Mailman

1
Mailman

• Einführung in die Benutzung von Mailman
• Hans Joachim Wenzel
• ZMI

2
Mailman - Inhalt

• Adressen

3
Mailman - Inhalt

• Adressen
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder

4
Mailman - Inhalt

• Adressen
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen

5
Mailman - Inhalt

• Adressen
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption

6
Mailman - Inhalt

• Adressen
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

7
Mailman - Adressen
Mailman-seminar_at_fernuni-hagen.de

• mailman-seminar_at_fernuni-hagen.de Listenname
• mailman-seminar-join_at_fernuni-hagen.de
• Mailman-seminar-subscribe_at_fernuni-hagen.de
  abonnieren der Liste
• Mailman-seminar-leave_at_fernuni-hagen.de
• Mailman-seminar-unsubscribe_at_fernuni-hagen.de
  austragen aus der Liste
• Mailman-seminar-owner_at_fernuni-hagen.de
  Administrator
• Mailman-seminar-bounces_at_fernuni-hagen.de
  Absenderadresse
• Mailman-seminar-request_at_fernuni-hagen.de
  Anforderungen an die Liste

8
Mailman - request
Im Betreff (subject) oder Inhalt (body)

• confirm ltBestätigungs-Signaturgt
• end Beenden der Verarbeitung von Kommandos
• help Informationen über die Benutzung anfordern
• info Informationen über die Mailingliste
  anfordern
• lists Liste aller Mailinglisten anfordern
• password ltoldpasswordgt ltnewpasswordgt
  addressltaddressgt Passwort anfordern oder
  ändern
• set ... Subskriptionsoptionen anfordern oder
  setzen

9
Mailman request set
Im Betreff (subject) oder Inhalt (body)

• set help Informationen über die Benutzung
  anfordern
• set show addressltaddressgt aktuelle
  Einstellungen
• set authenticate ltpasswordgt addressltaddressgt
  Zum Verändern von Einstellungen zunächst
  legitimieren
• set ack onoff Bestätigung eigener Zuschriften
• set digest plainmimeoff Format der
  Zusammenfassungen
• set delivery onoff Zustellung temporär
  aussetzen
• set myposts onoff Eigene Zuschriften erhalten
• set hide onoff Eigene Adresse in der Übersicht
  unterdrücken
• set duplicates onoff Mehrfachsendungen
• set reminders onoff Vierteljährliche
  Passwort-Erinnerung

10
Mailman - request
Im Betreff (subject) oder Inhalt (body)

• subscribe password digestnodigest
  addressltaddressgt Eintragung in die Liste mit
  Subskriptionsoption wird kein Passwort
  angegeben, wird eines generiert
• unsubscribe password addressltaddressgt
  Verlassen der Liste
• who password addressltaddressgt Anfordern der
  Mitgliederliste nur für Mitglieder ist die
  eigene Mitgliedsadresse nicht die
  Absenderadresse, muß diese angegeben werden

11
Mailman - Inhalt

• Adressen
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

12
Mailman - Browser Einstellungen
Bei den Browser Einstellungen müssen Cookies
erlaubt sein (Mozilla Preferences Privacy
Security Cookies Auswahl von Enable all
cookies, Disable cookies in Mail Newsgroups,
Ask me before storing a cookie). Wenn Sie auf
der Eingangsseite Ihr Passwort eingegeben haben,
wird ein session cookie in Ihrem Browser
gespeichert. Darüber wird Ihre Berechtigung zur
Administration geprüft. Dieser Cookie bleibt
erhalten bis Sie den Browser schließen.
13
Mailman - Allgemeine Einstellungen
Auf allen Seiten finden Sie ganz unter eine
Schaltfläche
Submit all data
oder auf Deutsch
Änderungen speichern
Erst wenn Sie diese Schaltfläche betätigen,
werden die auf der Seite gemachten Eingaben oder
Änderungen übernommen.
14
Mailman - Inhalt

• Name der Liste
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

15
Mailman - Mitglieder

• Mitglieder Übersicht
• Mitglieder eintragen
• Mitglieder löschen
• Mitglieder extern verwalten

16
Mailman - Mitglieder Übersicht

• unsub - Mitglied löschen
• mod - Beiträge werden moderiert
• hide - Adresse wird nicht angezeigt
• nomail - Zustellung ist ausgesetzt
• ack - Mitglied erhält Bestätigungsmail
• not metoo - keine eigenen Beiträge
• nodupes - keine Mehrfachsendungen
• digest - erhält nur Zusammenfassungen
• plain - Zusammenfassungen nicht MIME
• language - gewählte Sprache

