Zus

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• Zusätzliche Leistungen

2

• Sicherheit und Datenaufbewahrung

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Sicherheit und Datenaufbewahrung

• Sicherheit
• Der CounterBooks Server befindet sich in einem
  deutschen Datenzentrum eines führenden
  professionellen Hosting Unternehmens mit 24
  Stunden, 7 Tage die Woche Sicherheits- und
  Instandhaltungsservice.
• Alle Daten, die im Bezug zum System stehen, sind
  in einer zentralen IBM Datenbank gespeichert, von
  der täglich eine Sicherheitskopie hergestellt
  wird. Diese Kopien befinden sich in einem
  sicheren unabhängigen Gebäude.
• Datenaufbewahrung
• Alle Daten werden mindestens zehn Jahre lang
  gelagert. Bei Bedarf stellen wir GDPDU CDs zur
  Verfügung.

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Sonstige Leistungen

• Service des Steuerberaters

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Service des Steuerberaters

• Steuerberater Leistungen
• Schulung für CounterBooks
• Monatliche Nachprüfung der Buchhaltung
• Monatliche Geschäftsberichte
• Besuche bei den Filialen
• Monatliche MwSt-Rückzahlung
• Unternehmenssteuererklärung
• Nachprüfung des Jahresabschlusses und der
  Finanzberichte
• Lohnbuchhaltung

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Service des Steuerberaters

• Besuche der Filialen
• Mindestens 3 Besuche während des 1. Jahres und 2
  während des 2. Jahres
• Zusätzliche Besuche auf Nachfrage/im Bedarfsfall
• Der erste Besuch wird der Dateneingabe und der
  Anwendung von CounterBooks gewidmet
• Besuche werden von dem zugewiesenen Steuerberater
  der Station vorgenommen

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Service des Steuerberaters

• Besuch der Filiale Inhalt
• Vorgehensweise zur Dateneingabe und Benutzung
  CounterBooks
• Berichtserstellung
• Analyse der ökonomischen/finanziellen Situation
• MwSt (Vorgehensweise / Buchhaltung)
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Budget / Bruttoverdienstspanne
• Steuer/ MwSt Änderungen
• Updates in CounterBooks
• Spezifische Fragen einzelner Filialen

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Service des Steuerberaters

• Jährliche Anpassung des Budgets
• Jährliche Eingaben des Budgets und der
  Bruttoverdienstspannen
• Gegebenenfalls Hilfe bei der Erstellung des
  Budgets und den neusten Schätzungen
• Jährliche Überprüfung der Zielbruttoverdienstspann
  en
• Vergleich Ergebnis - Budget

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Schulung
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Schulung

• Schulungsunterlagen
• Basisschulung
• Fortführende Schulung
• Praktische Schulung
• Theorie
• Übungen mit den eigenen Daten
• Schulung zum Berichtssystem
• Schulung für Fortgeschrittene
• Über Zeit, Anzahl der Schulungen und Anzahl der
  Teilnehmer muss entschieden werden
• Anwesenheit der Schlüsselpersonen ist
  Voraussetzung

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Implementierungsprozess
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Implementierungsprozess

• Hardware / Software Anforderungen
• Minimale Anforderungen
• Windows 2000 SP4
• 1Ghz, 256mb RAM
• Internet Explorer 5.5 SP2
• 128k/sec Broadband
• Adobe Acrobat 5
• Antivirus Software
• Third party firewall

• Empfohlene Anforderungen
• Windows XP SP2
• 2Ghz, 512mb RAM
• Internet Explorer 6.0
• 512k/sec Broadband
• Adobe Acrobat 7
• Antivirus Software
• Microsoft firewall

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Implementierungsprozess

• Vorgehensweise Buchhaltung
• Berichtsanforderungen
• Franchisee
• HO
• Schulung
• Eröffnungsbilanzen Jahresabschluss
• Budgets
• Treffen mit Franchisees für Systempräsentation
• Change Management Angelegenheiten
• Unterstützung während der Implementierungsphase

