Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs

1
Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds
secundair onderwijs

• Opleiding voor schoolsecretariaten
• Schooljaar 2014-2015

2
Inleiding

• Stappen in de schoolloopbaan en hun
  administratieve gevolgen
• Toepassingsgebied van deze cursus voltijds SO
  OV4 BuSO (grotendeels)
• Edulex
• http//www.ond.vlaanderen.be/edulex/
• http//www.ond.vlaanderen.be/wetwijs/
• http//www.ond.vlaanderen.be/edulex/email/

3
Doelstellingen

• Informeren samenwerken vlottere administratie
• Aandacht voor knelpunten en onduidelijkheden
• Nieuwigheden toelichten

4
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

5
Structuur en organisatie huidige structuur
1e graad 1e graad 1e graad 1e graad
1e leerjaar A 1e leerjaar A 1e leerjaar A 1e leerjaar B
2e leerjaar van de 1e graad 2e leerjaar van de 1e graad 2e leerjaar van de 1e graad Beroepsvoorbereidend leerjaar
2e graad 2e graad 2e graad 2e graad
1e LJ ASO 1e LJ KSO 1e LJ TSO 1e LJ BSO
2e LJ ASO 2e LJ KSO 2e LJ TSO 2e LJ BSO
3e graad 3e graad 3e graad 3e graad
1e LJ ASO 1e LJ KSO 1e LJ TSO 1e LJ BSO
2e LJ ASO 2e LJ KSO 2e LJ TSO 2e LJ BSO
Voorbereidend jaar Voorbereidend jaar   3e LJ BSO
  Se-n-se KSO Se-n-se TSO  
       
      HBO verpleegkunde
       

6
Structuur en organisatie

• Organisatie van het schooljaar
• Stages
• begeleide confrontatie met en/of participatie
  aan de activiteiten van een reële arbeidspost
• gtlt extramuros
• vanaf 2e graad voor leerlingen die 15 jaar niet
  meer voltijds leerplichtig zijn
• alternerend / in blok
• afwijkingen op nachtwerk, werk op zon- en
  feestdagen
• Mogelijk tijdens zomer

7
Structuur en organisatie

• Vakantie
• Vastgelegde vakantieperiodes, zie
  http//www.ond.vlaanderen.be/infolijn/faq/schoolva
  kanties/
• 1 halve dag per schooljaar om bij het begin van
  dat schooljaar administratieve en
  onthaalformaliteiten voor te bereiden
• 1 dag per schooljaar voor een pedagogische
  studiedag voor leraars
• 1 halve dag, onmiddellijk na verkiezingen, in die
  scholen waar stem- en/of stemopnemingsbureaus
  waren gevestigd
• 1 facultatieve verlofdag

8
Structuur en organisatie

• Schoolreglement
• Instemming als voorwaarde voor inschrijving
• Ook bij wijziging instemming vereist
• Bevat
• Studie-, orde- en tuchtreglement
• Engagementsverklaring
• Oudercontact
• Aanwezigheid en spijbelbeleid
• Individuele leerlingenbegeleiding
• Positief engagement t.a.v. onderwijstaal
• !! Geen sancties t.a.v. leerlingen !!
• Rookverbod
• Wetgeving TOAH (sanctie)
• Bijdrageregeling

o
9
Structuur en organisatie

• Evaluatie
• behoort tot de pedagogische autonomie
• beperkt tot 60 halve dagen
• opvangverplichting
• Wel op examendagen
• Ook op evaluatiedagen waarop klassenraden
  beraadslagen of het didactisch beleid evalueren!
  

10
Structuur en organisatie

• De klassenraad
• Drie functies
• toelatingsklassenraad
• begeleidende klassenraad
• delibererende klassenraad
• Toelatingsklassenraad
• Begeleidende klassenraad
• vorderingen van leerlingen
• adviserende functie bij tuchtbeslissingen

11
Structuur en organisatie

• Delibererende klassenraad
• Beslissen over al dan niet slagen van de leerling
• Enkel beoordeling over studies (niet
  disciplinair)
• Proces-verbaal en notulen
• Geeft ook adviezen en waarschuwingen
• Start ten vroegste 5de laatste lesdag juni
• Beslissing in principe tegen 30 juni, in
  uitzonderlijke gevallen later
• Beroep tegen controversiële beslissingen mogelijk

12
Structuur en organisatie

• Delibererende klassenraad
• Stemgerechtigde leden verplichte deelname
  (tenzij overmacht/gewettigde afwezigheid)
• Rechtsgeldigheid niet aangetast bij ongewettigde
  afwezigheid
• Deelname uitgesloten bij beslissingen over
  bloedverwanten
• Beslissingen bindend ? motivatieplicht

