LET

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• LETS GO OUTGOING
• Application, Accommodation, Match, Learning
  Agreement
• scadenze e procedure

Padova, 15 APRILE 2014, AULA E Via Bassi, 2
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PRIMA DELLA PARTENZA

• APPLICATION FORM registrazione presso
  lUniversità straniera
• ACCOMMODATION FORM prenotazione dellalloggio
  (ove possibile)
• MODULO DI MATCH ECTS LEARNING AGREEMENT
  piano di studi con il Delegato (prof. Antonio
  Parbonetti)
• L.A. dell Università di Padova
• L.A. dell Università ospitante
• 4. FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO

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Application e Accommodation Form

• La procedura di Application (registrazione degli
  studenti in arrivo) e di Accommodation (alloggio)
  varia da sede a sede
• La modulistica è fornita ed interamente gestita
  da ciascuna sede estera, a cura dello studente
• Il link Servizi Erasmus contiene i dati del
  nostro Ateneo più frequentemente richiesti nei
  moduli
• http//www.unipd.it/economia-bando-erasmus-0

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Il Learning Agreement di Padova

• E obbligatorio e finalizzato al riconoscimento
  degli esami sostenuti allestero al rientro
• Va compilato a cura dello studente e fatto
  firmare al coordinatore Erasmus dopo aver
  ottenuto lapprovazione del Modulo di match
• Deve includere tutte le attività che si intendono
  svolgere allestero (esami,stage, tesi, crediti
  liberi)
• Segue le scadenze poste dal nostro Ateneo una
  copia deve essere consegnata allUfficio Erasmus
  entro il giorno 16/06 (per chi parte al I
  semestre) o entro il giorno 27/10 (per chi parte
  nel II semestre)
• Va firmato da entrambe le sedi in originale
• La copia firmata da entrambe le sedi deve essere
  inviata in originale al nostro ufficio entro il
  15 ottobre per il primo semestre

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ATTENZIONE potrebbero esserci 2 L.A.Quello
sempre obbligatorio è su formato di Padova

• Learning Agreement (L.A.) della sede estera
• E fornito ed interamente gestito dalla sede
  estera ha la funzione di verificare quali
  attività lo studente intende svolgere
  (esami,stage, tesi,..), di verificarne la
  fattibilità, di iscriverlo ai corsi (in caso di
  posti limitati) ecc.
• Vanno seguite, anche in questo caso, le scadenze
  poste dalla sede estera
• Il LA va sottoscritto e firmato dal Responsabile
  Erasmus

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Il Modulo di match

• È il modello con cui proponete le attività
  formative da fare allestero
• Deve contenere
• Gli insegnamenti obbligatori che si sostengono
  allestero
• Occorre indicare per ciascun insegnamento
  obbligatorio UNIPD uno o più insegnamenti ERASMUS
  il cui numero di crediti sia uguale o maggiore al
  numero di cfu dellinsegnamento UNIPD
• Se cfu ERASMUS lt cfu UNIPD allora il modulo è
  sbagliato e non si può procedere con il LA
• La distanza tra linsegnamento UNIPD e
  linsegnamento ERASMUS deve essere minima
• Non si possono fare esami di diritto
• A meno che non siano di diritto
  internazionale/comunitario
• Gli esami sono solo quelli del terzo anno TEM/ECI
  o secondo anno magistrali
• Nel modulo match potete aggiungere gli esami a
  libera scelta che intendete fare allestero

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Il Modulo di match

• 1) Il modulo match verrà reso disponibile a
  partire dal 15 maggio sul sito del dipartimento
• 2) Chi deve compilare il LA prima del 15 maggio
  userà il vecchio modulo match fornito dal
  Servizio Relazioni Internazionali
• 3) Il modulo match dopo il 15 maggio verrà
  inviato al Servizio Relazioni Internazionali
  tramite form
• 4) Tutte le comunicazioni passano sempre
  attraverso il Servizio Relazioni Internazionali

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Firma del contratto finanziario

• La firma del contratto finanziario è
  obbligatoria
• è necessario prenotarsi on-line e
  presentarsi personalmente, con un documento di
  identità nei 10 giorni antecedenti la partenza,
  al
• Servizio Relazioni Internazionali
• Palazzo del Bo, via VIII febbraio 2
• Se la data di partenza varia di più di 15 giorni
  rispetto a quella indicata in sede di
  accettazione, il cambio data va autorizzato dal
  coordinatore (contattare per tempo lUfficio
  Erasmus per le modalità) e segnalato a
  erasmus_at_unipd.it .