17
Mailman - Mitglieder

• Mitglieder Übersicht
• Mitglieder eintragen
• Mitglieder löschen
• Mitglieder extern verwalten

18
Mailman Mitglieder eintragen
Mass Subscriptions

• eintragen (Subscribe) oder auffordern sich
  einzutragen, einladen (Invite)
• Begrüßungsnachricht senden ? (Send welcome )
• Administrator informieren ? (Send notifications
  )
• Adressen eintragen (Enter one address per line
  below... ) oder Datei mit Adressen auswählen
  (...or specify a file to upload)
• Ergänzung zum Begrüßungstext eintragen, falls
  gewünscht dann eine Leerzeile am Ende. (Below,
  enter additional text to be added )

19
Mailman - Mitglieder

• Mitglieder Übersicht
• Mitglieder eintragen
• Mitglieder löschen
• Mitglieder extern verwalten

20
Mailman Mitglieder löschen
Mass Removals

• Abschiedsnachricht senden ? (Send unsubscription
  acknowledgement to the user ? )
• Administrator informieren ? (Send notifications
  to the list owner?)
• Adressen eintragen (Enter one address per line
  below... ) oder Datei mit Adressen auswählen
  (...or specify a file to upload )

21
Mailman - Mitglieder

• Mitglieder Übersicht
• Mitglieder eintragen
• Mitglieder löschen
• Mitglieder extern verwalten

22
Mailman Mitglieder extern verwalten
Wenn Sie die Mitgliederdaten extern verwalten
(z.B. Studentendatenbank, Benutzerverwaltung,
...), dann können Sie die Daten mit diesen
Funktionen einfach in Mailman übernehmen

• Adressdatei erstellen
• Adressen aus Datei eintragen
• Adressdatei aufheben
• neue Adressdatei erstellen
• Adressen aus alter Datei austragen
• Adressen aus neuer Datei eintragen

23
Mailman - Inhalt

• Name der Liste
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

24
Mailman - Zustelloptionen
Bei Mailinglisten gibt es 2 Zustellungsarten

• sämtliche Nachrichten werden unmittelbar nach
  Eingang an die Listenmitglieder verteilt
  (Non-digest) .
• die Nachrichten werden gesammelt und bei
  Erreichen einer gewissen Gesamtlänge zusammen in
  einer Mail zugestellt, mindestens aber einmal
  täglich falls gewünscht (Digest) .

Das kann für eine Liste fest vorgegeben sein,
oder ist von den Mitgliedern frei wählbar.
25
Mailman Zustelloptionen (Non-digest)

• Wahlmöglichkeit der Zustellungsart ?
  (nondigestable)
• Personalisierte Zustellung (personalize)

• keine (no) - effektive Verteilung durch
  Zusammenfassung gleicher Domänen
• normale (yes) - individuelle Nachricht an jeden
  Empfänger impliziert drastisch erhöhtes
  Übertragungsvolumen und stärkere Systembelastung.
  Ermöglicht aber vollständige Unzustellbarkeitsbear
  beitung (s. dort).
• vollständige (full) - zusätzlich wird die
  Empfängeradresse im To-Feld eingetragen, der
  Listennamen steht dann nur noch im Cc-Feld.

• zusätzliche Kopfzeilen (msg_header)
• zusätzliche Fußzeilen (msg_footer)

26
Mailman - Inhalt

• Name der Liste
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

27
Mailman Zusammenfassungsoption (Digest)

• Wahlmöglichkeit der Zustellungsart ? (digestable)
• Zustellungsart für neue Mitglieder (Which
  delivery )
• Zusammenfassungen (Digests) als MIME ?
  (default_digest)
• Länge der Zusammenfassungen (digest_size_threshhol
  d)
• Tägliche Zustellung ? (digest_send_periodic)
• zusätzliche Kopfzeilen (digest_header)
• zusätzliche Fußzeilen (digest_footer)
• Rhythmus für neue Zusammenfassungsbände
  (digest_volume_frequency)
• neuen Band starten (new_volume)
• Zusammenfassung sofort senden (send_digest_now)

28
Mailman - Inhalt

• Name der Liste
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

29
Mailman Privatsphäre (Privacy options)

• Subskriptionsregeln
• Sender Filter
• Empfänger Filter
• Spam Filter
• Themen Filter
• Inhalt Filter