13
Structuur en organisatie

• Beroep tegen beslissingen delibererende
  klassenraad
• Eerst overleg
• Beroep mogelijk beroepscommissie met interne EN
  externe leden
• Kan beslissing klassenraad vervangen
• Tegen 15 september beslissing
• In eigen school recht om in afwachting tijdelijk
  lessen te volgen als vrije leerling

14
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

opleiding schoolsecretariaten 2011-2012
15
Inschrijvingsrecht beginselen

• Iedere leerling principieel recht op inschrijving
• Akkoord met pedagogisch project en
  schoolreglement, ook bij wijzigingen
• Vier uitgangspunten
• Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap
  (of bij beslissing TKR)
• Inschrijvingsregister per bepaalde capaciteit
• Vraag tot inschrijving drie mogelijke antwoorden
• Gerealiseerde inschrijving
• Niet-gerealiseerde inschrijving
• Uitgestelde inschrijving

16
Inschrijvingsrecht beginselen

• Start inschrijvingen
• Eerste jaar vanaf eerste schooldag van maart
• Afwijking vanaf eerste schooldag na
  kerstvakantie
• Andere jaren vanaf eerste schooldag na
  paasvakantie
• Schoolloopbaan in principe gegarandeerd
• Uitschrijving in bepaalde gevallen mogelijk
• Leerling mag vrij overstappen
• Kan worden geweigerd als capaciteit is bereikt
• Nooit weigeren als overstap noodzakelijk is voor
  voortgang leerproces

17
Inschrijvingsrecht beginselen

• Iedere school moet capaciteit bepalen
• Verplicht in eerste jaar
• Verplicht in Brussel
• Kan op verschillende niveaus
• 1ste jaar 1A, 1B of 1A/1B
• Brussel school, VPL, AG of combinatie AG
• Is totaal aantal leerlingen mogelijk volgens
  schoolbestuur
• Bepalen voor begin inschrijvingen
• Verhogen steeds mogelijk, verlagen niet

18
Inschrijvingsrecht beginselen

• Hogere jaren in Vlaanderen volzet verklaren
• Vanaf dan elke bijkomende inschrijving weigeren
• Niveaus school, VPL, AG of combinatie AG
• Opheffen mogelijk
• Chronologie respecteren t/m 5de schooldag oktober

19
Inschrijvingsrecht voorrang

• Sommige groepen leerlingen kunnen of moeten
  voorrang krijgen
• Enkel in het eerste jaar in Vlaanderen
• In principe verplicht
• Verschillende voorrangsgroepen in volgorde
• Leerlingen van dezelfde leefentiteit als reeds
  ingeschreven leerlingen
• Voorrang voor kinderen van personeelsleden

20
Inschrijvingsrecht voorrang

• Verschillende voorrangsgroepen in volgorde
• Voorrang voor leerlingen van basisschool op
  dezelfde campus
• Optioneel
• Enkel binnen LOP na goedkeuring
• Positief advies LOP basisonderwijs
• Voorrang voor leerlingen met ten minste één ouder
  die het Nederlands voldoende machtig is
• In BHG
• Aantonen
• Ook in hogere jaren
• Door LOP bepaald percentage (minstens 55)

21
Inschrijvingsrecht voorrang

• Verschillende voorrangsgroepen in volgorde
• Voorrang voor leerlingen die al dan niet
  indicatorleerling zijn
• Op basis van twee indicatoren (opleidingsniveau,
  schooltoelage)
• Verplicht binnen LOP
• Gelijktijdig inschrijven
• Dubbele contingentering
• Streven naar gemiddelde omgeving

22
Inschrijvingsrecht voorrang
IND NIND
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
  9
  10
  11
  12
  13
  14
IND NIND
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
11 NIND 9
12 NIND 10
  11
  12
  13
  14
23
Inschrijvingsrecht weigeringen

• Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal
  gevallen worden geweigerd
• Leerling voldoet niet aan toelatingsvoorwaarden
• Alternerend schoollopen (verplicht om te
  weigeren)
• Capaciteit wordt overschreden (verplicht om te
  weigeren)
• Consequent toepassen
• School kan hier soms van afwijken
• Leerlingen geplaatst door jeugdrechter
• (semi-) interne in een (semi-)internaat verbonden
  aan de school
• Leerlingen in een voorziening van residentiële
  opvang
• GON-leerlingen die terugkeren hun BuSO-school
  waar ze in het lopende of het voorafgaande
  schooljaar ingeschreven waren
• kinderen van dezelfde leefeenheid in hetzelfde
  capaciteitsniveau in het eerste jaar

24
Inschrijvingsrecht weigeringen

• Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal
  gevallen worden geweigerd
• Leerling is tijdens het lopende, het vorige of
  het daaraan voorafgaande schooljaar definitief
  uitgesloten
• Leerling is elders definitief uitgesloten (mits
  afspraken binnen het LOP)
• Leerling met inschrijvingsverslag buitengewoon
  onderwijs inschrijving onder ontbindende
  voorwaarde van voldoende draagkracht

