ATELIERS%20BAAN%20IV%20MODULE%205%20:%20Magasins%20sp

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ATELIERS BAAN IV MODULE 5 Magasins spécifiques
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STATISTIQUES GENERALES
MAGASIN ANNEE NB LIGNES MONTANT
LIV. DIRECTES 2003 2874 14 294 718
2004 4242 18 088 219
00 2003 2 -12 569
2004 2 -6 072
133 2003 44 22 971
2004 50 16 326
CH 2003 3545 5 335 939
2004 3480 4 629 682
EDI 2003 11325 1 474 446
2004 12476 1 578 068
LT 2003 694 192 864
2004 745 168 280
MP 2003 23903 1 767 027
2004 24237 2 026 842
MS 2003 103970 7 898 780
2004 108140 9 331 745
PC 2003 2475 171 590
2004 2416 201 155
SSM 2003 2435 25 402
2004 2277 26 313
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MAGASINS TRAITES

• 1 SSM Self service Meyrin
• 2 CH Computer Hardware
• 3 LT Labo Telecom
• 4 STO Pool Electronique
• 5 133 Stockage

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PLAN PAR MAGASIN

• Historique
• Fonction
• Utilisation de Baan
• Customisations
• Problèmes constatés
• Solutions
• Evolution prévue

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1.1 Magasin SSM Historique - Fonction

• A lorigine, 2 magasins selfs service
• SSM site de Meyrin
• SSP site de Prévessin
• Fonctionalité offerte
• Self service le client se sert lui-même et paie
  à la sortie
• Mise à disposition darticles courants
• Conditionnement spécifique (en général plus petit
  que lunité de vente)
• A la sortie
• Création par le magasinier dune demande DS
• Lecture de la carte magasin, lecture du
  code-barre du scem, saisie de la quantité, ticket
  de caisse
• Opérations en batch
• Désenlogement chaque soir
• Réapprovisionnement quotidien dans le même
  enchainement
• Lancement dun inventaire

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1.2 Magasin SSM Aujourdhui

• Compte tenu des effectifs disponibles et après
  consultation avec les utilisateurs, il a été
  décidé de conserver un seul magasin self (SSM).
• Les articles associés au SSM se trouvent
  maintenant au magasin central dans des
  emplacements spécifiques
• Les articles sont prélevés directement par le
  magasinier
• Le type de demande utilisé est maintenant DD
  (demande emportée)

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1.3 Magasin SSM - Statistiques
Nombre darticles associés
CODE SIGNAL NOMBRE DARTICLES
1548
E01 3
Nombre de demandes (année en cours)
TYPE DORDRE NOMBRE DE LIGNES
DD 2236
DR 19
10 lignes/jour en moyenne
8
1.4 Magasin SSM - Paramétrage

• Magasin à prélèvement indirect approvisionné
  via le module DRP
• Définition dune structure de distribution

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1.5 Fonctionnement

• Les demandes des selfs sont maintenant traitées
  comme des demandes urgentes (type DD)
• Tous les soirs, un job systématique tourne pour
• Générer le désenlogement des selfs
  Inutile???????
• Lancer le réapprovisionnement
• Générer un inventaire Traité ???????

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1.6 Magasin SSM Conditionnement

• La plupart des articles selfs ont un
  conditionnement différent de lunité de vente
  standard (1299 articles sur 1551)

11
1.6 Magasin SSM Conditionneuse

• Pour permettre deffectuer le conditionnement
  spécifique pour les selfs, une machine à
  conditionner a été mise en place.
• Elle est censée compter automatiquement les
  articles et les mettre dans les sachets
• Elle utilise un logiciel PC interfacé avec Baan
  pour cette opération

OBSOLETE ?
12
1.6 Magasin SSM Menu Conditionneuse
OBSOLETE ?
13
1.7 Magasin SSM - Réapprovisionnement

• Le réapprovisionnement des magasins selfs est
  lancé tous les soirs en batch
• Toutes les opérations sont automatisées
• Les ordres DRP sont archivés dans le job du
  samedi matin

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1.8 Magasin SSM - Customisations

• tdilc5210m000 Génération ordres inventaire
  Modification pour inventorier les selfs en
  ordre croissant de no de scem sans tenir compte
  de la catégorie abc et de la date de dernier
  inventaire Customisation plus utilisée
• Conditionneuse selfs
• Impression étiquettes
• Configuration imprimante
• Inventaires selfs
• Réconciliation des données chargées dans le
  pistolet Abandonné?

