F

1
(No Transcript)
2
Förslag som rör e-klubbar samt även övriga
klubbars och andra organs möjlighet att fatt
elektroniska beslut (1.a-1.g)

• I USA finns ett regelsystem för beslutsfattande i
  ideella föreningar, som kallas Roberts Rules.
  ZI, många distrikt och klubbar följer dessa
  regler.
• Roberts Rules anges A meeting of an assembly is
  a single gathering of its members in one room or
  area .. Den senaste omarbetningen av RR
  innehåller dock nya regler om elektronisk
  kommunikation och tillåter detta om frågan
  regleras i organisationens stadgar.
• Frågan om e-klubbar föreslås nu regleras i ZI
  Bylaws.
• En e-klubb är en Zontaklubb som är tänkt att
  bedriva verksamhet (service och advocacy) som
  alla andra klubbar. En e-klubb är en Zontaklubb
  som genomför möten och fattar beslut genom
  elektronisk kommunikation och är tänkt för
  medlemmar som bor långt från befintliga
  Zontaklubbar eller som av annan anledning inte
  kan delta i vanliga möten.

3
Förslag som rör e-klubbar mm. (1.a-1.g) forts.

• Förutom rent tekniska förändringar bl.a. pga.
  e-klubbar föreslås följande.
• Även andra klubbar än e-klubbar får vid
  exceptional circumstances hålla e-möten. Vilka
  tillfällen som avses framgår dock inte. Det enda
  som anges är att det skall vara nödvändigt.
  (1.b)
• En klubbstyrelse får hålla e-möten. (1.d)
• ZI kommittéer får hålla e-möten efter medgivande
  av ZI Board. (1.g)

4
Förslag som rör kommittéer (2.a-2.h)

• I 2.a föreslås att OCM byter namn till Membership
  Committee.
• I 2.b föreslås att Legislative Awareness and
  Advocacy Committee byter namn till Advocacy
  Committee.
• 2.c och 2.d är följdändringar av 2.a och 2.b.

5
Förslag som rör kommittéer Förslag som rör
kommittéer (2.a-2.h) forts.

• 2.e En Zontaklubb skall ha en Membership
  Committee, en Service Committee och en Advocacy
  Committe och de övriga kommittéer som
  klubbstyrelsen finner lämpliga för att nå
  uppställda mål för bienniet (följdändring av 2.a
  och 2.b).
• 2.f Ett namnbyte till Amelia Earhart Fellowship
  Committee förslås på den ZI kommitté som handhar
  Amelia Earhart Fellowships.
• _____________________
• Ovanstående förslag är lagda av ZI Bylaws and
  Resolution Committee och ZI Board förordar att de
  bifalls.

6
Förslag som rör kommittéer Förslag som rör
kommittéer (2.a-2.h) forts.

• 2.g och 2.h - Distrikt 12 föreslår att det i
  Bylaws anges att det skall finnas en Jane M.
  Klausman Committee, som skall hantera Jane M.
  Klausman Women in Business Scholarships och en
  Young Women in Public Affairs Award Committee för
  att administrera Young Women in Public Affairs
  Awards.
• _____________________
• ZI Board förordar att de bifalls med den
  ändringen att den första kommittén benämns Jane M
  Klausman Women in Business Scholarship Committee
  och dess uppgift anges som From submissions put
  forward by districts, this committee shall select
  and recommend to the Zonta International Board
  candidates for the annual Zonta International
  Jane M. Klausman Women in Business Scholarships.

7
Förslag som rör medlemskap (3.a
3.d)3.a - För att förtydliga kriterierna för
medlemskap, för att eliminera befintliga
motsägelser i texten och för att poängtera vikten
av att en Zonta är villig att ställa sig bakom
och arbeta för Zontas målsättning har ZI Bylaws
and Resolution Committee föreslagit nedanstående
ändringar. ZI Board förordar bifall till
förslaget.

• Nuvarande Art XIV Sec 2 (b) (2)

• Föreslagen text

• (2) Eligible for membership are executives and
  professionals, or others in a decision-making
  capacity, who are willing to support and
  implement the Objects of Zonta International.
  Membership candidates should be sought among
  community leaders in a variety of activities.

• (2) To be invited to membership, a candidate must
  be willing to support and implement the Objects
  of Zonta International.