25
Inschrijvingsrecht procedure

• Inschrijvingsregister met gerealiseerde,
  niet-gerealiseerde en uitgestelde inschrijvingen
• (Ouders van) leerlingen die werden geweigerd
  binnen vier dagen aangetekend of tegen
  afgiftebewijs een mededeling van
  niet-gerealiseerde inschrijving
• Chronologie inschrijvingsregister tot 5de
  schooldag oktober respecteren
• In sommige gevallen automatisch bemiddeling LOP,
  kan altijd op vraag van ouders
• Klacht tegen weigering mogelijk bij Commissie
  inzake Leerlingenrechten

26
Inschrijvingsrecht aanmelden

• Is kenbaar maken van intentie tot inschrijven
• Enkel in 1ste jaar BuSO
• Vooraf voorleggen aan CLR
• Ten vroegste vanaf eerste schooldag na
  kerstvakantie
• Ordening volgens ordeningscriteria
• Voorrangsgroepen dubbele contingentering
  respecteren
• Hierbinnen ordenen volgens criteria
• Chronologie
• Toeval ( een van twee andere)
• Schoolkeuze ( een van twee andere)

27
Commissie inzake leerlingenrechten

• Behandelt klachten over weigeringen
• Beoordeling aanmeldingsprocedures
• Bestaat uit zes leden en een voorzitter
• Termijn van 30 schooldagen na vaststelling van
  betwiste feiten om klacht in te dienen
• Bij klacht mogen ouders en school hun versie van
  de feiten (komen) toelichten
• CLR soms automatisch ingeschakeld na bemiddeling
  LOP (weigering elders uitgesloten leerlingen en
  weigering na draagkrachtafweging)

28
Lokale overlegplatforms

• Werken aan uitvoering GOK-decreet en
  inschrijvingsrecht
• Deelname is financierings- of subsidiëringsvoorwaa
  rde
• Bestaat uit onderwijs- en niet-onderwijspartners
• Elk LOP ondersteund door deskundige en
  voorgezeten door voorzitter
• Diverse bevoegdheden waaronder bemiddelen en
  afspraken maken rond inschrijvingen

29
Inschrijvingsregister

• Toekomst integratie in schoolsoftware
• Omzendbrief SO/2012/03
• Acht verschillende modellen
• Modellen bevatten minimaal vereiste gegevens
• Elektronisch of op papier
• Drie delen
• Capaciteitenblad
• Leerlingenfiche
• Registerblad
• Leeswijzer

30
Inschrijvingsregister capaciteitenblad

• Datum opmaak capaciteitenblad schooljaar
• Gegevens school/VPL
• Alle vastgelegde capaciteiten
• Bij toepassing systeem volzetverklaring
• Per niveau
• Wijzigingen bijhouden

31
Inschrijvingsregister leerlingenfiche

• Voor iedere leerling die zich komt inschrijven
• Ondertekend door ouder
• Meegeven mogelijk
• Bij niet-gerealiseerde inschrijving steeds
  mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving
• Gegevens school en leerling
• Gegevens inschrijving
• Voorrangskenmerken
• Datum en uur van inschrijving (idem als op
  registerblad)
• Status inschrijving
• Ondertekening PP/SR

32
Inschrijvingsregister registerblad

• Overzicht van alle inschrijvingen
• Per niveau
• Gegevens leerling
• Voorrangskenmerken
• Volgnummer (N-)IND-leerling (bij dubbele
  contingentering)
• Status inschrijving
• Opmerkingen
• Bij gerealiseerde inschrijving wegens
  overcapaciteit (indien van toepassing)
• Bij niet-gerealiseerde inschrijving motivering
• Bij wijziging status inschrijving datum,
  tijdstip en nieuwe status

33
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

34
Toelatingsvoorwaarden algemeen

• Met welk attest houden we rekening
• Oriënteringsattest van onmiddellijk lager
  leerjaar
• Uitzondering oriënteringsattest van hetzelfde
  leerjaar
• BSO naar ASO, TSO, KSO
• BVLJ naar 2de leerjaar 1ste graad
• Steeds meest gunstige

35
Toelatingsvoorwaarden algemeen

• Toelatingsklassenraad
• Beslissen over al dan niet toelaten van de
  leerling
• Motiveringsplicht
• Beslissing uiterlijk op 10 september (of binnen
  de 5 lesdagen indien lesbijwoning na 10
  september)
• Verandering van school beslissing wordt
  meegenomen
• Recht op overzitten primeert
• Deliberatie op het einde van een graad
• Beslissing uitstellen tot einde van graad
• Leerling gaat over op basis van attest van
  regelmatige lesbijwoning van eerste jaar