OBSOLETE ?
15
1.9 Magasin SSM - Améliorations

• Modifier le job systématique journalier pour
  enlever étapes inutiles -(désenlogement,
  inventaire?)
• Supprimer les customisations inutiles
• (ne pas les porter sur C4)

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1.10 Magasin SSM Stratégie future

• Les moins
• Fonctionalité initiale en régression (équipement
  code-barre abandonné, demandes saisies
  manuellement, matériel prélevé par les
  magasiniers)
• Conditionnement spécifique coût de
  fonctionnement
• Coûts annexes stockage, etc
• Les plus (point de vue utilisateurs)
• Disponibilité immédiate du matériel (ex.visserie
  Bossard)
• Conditionnement plus proche des besoins

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2. 1- Magasin CH Historique - Fonction

• Le magasin CH gère la vente des PC, Macs,
  imprimantes et accessoires aux utilisateurs du
  Cern
• Il est intégré dans Baan depuis 2002
• Au début uniquement les PC
• Ensuite, les imprimantes sont venues sajouter

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2.2 Magasin CH Statistiques (1)
Nombre darticles associés
CODE SIGNAL NOMBRE DARTICLES
78
E01 4
Nombre de demandes (année en cours)
TYPE DORDRE NOMBRE DE LIGNES
DD 153
DE 3257
DR 31
19
2.2 Magasin CH Statistiques (2)
Nombre de commandes (année en cours)
TYPE ORDRE NOMBRE DE LIGNES
CT 253
Transactions de stock (année en cours)
TYPE TRANSACTION NOMBRE DE TRANSACTIONS
Correction de stock 2
Transfert de stock 1
20
2.2 Magasin CH menu Baan
21
2.3 Magasin CH - Utilisation de Baan

• Utilisation de Baan conforme aux magasins
  centraux
• Particularités
• Articles gérés par lots (PC, imprimantes)
• Pas de contrôle de qualité
• Réapprovisionnement manuel
• Envoi dun mail à lutilisateur après
  confirmation picking
• Définition demplacements durgence, bloqués pour
  le désenlogement et permettant de conserver une
  partie du stock pour des raisons de sécurité
  (dépannage urgent, etc..)

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2.4 Magasin CH - Customisations

• tdilc9202m000 Lancement désenlogement
• Génération AUTOMATIQUE dun mail à lutilisateur
  (PC)
• tdinv7410m000 Edition transactions stock
• Nouveau layout du report
• table ttiitm901400 Données additionnelles
  article
• Ajout de nouveaux champs (envoi mail, adresse
  mail)
• Nouvelle forme
• Catalogue magasins lien avec le catalogue du PC
  shop

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2.5 Magasin CH - Problèmes

• Délai administratif de réapprovisionnement
• Aller-retours entre magasin central et CH
• -gt 20 articles en rupture de stock soit ¼ des
  articles
• Volume de stockage disponible
• Nécessité de découper les quantités dans les
  commandes par suite de manque despace de
  stockage
• Saisie complexe (pour les articles gérés par
  lots)
• Réceptions, transactions de stock, désenlogement,
  demandes emportées
• Problèmes office integration
• Incompatibilité avec Windows XP

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2.6 Magasin CH Solutions proposées

• Délai administratif de réapprovisionnement
• Problème de coordination et de circulation de
  documents
• Réapprovisionner via ordres INV?
• Volume de stockage disponible
• Réaménagement de lespace de stockage en cours
• Saisie complexe (pour les articles lotis)
• Solution pour les demandes emportées en cours
  dimplémentation
• Ecrans simplifiés à envisager pour réceptions,
  transactions de stock
• Problèmes office integration
• Voir nouvelles fonctionnalités offertes par la
  version Web
• Sinon, upgrade office integration actuel

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2.6 Magasin CH Last minute

• Problème
• en raison des garanties de deux ans accordées
  par les fournisseurs, nécessité de gérer par lots
  les alimentations et les mémoires
• Solution
• Idéalement gestion par lot et un no de lot
  par réception mais on perd la traçabilité du no
  de série
• La gestion des caractéristiques par lot ne permet
  de saisir quune occurrence par caractéristique
• Solution temporaire
• gestion à lunité (autant de nos de lots que
  doccurrences de larticle)
• Inconvénient alourdit la saisie des réceptions
  et complique les désenlogements
• Solution à envisager
• créer une table accessible depuis la gestion des
  lots permettant, pour un no de lot donné, de
  saisir les nos de série correspondants.
  Idéalement, il faudrait également saisir la réf
  de la commande dans le code lot fournisseur
• Avantages traçabilité des nos de série assurée
• Un seul lot à créer par article et par réception