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Durante la permanenza allestero

• Aggiornamento del modulo di match e del Learning
  Agreement (Learning Agreement changes)
  tassativamente entro 15 giorni dallarrivo presso
  la sede estera
• NOTA BENE il Learning Agreement su formato di
  Padova è lo specchio sintetico del modulo di
  match, ci deve essere sempre corrispondenza
• Prolungamento della permanenza allestero
• Rientro anticipato

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Prima di rientrare a Padova

• Richiedere alla sede estera il certificato con le
  date di permanenza in originale
• Accertarsi di avere una copia aggiornata del
  Learning Agreement e del modulo di match
• Richiedere il Transcript of Records (lista degli
  esami e dei tirocini svolti, contenente la
  denominazione ed il voto conseguito negli esami,
  ed il numero di ECTS (CFU) e di ore svolte per lo
  stage)

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Prima di rientrare a Padova

• Se la sede estera non fornisce immediatamente il
  Transcript of Records, ma si impegna a spedire il
  tutto dopo la vostra partenza richiedere che
  siano inviati allUfficio Erasmus o allufficio
  centrale di Palazzo Bò contattare periodicamente
  gli uffici Erasmus o i coordinatori della sede
  estera per verificare che i documenti siano stati
  spediti. Appena i documenti perverranno, sarete
  contattati via e-mail per il ritiro, e vi sarà
  fissato un appuntamento per la registrazione.
• Se la sede estera vi fornisce immediatamente il
  Transcript contattare lUfficio Erasmus per
  fissare lappuntamento per la registrazione.
• SENZA TRANSCRIPT UFFICIALE NON SI REGISTRA NULLA
  !!!!!!

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Successivamente al rientro STEP by STEP

• SERVIZIO RELAZIONI INTERNAZIONALI (Palazzo del
  Bò, Via 8 Febbraio, 2)
• ENTRO 10 GG. DAL VOSTRO RIENTRO RIENTRO CHE
  DEVE NECESSARIAMENTE COINCIDERE CON LA FINE DEL
  PERIODO ERASMUS COME INDICATO SUL VOSTRO
  CONTRATTO FINANZIARIO- CON LA SEGUENTE DOCUMENTAZI
  ONE IN ORIGINALE (data, firma e timbro in
  originale)
•  1. Dichiarazione ufficiale rilasciata
  dallUniversità straniera con le date esatte di
  inizio e fine soggiorno  pena lannullamento
  dello status Erasmus e la completa restituzione
  della borsa, nonché alcun riconoscimento delle
  attività didattiche
• 2. Transcript of Records originale (anche per i
  tesisti)
• 3. Ultima versione ufficiale del Learning
  agreement changes firmata e timbrata in
  originale dalla sede estera
• 4. Ricevuta del questionario on
  line http//www.unipd.it/programmi/erasmus/stud.h
  tml

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Al rientro i voti

• La conversione dei voti avviene esclusivamente
  sulla base delle tabelle approvate dallAteneo e
  utilizzando il Transcript of Records
• Il processo è standard, oggettivo e trasparente
• Non cè spazio per la contrattazione
• Non si assegna la lode
• I voti in lettera ottenuti sulla base della
  distribuzione dei voti

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Al rientro i voti
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Contatti utili

• Delegato per le Relazioni Internazionali
• Departmental Coordinator
• Prof. Antonio Parbonetti antonio.parbonetti_at_unipd.
  it
• Servizio Relazioni Internazionali di Dipartimento
• International Coordinator
• Dott.ssa Giovanna De Angelis
• International Relations Officer
• Dott.ssa Elisabetta Zanaga
• Orario di ricevimento
• dal lunedì al venerdì dalle 10 alle 12
• Tel [phone]
• erasmus.economia_at_unipd.it
• Via Bassi, 1, V piano