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NORMATIVIDAD HSE
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EL CONTRATISTA SE OBLIGA A ACATAR LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y A

• Requerimiento Para Suscripción Del Acta De
  Inicio.
• Inducción Hse
• Orden Y Aseo
• Equipos Y Herramientas.
• En Caso De Tener Andamios.
• Cumplir Con.
• Capacitación Del Personal
• Campañas De Seguridad
• Garantizar La Prestación De Atención O Asistencia
  Médica A Su Personal.
• Investigación De Eventos
• Reporte Sobre Sus Fallas De Control
• Procedimientos Establecidos Por ECOPETROL
• Permiso De Trabajo
• Subcontratación
• Equipos De Seguridad
• Ropa De Protección Personal
• Equipo Básico De Protección Personal
• Evaluación De Desempeño

FIN
Normatividad HSE
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REQUERIMIENTO PARA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

1. Entregar los siguientes documentos.
2. Presentar el Plan de HSE.
3. Contar con brigadas para atención de
   emergencias. 
4. Entregar a ECOPETROL, un documento donde conste
   la composición de las brigadas para atención de
   emergencias y su capacidad de respuesta.
5. Contar con un Especialista en HSE y su relevo.

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REQUERIMIENTO PARA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

• Entregar los siguientes documentos.
• Certificación del estado físico adecuado del
  personal para los trabajos de alto riesgo
  (trabajos en altura y espacios confinados, entre
  otros). El CONTRATISTA debe disponer de esta
  información porque ECOPETROL la podrá solicitar
  en cualquier momento.
• Certificación de competencia para las
  especialidades que así lo requieran.
• Carné de inducción en HSE vigente exigido por
  ECOPETROL para cada trabajador.
• Permisos o licencias ambientales requeridas, solo
  una vez aceptados los documentos anteriores, el
  Interventor podrá gestionar ante seguridad física
  los pases de ingreso del personal a las
  instalaciones de ECOPETROL.

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REQUERIMIENTO PARA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

• Presentar el plan de hse, documento que, como
  mínimo, debe contener.
• Los peligros de HSE con la correspondiente
  valoración y análisis del riesgo inherente al
  desarrollo de cada una de las actividades.
• Los controles recomendados para reducir el riesgo
  de liberación de los peligros y las medidas de
  mitigación en caso de que se liberen.
• Preparación para emergencias con planes de
  evacuación.
• Manejo y disposición de residuos.
• Equipos de protección personal.
• Organigrama, roles y responsabilidades.
• Plan de capacitación, auditorias y visitas de
  seguridad.
• Las tareas críticas y los respectivos
  procedimientos e instructivos de trabajo seguro
  para cada una de ellas.

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REQUERIMIENTO PARA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

• Contar con un Especialista en HSE y su relevo.
• El Especialista en HSE debe tener mínimo tres
  años de experiencia en HSE en el campo de
  aplicación de la labor, y en todo caso deberá
  trabajar todo el turno de trabajo y tener
  dedicación exclusiva a las funciones que le hayan
  sido asignadas.
•  
• El Especialista en HSE tendrá, como mínimo, las
  siguientes funciones
•  
• Cumplir y hacer cumplir con todas las normas,
  reglas, estándares y procedimientos establecidos
  para realizar los trabajos.
• Implementar acciones para la prevención de
  riesgos detectados.
• Informar oportunamente a su superior inmediato y
  al profesional de DRI de ECOPETROL, detalles de
  la gestión de higiene, salud ocupacional y
  ambiente (HSE).
• Participar en las reuniones periódicas de
  seguimiento al desempeño en HSE a realizar por
  ECOPETROL.
• Hacer estricto seguimiento y control al plan de
  HSE presentado por el CONTRATISTA antes de
  iniciar las labores y acordado con el
  Interventor.
• Durante la operación, participar en la
  elaboración del plan en HSE, la implementación
  de procedimientos, estándares y normas, y
  asegurar el cumplimento del plan.
• Verificar los controles de HSE establecidos en
  los diferentes trabajos, desarrollando
  actividades de HSE con el apoyo de los
  Inspectores de seguridad
•  
• La remuneración del Especialista en HSE en ningún
  caso puede ser inferior al máximo salario
  convencional, (consultar el escalafón en la
  página Web www.ecopetrol.com.co en la ruta
  Compras y Contratación /Normativa Extensiva a
  contratistas).