30
Mailman - Subskriptionsregeln

• Aufnahme der Liste in die Übersicht (advertised)
• Subskriptionsregeln (subscribe_policy)

• Bestätigung des Aufnahmewunsches (Confirm)
• Zustimmung durch einen Moderator (Require
  approval)
• beides (Confirm and approve)

• Moderatorzustimmung bei Austritt
  (unsubscribe_policy)
• Ausschlussliste (ban_list)
• Mitgliederliste einsehbar (private_roster) für
  alle (Anyone), alle Listenmitglieder (List
  members) oder nur den Administrator (List admin
  only)
• Adressen in spamunfreundlicher Form - at
  statt _at_ (obscure_addresses)

31
Mailman Privatsphäre (Privacy options)

• Subskriptionsregeln
• Sender Filter
• Empfänger Filter
• Spam Filter
• Themen Filter
• Inhalt Filter

32
Mailman - Sender Filter
From, Sender und Reply-To werden ausgewertet.

• Moderation neuer Mitglieder ? (default_member_mode
  ration)
• Beiträge moderierter Mitglieder
  (member_moderation_action) werden zur
  Entscheidung vorgelegt (Hold), zurückgewiesen
  (Reject) oder gelöscht (Discard).
• Text bei Zurückweisung (member_moderation_notice)
• Adressen von Nichtmitgliedern, deren Beiträge
  akzeptiert (accept), moderiert (hold),
  zurückgewiesen (reject), bzw. gelöscht (discard)
  werden. Regulären Ausdrücken ist ein
  voranzustellen, z.B. ._at_fernuni-hagen.de für
  alle FernUni-Adressen.
• Aktion bei nicht explizit benannten Adressen
  (generic_nonmember_action)
• gelöschte Beiträge an Moderatoren ?
  (forward_auto_discards)

33
Mailman - Inhalt

• Name der Liste
• Allgemeine Einstellungen
• Passwörter
• Spracheinstellung
• Mitglieder
• Zustelloptionen
• Zusammenfassungsoption
• Privatsphäre
• Unzustellbarkeitsbearbeitung
• Archiv
• Moderation

34
Mailman Moderation

• Benachrichtigung der Moderatoren über eine
  unautorisierte Zuschrift per mail

Als Listen-Administrator wird Ihre Genehmigung
fuer die folgende Email benoetigt Liste
Mailman-seminar_at_fernuni-hagen.de Von
postmaster_at_fernuni-hagen.de Betreff test
Grund Post by non-member to a members-only
list Bitte besuchen Sie bei Gelegenheit http//
www.fernuni-hagen.de/mailman/admindb/mailman-semin
ar um die Email zu genehmigen oder
abzulehnen.
35
Mailman Moderation

• Aktion eines Moderators
• (Tend to pending moderator requests)

Frompostmaster_at_fernuni-hagen.de
Action to take on all these held
messages    Defer   Accept   Reject   Discard   
 Preserve messages for the site
administrator  Forward messages (individually)
to  Add postmaster_at_fernuni-hagen.de to a sender
filter    Accepts    Holds   Rejects   Discards   
 Ban postmaster_at_fernuni-hagen.de from ever
subscribing to this mailing list
Click on the message number to view the
individual message, or you can view all messages
from postmaster_at_fernuni-hagen.de 1 Subject
test Size 7571 bytes Reason Post by non-member
to a members-only list Received Thu Oct 13
150520 2005
Submit all data
36
Mailman Moderation

• Aktion eines Moderators
• (Tend to pending moderator requests)

Frompostmaster_at_fernuni-hagen.de
Vollständige Nachricht durch Klick auf die Nummer
anzeigen und über die Aktion entscheiden,
oder alle Nachrichten von postmaster_at_fernuni-hagen
.de anzeigen 1 Subject test Größe 7571
bytes Grund Post eines Nichtmitglieds an eine
geschlossene Liste Empfangen Thu Oct 13 150520
2005
Aktion für alle wartenden Nachrichten    
Verschieben     Annehmen     Ablehnen    
Wegwerfen      Nachricht für den Administrator
sicherstellen  Nachricht individuell weiterleiten
an  postmaster_at_fernuni-hagen.de folgendem Filter
anfügen    akzeptieren    moderieren   
zurückweisen   löschen     postmaster_at_fernuni-hage
n.de die Mitgliedschaft in dieser Liste nie
erlauben
Änderungen speichern
37
Mailman Moderation

