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Consultation Recherche Affichage
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Documents de référence

• Guide méthodologique
• Manuels
•  Interrogation 
• Interrogation professionnelle
• Liste des index et clés de recherche
• Liste des mots vides
•  Logiciel 
• Liste des modes daffichage
•  Catalogage 
• Liste des types bibliographiques et de support
• Autoformation

WinIBW / aide en ligne
3
2 modes de recherche

• Un formulaire de recherche
• Commande CHE Entrée
• Bouton
• La barre de commande saisie de la requête

? formulaire à remplir
4
Le formulaire de recherche
Booléens
Index principaux
Index locaux
Limitations
5
A savoir

• Règles de saisie
• Syntaxe générale
• Utilisation indifférente des majuscules,
  minuscules
• Ponctuation certains signes ont une valeur
  spécifique
• Accentuation recherche sur les formes
  accentuées telles que le catalogueur les saisit,
  et seulement celles-ci. Pour une recherche plus
  large, il est possible de ne saisir aucun accent
  la recherche porte alors sur toutes les formes,
  accentuées ou non.
• Troncatures et Masques
• Seuls ou à droite ou au milieu dun mot
• ? ou remplace un nombre indéfini de
  caractères ou de mots
•   remplace un ou aucun caractère
• ! remplace un caractère

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Les index

• Typologie
• index mot (mot à mot)
• index phrase (forme exacte)
• index numériques
• index locaux
• Manuels Rubrique  Interrogation 
  Liste des index et clés

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Index MOTS 1/2

• Ne pas utiliser les mots vides
• Tous les   index  Mot   sont dans lindex TOU 

Index Recherche dans les zones Exemple Types de notices
MTI (mots du titre) titre, titre uniforme, titre de forme, note sur le contenu, titre-clé, titre développé, titre ajouté che mti paravent notices bibliographiques
AUT (mots de lauteur) personnes physiques, collectivités, ou congrès che aut Monod théodore notices bibliographiques notices dautorité
EDI édition che edi Gallimard notices bibliographiques
COL (collection) appartient à la collection che col que sais je notices bibliographiques  monographie 
NTH (note de thèse) note de thèse (doctorat, discipline, université, année) che nth droit nice 2001 notices bibliographiques
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Index MOT -- 2/2

Index Cherche dans les zones Exemple Types de notices
MSU (mots sujet) Mots clés che msu géographie urbaine notices bibliographiques notices dautorité
MRA (mots Rameau) Forme retenue et forme rejetée de la vedette Rameau che mra huile notices dautorité rameau
MFM (mots FMesH) Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH che mfm ADN notices dautorité FMesh
9
Index PHRASE -- 1/2

• Forme exacte avec ponctuation strictement
  respectée lt virgule, espacegt
• Si terme de recherche contient  et ,  ou ,
   sauf  mettre des guillemets

Index Recherche dans les zones Exemple Types de notices
TCO (Titre complet) Titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé che tco entretiens avec Hergé notices bibliographiques
PER (Personne) Auteur, nom de personne forme complète che per Monod, théodore? notices bibliographiques notices dautorité
ORG (Organisme) Organisme forme complète che org Université François Rabelais? notices bibliographiques notices dautorité
10
Index PHRASE -- 2/2
Index Recherche dans les zones Exemple Types de notices
VMA (Vedette Matière) Vedettes matière che vma géographie urbaine notices bibliographiques notice dautorité
PRA (Phrase Rameau) Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau che pra huile de cade notices dautorité Rameau
PFM (Phrase FMeSH) Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH che pfm ADN notices dautorité FMesH
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Index numériques
Index Recherche dans les zones exemple
PPN N PPN che ppn 341725201
ISB ISBN che isb 978-2-87833-781-5
ISN ISSN che isn 17663113
NUM Tous index numériques che num 2002PA082199
SOU Numéro source che sou frcairn?
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Index locaux

• Recherche sur les données d'exemplaire,
  uniquement de votre établissement

Index Recherche dans les zones Exemple
RBC n RCR de votre bibliothèque présente dans la localisation che rbc 34172XXXX
COD Code à barres che cod XXXXX
COT Cote che cot 944?
INL Mention de rétroconversion che inl retro?
PCP Code du Plan de conservation partagé (voir dans GM, 930 z) che pcp XXXX
RPC Note d'exemplaire la Reliure la Provenance la Conservation. che rpc reliure
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Limitations
par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie
une date 2002 ou 2002 une période
avant lt2000 une période après gt2000 une
période bornée 1980-1985
par TYPE DE DOCUMENT
par TYPE DE NOTICE
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La barre de commande

• Commandes principales
• Commandes avec limitations
• Index et limitations Langue et Pays
• Requêtes avancées
• Combinaisons de requêtes

