5th Meeting indonesian Correspondence surat edaran surat kuasa SURAT peringatan by Shinta

1
5th Meeting indonesian Correspondence surat
edaran surat kuasa SURAT
peringatan by Shinta
2
surat edaran
Dokumen tertulis yang ditujukan kepada kelompok
tertutup orang yang berisi penjelasan atau
petunjuk tetang cara pelaksanaan suatu peraturan
perundangan-undangan dan atau pelaksanaan suatu
perintah yang sudah ada
Setiap orang yang menerima surat edaran wajib
membubuhkan tanda tangan pada lembar /lampiran
surat edaran sabagi bukti telah membaca surat
edaran tsb
3
Format surat edaran
4
Contoh SURAT EDARAN

• NOTA DINAS

5
Contoh SURAT EDARAN
6
LATIHAN MEMBUAT SURAT EDARAN
Kepala HIMA DIII KPK, Deviena sehubungan dengan
program kerja tahunan HIMA DIII KPK tentang
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat, maka
pada hari ini membuat surat edaran yang ditujukan
kepada seluruh mahasiswa DIII KPK agar memakai
pakaian celana training dan kaos berlogo STIKOM
Surabaya dan membawa segala peralatan yang
diperlukan. Surat edaran ini ditembuskan kepada
Kaprogdi DIII KPK
7
surat kuasa
Adalah yang berisi kewenangan penerima kuasa
untuk bertindak atau melakukan kegiatan atas nama
pemberi kuasa.
Pemberian Kuasa (Lastgeving)
Suatu persetujuan dengan mana pihak yang satu
memberikan kuasa kepada pihak yang lain (penerima
kuasa/lasthebber), yang menerimanya-untuk atas
namanya sendiri atau tidak-menyelenggarakan satu
perbuatan hukum atau lebih untuk yang memberi
kuasa itu." (Algra, dkk., 1983 260)
8
Jenis Jenis Surat Kuasa

• Apabila dilihat dari cara terjadinya, perjanjian
  pemberian kuasa dibedakan menjadi enam macam,
  yaitu
• Akta umum
• Surat di bawah tangan
• Lisan
• Diam-diam
• Cuma-Cuma
• Kata khusus,

9
SURAT KUASAYang bertanda tangan di bawah
iniNama Tempat/Tgl.Lahir Alamat Pekerja
an Selanjutnya disebut sebagai Pemberi
kuasaNama Tempat/Tgl.Lahir Alamat Pekerj
aan Selanjutnya disebut sebagai Penerima
KuasaDengan ini menyatakan bahwa Pihak I Adalah
Pemilik dari Tanah seluas....M2 yang terletak di
jalan.... Desa....Kec. .....Kab....., Sertifikat
Hak Milik No..... ------------------------------
-------------------------K H U S U
S-------------------------------------------------
--------Untuk dan atas nama pemberi kuasa,
mewakili pemberi kuasa dalam memindahkan
kepemilikan, Menjual, Mengagunkan tanah tersebut
di atas kepada pihak lain Penerima kuasa juga
boleh menghadap ke instansi-instansi
terkait,menandatangani surat-surat (memindahkan
kepemilikan,Menjual,Mengagunkan kepada pihak
lain)Demikianlah surat Kuasa ini di buat dengan
sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak
manapunPenerima kuasa mempunyai Hak melimpahkan
kewenangan ini kepada orang lain (Hak
Substitusi) Surabaya,13-3-2012Penerima
Kuasa

Pemberi Kuasa


Meterai Rp.6000



10
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR Jalan
Gentengkali 187 Surabaya-------------------------
--------------------------------------------------
--------------------------------------------------
-------------- SURAT KUASA ----------------
------ No. 1234567789Yang bertanda tangan
di bawah iniNama Jabatan Dengan ini
memberi kuasa kepada,Nama Jabatan Untuk
dan atasa nama pepmberi kuasa mengurus!.
Semua kegiatan / pekerjaan kantor baik di dalam
kantor atau ke luar kantor.2. Menandatangani
surat-srat baik yang masuk dan keluar yang
berkaitan dengan soal tugas kedinasan3.
Mengadakan urusan ke luar kantor selama masih
berkaitan dengan tugas dinas.4. Surat kuasa ini
hanya berlaku selama kami mengambil cuti besar.
Dermikian surat kuasa ini kami buat agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya,13-3-2012Penerima Kuasa


Pemberi Kuasa


Meterai Rp.6000



11
Latihan surat kuasa

• Seorang ayah yang bernama Jaganathan hendak
  mendelegasikan wewenang (memberikan surat kuasa)
  kepada anaknya Lokananta untuk menjual tanah
  beserta rumahnya yang berada di jalan Kemanggisan
  Utama Raya 49 RT 07 RW 16 kecamatan Mangga
  Surabaya. Adapun luas tanah tersebut adalah 500
  m2.
• Seorang wakasek kurikulum di SMAN 9, Jaganathan,
  NIP 12345678 yang berlokasi di jalan Maju Mundur
  No. 03 hendak mendelegasikan wewenangnya kepada
  salah satu staf kurikulum Lokananta, NIP 7654321,
  untuk mengurus hal hal yang berkenaan
• Mengambil soal-soal Try Out Nasional di Depdiknas
  Surabaya
• Menandatangani surat surat yang berkaitan dengan
  proses pelaksanaan Try Out Nasional

12
Surat peringatan
Surat yang dibuat oleh pimpinan atau pejabat
suatu instansi yang ditujukan kepada bawahannya
yang berisi peringatan / ancaman karena adanya
kesalahan yang dilakukan oleh bawahannya seperti
pelanggaran kedisiplinan kerja atau kemampuan
karyawan yang dianggap tidak sesuai lagi dengan
kebutuhan perusahaan. Menjaga kewibawaan
pimpinan Membuat pegawai menjadi lebih disiplin
dalam melaksanakan tugas Meningkatkan SDM
untuk beretos kerja tinggi
13
FORMAT SURAT PERNGATAN

• Kop
• Peringatan
• Nama pegawai yang akan diberi surat peringatan
• Jabatan pegawai yang akan diberi surat
  peringatan
• Isi surat peringatan
• Penandatangan Surat Peringatan
• Tembusan (jika ada)

14
Contoh SURAT peringatan
15
Contoh SURAT peringatan
16
Latihan surat peringatan

• Rahadian yang bekerja sebagai Kepala Bagian
  produksi di PT.
• Gema Persada telah melanggar peraturan serikat
  kerja no.
• 12/psk/V/1993 untuk tidak keluar kantor tanpa
  adanya surat
• dinas keluar dari perusahaan. Peraturan ini sudah
  dilanggar
• sebanyak 2 kali. Sehingga surat peringatan ini
  dibuat untuk
• Yang kedua kalinya

17
SEE yoU NEXT MEETING