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INDUCCIÓN HSE
Enviar a todo su personal que vaya a ejecutar
labores dentro de las instalaciones de ECOPETROL
y/o al que le indique el Interventor, a la
inducción HSE a realizar por ECOPETROL, en la
fecha que le señale el Interventor.   El
CONTRATISTA reconoce y acepta que personas que no
hayan recibido la inducción precitada cuando la
misma fuere requerida en concepto del
Interventor, no podrán realizar actividades
relacionadas con la ejecución del
Contrato.   Contar con un lugar idóneo donde sus
trabajadores reciban y consuman alimentos
(comedor techado, con mesas y sillas suficientes)
y baños con lavamanos y sanitarios (fijos o
portátiles, con sistema de tratamiento) aseados y
en correcto estado de funcionamiento.
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ORDEN Y ASEO
Mantener sus instalaciones y equipos en óptimas
condiciones de orden y aseo. Diariamente debe
evacuar los residuos a los sitios de disposición
final disponibles
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EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Utilizar equipos y herramientas en buen estado y
en condiciones de higiene y seguridad, adecuados
para la labor contratada, acorde con la
clasificación de áreas donde se realizará el
trabajo. Debido a que se pueden presentar
atmósferas potencialmente explosivas, los equipos
de comunicación móviles a utilizar en las zonas
industriales de ECOPETROL deben ser
intrínsecamente seguros, listados por UL/FM para
áreas clasificadas como peligrosas Clase I, II,
III. División 1, Grupo DFG y Clase I, División 2
Grupo ABCD
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EN CASO DE TENER ANDAMIOS
En caso de tener andamios acatar las
especificaciones y procedimientos indicados en el
procedimiento para prácticas de seguridad para la
construcción y uso de andamios de ECOPETROL, que
hace parte de este Contrato.
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CUMPLIR CON

1. La normatividad en HSE y la normatividad
   interna de ECOPETROL sobre esta materia la cual
   se anexa y hace parte integrante de este
   Contrato. Dicha normativa será definida y
   entregada por parte del Interventor antes del
   inicio de ejecución del Contrato.
2. La normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL,
   y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el
   trabajo.
3. La elaboración de los análisis de riesgos,
   utilizando metodologías 3 Ques ATS, HAZOP, u
   otras que en todo caso deben ser previamente
   aprobadas por el Interventor.
4. Las medidas de control identificadas en los
   análisis de riesgos y de manejo de contingencias
   para los trabajos a desarrollar durante la
   ejecución del Contrato.
5. La normatividad ambiental vigente en todos los
   procesos de contratación y compras.