8
Förslag som rör medlemskap (3.a-3.d)
forts

• Föreslagen text

• Nuvarande Art XIV Sec 2 (b) (3)

• (3) To be invited to membership, a candidate
  shall be actively engaged in or have experience
  in a recognized business or profession in a
  decision-making capacity

• (3) To be eligible for classified membership, a
  candidate shall be, or have been, actively
  engaged in a decision-making capacity in a
  recognized business or profession.

9
Förslag som rör Förslag som rör medlemskap
(3.a-3.d) forts.

• 3.b ZI BR Comm. Föreslår att ett klassificerat
  medlemskap alltid skall gälla på livstid, dvs.
  det krävs inte att man varit medlem i fem år
  först innan denna effekt inträder. Skälet är att
  det nu inte finns något krav längre på att man
  skall vara actively engaged vid invalet. ZI
  Board förordar bifall.
• 3.c Detta är en följdändring av att kravet på
  actively engaged bortfallit.
• 3.d Detta förslag från Distrikt 4 har blivit
  inaktuellt genom de ändringar som föreslagits
  under 3.a och 3.b ovan.

10
Förslag rörande Convention (4)

• ZI Board föreslår att bestämmelsen i Article 10,
  som anger att ett distrikt skall vara värd för
  Convention och i enlighet med ZI Boards
  instruktioner administrera Convention tas bort.
  En sådan ändring skulle innebära att ZI Board
  självt blev ansvarigt för såväl lokaliseringen av
  Convention som för hela arrangemanget.

11
Förslag rörande omröstning vid val på Convention
(5.a-5.c)

• Distrikt 22 har föreslagit ändringar i
  omröstningsreglerna.
• D22 föreslår att dagens omröstningsregel, som
  innebär att den som fått en majoritet av rösterna
  vinner ett val (plurality vote) ersätts av ett
  system där man i voteringen anger den
  ordningsföljd man önskar se kandidaterna valda
  (preferential vote). Skälet D22 anför är bl.a.
  att plurality vote blir missvisande om ingen får
  majoritet i första omröstningsomgången. ZI
  Board förordar inte bifall till förslaget bl.a.
  för att förslaget är oklart, modellen är
  komplicerad och förslaget bygger på felaktiga
  förutsättningar.

12
Förslag rörande röstning genom proxy på DM

• D27 föreslår en ändring i Art XIII Sec 11, som
  innebär att den klubb som är representerad genom
  proxy på ett Distrikts-möte skall få rösta för
  samtliga sina röster och inte, som idag, enbart
  få tillgodoräkna sig en röst.
• ZI Board biträder förslaget.

• Föreslagen lydelse
• (b) Proxies. A club may be repre-sented by proxy
  at a district con-ference. A club represented by
  proxy shall be entitled to its total votes by
  proxy. No club may be represented by proxy at
  more than two (2) consecutive conferences. A club
  may carry the proxy votes from no more than two
  other clubs.

13
Förslag som rör valkommittén i distrikten (7)

• Förslaget, som är framlagt av ZI BR Comm.
  innebär att ledamöterna i distriktens
  valkommittéer får rätt att kandidera till poster
  på internationell nivå. Detta är inte möjligt i
  dag.ZI Board förordar bifall till förslaget.

14
Förslag som rör giltighetstiden av resolutioner
(8)

• Vid förra Convention ändrades Art XVII så att
  giltighetstiden för en resolution ändrades från
  ett evigt liv till det biennium som den var
  föreslagen för.
• Förslaget, som är framlagt av D22, innebär att en
  resoluton föreslås gälla till dess att det den
  avser är genomfört eller till dess att det antas
  en ny resolution om samma ämne.
• D22 föreslår också att en resolution skall röra
  frågor om status of women enligt Zontas mål.

