O2 je významný EDI VAN poskytovatel
EDI služeb
  • EDI programové vybavení Telefónicy O2
  • zajištuje pro více než 2000 zákazníku prenos
    obchodních dokumentu v elektronické podobe
  • je zapojeno do celosvetové síte O2 (pres
    propojení do díte X400 pres GXS)
  • umožnuje zákazníkum preklady obchodních dokumentu
    mezi formáty XML, iDOC, INHOUSE do standardního
    formátu EDIFAKT a naopak
  • zjištuje bezpecný prenos servery iGate na bázi
    HTTPs
  • umožnuje svým klientum využití elektronického
    podpisu kvalifikovaným certifikátem obchodního
    dokumentu v EDIFAKT formátu.

19
23
Telefónica O2 je významný EDI VAN poskytovatel
EDI služeb
  • umožnuje šifrování obchodního dokumentu v EDIFAKT
    formátu na bázi
  • umožnuje prevod dokumentu v rámci kódových
    stránek.
  • umožnuje zákazníkum archivaci obchodních
    dokumentu na jejich HW
  • umožnuje zákazníkum archivaci obchodních
    dokumentu na HW TO2 a garantuje úschovu a
    nezmenitelnost dokumentu po dobu vyžadovanou
    státní správou

20
24
EDI programové vybavení Telefónica O2 interní
21
25
EDI programové vybavení Telefónica O2 u
zákazníku
  • Komunikacní modul iGate klient
  • slouží pro HTTPs komunikaci s EDISWITCHem
  • Modul EDIARCHIV
  • Slouží k ukládání a archivaci EDI dokumentu
    (faktura, objednávka , dodací list)
  • Umožnuje zobrazení, vyhledávání, trídení a
    filtrování EDI dokumentu
  • Bezpecne prokazuje verohodnost a neporušenost EDI
    dokumentu v case

22
26
EDI programové vybavení Telefónica O2 u
zákazníku
  • Modul EDISIGN
  • Základní modul pro podepisování EDI zprávy
    privátním klícem majitele certifikátu
  • Kontroluje certifikát zda privátní klícem vytvárí
    zarucený elektronický podpis
  • Kontroluje platnost certifikátu v case, vztah na
    korenové certifikáty certifikacní autority
  • Pridaná utilita EDICHECK kontroluje pravost
    podpisu EDI zprávy

23
27
EDI programové vybavení Telefónica O2 u
zákazníku
  • Modul EDICRYPT
  • Šifruje verejným klícem certifikátu obchodního
    partnera dokument v EDI formátu
  • Zašifrovaný dokument lze precíst pouze
    privátního klícem majitele certifikátu.
  • Modul EDICONVERT
  • prekládá obchodní dokumenty v EDI formátu z
    jednoho módu ceštiny do druhého.

24
28
EDISIGN
25
29
EDICONVERT
26
30
EDIARCHIV
27
31
EDIARCHIV ukázka kontroly Certifikátu
28
32
Hostovaný O2 EDI Archiv
HOSTOVANÝ EDIARCHIV Strategickým cílem mnoha
spolecností je snížení headcount podpurných
cinností V Evrope neexistuje krome archivu O2 -
komercní elektronický archiv EDI
dokumentu Archivace elektronických faktur je u
O2 postavena na Telefónica O2 rešení bez
nutnosti investovat u zákazníka do nového HW
a SW Telefónica O2 nese právní záruku za obsah
archivu Napojení na centrální transakcní a EDI
systém Telefónicy O2 bez potreby zmen v
systému zákazníka Vývoj a architektura systému
EDI ARCHIV dle EAL2, ITSEM a CSN OS Redhat
Linux, databáze Oracle, aplikacní server Tomcat
29
33
Výhody Hostovaného O2 EDI Archivu
  • Elektronická archivace faktur v
  • hostovaném EDIARCHIVu Telefónicy O2
  • Archivace po zákonem urcenou dobu (v soucasnosti
    10 let po ukoncení úcetního období)
  • Prístup k uschovaným dokumentum dle auditovaného
    procesu na Read Only nosici
  • Uživatelské oprávneni jsou omezené na ctení
  • Zabezpeceni dokumentu proti smazání jak na nosici
    tak na EDI archivu
  • Hledání dokumentu dle kritérií

30
34
Výhody Hostovaného O2 EDI Archivu
  • Export dokumentu do PDF je možný (zákon
    nevyžaduje urcitý formát, pouze citelnou podobu)
  • Tisk dokumentu v citelné podobe a v originální
    podobe (danový doklad ve formátu EDIFACT)
  • Logování aktivity a evidence prístupu je
    provádena na EDI archivu dle bezpecnostní
    dokumentace
  • Prohlášení o shode s legislativou, vydané KPMG
    Advisory, s.r.o.
  • Odpadá nutnost zasílání papírových tištených
    FAKTUR k odberateli zákazníka O2

31
35
Dekujeme za pozornost Prostor pro dotazy
32
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com