• Aktion eines Moderators
• (Tend to pending moderator requests)

Diese Seite enthält die aktuellen administrativen
Anfragen für die Mailingliste Kurs00001 die Ihre
Aufmerksamkeit benötigen. Zuerst sehen Sie die
Liste der anstehenden Abonnementanfragen (falls
es welche gibt), gefolgt von Emails, die Ihre
Genehmigung erfordern. Wählen Sie für jede
Abonnementanfrage Annehmen oder Ablehnen. Sollten
Sie eine Abonnementanfrage abweisen, können Sie
optional einen Grund angeben. Wählen Sie für
jede zurückgehalte Email an die Liste eine der
folgenden Aktionen aus Verschieben - Die
Entscheidung auf später verschieben. Benutzen Sie
diese Funktion, wenn Sie die Nachricht
weiterleiten oder sicherstellen (siehe unten)
möchten, sie aber nicht sofort verwerfen wollen.
Annehmen - Genehmigen und an die Liste senden.
Ablehnen - Abweisen und eine entsprechende
Nachricht an den Absender schicken. Die
ursprüngliche Nachricht wird weggeworfen.
Wegwerfen - Die ursprüngliche Nachricht wird
weggeworfen, ohne den Absender darüber zu
informieren, nützlich für Spam (Werbemails). Wähl
en Sie Sicherstellen, wenn Sie eine Kopie der
Nachricht für den Systemverwalter aufbewahren
möchten (zB wenn es sich um unflätige
oder beleidigende Nachrichten handelt). Aktivieren
Weiterleiten und geben Sie den Empfänger an,
falls Sie die Email an jemanden weiterleiten
möchten, der nicht Mitglied der Liste ist. Wenn
Sie fertig sind, klicken sie auf den Änderungen
speichern Knopf am Kopf oder Fuß dieser
Seite. Dieser Knopf lässt alle von Ihnen
getroffenen Entscheidungen aktiv werden (wenn Sie
für einige Nachrichten keine Entscheidung
treffen, werden diese Nachrichten nicht aus der
Datenbank der zu bearbeitenden Anfragen
gelöscht).
Änderungen speichern
38
Mailman Moderation

• Benachrichtigung der Moderatoren über einen
  Subskriptionswunsch per mail

Ihre Genehmigung ist fuer den folgenden
Abonnementswunsch erforderlich Fuer
Postmaster_at_fernuni-hagen.de Liste
mailman-seminar_at_fernuni-hagen.de Bitte besuchen
Sie bei Gelegenheit http//www.fernuni-hagen.de/
mailman/admindb/mailman-seminar um diese
Anfrage zu beantworten.
39
Mailman Moderation

• Aktion eines Moderators
• (Tend to pending moderator requests)

Subscription Requests
Address/name Postmaster_at_fernuni-hagen.de Postmast
er
Your decision Defer Approve Reject
Discard Permanently ban from this list
Reason for refusal
Submit all data
40
Mailman Moderation

• Aktion eines Moderators
• (Tend to pending moderator requests)

Aufnahmewunsch
Adresse/Name Postmaster_at_fernuni-hagen.de Postmast
er

• Ihre Wahl
• Verschieben     Annehmen     Ablehnen    
  Wegwerfen
• Die Mitgliedschaft in dieser Liste nie erlauben

Grund der Ablehnung
Änderungen speichern
41
Mailman Moderation

• Erinnerung der Moderatoren an zu erledigende
  Aufgaben per mail

Die Mailingliste Mailman-seminar_at_fernuni-hagen.de
hat 3 offene Anfragen, die auf Ihre Bearbeitung
warten. Bitte nehmen Sie sich dieser Anfragen
unter der Adresse http//www.fernuni-hagen.de/ma
ilman/admindb/mailman-seminar baldmöglichst
an. Diese Benachrichtigung wird bei Bedarf
täglich verschickt. Pending subscriptions
Postmaster_at_fernuni-hagen.de (Postmaster) Thu Oct
13 161157 2005 Pending posts From
postmaster_at_fernuni-hagen.de on Thu Oct 13
150521 2005 Subject test Cause Post by
non-member to a members-only list From
carsten_at_schippang.de on Thu Oct 13 160255
2005 Subject test Cause Post by non-member to a
members-only list
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Mailman

• Einführung in die Benutzung von Mailman
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit