Sistema%20de%20Administraci

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Sistema de Administración de Suministros para
casos de DesastresSUMA

Organización Panamericana de la
Salud Organización Mundial de la Salud
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SUMA CENTRAL
VERSIÓN 5.1
Organización Panamericana de la
Salud Organización Mundial de la Salud
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FUNCIÓN ADMINISTRADOR CENTRAL DEL SISTEMA.

• Define parámetros de trabajo.
• Crea Unidades de Campo.
• Consolida información.
• Apoya el proceso decisional de alto nivel.
• Brinda mantenimiento a tablas del sistema.

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Requerimientos Técnicos.

• PROCESADOR 486 o superior
• RAM 8 Mb
• Uso del Mouse Recomendado
• Versión D.O.S. 3.1/ 5.1 o superior
• Espacio en Disco duro 10 Mb mínimo
• IMPRESORA 132 y 80 col.
• UNIDAD DE DISCO 3.5 / 1.44 MB.

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Instalación.

• El Software SUMA CENTRAl consta de diskettes de
  instalación o el CD.
• Inserte el diskette No. 1 en A o B y digite
  SETUP
• El programa solicitará los siguientes
• Una vez terminada la instalacion digite desde C
  CENTRAL

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El Menú.
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Procedimientos Previos.

• Pruebe que la computadora funcione correctamente.
• Corra algun programa antivirus
• Verifique que posea los diskettes de
  instalación.
• Revise que no exista información de otra
  emergencia.
• Si existe, RESPALDELA.
• Si no existe, CONTINUE CON LA CONFIGURACIÓN.

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Configuracion.

• .

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Crear Unidades de Campo.
OPCIÓN Preparar Unidad de Campo

• .

• Introducir diskette en unidad A o B
• Teclee ltENTERgt
• Siga instrucciones del programa.
• Etiquete el diskette.

DISKETTE 1 DE 1 SUMA Unidad de Campo
No.______ Sitio de Recepción.______________
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Incorporar datos de Unidades de Campo.
OPCIÓN Unidad de Campo / Incorporar datos

• .

• Introducir diskette con información de la
• Unidad de Campo en unidad A o B
• Teclee ltENTERgt
• Siga instrucciones del programa..

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Consulta y modificacion de envios.
OPCIÓN Ver / Modificar

• Consultas sobre envíos específicos.
• Lista de envñios general.
• Lista de envíos por parámetros.
• Imprimir hoja del envío.
• Items por categoría.
• Items entregados por destino

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Entrega de envios.
OPCIÓN Entregar

• Entrega por
• A. Número de envío.
• B. Lista de envíos general.
• C. Lista de envíos por parámetros.
• Imprimir por lista de entregas general.
• Imprimir por lista de entregas por parámetros.
• Transferir al módulo de bodega.

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Reportes.
OPCIÓN Reportes

• Reporte de envíos consolidados.
• Los reportes personalizados
• Items por categoría.

1. Escoger el rango de fechas. 2. Seleccione el
modo de presentación. 3. Seleccione los campos
que desea en el reporte,
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Proteccion de la informacion.
RESPALDO. Seleccione la capacidad de
almacenamiento de la Unidad de Disco. Seleccione
unidad de disco. A o B Verifique que el
diskette sea el correcto. Etiquete el diskette
RESTAURACIÓN Inserte diskette en la unidad A o
B Seleccione la unidad de disco en la pantalla y
presione ltENTERgt,
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Proteccion de la informacion.
Todos los donativos, sin importar su origen o su
destinatario deberan ser procesados por el
Sistema SUMA en el punto de entrada antes de ser
entregados al destinatario.