Diapositiva 1

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Uso del Sistema de Compras Públicas para los
Servicios de Bienestar
Catherina Montes Escobar Encargada proyecto
bienestar Dirección ChileCompra
2
Índice Temático
3
Qué es Chilecompra?
4
ChileCompra para Bienestar Dictamen de la CGR
N10.318
5
Que les ofrecemos como Chilecompra a los
Servicios de Bienestar

•  
• Gestión del Mercado Público Operación del
  mercado de las compras públicas y del sistema de
  licitaciones del Estado. Su objetivo es
  implementar reglas y herramientas Internet que
  permitan transar las compras y contrataciones del
  Estado con elevados estándares de transparencia y
  eficiencia.
• Contratación Transversal - Sistemas de Convenios
  Marco agregar valor a la cadena de
  abastecimiento del Estado y apoyar la gestión del
  Gobierno en áreas de alto valor público, mediante
  la utilización de los sistemas de contratación
  transversal y de compras a través de catálogos
  electrónicos
• Desarrollo Empresarial desarrollo de proveedores
  del Estado y potenciar los usos de la información
  y herramientas presentes en el mercado público,
  especialmente proveyendo Inteligencia de Negocios
  para beneficio del emprendimiento en Chile.
• Gestión de Clientes proveer soporte y
  administrar el ciclo de vida de todos los
  clientes de la Dirección ChileCompra
• Tecnología e Innovación proveer y operar las
  aplicaciones electrónicas y soluciones necesarias
  para soportar los servicios de la Dirección
  ChileCompra

6
Objetivos del Sistema de Compras Públicas para
servicios de bienestar
7
Unidad de compra para bienestar
Creación de la unidad de compra VIRTUAL dentro de
mercado publico que se llame bienestar para
separar las compras de adquisiciones
8
Creación de usuarios

• El administrador ChileCompra puede crear usuarios
  dentro del portal para la unidad de compra de
  bienestar.
• Los usuarios exclusivos de bienestar están
  exentos de acreditacion de competencias.

9
Sitio www.chilecompra.cl
10
Oferta de capacitación para Bienestar
11
Oferta de formación
12
Sitio de auto instrucción
Usuario mpcompradorclave 12345

13
Documentos de apoyo
Guías Manuales Guías practicas Cursos
obligatorios Malla Básica Ferias ChileCompra
14
Centros de emprendimiento
15
Sitio www.mercadopublico.cl
16
Sistema de Búsquedas
17
Forma de ingreso
18
Características del escritorio
19
Proceso de abastecimiento
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INICIO
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
Definición de requerimiento 1
Selección del mecanismo de compra 2
Llamado y recepción de ofertas 3
Evaluación de ofertas 4
Elaboración de Bases de Licitación
Adjudicación oferta 5
Recibo de producto o servicio 6
FIN
Seguimiento y monitoreo de la compra 7
21
PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE UN REQUERIMIENTO
3
Internos (propia institución)
1
2
4
5
Reunión con equipo de trabajo
Solicitud de Requerimiento
Búsqueda de equipo de trabajo
Definición de requerimiento
Request for information (Preguntar por
Información)

• Director
• Plan de Compras
• Jefes Dptos, entre otros.

En el caso de compras complejas, buscar expertos
para este requerimiento. Internos o externos
Se reúne el comprador con el equipo de trabajo
para definir ahora con más información qué se
desea comprar (priorizando precio, calidad, etc).
Importante es que este mismo equipo de trabajo se
quien haga la evaluación de las ofertas.
Se detalla y especifica que bien será el mejor
para la institución. Un requerimiento se define
como la necesidad de adquirir un bien o servicio
para el funcionamiento de la institución.
Invitar a los proveedores sobre el tema para
comprender claramente qué comprar.
22
Elaboración de bases o términos de referencia
23
Elaboración de bases o términos de referencia
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ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN

• 1. Enfóquese en las compras de bienestar
• 2. Haga participar al usuario final
• 3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
• 4. Defina las características claves (criterios)
  del producto o servicio
• 5. Registre y utilice la información de las
  adquisiciones

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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN

• 1. Enfóquese en las compras importantes
• 2. Haga participar al usuario final
• 3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
• 4. Defina las características claves (criterios)
  del producto o servicio
• 5. Registre y utilice la información de las
  adquisiciones

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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN

• 1. Enfóquese en las compras importantes
• 2. Haga participar al usuario final
• 3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
• 4. Defina las características claves (criterios)
  del producto o servicio
• 5. Registre y utilice la información de las
  adquisiciones

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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN

• 1. Enfóquese en las compras importantes
• 2. Haga participar al usuario final
• 3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
• 4. Defina las características claves (criterios)
  del producto o servicio
• 5. Registre y utilice la información de las
  adquisiciones

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ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN

• 1. Enfóquese en las compras importantes
• 2. Haga participar al usuario final
• 3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
• 4. Defina las características claves (criterios)
  del producto o servicio
• 5. Registre y utilice la información de las
  adquisiciones

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QUÉ CRITERIOS DE EVALUACIÓN PODEMOS UTILIZAR AL
REALIZAR UNA COMPRA PÚBLICA?
1. CALIDAD (Ej Certificaciones, títulos,
consistencia de materiales, etc).
2. EXPERIENCIA (Ej Años de la empresa en el
rubro, experiencia de los profesionales, etc).
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS (Ej Capacidad de
produción, tiempo de vida útil, uso de energía,
etc).
4. DISPONIBILIDAD DE SERVICIO TÉCNICO (Ej
cercanía, cantidad, horarios, etc).
5. COSTO DE REPUESTOS E INSUMOS (Ej Costo de la
energía consumida, costo de mantención, etc).
6. GARANTÍA EN CASO DE FALLAS (Ej meses de
garantía, servicio técnico, etc.)
7. TIEMPO DE RESPUESTA O ENTREGA (Ej Tiempo de
despacho, tiempo de respuesta del servicio
técnico, etc).
8. Otros
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CÓMO EVALUAR LAS OFERTAS?
ESQUEMA PROCESO DE EVALUACIÓN
3
EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA
4
5
1
2
EVALUACIÓN TÉCNICA
CUADRO RESUMEN OFERTAS PRESENTADAS
REVISIÓN OFERTAS
CONCLUSIÓN Y ADJUDICACIÓN
CIERRE DEL PROCESO DE OFERTAS
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Aplicación Criterios de Evaluación
ACTA DE ADJUDICACIÓN
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Compra por Catalogo Electrónico
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Oferta Disponible en CM
Productos disponibles para servicios de bienestar
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