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CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
Capacitar a su personal en las metodologías
utilizadas para analizar los riesgos inherentes a
los trabajos por realizar y en relación con las
medidas de seguridad adecuadas que se deben
observar en la ejecución de los mismos, y en cómo
reaccionar frente a situaciones de emergencia.
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CAMPAÑAS DE SEGURIDAD
Realizar permanentemente, campañas de seguridad
entre sus trabajadores, y divulgarles todas las
normas de seguridad de ECOPETROL.
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INVESTIGACIÓN DE EVENTOS
Registrar, valorar, notificar e investigar los
incidentes, reales o potenciales, que con ocasión
de sus actividades, afecten o puedan afectar
personas, bienes, ambiente o la imagen de
ECOPETROL. La notificación verbal se debe hacer
a su Superior y al Profesional DHS de ECOPETROL,
de manera inmediata el plazo máximo para la
entrega del reporte escrito a dichas personas
dependerá de la valoración del riesgo que haga el
Supervisor, Vigía o Asesor en HSE (según
corresponda). El documento aplicable será
suministrado a quien se adjudique el Contrato.
  Adicionalmente, el CONTRATISTA se obliga a
reportar al Interventor del Contrato, a más
tardar al día siguiente de su ocurrencia o de la 
fecha en que haya tenido conocimiento, todo
incidente presentado durante la ejecución del
Contrato, y proponer acciones preventivas y/o
correctivas del mismo. Se entiende por incidente
el evento o cadena de eventos no planeados, no
deseados y previsibles que generaron (accidente)
o que, bajo circunstancias ligeramente
diferentes, pudieron haber generado
(casi-accidente) lesiones, enfermedades o muerte
a las personas, daño a los bienes, al medio
ambiente, a la imagen de la Sociedad y/o a la
satisfacción del cliente. Se presenta por la
coincidencia en el tiempo y en el espacio de
varias fallas de control.
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REPORTE SOBRE SUS FALLAS DE CONTROL
Presentar semanalmente al Interventor o a quien
detente sus funciones, un reporte sobre sus
fallas de control, incidentes y accidentes, así
como también entregar un reporte resumen de su
desempeño en HSE incluyendo las estadísticas de
número de accidentes ocupacionales y total de
horas hombre trabajadas
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PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR ECOPETROL
De acuerdo con los procedimientos establecidos
por ECOPETROL para auditar los trabajos
contratados, el CONTRATISTA debe   Permitir que
ECOPETROL tenga acceso al personal, equipos y
registros cuando lo solicite, para efectuar la
inspección o auditoria a cualquier aspecto de las
operaciones del CONTRATISTA relacionadas con
temas HSE. Ejecutar el 100 de las
recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las
auditorias y visitas de seguridad siempre y
cuando estas se ajusten a los compromisos
adquiridos por el CONTRATISTA en esta materia, en
el presente Contrato. Ejecutar el 100 de las
recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las
auditorias y visitas de seguridad. Establecer un
sistema de revisiones y auditorias para
garantizar que el trabajo sea desarrollado en
relación con los requerimientos de seguridad que
apliquen al trabajo. Entregar un informe de
desempeño en HSE a la terminación del Contrato.
ECOPETROL hará un ejercicio de evaluación (Ver
Anexo Procedimiento Gestión de Contratistas) y
comunicará los resultados al CONTRATISTA
posteriormente.
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PERMISOS DE TRABAJO
Aplicar la reglamentación del sistema de permiso
de trabajo según lo establecido en el Manual del
Sistema de Permisos de Trabajo de ECOPETROL, que
forma parte de este Contrato, Aislamiento Seguro
de plantas y equipos, El Manual de Seguridad
Eléctrica, Manejo Seguro de Cargas y Toma de
Radiografías Industriales.
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SUBCONTRATACIÓN
En caso de que este Contrato permitiese la
subcontratación Estipular con todos sus
subcontratistas las mismas exigencias de HSE
pactadas en esta cláusula, y revisar regularmente
el cumplimiento de las mismas por parte de sus
subcontratistas.
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EQUIPOS DE SEGURIDAD
Proporcionar y utilizar equipos de seguridad
(primeros auxilios, extinguidores de incendio,
etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en los
estándares legales e industriales para el tipo de
actividad a desarrollar, manteniendo registros
actualizados de todos ellos. Es responsabilidad
del CONTRATISTA suministrar capacitación al
personal sobre el uso correcto de los equipos y
elementos de protección personal que s deberán
usar durante la ejecución del Contrato.
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EQUIPO BÁSICO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Suministrar a sus trabajadores, antes de su
ingreso a una zona industrial, como mínimo el
siguiente equipo básico de protección personal
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EVALUACION DE DESEMPEÑO
El cumplimiento del CONTRATISTA en HSE será
evaluado al finalizar el plazo de la ejecución
del Contrato y al finalizar esta. Dicha
evaluación, si fuere negativa, podrá dar lugar a
acciones sancionatorias durante la ejecución del
Contrato, e incluso a la terminación del mismo de
manera anticipada.
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