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LArchive Ouverte INRIAMartine Courbin-Coulaud
Alain MonteilResponsables Centres de
DocumentationUR Futurs et UR Rhône-Alpes
Atelier des réseaux de la documentation
scientifique Arcachon 12 octobre 2005
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• Plan
• Le contexte
• Les publications INRIA état des lieux et
  pratiques actuelles
• Les objectifs
• Le projet Archive ouverte INRIA
• Le choix HAL
• Les moyens mis en oeuvre
• Le déroulement du projet
• Planning du projet
• Louverture
• Premier bilan
• Lavenir

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Le contexteLes publications INRIA état des
lieux et pratiques actuelles

• Serveurs institutionnels
• les Rapports de Recherche et Rapports Techniques
  procédure en place depuis 1980 mais utilisation
  variable suivant les projets et les URs.
• le RAWEB permet de connaître lactivité
  scientifique de lInstitut par les bibliographies
  des projets, mais ne donne pas toujours laccès
  au texte intégral.
• thèses, HDR dépôt de la version électronique
  fortement incité par le service dédition des
  versions papier jusquen avril 2004. Larrêt de
  ce service a pour conséquence la perte des
  versions électroniques pour lINRIA. Projets en
  cours dans le système universitaire TEL CCSD
  SPARTE ABES
• Publications LORIA

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Le contexteLes publications INRIA état des
lieux et pratiques actuelles (2)

• enquêtes - mai/juin 2002 par le groupe de
  travail sur les publications et à lUR
  Rhône-Alpes (stagiaire IUP Métiers du livre) en
  2004
• 45 des chercheurs permanents affirment mettre
  toujours leurs publications en texte intégral sur
  leur page web personnelle ou celle du projet (31
  le font parfois et 24 jamais)
• dépôt également sur des serveurs internationaux
  arXiv CiteSeer
• un frein le sentiment des chercheurs de ne pas
  respecter la législation vis-à-vis des droits
  dauteurs et des éditeurs commerciaux. Problème
  de méconnaissance des droits

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INRIA Publications
Importance des publications dans le cadre de
conférences
Rapports de Recherche INRIA
Source Anne-Marie Vercoustre (Disc/INRIA)
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Les objectifs

• Assurer la pérennité des publications et de leur
  accès, par l'archivage des publications des
  chercheurs de l'INRIA
• Assurer une meilleure visibilité scientifique et
  institutionnelle, en regroupant l'ensemble des
  publications des chercheurs de l'Institut (corpus
  plus large que la base des rapports de recherche
  INRIA)
• Promouvoir le mouvement des archives ouvertes en
  France
• Déclaration de Berlin en faveur du modèle du
  libre accès signée par 18 organismes européens,
  dont le CNRS (par B. Larrouturou) le 22 octobre
  2003. Déclaration signé par Gilles Kahn le 25
  juillet 2004 pour le compte de lINRIA.
• 23 mars 2005 communiqué de presse entre le CNRS,
  l'INSERM, l'INRA et l'INRIA pour un accès libre
  aux résultats de la recherche.

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Le projet Archive ouverte INRIA

• Le choix de HAL
• un service sappuyant sur les standards et
  protocoles OAI-PMH (Open Archives Initiative
  Protocol for Metadata Harvesting)
• collaboration avec le CCSD/CNRS
• mutualisation des moyens CNRS/INRIA
  accord-cadre autour de la communication
  scientifique directe et accord spécifique pour
  lapplication HAL
• hébergement des données et maintenance
  informatique au sein dun centre de calcul CNRS
• développement logiciel en partenariat
• liberté de personnalisation de l'interface
  d'accès
• possibilité pour l'INRIA de participer activement
  à l'émergence d'une archive scientifique
  nationale, en apportant ses compétences propres
  notamment autour du développement logiciel
• miroir français de l'archive ouverte Arxiv
  (ouverture internationale) pour les domaines
  scientifiques (physique, mathématiques,
  informatique, biologie)

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Le projet Archive ouverte INRIA (2)

• Les moyens mis en œuvre
• trois  cercles 
• un comité de pilotage objectif valorisation
  IST INRIA
• mobilisation interne équipe Web-DISC chargé
  de communication etc.
• collaboration externe équipe CCSD / CNRS et
  comité de suivi
• trois chantiers
• Périmètre Corpus des données, aspects
  documentaires documentalistes 1 chercheur
• Communication vers les chercheurs, diffusion,
  aspects juridiques documentalistes, chargé de
  communication, juriste
• Technique documentalistes, informaticien

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Le déroulement du projet

• Lancement opérationnel décembre 2003
• Phase chantier décembre 2003 à avril 2005
• Chantier corpus élaboration de la typologie
  des documents et métadonnées complémentaires au
  noyau HAL, tests des interfaces et
  fonctionnalités, élaboration des pages daides et
  listes.
• Chantier communication et aspects juridiques
  réalisation de documents daccompagnement (FAQ,
  aspects juridiques, serveur intranet) en
  collaboration avec léquipe Web-DISC. Action de
  communication autour de HAL-INRIA
• Chantier technique réalisation de
  lenvironnement de dépôt INRIA, intégration des
  recommandations du chantier corpus, amélioration
  du code HAL, rédaction de la documentation
  technique, import des références au format
  Bibtex
• Ouverture du service le 27 avril 2005 !

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Le déroulement du projet (2)

• Période de démarrage jusquà fin 2005
• Maintien du fonctionnement en mode chantier
  pour finaliser lapplication
• Mise en place du réseau des contacts
  archive-ouverte_at_inria.fr
• Réunion de suivi hebdomadaire avec les contacts
  locaux
• Réunion mensuelle comité de suivi (CCSD) et
  chefs de chantiers
• Action de communication à mener (interne/externe
  local/national)
• Evolution technique de lapplication (intégration
  de TEL prévue dici fin 2005)
• Offre de service de gestion des proceedings des
  manifestations scientifiques
• une réalisée JFPC 2005 http//hal.inria.fr/JFPC
  05/fr/
• en cours MAJESTIC 2005
• Expérimentation LORIA
• Procédure de modération documentaire à mettre en
  place
• Vitesse de  croisière  en 2006 !

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Le déroulement du projet (3)

• Un premier bilan
• Des réussites
• Toutes les URs participent activement
• Appel aux compétences de chacun
  (documentaire/juridique/communication/technique)
• Des points à améliorer
• Le planning et la répartition de la charge
• Des points en devenir
• Les thèses électroniques à lINRIA
• Larticulation avec le RAWEB
• Les rapports de recherche et les rapports
  techniques
• Larchivage institutionnel INRIA

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Lavenir

• A court terme
• Mise en place des procédures pour la modération
  documentaire
• Mise en place des procédures de gestion des
  proceedings des manifestations scientifiques
• Expérimentation LORIA et réflexion sur larchive
  institutionnelle
• A moyen terme
• Collaboration CiteSeer / NEC et INRIA ?
• Extraction automatique des métadonnées.
• Un  open access  journal INRIA ?

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• Une petite Démo, limport BIBTEX !
• Merci de votre attention !