36
Toelatingsvoorwaarden algemeen

• Overgaan met tekorten in het 1ste leerjaar van
  een graad
• Enkel mogelijk mits
• Gunstige beslissing klassenraad
• Overleg met de delibererende klassenraad
• Einde 2de leerjaar
• Leerling geslaagd in 2de leerjaar A-attest
  tweede leerjaar
• Leerling niet geslaagd in 2de leerjaar tekorten
  weggewerkt A-attest 1ste leerjaar
• Leerling niet geslaagd in 2de leerjaar tekorten
  niet weggewerkt recht op overzitten
• Oriënteringsattest 1ste leerjaar uitreiken als
  leerling systeem voortijdig verlaat

37
Toelatingsvoorwaarden algemeen

• Examencommissie
• Slagen in een structuuronderdeel
  oriënteringsattest A voor dat structuuronderdeel
• Via deelname aan examencommissie regularisatie
  zonder jaarverlies mogelijk
• Overstap vanuit niet-Vlaamse onderwijsinstelling
  of OKAN
• Beslissing van de toelatingsklassenraad over de
  regelmatigheid van de leerling
• Binnen de 25 lesdagen na start effectieve
  lesbijwoning
• Uit OKAN rekening houden met advies klassenraad
  onthaaljaar

38
Toelatingsvoorwaarden algemeen

• Huisonderwijs
• Niet in aanmerking genomen bij de toepassing van
  de toelatings- en overgangsvoorwaarden
• Leeftijd
• Vanaf 2014-2015 maximumleeftijd 25 jaar
• Uitzonderingen in bepaalde structuuronderdelen en
  als overgangsmaatregel

39
Toelatingsvoorwaarden

• Bijkomende toelatingsvoorwaarden
• Medische geschiktheid
• Voeding
• Sommige richtingen altijd verplicht
• Sommige richtingen beslissing schoolbestuur
• Specifieke richtingen
• Topsportstatuut
• Geschiktheidsproeven
• Ballet, modern ballet, dans, muziek,
  woordkunst-drama
• Uittreksel uit het strafregister
• Integrale veiligheid en veiligheidsberoepen

40
Toelatingsvoorwaarden

• Overgangsvoorwaarden
• Bij overgang naar andere studierichting, niet
  naar andere school
• Toelatingsvoorwaarden blijven gelden
• Per jaar en per onderwijsvorm tot welke datum
  evt. bijkomende voorwaarden
• Latere datum kan op basis van ernstige medische,
  psychische, sociale of onderwijskundige redenen

41
Toelatingsvoorwaarden
ONTHAALKLAS
Op 31 december volgend op de aanvang van het schooljaar enerzijds minstens twaalf jaar en anderzijds geen achttien jaar geworden zijn. Een nieuwkomer zijn, dwz maximaal één jaar ononderbroken in België verblijven. Niet het Nederlands als thuistaal of moedertaal hebben. De onderwijstaal onvoldoende beheersen om met goed gevolg de lessen te kunnen volgen. Maximaal negen maanden ingeschreven zijn (vakantiemaanden juli en augustus niet inbegrepen) in een onderwijsinstelling met het Nederlands als onderwijstaal
42
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

43
Leerlingendossier

• Opbouw
• welk document doel
• model
• richtlijnen
• bewaartermijn
• link zendingen

44
Leerlingendossier

• Administratieve documenten
• Stamboekregister
• Inschrijvingsregister
• Individuele steekkaart
• Aanwezigheidsregister
• Registratiefiche van de leerling
• Bewijsstukken van afwezigheden
• Leerlingendossier
• Leerlingenkenmerken

45
Leerlingendossier

• Leerlingendocumenten
• Notulen
• Processen verbaal
• Evaluatiedocumenten
• Stagedocumenten
• Schriften en taken
• Klasagenda

46
Leerlingendossier

• Proces-verbaal
• Lijst van geslaagde en niet-geslaagde leerlingen
• In 1 exemplaar gedateerd op 30/06
• Ondertekend door drie leden voorzitter
• Bij beroep vermelden welk orgaan beslist heeft
• Aparte categorieën
• Leerlingen voor wie geen formele beslissing werd
  genomen
• ION-leerlingen

47
Leerlingendossier

• Proces-verbaal addendum
• Verlenging besluitvorming (herexamens)
• Vervanging eerste beslissing lijn geschrapt
  vermelding zie proces-verbaal addendum
• Beslissing beroepscommissie afzonderlijk
  proces-verbaal addendum

48
Leerlingendossier

• Proces-verbaal bij overgang met tekorten/uitstel
  deliberatie einde graad
• Overstap buiten systeem
• Lijn schrappen en beslissing bij addendum
  vastleggen
• Leerling is niet geslaagd in 2de jaar, maar wel
  in 1ste jaar
• C-attest op PV 2de jaar (op datum beslissing)
• A-attest op PV 1ste jaar (op datum beslissing)
• Bijkomende vermelding systeem overstap naar het
  hoger leerjaar met tekorten in het onderliggend
  leerjaar

