M

1
Mòdul dAdmissió i vacants
És un nou mòdul del programari de preinscripció
que ara canvia de nom i passa a ser Programari
de preinscripció, admissió i vacants.
2
Mòdul dadmissió i vacants. Lobjectiu

• Lobjectiu del nou mòdul és facilitar una eina
  que permeti entrar les sollicituds dadmissió,
  assignar plaça escolar i controlar les vacants.
  També facilitarà laccés de la informació de
  vacants als ciutadans.

Fase 1 Vacants resultants del període ordinari
de preinscripció/ matriculació
Fase 2 Entrada i gestió de sollicituds
Fase 3 Assignació manual
Fase 3b Actualització de la informació de
vacants
Fase 4 Baixa i/o matriculació
Fase 4b Actualització de la informació de
vacants

Accés a laplicació i guia dús
3
Fase 1 Vacants inicials

• Inicialment, el registre es va omplir amb el
  resultat del procés de preinscripció.

• Els centres van actualitzar aquesta informació
  mitjançant el procés daltes i baixes de
  regularització fins el 14 de gener de 2005.
• A partir daquest moment el mòdul fa
  lactualitzacó automàtica del registre. La
  informació sactualitza a partir de lassignació,
  la matrícula o la baixa en el centre.

4
Fase 2 Circuit dadmissió
Presentació de sollicitud
Entrada de la sollicitud al sistema

• Entrada de sollicituds centres, comis-sions,
  ajuntaments i serveis territorials

Assignació
ALUMNES SENSE NEE
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
ALUMNES AMB NEE
Actualització de vacants
ALUMNES AMB CE
Estat de les sollicituds i tractament excepcions
Difusió al ciutadà
5
Fase 2 Circuit dadmissióAlumnes sense nee
Presentació de sollicitud
Entrada de la sollicitud al sistema

• Introduir la sollicitud al sistema
• Si el centre té vacants laplicació fa la
  comunicació de solicitud dadmissió i la
  comunicació de matrícula automàti-cament. La
  sollicitud resta pendent de baixa en el centre
  dorígen.
• Si el centre no té vacants el sistema indica que
  queda pendent dassignar per la comissió
  descolarització.
• La comissió comunica per correu elec-trònic el
  centre assignat. A consulta de grups i places
  es pot comprovar que existeix una sollicitud
  pendent de matrícula que cal donar dalta.

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
6
Fase 2 Circuit dadmissióAlumnes sense nee
Comunicació de la comissió
Entrada de la sollicitud al sistema

• No introduir sollicitud al sistema
• Omplir full de preinscripció
• Enviar full de preinscripció a la comissió
• Comissió assigna centre
• Comissó comunica el centre assignat
• El centre introdueix sollicitud al sistema
• Si el centre té vacant assignació automàtica
• Si el centre no té vacant assignació manual

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
7
Fase 2 Circuit dadmissióAlumnes amb ce
Comunicació de la comissió
Entrada de la sollicitud al sistema

• Informar a la família
• No introduir sollicitud al sistema
• Omplir full de preinscripció
• Enviar full de preinscripció a la comissió amb
  informe
• Comissió fa valoració i resol
• Comissó comunica al centre i a la família la
  resolució adoptada

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
8
Fase 3 Assignació manual
Presentació de sollicitud
Entrada de la sollicitud al sistema

• Quan el centre no té vacants i la comissió
  descolarització assigna
• Quan la entrada de la sollicitud es fa des dels
  ajuntaments o des dels serveis territorials

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
9
Fase 3b Actualització vacants
Presentació de sollicitud
Entrada de la sollicitud al sistema

• El sistema actualitza les vacants quan es
  produeix lassignació duna plaça escolar i el
  centre informa una matrícula i / o una baixa

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
10
Fase 4 Baixa i/o matrícula

• No confondre el procés de preinscripció i
  dadmissió amb el de matriculació. La
  matrícula sha de continuar fent amb el WINPRI /
  WINSEC o VERI (centres concertats).
• El registre de la situació de les places del
  centre és única al llarg de tot el curs. La
  informació sactualitza de forma automàtica a
  partir de lassignació, la matrícula o la baixa
  en el centre.

11
Fase 4 Baixa i/o matrícula
Presentació de sollicitud
Entrada de la sollicitud al sistema

• Quan es faci efectiva la matrícula, sha de fer
  constar a lopció Alta de matrícula.
• Opció Baixa de matrícula hi ha dues situacions
  en les que sha de comunicar una baixa
• Quan la família comuniqui que marxa del centre.
• Quan la comissió comuniqui per correu electrònic
  que un alumne ha estat matri-culat a un altre
  centre.
• Important! comprovar ladreça electrò-nica a
  Revisió de les dades del centres docents ( part
  superior-dreta de la panta-lla de Noticies en
  entrar a laplicació).

Assignació
El centre informa una matrícula
El centre informa una baixa
Actualització de vacants
Difusió al ciutadà
12
Fase 4b Actualització de la informació de vacants
Estat de les sollicituds

• Cada sollicitud tindrà associat un estat
• Pendent dassignació. No hi ha actuació sobre les
  vacants.
• Pendent de matrícula i pendent de baixa. Actuació
  sobre les vacants del centre destí i indicació en
  el centre origen.
• Pendent de baixa. Actuació sobre les vacants del
  centre destí.
• Pendent de matrícula. Actuació sobre les vacants
  del centre origen.
• Resolta / tancada.
• Tota sollicitud assignada (en qualsevol estat
  tret del primer) tindrà associada una data que
  indicarà el fi de la reserva de la plaça.

13
Fase 4b Actualització de la informació de vacants
Tractament dexcepcions

• Si una sollicitud en estat pendent de matrícula
  i de baixa ha superat el termini per fer-se
  efectiva, laplicació donarà un avís.
• Si el centre no ha informat la matrícula la
  comissió li donarà un termini per fer-ho.
• Si el centre diu que no sha matriculat, tancarà
  la sollicitud. Aquest fet comporta actualitzar
  la plantilla.
• Si una sollicitud en estat pendent de matrícula
  o pendent de baixa ha superat el termini per
  fer-se efectiva, laplicació avisarà. La comissió
  demanarà el centre origen o destí segons
  correspongui que faci lactuació corresponent en
  el sistema.

14
Accés a laplicació i guia dús

• Ladreça per accedir a laplicació correspon a la
  pàgina de Gestió academicoadministrativa de la
  web del Departament dEducació
• http//www.gencat.net/ense/centres/cgaa.htm

• Podeu consultar la guia dús de laplicació a la
  següent adreça
• http//www.xtec.es/gestcent/admissio/guia

• SAU
• Tel. [phone]