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Implementierungsprozess

• Erste Schulung mit eigenen Daten (Monat 1)
• Zweite Schulung (Monat 2)
• Erster Besuch der Station (Monat 2-3)
• Zweiter Besuch der Station (Monat 6-7)
• Schulung zum Berichtssystem (Monat 9)
• Dritter Besuch der Station (Monat 10-11)

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Unterstützung neuer Stationen
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Unterstützung neuer Franchisees

• One-to-one Training
• Gleiches Konzept wie für das Gruppentraining
• Option der Dateneingabe für die ersten Monate
• Falls notwendig
• Unterstützung in allen administrativen
  Angelegenheiten
• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung/ Budgetierung
• Unterstützung bei finanziellen Debatten

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Zusätzliche Dienstleistungen

• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Temporäre Dateneingabe (Neue Stationen/ Probleme)
• Steuerrückzahlung/ Steuerberatung
• Cash Flow und Budgetierung
• Unterstützung bei Insolvenzgefahr/
  Liquiditätsproblemen
• Unterstützung bei Bankgesprächen
• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
• Gesellschaftsgründung
• Sonstiges

18
Kosten
19
Kosten

• Implementierung
• Buchhaltungsservice für Franchisees
• Zusätzliche Dienstleistungen
• Einmalige Entwicklungskosten

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• Vorteile CounterBooks

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Vorteile CounterBooks
Kein Warten auf Daten und Auswertungen Berichte
sind sofort erhältlich, 24 Stunden am Tag, 7 Tage
die Woche
Echtzeitberichte...
Geschäfts- und Finanzberichte sind stets
up-to-date
Ein innovatives System, in dem alles über das
Internet verar-beitet und organisiert wird
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Vorteile CounterBooks
Unterschiedliche betriebswirtschaftliche
Berichte, Auswertungen und Datenanalysen
einzelner Tankstellen und Gruppen sind einsehbar

Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem
Monatsabschluss
Bessere Kontrolle für Gebiets-/Vertriebsleiter..
Direkte Vergleichsmöglichkeiten der Stationen
unter einander, kein Zusammentragen von Daten
nötig
Flexibel Zugang von jedem PC mit
Internetanschluss bindet Sie an keinen bestimmten
Ort
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Vorteile CounterBooks
Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem
Monatsabschluss
Interaktive Cash- und Bankabstimmung, Kreditoren-
und Debitorenkonten Management
Eine konfigurierbare Schnittstelle mit Ihrem
Kassensystem erspart Ihnen die manuelle Eingabe
der Daten
Bessere Kontrolle für Tankstellenpächter..
Kein Warten auf Meetings Ein integriertes
Nachrichten- und Helpdesksystem ermoeglicht
effiziente Kommunikation und Service
Keine speziellen PC- und Buchhaltungskenntnisse
benötigt da einfache Handhabe
Flexibel Zugang von jedem PC mit
Internetanschluss bindet den Benutzer an keinen
bestimmten Ort
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Vorteile CounterBooks
Management Fragen - Probleme können früher
erkannt und vermieden werden, da Daten online
eingegeben werden und eine umfassende Betreuung
durch den Steuerberater geleistet wird
Minimierung des operativen Risikos...
Sicherheit - Der Sever befindet sich im
Datenzentrum eines professionellen Hosting
Unternehmens Tägliche Sicherheitskopien werden
erstellt
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Vorteile CounterBooks
Durch die eigene Dateneingabe werden
Steuerberaterkosten und Zeit für die Aufarbeitung
von Unterlagen gespart
Papierdokumente, Bücher und das Versenden von
Rechnungen gehören der Vergangenheit an
Reduzierte Kosten...
Reduzierte Kosten durch früheres Problemlösen und
sofort erhältlichen Berichten
Effizienteres Management von Gruppen mit Zugang
zu Dateneingabe/Berichten von verschiedenen
Lokalitäten