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2.7 Magasin CH Futur

• Intégration dans Baan des composants,
  accessoires, etc.. actuellement vendus sous TID
• Intégration des livres techniques
• Intégration des MACS ?
• Location PC
• Mise en place dune fonctionnalité identique au
  Pool Electronique

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3. 1- Magasin LT Historique - Fonction

• Le magasin LT (Labo Telecom) gère la vente des
  téléphones portables et de leurs accessoires aux
  utilisateurs du CERN
• Il a intégré Baan depuis octobre 2001
• Les activités supportées dans Baan sont
• Réapprovisionnement, stockage et vente de
  téléphones portables
• Génération des listes pour la douane française
• Les téléphones sont gérés par lots
• Le numéro de gravage qui était précédemment le no
  de lot est maintenant remplacé par le no de série

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3.2 Magasin LT Statistiques (1)
Nombre darticles associés
CODE SIGNAL NOMBRE DARTICLES
4
E01 1
E02 2
Nombre de demandes (année en cours)
TYPE DORDRE NOMBRE DE LIGNES
DD 2
DE 760
DR 7
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3.2 Magasin LT Statistiques (2)
Nombre de commandes (année en cours)
TYPE ORDRE NOMBRE DE LIGNES
CT 20
Transactions de stock (année en cours)
TYPE TRANSACTION NOMBRE DE TRANSACTIONS
Correction de stock 3
30
3.2 Magasin LT menu Baan
31
3.3 Magasin LT - Utilisation de Baan

• Utilisation de Baan conforme aux magasins
  centraux
• Particularités
• Articles gérés par lots
• Pas de contrôle de qualité
• Réapprovisionnement manuel
• Après la réception, création dun enregistrement
  par lot dans la table gestion du statut des
  articles Labo Telecom
• Génération de la liste pour la douane française

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3.4 Magasin LT - Customisations

• Chargement Base de données Radiom dans Baan
• Nouvelle table cddev015
• Nouvelle session cddev0027m000 gestion statut
  articles labo telecom
• Nouvelle session cddev0028m000 Impression
  statut articles Telecom (édition de la liste pour
  les douanes)
• Customisations pour mise à jour de cette table
  après réception de la commande du fournisseur ou
  après confirmation du picking

33
3.4 Magasin LT - Gestion statut articles TELECOM
34
3.4 Magasin LT Liste pour les douanes
35
3.5 Magasin LT Problèmes

• Accès en recherche au lot par
• Soit le code lot fournisseur
• Soit le no de certificat (no appel)
• Solution index à ajouter dans la gestion des
  lots

36
3.6 Magasin LT Futur

• ?

37
4.1 Magasin STO EPoolHistorique -
Fonctionalité

• Le Pool Electronique utilise Baan depuis lannée
  2000
• Dabord dans une compagnie spécifique ( une
  compagnie test)
• Puis depuis fin 2003 dans la compagnie 400
• Sa fonction principale est la location de
  matériel électronique aux utilisateurs
• Depuis quelque temps, les demandes de location
  peuvent être saisies dans EDH

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4.2 EPool Statistiques (1)
Nombre darticles associés
CODE SIGNAL NOMBRE DARTICLES
EPL 982
Nombre de demandes (année en cours)
TYPE DORDRE NOMBRE DE LIGNES
EPL 2187
EPR 1715
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4.2 EPool Statistiques (2)
Transactions de stock (année en cours)
TYPE TRANSACTION NOMBRE DE TRANSACTIONS
Achat 90
Transfert de stock 1291
Correction de stock 2
40
4.2 EPool menu Baan
41
4.3 EPool - Utilisation de Baan

• Le Epool utilise uniquement la partie vente,
  transactions de stock dans Baan
• Les achats ne sont pas gérés dans Baan (commandes
  ponctuelles)
• Le désenlogement nest pas utilisé seules les
  demandes de type emporté sont utilisées

42
4.3 EPool Location - principe

• Les demandes de location sont saisies via des
  demandes emportées (type EPL)
• Une fois le désenlogement effectué, un
  enregistrement est créé dans la table de location
  (tcepo020)
• Une fois par mois, la facturation seffectue sur
  la base de la table de location (tcepo020) et de
  la table de profil de location (tcepo030)
• Les retours de location sont saisis via des
  demandes emportées de type EPR
• Une fois le désenlogement effectué,
  lenregistrement correspondant à la sortie
  (demande EPL initiale) est mis à jour et la
  période de location est close

