TAJUK CERAMAH

1
TAJUK CERAMAH

• PROSEDUR
• KES TATATERTIB BIASA (AM)

2
PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA (AM)
PENENTUAN PELANGGARAN P.33 34 35
MESYUARAT JKTT ADA KES / PRIMA FACIE
HANTAR SURAT PERTUDUHAN
ULASAN KETUA JABATAN
JAWAPAN PEGAWAI
MESYUARAT JKTT - KEPUTUSAN
HANTAR KEPUTUSAN
3
1. LAPORAN KETUA JABATAN/ PEGAWAI PELAPOR

• Ketua Bahagian/ Jabatan melaporkan kepada Pegawai
  Kanan yang di atasnya
• Catatan
• Laporan juga diterima daripada
• - BPR
• - BPA
• - Mahkamah
• - Dan lain-lain

4
FAKTA LAPORAN

• 1. Keterangan mengenai pegawai yang dilaporkan
  dan jawatannya.
• 2. Kenyataan Perkhidmatan yang terbaru sekali
• 3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan
  berserta
• - Tarikh
• - Waktu
• - Tempat
• - Peraturan yang dilanggar
• - Keterangan saksi - jika ada
• - Dokumen lain - jika perlu
• 4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu
  seperti pegawai tersebut pernah dikenakan
  tindakan tatatertib dan sebagainya.

5
2. SIASATAN

• Di peringkat Ketua Jabatan
• Di peringkat Urusetia Jawatankuasa Tatatertib
• Di peringkat mana difikirkan perlu.

6

• 3. PENYEDIAAN KERTAS KERJA UNTUK PERTIMBANGAN
  PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB DI BAWAH
  PERATURAN 33
• Urusetia menyediakan kertas kerja bagi
  menentukan sama ada jenis pelanggaran tatatertib
  yang dilaporkan itu adalah dari jenis yang patut
  dikenakan hukuman buang kerja atau turun
  pangkat atau dikenakan hukuman yang lebih
  ringan daripada buang kerja atau turun pangkat.

7
4. PENGERUSI JTATATERTIB MEMBUAT KEPUTUSAN DI
BAWAH PERATURAN 33

• Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib, sepertimana
  diperuntukkan di bawah Peraturan 33, menentukan
  sama ada jenis pelanggaran tatatertib adalah dari
  jenis patut dikenakan
• (a) hukuman buang kerja atau turun pangkat
  (Peraturan 35) atau
• (b) hukuman yang lebih ringan daripada buang
  kerja atau turun pangkat (Peraturan 34).

8

• 5. PENYEDIAAN KERTAS KERJA UNTUK PERTIMBANGAN
  JAWATANKUASA TATATERTIB BAGI MENENTUKAN WUJUD
  ATAU TIDAK KES / PRIMA FACIE DAN MENIMBANGKAN
  UNTUK MENGELUARKAN SURAT PERTUDUHAN

Urusetia Jawatankuasa Tatatertib menyediakan
kertas kerja tersebut.
9
6. MESYUARAT JAWATANKUASA TATATERTIB MENENTUKAN
WUJUD ATAU TIDAK KES / PRIMA FACIE DAN
MENIMBANGKANUNTUK MENGELUARKAN SURAT PERTUDUHAN

• Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib bagi menentukan
  wujud atau tidak kes / prima facie. Sekiranya
  Jawatankuasa Tatatertib memutuskan wujud kes /
  prima facie maka Jawatankuasa Tatatertib
  hendaklah menimbangkan untuk mengeluarkan surat
  pertuduhan.

10
7. SURAT PERTUDUHAN DIKELUARKAN

• Jawatankuasa mengemukakan surat Pertuduhan kepada
  pegawai yang dituduh melalui Ketua Bahagian /
  Jabatan dengan memberi tempoh yang 21 hari
  untuknya membuat representasi

11
PRINSIP RULE OF NATURAL JUSTICE
Mengikut prinsip Rule of Natural Justice,
(Undang- undang Keadilan Tabii) pertuduhan tidak
boleh dibuat secara umum. Pertuduhan yang umum
boleh menyebabkan peluang yang secukupnya tidak
diberi kepada pegawai - tatacara bagi mengambil
tindakan tatatertib tidak sah.
12
ELEMEN- ELEMEN SURAT PERTUDUHAN