49
Leerlingendossier

• Stamboekregister in/uitschrijvingen tijdens het
  schooljaar
• Datum van inschrijving datum ondertekening
  PP/SR
• Begindatum inschrijving eerste dag van
  effectieve aanwezigheid
• datum van uitschrijving kalenderdag die de
  eerstvolgende lesdag voorafgaat
• Bijv. Jef schrijft uit op vrijdag 25 maart
  registratie uitschrijving zondag 27 maart
• Bijv. Lara schrijft uit op vrijdag 8 april (start
  paasvakantie) registratie uitschrijving op
  maandag 25 april

50
Leerlingendossier

• Leerlingenkenmerken
• Opleidingsniveau moeder
• Thuistaal
• Schooltoelage
• Buurt
• thuislozen en trekkende bevolking

51
Leerlingendossier

• Leerlingenkenmerken
• opleiding en taal via verklaring op eer
• slechts één keer opvragen (2007-2008)
• onderdeel van leerlingendossier (SO gtlt BO)
• school beschikt niet over gegevens zending door
  AgODi
• wijzigingen nieuwe zending door de school
  attest om te staven
• Soms wel aparte opvraging nodig voor inschrijving
  (dubbele contingentering)

52
Leerlingendossier

• Leerlingenkenmerken
• thuislozen en trekkende bevolking
• Elk jaar attest opvragen geldig op teldatum
• Thuislozen
• Kopie van beslissing tot plaatsing (JRB/CBJ)
• Attest verantwoordelijke van de instelling
• Attest pleeggezinnendienst

53
Leerlingendossier

• trekkende bevolking
• binnenschippers
• attest van gezinssamenstelling (beide ouders
  moeten binnenschipper zijn)
• kopie van het aanvraagformulier tot vermindering
  van het kostgeld voor kinderen wier ouders geen
  vaste verblijfplaats hebben
• kermis- en circusexploitanten
• attest van gezinssamenstelling
• kopie uit het handelsregister
• lidkaart van foorreiziger/kermisexploitant
• kopie van het aanvraagformulier tot vermindering
  van het kostgeld voor kinderen wier ouders geen
  vaste verblijfplaats hebben
• Rom/ manoesj/voyageurs en andere personen met een
  nomadische cultuur
• verklaring van de burgemeester dat het bedoelde
  adres een terrein is dat specifiek bedoeld is
  voor trekkende bevolking
• attest van woonwagenbewoner ingevuld en
  ondertekend door een vzw die door de Vlaamse
  Gemeenschap erkend is, of door een specifieke
  dienst/cel binnen een stad of gemeente

54
Leerlingendossier

• Roma
• document opgesteld door een officiële instantie
  van het land van herkomst waaruit blijkt dat
  voornoemde persoon behoort tot de groep van de
  woonwagenbewoners
• document bij de asielaanvraag waarin verklaard
  wordt dat de aanvrager Roma is
• verklaring van een asielcentrum dat voornoemde
  persoon bekend stond als Roma
• attest van woonwagenbewoner ingevuld en
  ondertekend door een vzw die door de Vlaamse
  Gemeenschap erkend is, of door een specifieke
  dienst/cel binnen een stad of gemeente

55
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

56
De leerplicht

• Duur
• start 1 september van het kalenderjaar waarin de
  leerling 6 jaar wordt
• einde
• ofwel datum van de 18e verjaardag van de leerling
• bijv. Mehmet werd geboren op 15 maart 1997,
  voor hem eindigt de leerplicht op 15 maart 2015
• ofwel 30 juni van het kalenderjaar waarin de
  leerling 18 wordt
• bijv. Lien werd geboren op 14 november 1997, de
  leerplicht eindigt voor haar op 30 juni 2015

57
De leerplicht

• Duur
• deeltijdse leerplicht vanaf
• ofwel 16 jaar
• ofwel 15 jaar mits de leerling reeds de eerste
  twee leerjaren van het voltijds secundair
  onderwijs - al dan niet met vrucht - heeft
  beëindigd
• Leerplicht is geen schoolplicht
• (huisonderwijs)

58
De leerplicht

• Vrijstelling
• diploma secundair onderwijs / studiegetuigschrift
  van het tweede leerjaar van de derde graad BSO /
  (kwalificatie)getuigschrift van opleidingsvorm 3
  van het buitengewoon secundair onderwijs
• ernstige lichamelijke of psychische handicap
  tijdelijke / definitieve vrijstelling door
  onderwijsinspectie
• vrijstelling van de leerplicht om andere redenen,
  zoals ontvoogding, huwelijk, ouderschap ..., is
  in geen geval mogelijk!

