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An lisis y selecci n de la estrategia Formulaci n de la estrategia Claudia Colmenter Mercedes Reyes Melanie Villasmil – PowerPoint PPT presentation

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Análisis y selección de la estrategiaFormulación
de la estrategia
  • Claudia Colmenter
  • Mercedes Reyes
  • Melanie Villasmil

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La dirección estratégica no es una caja de
trucos ni un conjunto de técnicas. Es un
pensamiento analítico y el compromiso de los
recursos con la acción. Algunos de los asuntos
mas importantes de la dirección estratégica no
son cuantificables en lo absolutoPETER DRUCKER
  • Evaluar las alternativas posibles y elegir el
    curso que ha de tomar una acción son piezas
    fundamentales de este proceso.
  • Factores dentro de la toma de decisiones entre
    ellos el comportamiento político, cultural,
    ético y de responsabilidad social.

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LA NATURALEZA DEL ANÁLISIS Y LA SELECCIÓN DE LA
ESTRATEGIA
  • La selección de la estrategia a seguir es un paso
    primordial dentro de este proceso.
  • Dentro de las bases para crear y evaluar las
    diferentes opciones de estrategias posibles
    entran en juego los siguientes factores
  • Misión
  • Visión
  • Objetivos principales
  • Información de auditorias externas e internas.

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EL PROCESO DE CREAR Y SELECCIONAR ESTRATEGIAS
  • Nunca han de tomarse en cuenta todas las
    alternativas posibles.
  • Para determinar las estrategias más atractivas y
    determinar las ventajas, desventajas, las
    correlaciones y la relación costo beneficio de
    la estrategia.
  • Todos los integrantes de la organización deberán
    participar en este proceso (gerentes y
    empleados).
  • Todos los participantes deberán manejar la
    información necesaria para desarrollar sus
    propias ideas.
  • Las alternativas propuestas deberán considerar
    los siguientes ítems
  • Analizar y crear una lista durante una junta
  • Planear y comprender cada una de las estrategias
  • Clasificarlas según el grado de satisfacción, en
    la escala de 1 al 4, siendo el 1 el menor grado
    de satisfacción.
  • Resultado final una lista de las mejores
    estrategias como análisis colectivo del grupo.

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ESQUEMA INTEGRAL PARA LA FORMULACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
  • Esquema analítico para la formulación de la
    estrategia
  • Etapa 1 la etapa de aportación de información
  • Matriz de evaluación del factor externo (EFE)
  • Matriz del perfil competitivo (MPC)
  • Matriz de evaluación del factor interno (EFI)
  • Etapa 2 la etapa de ajuste
  • Matriz de las amenazas, oportunidades,
    debilidades y fortalezas (FODA)
  • Matriz de la posición estratégica y evaluación de
    la acción (PEEA)
  • Matriz del Boston Consulting Group (BCG)
  • Matriz interna y externa (IE)
  • Matriz de la estratega principal
  • Etapa 3 la etapa de decisión
  • Matriz de la planeación estratégica cuantitativa
    (MPEC)

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ETAPA 1 ETAPA DE APORTACIÓN DE INFORMACIÓN
  • Dentro de esta etapa figuran las matrices antes
    nombradas EFE, EFI y MPC. Estas matrices
    proporcionan la información necesaria para poder
    proseguir con las otras dos fases. La toma de
    pequeñas decisiones en las matrices permite a los
    estrategas crear y evaluar alternativas de
    estrategias con mayor eficacia.

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ETAPA 2 ETAPA DE AJUSTE
  • La estrategia se define muchas veces como el
    ajuste que una empresa hace entre sus habilidades
    y recurso internos con las oportunidades y
    riesgos creados por sus factores internos.
  • El ajuste de los factores es la calve para crear
    alternativas de estrategias posibles de modo
    eficaz
  • Las estrategias que utilizan las fortalezas para
    aprovechar las oportunidades podrán ser
    consideradas como ofensivas, mientras que las
    estrategias diseñadas para eliminar las
    debilidades y evitar las amenazas se podrían
    denominar defensivas. Toda empresa posee los
    componentes de la matriz FODA (fortalezas,
    oportunidades, debilidades y amenazas).