• 1. Nama pegawai yang dituduh/ K.P.
• 2. Jawatan
• 3. Masa, tarikh, tempat peristiwa
• 4. Perbuatan salahlaku yang dilaporkan
• (i) Jenis Kesalahan
• (ii) Tatakelakuan
• Nyatakan Peraturan yang dilanggar.
• CONTOH
• Politik - Peraturan 20 (1) f)
• Tatakelakuan - Peraturan(3)(2) (i)

13

• 5. Nyatakan jenis tindakan
• Peraturan 34 -
• Peraturan 35 -
• 6. Nyatakan kalau bersalah
• - hukuman Per. 40
• 7. Peluang membela diri 21 hari
• 8. Beritahu jika tidak jawab
• - Jawatankuasa buat keputusan atas maklumat
  yang ada
• 9. Tandatangan - Pengerusi
• - Ahli
• (b.p. Pengerusi
• 10.Tarikh pertuduhan
• 11.Dikemukakan melalui Ketua Jabatan

14
10. PENYEDIAAN KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN
JAWATANKUASA TATATERTIB

• Urusetia Jawatankuasa Tatatertib setelah menerima
  jawapan daripada pegawai yang dituduh berserta
  ulasan daripada Ketua Jabatan hendaklah
  menyediakan satu kertas untuk pertimbangan
  Jawatankuasa Tatatertib bagi mendapatkan
  keputusan.

15
6. ULASAN KETUA BAHAGIAN / JABATAN KE ATAS
JAWAPAN KEPADA PERTUDUHAN JIKA PERLU.

16
7. ULASAN URUSETIA

• 7.1 Urusetia, setelah meneliti jawapan pegawai
  (tertuduh) dan lain-lain maklumat yang berkaitan
  berpendapat bahawa
• 7.1.1 (Urusetia hendaklah memberi ulasan
  berdasarkan laporan surat pertuduhan, jawapan
  pertuduhan, ulasan Ketua Unit/ Cawangan/
  Bahagian/ Jabatan sekiranya ada, kepada jawapan
  pertuduhan dan dokumen-dokumen lain. Urusetia
  TIDAK BOLEH mengesyorkan hukuman).
• 7.1.2
• 7.1.9.
• 8. PERAKUAN
• 8.1 Jawatankuasa Tatatertib adalah dengan ini
  diminta membuat keputusan.

17
10. MESYUARAT JAWATANKUASATATATERTIB -KEPUTUSAN

• Jawatankuasa Tatatertib akan bermesyuarat dan
  memutuskan hukuman seperti di bawah Peraturan 40,
  Peraturan-peraturan Tatatertib Badan-Badan
  Berkanun,Jadual Kedua, Akta Badan-Badan Berkanun
  ( Tatatertib Dan Surcaj)2000 Akta 605

18
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA TATATERTIB

• 1. Tarikh, masa dan tempat mesyuarat itu
  diadakan.
• 2. Keanggotaan Jawatankuasa Tatatertib.
• 3. Pertuduhan ke atas kes tatatertib yang
  berkenaan.
• 4. Perkara-perkara yang berbangkit mengenai kes
  ini.
• 5. Asas keputusan Jawatankuasa Tatatertib.
• i. Asas mendapati pegawai bersalah
• ii. Asas menjatuhkan hukuman
• 6. Hukuman/ hukuman-hukuman yang dijatuhkan
• CATATAN
• MINIT MESYUARAT HENDAKLAH DISAHKAN

19
12. PEMBERITAHU KEPUTUSAN JAWATANKUASA TATATERTIB

• Keputusan Jawatankuasa hendaklah disampaikan
  kepada pegawai yang dituduh melalui Ketua Jabatan
  dengan menyatakan hak pegawai tersebut boleh
  membuat rayuan dalam masa 14 hari dari tarikh
  penerimaan surat keputusan mengikut peraturan
  20(1),,Jadual Ketiga, Akta Badan-Badan Berkanun (
  Tatatertib Dan Surcaj)2000 Akta 605

20
PEMBERITAHU KEPUTUSAN

• 1. Hukuman tatatertib yang dikenakan - sebutkan
  Peraturan 40( )
• 2. Hak pegawai membuat rayuan dalam masa 14 hari
  dari tarikh penerimaan surat keputusan mengikut
  Peraturan 20, Jadual ketiga, Akta Badan-badan
  Berkanun(Tatatertib dan Surcaj)2000 Akta 605
• 3. Sertakan surat akuan terima.

21
TERIMA KASIH