15
Commandes principales

• Syntaxe pour toute requête dans la barre de
  commande
• Commande Index Terme de recherche
• Commande CHE pour chercher
• exemple che mti jeunes filles fleurs
• Commande BAL pour balayer les index (browsing)
• utile si doute sur les termes de recherche
• après sélection dun terme, bouton  Retour sur
  index  pour revenir à lindex
• exemple bal org congres de chimie industrielle

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Commandes avec limitations

• Syntaxe Limitation CHE ltindexgt ltterme de
  recherchegt
• Limitation1 Limitation2
  Limitation3 CHE ltindexgt lttermegt
• Retrouver les codes à utiliser pour les
  limitations dans lAIDE
• exemple
• tdo t che mti botanique (limite aux notices de
  ressources continues)
• apu 2010- che mti botanique (limite au titre
  éditée depuis 2010)

• Les codes servent
• à introduire une limitation dans la barre de
  commande
• à interpréter les messages daffichage des
   limitations en cours 

(Message obtenu dans la barre des messages)
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Index et limitations Langue et Pays

• Lindex recherche sur lensemble du catalogue

Index Exemple Recherche
che lai code de langue che lai chi et rbc 335222109 les documents en chinois ou comportant du chinois localisés dans la bibliothèque (numéro RCR)
che pai code de pays che pai SA les notices dautorité et les notices bibliographiques du SUDOC comportant le code pays SA (Arabie Saoudite)
La limitation permet de restreindre la recherche
sur une partie du catalogue - concernée par la
(ou les) limitation(s)
Limitation Exemple Recherche
lan code de langue lan fre che aut gabriel garcia marquez les traductions en français (lan fre) des œuvres de cet auteur (che aut)
pay code de pays pay es tno t che aut gabriel garcia marquez ramène les notices bibliographiques (tno t) des œuvres de cet auteur (che aut) publiées en Espagne (pay es)
Retrouver les détails dans lAIDE
18
Requêtes avancées

• avec opérateurs booléens et, ou, sauf
• Combinaison des termes de recherche dans un même
  index
• che aut boris vian sauf vernon sullivan
• Combinaison dindex
• che mti histoire et aut Marcellin
• che mti histoire et aut Marcellin et edi dubochet

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Combinaisons de requêtes

• Historique
• Commande HIS ou bouton Historique
• lots numérotés (S1, S2, S3,),
• non limités,
• le plus récent dabord.
• Combinaison des requêtes
• Utilisation des booléens
• Combinaison de lots avec une nouvelle recherche
• che S2 ou S3 sauf mti ltmot du titregt
• Combinaison de plusieurs lots
• che S2 et S3

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Affichage des résultats sous forme de liste
(K)

• Notices dautorité dabord (Tp notices
  dautorité personnes)
• Localisation
•   signifie  dans une bibliothèque du réseau
  Sudoc 
• signifie  dans mon établissement - ILN 
• 1ère et 2ème positions  type de document
• Aa (Monographie imprimée) - Ob (Périodique
  électronique) - Ad (Collection imprimée)
• 3ème position statut de la notice
• a - r - x - v ...
• Barre de script TRI par titre par auteur
  par date

21
Affichage des résultats sous forme abrégée

• AFF K zone(s) Unimarc affichage abrégé
  dune ou plusieurs zones
• AFF K225
• AFF K003100210
• AFF K225410
• AFF PPN liste des PPN du lot

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Affichage des résultats sous forme détaillée

• AFF UNM avec les exemplaires de mon ILN
• AFF UNMA avec tous les exemplaires du Sudoc
• AFF i isbd
• AFF u affichage public
• Barre de script AFF à installer pour obtenir tous
  ces affichages

23
Sauvegarde des résultats

• Impression
• Commande IMP nlot nnotice format
• Sauvegarde provisoire
• Commande SAU ou bouton Sauvegarder
• pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou
  quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 )
• dans un seul panier (S0) conservé pour la session
  en cours
• Téléchargement
• Commande TEL nlot nnotice format
• Téléchargement des notices de WinIBW vers le
  disque C
• Retrouver les détails dans lAIDE / Télécharger

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Paramétrage

• Chaque utilisateur peut choisir ses paramètres
  par défaut commande MOD PARAM

Pour CHOISIR le format daffichage détaillé des notices Pour étendre une limitation à TOUTE la session
Option Format par défaut pour laffichage détaillé saisir le code  UNMA  ,  UNM ,  U  ou  I  1. Décocher la case  Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche   Attention oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes
Option Format par défaut pour laffichage détaillé saisir le code  UNMA  ,  UNM ,  U  ou  I  2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut Commande REI LIM (ré-initialise les limitations donc, les supprime)
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