15
Förslag som rör giltighetstiden för resolutioner
(8)) forts.

• Skälen D22 anför för förslaget om innehållet i en
  resolution är bl.a. att resolutioner skall focus
  on our mission.
• Skälen för giltighetstidens förlängning är att
  det inte är meningsfullt att till varje
  Convention behöva begära att en resolution
  förlängs eller förnyas så länge som projektet som
  resolutionen reglerar pågår.
• ZI Board förordar inte bifall till
  förslaget.Skälet till detta vad avser
  resolutioners innehåll är att det begränsar
  resolutioners användning. En resolution rörande
  en organisatorisk fråga skall också kunna
  förekomma.
• Skälet för ZI Board att inte bifalla förslaget
  angående giltighetstid anges på följande sätt
  Förslaget skulle minska resolutionernas
  betydelse. Om vi lägger till resolutioner som
  alltjämt är gällande kommer vi inte att ha
  resurser att genomföra dem. Klubbar och distrikt
  kan fortsätta med aktiviteter de valt att ägna
  sig åt för att stärka kvinnors ställning med
  åberopande av tidigare resolutioner som en grund
  för sitt arbete.

16
Rules of Procedure

• Ändringen i dessa regler är föranledd av dels att
  ZI omklassificerats och nu har konsultativ status
  hos UNESCO samt dels av organisatoriska och
  terminologiska ändringar inom FN-organen.

17
Resolutioner

• 1 KlassifikationerResolutionen är föreslagen
  av D27 och D29 i samråd med BR Comm.
  Resolutionen anger att ZIs klassifikationssystem
  skall moderniseras med hänsyn tagen till nya
  yrkeskategorier och frivilligarbete. ZI Board
  förordar inte bifall. Skälet är att resoultionen
  inte behövs för ett sådant arbete pågår redan
  inom ZI.
• 2 Tidigare resolutionerD22 föreslår att ett
  antal tidigare resolutioner skall återupprättas
  som resolutioner och åter bli giltiga.ZI Board
  förordar inte bifall och hänvisar till sitt skäl
  för att inte förorda bifall till Bylawsförslag nr
  8.

18
Resolutioner forts.

• 3 Code of ConductDetta är vår egen
  resolution som antogs på förra Convention. D21
  har föreslagit att den skall förnyas och gälla i
  ytterligare ett biennium pga. att det inte går
  att slutföra ett sådant arbete på två år. ZI
  Board förordar inte heller detta förslag, utan
  hänvisar åter till skälen man angav i
  Bylawsförslag nr 8.
• 4 Omfattningen av ConventionD29 föreslår att
  Convention skall göras effektivare och krympas
  tidsmässigt, särskilt vad gäller den del som
  består av business sessions. Skälet är att det
  för många, särskilt yrkesarbetande unga kvinnor,
  är svårt att ta ledigt för att tillbringa så
  mycket tid som nu krävs på Convention.ZI Board
  förordar inte bifall. Skälet är att det enligt
  Bylaws är ZI Board som ansvarar för Convention,
  att avtal/letter of intent redan tecknats för
  Convention 2014 och 2016 samt att en resolution
  av detta slag inte kan få binda framtida ZI
  Boards.

19
Resolutioner forts.

• 5 Convention deltagande enskild dagD27
  föreslår att det skall göras möjligt att delta i
  Convention enbart viss enskild dag. ZI Board
  förordar inte bifall till förslaget. Skälen som
  anges är att enligt Bylaws är meningen att
  medlemmarna skall delta i hela Convention och att
  det skulle innebära för mycket arbete att
  administrera dagsbesök.
• 6 Jane M. Klausman Women in Business
  ScholarshipsD30 föreslår dels att man skall
  ändra namn på stipendiet till Women in business
  and management AWARD Jane M. Klausman Fund för
  att detta återspeglar bättre fondens ändamål samt
  dels att viktningen av poäng skall ändras.ZI
  Board förordar att resolutionen i viss modifierad
  form antas vad gäller namnet och anger att vad
  gäller viktningen så skall en rekommendation
  lämnas till International Committee.

20
Resolutioner forts.

• 7 Höjd effektivitet genom att ZI koncentrerar
  sig på färre program.D30 föreslår att en
  resolution antas som anger att med färre
  hjälpprogram skulle arbetet bli effektivare och
  det skulle vara lättare att föra fram Zontas namn
  och budskap i samband med projektens
  genomförande.ZI Board förordar inte att
  resolutionen antas. Skälen som anges är att
  eftersom det finns önskemål om kontinuitet i
  projekten ZI Board måste ha flexibilitet att anta
  mer är ett serviceprojekt per program och
  biennium. Ett projekt skulle inte täcka att ZIs
  mål.