59
De leerplicht

• Kinderen zonder wettig verblijfsstatuut
• alle kinderen die op het Belgisch grondgebied
  verblijven hebben recht op onderwijs
• leerplicht gaat in op 60e dag na inschrijving in
  het vreemdelingenregister, in het wachtregister
  of in het bevolkingsregister

60
De leerplicht

• Controle op de leerplicht
• uittreksel uit het RR van alle leerplichtige
  leerlingen in het Vlaams Gewest wordt vergeleken
  met info in onze databanken
• Brussels Hoofdstedelijk Gewest controle door cel
  met ambtenaren van zowel Franse als Vlaamse
  gemeenschap
• onderscheid Franstaliggevoelige gemeenten en
  niet-Franstaliggevoelige gemeenten

61
De leerplicht

• Controle op de leerplicht
• aanschrijven ouders
• hulp van de gemeenten
• interne opvolging
• ontoereikende antwoorden overmaken aan parket
• bijkomende acties
• sensibiliserende brief voor wie niet ingeschreven
  was bij de start van het schooljaar
• opvolging leerlingen die wel ingeschreven waren
  de derde schooldag maar niet op 1 oktober

62
De leerplicht

• Opvolging van in- en uitschrijvingen
• verantwoordelijkheid van de school die een
  leerling inschrijft om onmiddellijk het
  leerlingendossier op te vragen aan de
  uitschrijvende school
• geen nieuwe inschrijving 15 kalenderdagen na
  uitschrijving brieven naar school / ouders /
  CLB
• koppeling aan schooltoelagen
• correct gebruik RRN!

63
De leerplicht

• Wat als de leerplicht niet gerespecteerd wordt
• rol parketcriminoloog
• feedback naar AgODi
• Politierechtbank
• Jeugdrechtbank

64
De leerplicht

• Resultaten leerplichtcontrole AgODi
• Rapport Wie is er NIET als de schoolbel
  rinkelt?
• Overzicht procedurestappen 12- tot 18-jarigen

65
Huisonderwijs

• Definitie
• Verklaring en uiterste instapdatum
• Examencommissie
• Controle door inspectie

66
Huisonderwijs

• Definitie
• onderwijs verstrekt aan leerplichtigen van wie de
  ouders beslist hebben om hun kinderen niet in te
  schrijven in een door de Vlaamse/Franse/Duitstalig
  e Gemeenschap, erkende, gefinancierde of
  gesubsidieerde school
• Verklaring uiterste instapdatum
• Uiterlijk op de derde schooldag!
• Enkele uitzonderingen (CLB)

67
Huisonderwijs

• Verplichte deelname examencommissie
• Leerling 13 jaar -gt getuigschrift basisond.
• Leerling 15 jaar -gt getuigschrift 1ste graad
• Maximaal 2 pogingen
• Enkele uitzonderingen (CLB)
• Inspectie

68
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

69
Afwezigheden

• Leerlingen moeten aanwezig zijn op school,
  behalve in geval van wettige afwezigheid
  (leerplicht)
• Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd
  verantwoordingsstukken staan
• Systeem van codes om afwezigheden te registreren
• Drie soorten afwezigheden
• Van rechtswege gewettigd
• Door de school gewettigd
• Problematische afwezigheden

70
Van rechtswege gewettigde afwezigheden

• Afwezigheid om medische redenen
• Schriftelijke verklaring van ouders (code Z)
• Maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen
• Maximaal vier keer per schooljaar
• Medisch attest (code D)
• Langer dan drie opeenvolgende kalenderdagen
• Al minstens vier maal verklaring van ouders
• Altijd nodig in examenperiodes
• Tijdens andere evaluatiemomenten dan
  examenperiodes (beslissing van de school)
• Sommige medische attesten zijn twijfelachtig (zie
  verder)
• Moederschapsverlof (code J)
• 1 week vóór, 9 weken na bevalling

71
Van rechtswege gewettigde afwezigheden

• Luxeverzuim
• Als de ziekte valt in de week onmiddellijk vóór
  of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de
  krokus-, de paas- of de zomervakantie dient een
  medisch attest afgeleverd te worden.
• Er is dus voor elke vorm van afwezigheid om
  medische reden in die weken voor of na een
  vakantie een doktersattest nodig, ook als de
  leerling maar enkele dagen ziek is of als de
  dagen niet aansluitend op de vakantie zijn.

