Instructivo SIAFA-TRASPLANTES.COM.AR Esta gu

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Instructivo SIAFA-TRASPLANTES.COM.AREsta guía
le proporcionará la información necesaria para
utilizar el sistema 1- Alta como usuario del
sistema2- Crear una Hoja de Notificación3-
Editar una Hoja de Notificación
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Generar una clave de acceso al sistema. Paso
1La primer pantalla que aparece al ingresar a
www.siafa-trasplantes.com.ar es la de acceso al
sistema. Si ingresa por primera vez a esta
pantalla deberá crear su clave de acceso. Este
procedimiento es muy similar al utilizado para
crear una cuenta de correo ( por ejemplo hotmail
). 1- Clic en el link generar una clave de
acceso al sistema en el borde inferior
izquierdo.
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Generar una clave de acceso al sistema. Paso
2En esta pantalla aparecen los datos requeridos
para generar la clave. Complete los campos con
especial atención en email. El email o
casilla de correo tiene mucha importancia porque
será utilizado para la comunicación entre el
auditor y usted. En esta casilla de correo se
enviaran los comprobantes de las Hojas de
Notificación creadas y de las demás acciones
realizadas en el sistema, por ejemplo edición,
aprobación y rechazo de Hojas de Notificación.
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Generar una clave de acceso al sistema. Paso
3El formulario de datos requeridos, cuenta con
un sistema de ayuda automático que le brinda
información de cada campo cuando se pasa el
puntero del mouse sobre el nombre del campo.
Esta ayuda puede ser de utilidad para guiarlo
en el llenado del formulario.
Una vez completados todos los campos pulsar con
el mouse en el botón crear usuario.
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Generar una clave de acceso al sistema. Paso
4Una vez creado el usuario la primera vez,
usted NO podrá ingresar inmediatamente, debido a
que un administrador de SIAFA-APROSS, evaluara la
petición y habilitara la cuenta de acceso y se lo
comunicara vía email. Este proceso tiene una
demora variable que oscila entre los 30 minutos y
las 2 horas la primera vez. Esto es necesario
para evitar que un usuario ajeno a la red de
prestadores de servicios se registre y acceda al
sistema.Una vez que el administrador de
SIAFA-APROSS aprueba el uso de sus datos de
acceso, deberá ingresarlo en las casillas de
usuario y clave.
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Ingresando al sistema. Al introducir sus datos
de acceso, el sistema lo llevara al Panel de
Estado, donde se encuentran todas las
herramientas del sistema incluidas las Hojas de
Notificación creadas por usted. Si es la primera
vez que accede a esta sección, la misma estará
vacía.Crear una Hoja de Notificación.Para
crear una nueva Hoja de Notificación debe pulsar
con el mouse sobre el botón Hoja de Notificación
La Hoja de Notificación creada se presentara en
forma de listado y tendrá los siguientes datos a
fin de ser reconocidaNumero de HDN, Nombre del
medico tratante, centro de salud, nombre del
paciente, fecha de creación, estado de la HDN, la
opción de editar y de imprimir.
El estado de esa HDN se refleja en el siguiente
link. Las opciones son Pendiente, Autorizada
o En Auditoría
Este link permite visualizar la HDN creada
Extracto de recetas aprobadas con su numero de
aprobación.
Desde este link se puede editar la HDN creada.
Excepto cuando ésta tiene estado Autorizado.
En ese caso la opción de edición desaparece.
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Creando una Hoja de Notificación. Paso 1.Cuando
pulsa sobre el botón Hoja de Notificación el
sistema lo llevara al formulario de donde deberá
introducir el numero de afiliado del paciente.
Cargar el número sin guiones ni espacios. Luego
pulsar el botón BUSCAR PACIENTE
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Creando una Hoja de Notificación. Paso 2.Si el
paciente está cargado en la base de datos de
SIAFA, el sistema le presentará un resumen de los
datos del paciente y le notificará si el paciente
ya tiene o no una HISOTRIA CLINICA en el sistema,
dándole la posibilidad de verla.
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Creando una Hoja de Notificación. Paso 3.Al
hacer clic en el link ver , aparecerá la historia
clínica del paciente, mostrando sus datos
personales cargados en el sistema, su ficha
donde se ven los datos del trasplante , la
medicación solicitada hasta el momento si tuviera
y la posibilidad de solicitar nueva medicación.
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Creando una Hoja de Notificación. Paso4.Una vez
rellenado este formulario de la nueva medicación
a solicitar, presionar el botón enviar. La
solicitud llegara a un auditor en el Centro de
Gestión que procesara el caso.
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Editando una Hoja de Notificación.Una Hoja de
Notificación puede ser editada después de haber
sido creada. Si usted olvida o confunde algún
dato y desea corregir la HDN creada, en el panel
de estado hace clic en el link editar.Esto le
abrirá la HDN para que realice los cambios
necesarios.Las ediciones que haga sobre la HDN
se registrarán en el panel de estado.Si la HDN
es aprobada por el auditor, este mensaje cambiara
a Autorizado.
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Creando una Hoja de Notificación.Al crear una
hoja de notificación, primero deberá introducir
el numero de afiliado en el campo correspondiente
para saber si el paciente ya existe en el
sistema. SI no existe, aparecerá un formulario
donde realizará el alta de dicho paciente.
Una vez completados todos los campos pulsar el
botón GUARDAR DATOS DEL PACIENTE. Esto dará de
alta al paciente en el sistema por primera vez y
le llevará al próximo paso que veremos a
continuación.
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Creando una Hoja de Notificación. Paso 2En el
siguiente formulario deberá cargarse toda la
información referida al trasplante, esta
información conformará la FICHA DEL PACIENTE. Una
vez completado el formulario, pulsar el botón
GUARDAR FICHA DEL PACIENTE Y SOLICITAR
MEDICACION.
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Creando una Hoja de Notificación. Paso 3El
ultimo paso consiste en solicitar la medicación
para el paciente. El formulario dispone de 5
campos para el nombre del medicamento y 5 para la
dosis. Esto en dos grupos, Medicamentos
Catástrofe y Medicación de Mantenimiento.Una vez
completado el formulario, presionar el botón
Enviar y el proceso queda completado. Un auditor
recibirá los datos cargados y procederá con el
proceso de auditoría.