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La matriz FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas)
  • Esta matriz es una herramienta de ajuste
    importante que ayuda a los gerentes a crear
    cuatro tipos de estrategias.
  • Combinando cada uno de los factores que la
    componen entre si.
  • Fortalezas oportunidades (FO)
  • Debilidades oportunidades (DO)
  • Fortalezas - amenazas (FA)
  • Debilidades amenazas (DA).

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La matriz FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas)
  • La estrategia FO utiliza las fortalezas internas
    para aprovechar las oportunidades externas.
  • La estrategia DO tiene como objetivo principal
    mejorar las debilidades internas al aprovechar
    las oportunidades externas.
  • La estrategia FA utiliza las fortalezas de una
    empresa para evitar o reducir el impacto de las
    amenazas internas.
  • La estrategia DA son tácticas defensivas que
    tienen como fin reducir las debilidades internas
    y evitar las amenazas externas

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La matriz de la posición estratégica y evaluación
de la acción (PEEA)
  • Es una herramienta de ajuste importante.
  • Su esquema de cuadro cuadrantes indica si es una
    estrategia intensiva, conservadora, defensiva o
    competitiva.
  • Los ejes de la matriz PEEA representada dos
    dimensiones internas fortaleza financiera (FF) y
    ventaja competitiva (VC) y dos dimensiones
    externas estabilidad ambiental (EA) y fortaleza
    industrial (FI)

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La matriz de la posición estratégica y evaluación
de la acción (PEEA)
  • Pasos necesarios para elaborar una matriz PEEA
  • Seleccionar serie de variables. Definir las
    dimensiones internas y externas.
  • Asignar valor numérico a las variables que
    integran cada una de las dimensiones. Del 1 al 6
    siendo el 1 el peor dentro de FF y FI, y al revés
    pera las EA y VC.
  • Calcular el puntaje promedio, sumando los valores
    asignados a las variables de cada dimensión y
    dividiendo el resultado entre el número de
    variables incluidas en la dimensión respectiva.
  • Registrar los puntajes promedio dentro del eje.
  • Sumar los puntajes del eje x y registrar el punto
    resultante en X, e igual con el eje y (Y).
    registra la intersección de los puntos.
  • Dibujar un vector direccional desde el origen de
    la matriz hasta el punto nuevo de intersección.

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MATRIZ DEL BOSTON
CONSULTING GROUP (BCG)
  • Representa de forma grafica las diferencias
    entre las divisiones en términos de
  • la posición de la participación relativa en el
    mercado y de la tasa de crecimiento industrial.

- Permite dirigir su cartera de negocios por
medio del análisis de la posición de la
participación relativa en el mercado y la tasa de
crecimiento industrial de cada división
respecto a todas las demás divisiones de la
empresa.
- La posición de la participación relativa en
el mercado se define como la razón o índice de
dividir la propia participación en el mercado den
una industria en particular entre la
participación en le mercado de la empresa rival
mas importante en esa industria

- La participación relativa en el mercado se
presenta en el eje x de la matriz BCG y el eje y
representa la tasa crecimiento industrial en
ventas, medida en términos porcentuales.
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DIVISIONES DE LA MATRIZ BCG
- Interrogantes las divisiones del cuadrante I
tienen una posición baja de la participación
relativa en el mercado, aunque compiten en una
industria de crecimiento rápido. Las necesidades
de efectivo de estas empresas son altas y su
generación de efectivo es baja.
- Estrellas representan las mejores
oportunidades a largo plazo de la empresa para el
crecimiento y la rentabilidad. La penetración
del mercado, el desarrollo de mercados, el
desarrollo de productos y las alianzas
estratégicas son adecuadas para estas divisiones.
- Vacas generadoras estas tienen una posición
alta en el mercado, pero compiten en una
industria de crecimiento lento. Se denominan
vacas generadoras de efectivo porque producen
efectivo por arriba de sus necesidades y con
frecuencia son ordenadas
- Perros las divisiones del cuadrante IV de la
empresa tienen una posición baja de la
participación relativa en el mercado. Compiten
en una industria de crecimiento lento o nulo Se
denominan perros, porque son consumidoras de
efectivo de la cartera de la empresa. Debido a su
posición interna y externa débil, estas empresas
sufren a menudo liquidación, enajenación o
reducción a través del recorte de gastos.
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BENEFICIOS Y LIMITACIONES
  • BENEFICIOS
  • Centra la atención en el flujo de efectivo, las
    características de inversión y las necesidades de
    las diversas divisiones de una empresa.
  • LIMITACIONES
  • No es fácil clasificarlas
  • La matriz no posee cualidades temporales, sino
    más bien refleja la situación de una empresa en
    un momento determinado.