72
Van rechtswege gewettigde afwezigheden

• Afwezigheden ten gevolge van topsportconvenant
  (code C)
• Afwezigheden ten gevolge van topcultuurstatuut
  (code C)
• Afwezigheid in studiegebied ballet (code C)
• Afwezigheid als gevolg van uitsluiting als
  tuchtmaatregel (code T)
• Overige van rechtswege gewettigde afwezigheden
  (code R)
• Bijwonen begrafenis of huwelijk van bloedverwant
• Bijwonen familieraad
• Dagvaarding rechtbank
• Onbereikbaarheid school door overmacht
• Maatregelen bijzondere jeugdzorg of
  jeugdbescherming
• Religieuze feestdagen
• Proeven examencommissie
• Activiteiten studenten- en leerlingenkoepelverenig
  ingen

73
Door de school gewettigde afwezigheden

• Beslissing ligt bij de school
• Geen beroep mogelijk
• Geen appreciatierecht voor inspectie en
  verificatie
• Wel controle op correct gebruik codes
• Afwezigheden door het niet ingeschreven zijn in
  een school (late inschrijvingen)
• Afwezigheden door het niet volgen van het
  lesprogramma tijdens een bepaalde periode
• Overlijden bloedverwant (code Q)
• Sportieve of culturele manifestatie (code P)
• Time-out programma (code O)
• Buitenlandse reis ouders o.w.v. professionele
  reden (code P)
• Tijdelijk volgen hoger onderwijs (code P)
• Buitenlandse gestructureerde leerlingenmobiliteit
  (code P)

74
Door de school gewettigde afwezigheden

• Leerling volgt deel vorming in andere school
• Vrijstellen om een bijkomende kwalificatie te
  behalen (code P)
• Vrijstellen van volgen bepaalde onderdelen
  Se-n-Se (code P)
• Vrijstellen onderdelen waarvoor leerling al
  geslaagd is met verplichte vervanging door
  alternatief programma (geen code)
• Vrijstellen onderdelen wegens specifieke
  onderwijsbehoeften met verplichte vervanging door
  alternatief programma (geen code)

75
Door de school gewettigde afwezigheden

• Spreiding opleiding Se-n-Se of HBO verpleegkunde
  over dubbele van studieduur (code G)
• Spreiding opleiding over dubbele van studieduur
  voor zieke kinderen (code G)
• Afwezigheden door revalidatie tijdens de lesuren
  (code H)
• Stages code W
• Niet aanwezig op stage -gt afwezigheidscode

76
Problematische afwezigheden

• Geregistreerd met code B
• Afwezigheden die niet kunnen worden verantwoord
• Twijfelachtige medische attesten
• Dixit-attest
• Attest geantedateerd of datum vervalst
• Reden los van medische toestand leerling

77
Problematische afwezigheden

• School verantwoordelijk voor begeleiding leerling
• Van bij de eerste registratie in contact treden
  met ouders
• Vanaf 10 B-codes CLB inschakelen en
  begeleidingsdossier opmaken
• 30 B-codes
• Begeleiding tijdens hele schooljaar
• Mogelijk om externen te betrekken (bijv.
  aanspreekpunten lokale politie,
  http//www.infozone.be/home.htm)
• Als begeleiding voldoende is, is leerling
  regelmatig
• Verificatie controleert aan de hand van
  begeleidingsfiche en registratiefiche afwezigheden

78
Problematische afwezigheden

• Afwezigheid op school gekoppeld aan
  schooltoelage, leerling verliest recht als
• Hij op 30/06 nergens is ingeschreven
• Twee opeenvolgende schooljaren minstens 30 halve
  dagen problematisch afwezig
• Na uitschrijving geen nieuwe inschrijving binnen
  15 dagen
• Zorgwekkende dossiers
• Brief aan ouders
• Dossier naar parket
• Dossiers van leerlingen die in Nederland wonen,
  doorgegeven

79
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

80
Tijdelijk onderwijs aan huis

• Opnemen in schoolreglement
• Voor jongeren die wegens ziekte of ongeval de
  lessen niet op school kunnen volgen
• Verplicht informeren
• Voorwaarden
• Leerlingenrecht binnen de 10 km van de school
• Enkel voor regelmatige leerlingen
• Bepaalde leerjaren uitgesloten
• Niet-chronisch zieke jongeren
• Chronisch zieke jongeren
• Zending
• Begindatum opgelet!

81
Tucht

• Mogelijke maatregel bij schending van leefregels
• Continuüm
• Maatregelen andere dan tuchtmaatregelen
• Tuchtmaatregelen
• Gedrag van de leerling is gevaar of ernstige
  belemmering van onderwijsgebeuren/ veiligheid
• Ontnemen recht op deelname onderwijsactiviteiten
• Aanwezigheid leerling beslissing school
• Opvangvraag kan gemotiveerd geweigerd worden

82
Tucht

• Preventieve schorsing
• Bewarende maatregel
• Betekent start tuchtonderzoek
• Maximaal 10 opeenvolgende lesdagen
• Maximaal één maal verlengbaar
• Tijdelijke uitsluiting
• Maximaal 15 lesdagen
• Definitieve uitsluiting
• Onmiddellijke ingang
• Ingang einde schooljaar
• Leerling neemt deel aan examens
• Leerling volgt lessen
• Kan soms ook betrekking hebben op andere
  instelling