43
4.3 EPool Locations - Sortie EPL
Ligne ordre de vente (EPL)
Enregistrement créé dans Table de location
44
4.3 Epool Locations - Retour EPR
Ligne ordre de vente (EPR)
Enregistrement modifié dans Table de location
45
4.3 EPool Location - Profil location
46
4.3 EPool location Facturation
47
4.3 Epool location changement code
48
4.4 EPool Gestion reparations
Nouvelle session pour saisir les coûts de
réparation et les commentaires éventuels
49
4.5 EPool - Customisations

• Saisie et désenlogement ordres de vente emportés
• Gestion des lots
• Spécificités articles
• Intégration demandes location EDH
• Tables spécifiques Epool tcepo 010 (profil) ,20
  (location), 30 (facture mens.), 40 (réparation)
  , 41-42 (textes rép.) gestions correspondantes
• Facturation Epool
• Transfert en comptabilité (Oriac)
• Lien entre catalogue Epool et catalogue magasins

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4.6 EPool - Problèmes

• Code budgétaires inactifs
• Nombreuses anomalies lors du transfert vers Oriac
• environ 1000 lignes posent problème
• Demandes emportées non désenlogées
• Complexité écrans (ordres de vente, transactions
  de stock ) due à la gestion des lots

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4.7 EPool Solutions proposées

• Codes budgétaires inactifs
• La transaction tcepo0220m000 permet de modifier
  globalement les codes inactivés. Elle a été
  modifiée pour la rendre plus efficace
• Demandes emportées non désenlogées
• Lécran simplifié qui va être développé permettra
  de solutionner ce problème
• Saisie complexe écrans simplifiés à prévoir
  pour les ventes et pour la saisie des
  transactions de stock

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4.8 EPool demandes de développements

• Facture à produire après désenlogement dune
  demande emportée
• Spécifications à fournir
• Autres?

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4.9 EPool Futur

• Vente déquipement ??
• Utilisation des profils de location avec prix de
  location décroissant en fonction de la vétusté
• Gestion orientée coûts
• Intégration frais de réparation et frais annexes
• Calcul damortissement réel des équipements
• Détermination prix de location

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5. 1- Stockage 133 Historique - Fonction

• La section du Bâtiment 133 met à disposition des
  departements du Cern un espace de stockage pour
  entreposer des marchandises sur la base de
  demandes de stockage reçues des utilisateurs
• Sur demande des utilisateurs, les marchandises
  stockées peuvent être sorties du stock ou mises à
  la récupération
• Ce secteur utilise Baan depuis 1999

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5.2 Stockage 133 Statistiques
Nombre de transactions de stock (année en cours)
TYPE DE TRANSACTION NOMBRE
Achat 20
Vente 101
Nombre de lots dans Baan
AVEC STOCK STOCK 0
417 508
56
5.3 Stockage 133 - Utilisation de Baan

• Ce secteur utilise une instance de Baan
  spécifique (compagnie 410)
• Un seul magasin (H33) et un seul article (PALMT)
• Ce magasin est géré par emplacements et larticle
  par lots
• Les caractéristiques spécifiques par lot sont
  gérées pour entrer de nombreuses informations
  relatives à un lot (voir écran dans slide
  suivant)
• Toutes les entrées et sorties de stock se font
  via des transactions de stock. Les modules achat
  et vente ne sont pas utilisés

57
5.3 Stockage 133 Caractéristiques spécifiques
lots
58
5.4 Stockage 133 - Customisations

• Fournisseurs la table des fournisseurs contient
  les données relatives au clients
• Index changé sur tables tdilc101, tdilc102 et
  tdltc001 ainsi que sur les consultations
  correspondantes
• tdilc1599m001 Edition transactions stock
• Nouvelle transaction permettant dafficher toutes
  les transactions de stock relatives à un
  article/lot donné (vente, achat, correction de
  stock)
• Impression des étiquettes avant mise en stock
• Application extérieure (Visual Basic)

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5.4 Stockage 133 - Affichages
60
5.5 Stockage 133 - Problèmes

• Secteur assez autonome peu de support
• Quelques incohérences au niveau du stock
• Codification à changer si migration vers 400
• Ex emlacements _at_1 271
• Ex numéros de lot avec un espace
  00002RSVSTKG MS

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5.7 Stockage 133 Futur

• Intégration dans la compagnie 400?
• Facturation au client de lespace mis à
  disposition?