Planejamento Estrat

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Planejamento Estratégico

• Organogramas e Estrutura Funcional

Cristiano Fim Paulo de Lima Pereira
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Importâcia

• Dada a dificuldade de se visualizar uma entidade
  como um todo, surge a necessidade de apresentá-la
  num gráfico, que mostra, de forma imediata, as
  relações funcionais, os fluxos de autoridade e
  responsabilidade e as funções organizacionais da
  empresa.

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Definição

• Organograma é o desenho de uma estrutura
  administrativa ou operacional, no qual são
  definidos cargos e atribuições e suas
  inter-relações, entre outras coisas.

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Organograma Estrutural
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Técnicas de Elaboração

• Estrutural
• Circular ou radial
• Matricial.

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Organograma Estrutural

• Vertical
• Organograma vertical é aquela estrutura
  empresarial baseada em uma hierarquia muito
  grande, com vários diretores, gerentes e
  subgerentes...
• É a história de se ter muito cacique para pouco
  índio.
• Cada setor é especializado em um menor número de
  atividades. (ESPECIALISTAS)

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Organograma Estrutural

• Vertical

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Organograma Estrutural

• Vertical

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Organograma Estrutural

• Horizontal
• É um modelo adotado por empresas que querem
  simplificar as relações internas, diminuindo as
  barreiras entre a alta direção e o restante da
  equipe
• Como a hierarquia é menor e as decisões precisam
  ser tomadas com mais agilidade. Alto número de
  tarefas em um mesmo setor (GENEREALISTA).

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Organograma Estrutural

• Horizontal

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Organograma Circular

• O organograma circular oferece um visual leve
• Reduz a possibilidade de conflitos entre superior
  e subordinados, pois as linhas de autoridade
  ficam difíceis de ser identificadas.
• Características
• a autoridade hierárquica é representada do centro
  para a periferia.
• A representação de estruturas complexas torna-se
  difícil.
• A existência de muitos níveis hierárquicos
  dificulta a elaboração.

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Organograma Circular
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Organograma Circular
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Organograma Matricial

• As organizações com estrutura matricial une os
  benefícios das estruturas funcionais e por
  projetos.
• Deve haver equilíbrio de autoridade entre o
  gerente funcional e o gerente de projetos.
• A comunicação torna-se mais complexa, pois a
  equipe do projeto passa a responder tanto ao
  gerente funcional quanto ao gerente de projetos.

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Organograma Matricial
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ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

• Organização da empresa é conjunto de duas ou
  mais pessoas, que realizam tarefas em grupos ou
  individualmente, de forma coordenada e
  controlada, atuando num determinado contexto ou
  ambiente, visando atingir objetivo
  pré-determinado e usando com eficácia os meios e
  recursos disponíveis, liderados ou não.

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ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

• É dessas organizações que surgem as estruturas
  formais e informais, onde estão inseridos os
  lideres.
• Onde encontramos a organização informal?

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ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

• Organização formal são aqueles criados conforme
  estrutura e porte da organização e aparecem no
  organograma de forma detalhada constando os
  departamentos, divisão de tarefas dos
  instrumentos de organização - manuais,
  funcionogramas, etc.
• Organização informal - decorre da interação das
  pessoas e dos relacionamentos que se estabelecem.

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LIDERES NA ORGANIZAÇÃO INFORMAL

• A organização deve sempre procurar identificar
  quem o líder informal, a fim de estabelecer
  vinculo mais próximo para verificar se este está
  alinhado com os objetivos da empresa, em vez de
  antagonizá-los.
• O líder formal nem sempre é o líder informal No
  entanto, Gestores informais nem sempre bons
  líderes formais por não lidarem bem com a
  responsabilidade formal.

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Grupos - conjunto de pessoas que são reunidas
  para - estudar, trabalhar, jogar ...
• A organização formal cria grupos formais
• pessoas em uma sala de aula
• pessoas de um departamento
• pessoas de um clube, da academia...

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• A organização informal cria grupos informais
• não aparecem no organograma
• depende de amizades, antagonismos, identificação
• estabelece relações pessoais fora do trabalho.

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Os grupos informais são decorrência da
  organização social, onde o que prevalece são as
  relações sociais, crenças e valores individuais,
  apesar da distância social que às vezes ocorre.
• Os grupos formais são decorrência das relações
  funcionais, das linhas lógicas, independem das
  crenças e valores individuais.

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Quando o líder no trabalho tem percepção para
  identificar seus liderados além do cargo e das
  funções que exercem propicia que relações
  informais existam no mesmo meio das relações
  formais.
• O conjunto de relacionamentos entre as pessoas de
  um mesmo departamento pode trazer a organização
  informal dentro da organização formal.
• Esta organização informal é espontânea.

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Os processos espontâneos de relações estão
  relacionados ao senso de valores, estilo de vida,
  crenças, religião e causas finais.
• Quando o líder não consegue perceber as pessoas
  além do cargo, não como estabelecer as relações
  informais, o relacionamento é seco, superficial e
  focado no trabalho. Propicia a existência de
  competição, falta de cooperação, harmonia. Tudo é
  mecânico e programado.
• O ser perde a essência.

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Principais vantagens
• Proporciona maior rapidez no processo de decisões
• Complementa a estrutura formal
• Reduz a carga de comunicação dos Gestores
• Motiva e integra as pessoas da empresa

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• Principais desvantagens
• Provoca desconhecimento da realidade empresarial
  pelos Gestores
• Dificuldade de controle
• Possibilidade de atrito entre as pessoas

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GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

• A estrutura informal pode ser desenvolvida e será
  ser bem utilizada quando
• Os objetivos da organização for idênticos aos
  objetivos dos indivíduos
• Existir habilidade das pessoas em lidar com a
  estrutura informal.
•  

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• ARAUJO, L. C. G. de. Organização, Sistemas e
  Métodos e as modernas ferramentas de gestão
  organizacional. São Paulo Atlas, 2001.
• CRUZ, T. Sistemas, Organização Métodos. São
  Paulo Atlas, 2002