83
Tucht

• Tuchtprocedure
• Directeur bevoegd
• Advies klassenraad
• Regels
• Intentie schriftelijk melden
• Ouders en leerling horen
• Beslissing vooraf, gemotiveerd en schriftelijk
  meedelen met vermelding mogelijkheden beroep
• Geen collectieve uitsluitingen
• Inzage in tuchtdossier
• In overeenstemming met ernst van de feiten
• Niet overdraagbaar naar andere school

84
Tucht

• Leerling blijft in het lopende schooljaar
  ingeschreven tot inschrijving in nieuwe school
• Uitzonderingen
• Meerderjarige leerlingen kunnen na 10 lesdagen
  worden uitgeschreven
• Manifeste onwil
• School staat leerling actief bij in zoektocht
  nieuwe school
• Nog niet uitgeschreven ? evaluatie en
  studiebekrachtiging

85
Tucht

• Uitgesloten leerlingen melden via elektronische
  zending
• Beroep
• Behandeld door beroepscommissie met interne en
  externe leden
• Kan uitsluiting bevestigen of vernietigen

86
Studiebewijzen

• Op basis beslissing delibererende klassenraad
• Verplichte modellen, ingevuld in overeenstemming
  met proces verbaal
• Fout in nadeel leerling moet hersteld worden
• Fout in voordeel leerling herstellen binnen 30
  dagen, kan niet als leerling al rechten heeft
  geput (bijv. arbeidscontract)
• Moeten onmiddellijk aan leerling overhandigd
  worden
• Zending
• Ook mogelijk op andere data dan 30/06 (HBO,
  Se-n-Se, modulair)
• LED zending krijgt even veel waarde als papieren
  studiebewijzen

87
Studiebewijzen

• Eerste graad
• Getuigschrift (gelijkwaardig met) basisonderwijs
  kan worden uitgereikt
• Geen B-attest in 1B
• Tweede graad
• Derde graad
• B-attest enkel in 5 TSO
• Na 6 BSO studiegetuigschrift 2e lj van de 3e
  graad
• In 7 BSO diploma of studiegetuigschrift
• Voorbereidende leerjaren attest van regelmatige
  lesbijwoning
• Na Se-n-Se certificaat

88
Studiebewijzen

• Spreiding lesprogramma
• Attest van regelmatige lesbijwoning
• Tussentijdse evaluatie
• Modulair BSO
• Deelcertificaten en certificaten naast
  gebruikelijke studiebewijzen
• HBO verpleegkunde
• Diploma van gegradueerde
• Diplomasupplement
• Veiligheidsopleidingen
• Ook attesten voetbalsteward, bewakingsagent,
  brandweer (Se-n-Se),
• Vrijstellingen proef politie mogelijk
• Bijkomende attesten ? reguliere
  studiebekrachtiging

89
Verloren studiebewijzen

• 3 categorieën
• Gehomologeerde studiebewijzen
• Eindstudiebewijzen
• Uitgereikt vóór schooljaar 1994-1995
• Vervangend attest door ministerie opgemaakt
• Afgestempelde studiebewijzen
• Bv kwalificatiegetuigschrift, studieattest,
• Uitgereikt vóór schooljaar 1994-1995
• Vervangend attest door school opgemaakt
• Attest kopie PV voorleggen
• Studiebewijzen uitgereikt vanaf 1994-1995

90
Inhoud

• Structuur en organisatie van het SO
• Inschrijvingsrecht
• Inschrijvingsregister
• Toelatingsvoorwaarden
• Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten
• De leerplicht
• Afwezigheden
• Tijdelijk onderwijs aan huis
• Tucht
• Studiebewijzen
• GON
• ION

91
Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

• M-decreet
• Bedoeling minder leerlingen naar BO
• Extra ondersteuning
• Basisaanbod
• Type 9 (ASS)
• Zorgcontinuüm
• Brede basiszorg
• Verhoogde zorg
• Uitbreiding van zorg
• Redelijke aanpassingen

92
Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

• GON
• jongere met attest BuO volgt les in het gewoon
  onderwijs met hulp vanuit het BuO
• Vanaf 1/1/2015 nieuwe toelatingsvoorwaarden
• Voldoen aan toelatingsvoorwaarden gewoon SO
• Gemotiveerd verslag CLB
• Zelfde studiebekrachtiging

93
Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

• ION
• Voorwaarden
• Inschrijvingsverslag type 2 (jongeren met
  matig/ernstige mentale handicap)
• Beantwoorden aan toelatingsvoorwaarden eerste
  jaar
• volledig en permanent geïntegreerd in het gewoon
  onderwijs
• Attest van verworven bekwaamheden
• Heel uitzonderlijk reguliere studiebekrachtiging

94
IV. Tot slot

• Vragen?
• Meer informatie bij uw schoolbeheerteam!