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La matriz Interna y Externa (IE)
ubica las diversas divisiones de una empresa en
un esquema De nueve cuadrantes.
es similar a la BCG, ya que ambas registran las
divisiones de una empresa en un diagrama
esquemático, por eso se conocen como matrices de
cartera.
se basa en dos dimensiones clave los
puntajes de valor totales de la matriz EFI sobre
el eje x y los puntajes de valor totales de la
matriz EFE en el eje y.
PUNTAJES Un puntaje de valor total de
matriz EFI de 1.0 a 1.99 sobre el eje x
representa una posición interna débil Un
puntaje de de 2.0 a 2.99 se considera un valor
promedio Un puntaje de 3.0 a 4.0 indica una
puntuación interna sólida.
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LA MATRIZ IE SE DIVIDE EN 3 REGIONES PRINCIPALES
1) En primer lugar, la recomendación para las
divisiones que se encuentras en los cuadrantes I,
II o IV es crecer y construir. 2) En segundo
lugar, las divisiones que se ubican en los
cuadrantes III, V o VII se dirigen por medio de
estrategias de conservar y mantener
3) En tercer lugar, para las divisiones VI, VIII
o IX es cosechar o enajenar
Las empresas exitosas logran una cartera de
negocios cuya posición se ubica en el cuadrante
I de la matriz IE o cerca de el.
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DIFERENCIAS ENTRE LA MATRIZ BCG Y LAS MATRIZ IE
  1. LOS EJES SON DIFERENTES. LA MATRIZ IE REQUIERE
    MAYOR INFORMACION SOBRE LAS DIVISIONES QUE LA
    MATRIZ BCG

2) LAS IMPLICACIONES ESTRATEGICAS DE CADA MATRIZ
SON DISTINTAS
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LA MATRIZ DE LA ESTRATEGIA PRINCIPAL
Esta matriz es muy popular para formular
alternativas de estrategia. Todas las empresas se
posicionan en uno de los cuatro cuadrantes de
estrategia de la matriz de la estrategia
principal las divisiones se posicionan de igual
manera. Esta se basa en dos dimensiones de
evaluación la posición competitiva y el
crecimiento del mercado.
  • Las empresas ubicadas en la matriz I se
    encuentran en una posición estratégica
  • Excelente. Estrategia adecuada penetración en el
    mercado, desarrollo de mercados
  • Y desarrollo de productos.

- Las empresas que se ubican en el cuadrante II
necesitan evaluar su estrategia actual hacia el
mercado de forma seria, pues aunque su industria
está en crecimiento, no pueden competir de
manera eficaz y necesitan determinar el motivo
por el que la estrategia actual de la empresa no
funciona y de qué modo la empresa podría cambiar
para mejorar su productividad.
- Las empresas del cuadrante III compiten en
industrias de crecimiento lento y tienen
posiciones competitivas débiles. Estas empresas
deben efectuar algunos cambios drásticos con
rapidez para evitar una mayor declinación y una
posible liquidación.
- Las empresas del cuadrante IV cuentan con una
posición competitiva sólida, pero se encuentran
en una industria de crecimiento lento
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Matriz de la planificación estratégica
cuantitativa (MPEC)
  • Indica en forma objetiva cuales alternativas se
    estrategia son las mejores
  • Utiliza los datos de los análisis de las matrices
    EFE, EFI y de la matriz del perfil competitivo,
    y los resultados del ajuste de los análisis de
    las matrices FODA, PEEA, BCG, IE y de la matriz
    de la estrategia principal, para elegir con
    objetividad entre alternativas y estrategias.
  • Es una herramienta que permite a los estrategas
    evaluar alternativas de estrategias con
    objetividad, con base en los factores de éxito
    critico, tanto externos como internos.
  • Determina el grado relativo de atracción de
    diversas estrategias con base en la posibilidad
    de aprovechar o mejorar los factores de éxito
    crítico externos e internos.
  • Evalúa las estrategias sólo dentro de series.

