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L nea directa y confidencial para recepci n de informaci n y sugerencias Es un canal directo y confidencial que permite a toda persona vinculada a EJE SA y EJSED ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: L


1
Auditoría Responde
  • Línea directa y confidencial para
  • recepción de información y sugerencias

2
En qué consiste?
  • Es un canal directo y confidencial que permite a
    toda persona vinculada a EJE SA y EJSED SA, a las
    empresas del grupo y a contratistas, reportar a
    través de distintos medios
  • Sugerencias para introducir mejoras en los
    procesos que se desarrollan.
  • Actos subestándares que podrían afectar los
    bienes o valores corporativos.

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Objetivos
  • Asegurar que el personal actúe de acuerdo con los
    más altos niveles de integridad y que las
    políticas y procedimientos internos estén
    orientados a la consecución de ese objetivo.
  • Asegurar que las actividades se realizan de forma
    íntegra y segura y que se las ejecute en un
    adecuado ambiente de control.
  • Promover una cultura que facilite la prevención
    de condiciones subestándares.

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Por qué implementamosAuditoría RESPONDE?
  • Como complemento de los canales formales de
    comunicación, los cuales son fortalecidos
    permanentemente, esta nueva herramienta
    representa un canal de comunicación
    confidencial.
  • Contribuye a proteger el valor y la reputación de
    la organización y detectar actos subestándares
    con mayor celeridad.
  • Brinda un canal a los colaboradores para efectuar
    sugerencias de mejoras en las actividades que
    realizan.
  • Facilita el reporte de actos que merezcan
    atención especial.
  • Adoptamos una mejor práctica que genera valor
    agregado a las organizaciones en su conjunto.

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Qué reportar?
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Cómo reportar?
  • Se sugiere especificar
  • El acto pasible de mejora
  • Fechas y hora
  • Lugar donde se produjo o se produce habitualmente
  • De qué manera la persona o la empresa llevan a
    cabo el acto reportado
  • Por qué cree que el acto constituye un desvío
  • Documentación o pruebas concretas
  • Testigos (sólo si prestan conformidad)

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Dónde reportar?
Auditoría Responde puede recibir la información a
través de los siguientes medios
Correo electrónico auditoriaresponde_at_ejesa.com.ar
Teléfono 0800-555-3338
Correo convencional Auditoría Responde Independenc
ia N 60 (CP 4600) San Salvador de Jujuy - Jujuy
Página Web www.ejesa.com.ar
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Quién opera la línea directa?
La línea directa está habilitada para dejar un
mensaje en un contestador automático, evitando la
interacción directa con personas.
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En qué casos enviarun reporte por escrito?
Si el reporte es complejo y/ o se cuenta con
documentación de respaldo, se recomienda optar
por una presentación escrita, en la cual puede
adjuntarse información referente a aspectos tales
como quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué.

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Es posible obtener informacióndel estado del
reporte?
  • El servicio contempla la posibilidad de obtener
    un código para realizar el seguimiento del
    reporte en forma anónima a través de la página
    web.
  • Dicho código es opcional (no es un requisito para
    comunicarse con Auditoría Responde). Pero no
    podrá realizarse el seguimiento.

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Beneficios
  • Fomento de una cultura de pertenencia
  • Adopción de mejores prácticas
  • Diversidad de canales de acceso
  • Integración de las empresas del grupo
  • Confidencialidad

12
Fin de laPresentación
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