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Pasos para la elaboración de una MPEC
  • Elabore una lista de las oportunidades y amenazas
    externas, así como de las fortalezas y
    debilidades internas clave de la empresa en la
    columna izquierda de la MPEC esta Información se
    obtiene en forma directa de las matrices EFE y
    EFI, se deben incluir como mínimo, diez factores
    de éxito crítico externos y diez factores de
    éxito crítico internos.
  • Asigne valores a cada factor externo e interno
    clave estos valores son idénticos a los de las
    matrices EFE y EFI.
  • Examine las matrices de la etapa 2 e identifique
    las alternativas de estrategias que la empresa
    debe tomar en cuenta para implantarlas.

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Pasos para la elaboración de una MPEC
  • Determine los puntajes del grado de atracción
    (PA) se establecen por planteando la pregunta
    Afecta este factor a la selección de las
    estrategias?, si la respuesta es positiva, se
    deben asignar puntajes del grado de atracción a
    cada estrategia para indicar el grado relativo de
    atracción de una estrategia sobre las demás,
    considerando el factor en particular. Si la
    respuesta a la pregunta es negativa, no se deben
    asignar puntajes del grado de atracción de las
    estrategias de esa serie.
  • Calcule los puntajes totales del grado de
    atracción es el producto de multiplicar los
    valores del factor externo e interno clave por
    los puntajes del grado de atracción en cada
    columna. Mientras mayor sea el puntaje total del
    grado de atracción, más atractiva será la
    alternativa estratégica.
  • Calcule la suma del puntaje total del grado de
    atracción muestra cual estrategia es la más
    atractiva en cada serie de alternativas. Los
    puntajes altos indican estrategias más
    atractivas.

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Aspectos positivos y limitaciones de la MPEC
  • Se pueden examinar series de estrategias en
    secuencia o de manera simultanea.
  • No existe un límite para el número de estrategias
    que se evalúan ni para el número de series de
    estrategias que se examinan al mismo tiempo.
  • Requiere que los estrategas integren factores
    pertinentes externos e internos en el proceso de
    decisión.
  • La elaboración de una MPEC reduce las
    probabilidades de que los factores clave sean
    ignorados o valorados en forma inadecuada.
  • La elaboración de una MPEC requiere algunas
    decisiones subjetivas, la toma de pequeñas
    decisiones a lo largo del proceso mejora la
    probabilidad de que las decisiones estratégicas
    finales sean las mejores para la empresa.
  • Exige juicios intuitivos y suposiciones
    racionales.

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Aspectos culturales en la selección de la
estrategia
  • La cultura es la manera particular en que una
    empresa realiza sus negocios.
  • El éxito depende a menudo del grado de apoyo que
    las estrategias reciben de la cultura
    organizacional.
  • Si no existe o no se cultiva una cultura de
    apoyo, entonces los cambios de la estrategia
    serán ineficaces o incluso desfavorables
  • La cultura de una empresa se podría volver
    antagónica a las nuevas estrategias y el
    resultado de ese antagonismo seria la confusión y
    la desorganización.
  • La cultura proporciona una explicación para las
    dificultades que una empresa encuentra cuando
    intenta cambiar su dirección estratégica.

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LA POLÍTICA DE LA SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA
  • Las tendencias políticas y las preferencias
    personales quedan incluidas de manera excesiva en
    las decisiones de selección de la estrategia.
  • Las políticas internas afectan la selección de
    las estrategias en todas las empresas.
  • Las coaliciones de individuos se forman a menudo
    alrededor de problemas estratégicos clave que
    enfrenta una empresa.
  • La responsabilidad de los estrategas es dirigir
    la formación de coaliciones, fomentar un concepto
    de equipo y obtener el apoyo de individuos y
    grupos de individuos claves.
  • El manejo de las relaciones políticas forma parte
    integral de la transmisión de entusiasmo y de un
    espíritu de quipo en una empresa.

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Tácticas de ayuda para los estrategas
  • Finalidad similar deben reconocer que el logro
    de un resultado exitoso es más importante que la
    imposición del método para lograrlo.
  • Satisfacción la obtención de resultados
    satisfactorios con una estrategia aceptable es
    mucho mejor que lograr resultados óptimos con una
    estrategia impopular.
  • Generalización el cambio de enfoque de aspectos
    específicos a otros más generales aumenta las
    oportunidades de los estrategas para obtener el
    compromiso de la empresa.
  • Enfoque de asuntos de mayor nivel al colocar un
    asunto en un nivel más alto, muchos intereses a
    corto plazo se proponen a favor de intereses a
    largo plazo.
  • Proporcionar acceso político en asuntos
    importantes Si los gerentes del nivel medio no
    tienen la oportunidad de participar en tales
    decisiones en los foros políticos apropiados, son
    capaces de resistir con éxito las decisiones
    después de que éstas se hayan tomado.

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EL PAPEL DE UNA JUNTA DE DIRECTORES
  • Una Junta de Directores es un grupo de individuos
    elegidos por el propietario de una corporación
    para supervisar y dirigir a la gerencia, además
    de cuidar los intereses de los accionistas.
  • Son responsables del rendimiento general de una
    empresa.
  • Los papeles y obligaciones de una Junta de
    Directores se dividen en cuatro categorías
  • 1. Control y supervisón de la gerencia
  • 2. Apego a las prescripciones legales
  • 3. Consideración de los intereses de los
    grupos participantes
  • 4. Mejoramiento de los derechos de los
    accionistas

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EL PAPEL DE UNA JUNTA DE DIRECTORES
  • Están compuestas por personas que no forman parte
    de la empresa y que participan cada vez más en la
    dirección estratégica de la empresa.
  • Las Juntas con menos miembros debaten los
    problemas con mayor facilidad y los individuos
    que forman parte de grupos pequeños asumen la
    responsabilidad de modo más personal.
  • Cada vez se acepta más que una Junta de
    Directores tenga responsabilidades legales ante
    los accionistas y la sociedad con relación en
    todas las actividades de la empresa, al
    rendimiento corporativo y a garantizar que una
    empresa cuente con una estrategia eficaz.
  • Deben desempeñar un papel mayor que el de solo
    llevar a cabo una auditoria estratégica, ya que
    deben aportar mayor infamación y asesoría en el
    proceso de formulación de la estrategia para
    tener la seguridad de que los estrategas atienden
    las necesidades a largo plazo de la empresa.
  • Debe conducir una auditoria anual de la
    estrategia de la misma manera en que revisa la
    auditoria financiera anual.

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Responsabilidades de las Juntas de Directores
  • Limitar el número de otras juntas en donde un
    miembro puede participar.
  • Excluir a los directores que reciben honorarios
    por consultarías u otros pagos de parte de la
    empresa.
  • Prohibir las direcciones interrelacionadas.
  • Evaluar al Director General una vez al año.
  • Relacionar el pago del Director General con metas
    específicas.
  • Evaluar la estrategia a largo plazo.
  • Evaluar el desempeño de los miembros de la Junta
    por medio de un comité de gobierno.
  • Compensar a los miembros de la Junta solo con
    acciones de la empresa.
  • Requerir que cada Director sea propietario de
    gran cantidad de acciones de la empresa.
  • Asegurarse de que no más de dos miembros de la
    junta formen parte de la empresa.
  • Requerir que los Directores se retiren a la edad
    de 70 años.
  • Proponer a toda la junta para su elección cada
    año.

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Conclusión
  • Toda empresa debe evitar convertirse en
    prisionera de su propia estrategia.
  • La evaluación regular de las estrategias ayuda a
    la gerencia a evitar la conformidad.
  • Los objetivos y las estrategias se deben
    establecer y coordinar de manera consciente y no
    surgir simplemente de las decisiones operativas
    diarias.
  • Una empresa sin un sentido de dirección ni una
    estrategia coherente se dirige hacia su propia
    desaparición.
  • Toda empresa necesita establecer y comunicar de
    manera consciente objetivos y estrategias
    definidos.
  • Las matrices FODA, PEEA, BCG, IE y la MPEC,
    mejoran en forma significativa la calidad de las
    decisiones estratégicas.
  • Las Juntas de Directores asumen un papel más
    activo en el análisis y la selección de la
    estrategia debido al aumento de las presiones
    legales de grupos externos, lo cual es una
    tendencia positiva para las empresas.
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