Verkoopfacturen en ontvangsten RLS12

1
Verkoopfacturen en ontvangsten RLS12

• Functioneel Beheer Finlog
• Mark van Elferen
• Martin Piek René Brugman Danny de Reus
• Cor Sanders
• Maart 2011

2
RLS12 Algemeen

• Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12
• Tax belastingen
• Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één
  structuur
• Tussen subadministratie en grootboek een extra
  laag subledger accounting
• Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één
  autorisatie MOACC
• Aanmanen debiteuren nieuwe oracle module
  Collections (inningen)
• Login scherm the blue one/favorieten/mappen
• Wat zijn de uitgangspunten
• Isofunctioneel de functionaliteit van RLS11 is
  overgenomen in RLS12.

3
RLS12 BTW (TAX)

• Voor de subadministraties crediteuren en
  debiteuren één belastingmodule
• Aparte autorisatie voor BTW aangifte MMM BTW
  aangiften
• BTW module complexe inrichting
• Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtig
  ja/nee) is niet meer mogelijk

4
RLS12 BTW (TAX)

• Voor de subadministraties crediteuren en
  debiteuren één belastingmodule
• Aparte autorisatie voor BTW aangifte MMM BTW
  aangiften
• BTW module complexe inrichting
• Wijzigen BTW percentage is niet meer mogelijk

5
Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag

• Wijzigingen in bestelaanvraag
• Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was
  in de vorige release van Oracle het veld
  belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos
  voor JA in het veld belastbaar kreeg men de
  mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is
  dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan
  men de BTW-code direct invullen.

6
Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag
7
RLS12 TCA model crediteuren / debiteurenTrading
Community Architecture (TCA)

• Crediteuren- en debiteurengegevens worden op een
  identieke manier vastgelegd
• De structuur is gelijk getrokken en geïntegreerd
  met het bankmodel
• Nieuwe schermen voor vastleggen van de
  stamgegevens

8
RLS12 subledger accounting

• Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of
  projecten) en het grootboek is een extra laag
  toegevoegd
• SLA subledger accounting
• Subledger verantwoording in het grootboek van
  de subadministratie

9
RLSE12 subledger accountingGrootboek, SLA en
Tax en Bank Model

General Ledger
Subledger Accounting ( SLA)
Tax Engine
Bank Model
Multi-ORG Access Control (MOAC)
Inventory (INV) Payables (AP) Projects
(PA) Purchasing (PO) Receivables
(AR) Fixed Assets (FA)
10
RLSE12 subledger accounting

Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop
Debiteuren Activa
Subledger Accounting ( SLA)
Grootboek
11
RLS12 MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één
autorisatiebij de RU Radboud Universiteit OU

• MOAC Mult-org Access Control
• Bedrijfsonderdeel Radboud Universiteit OU
• Rechtspersoon Radboud Universiteit

12
RLS12 aanmanen debiteuren collections/inningenU
itgangspunten collections (IEX) (aanmanen)

• Aparte module Collections (IEX)
• Vervaldatum factuurdatum betaaltermijn (
  dagen)
• RU uitgangspunten
• Manen op klantniveau dus niet op
  transactieniveau
• Projectfacturen worden standaard
  uitgeslotenAANMANEN FACTUREN Nee
• Per maatschappij worden brieven geprint
• 3 type brievenHerinneringsbriefAanmaanbriefIn
  gebreke stelling (sommatie)
• Nieuwe autorisatie mmm CFA Inningen

13
RLS12 aanmanen debiteuren collections/inningenM
odel collections (IEX)

• Fase1 scoren
• Deel 1 van fase1 selecteren klanten en
  transacties
• Deel 2 van fase 1 scoren op klantniveau
• Fase 2 strategie bepalenwelke werkitems dienen
  uitgevoerd bij een bepaalde scoren
• Fase 3 werkitems afhandelen

14
RLS12 aanmanen debiteuren collections/inningeSa
menhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp)

Strategie inrichting
Werkitem Vervallen dagen Score
Wachttijd 0-6 76
Herinnering 7-20 75
Aanmaning 21-34 50
Sommatie 35-48 25
Overige (Putje) gt 48 Na print 1
15
RLS12 loginscherm / menustructuur /
htmlloginscherm the blue one
16
RLS12 loginscherm / menustructuur /
htmlmenustructuur the blue one
17
RLS12 loginscherm / menustructuur / htmlhtml
versus forms

• Standaard in Release 12
• In release 11 60 forms en 40 html
• In release 12 60 html en 40 forms
• Echter het aanmaken van debiteuren
• Van 100 forms naar 100 html !

18
RLS12 tips

• Om te zoeken gebruik het lantaarntje i.p.v.
  ltF11gt
• Werkt het scherm niet meer gebruik de wisfunctie
  (gummetje)

19
RLS12 Samenvatting algemeen gedeelte

• Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12
• Tax belastingen
• Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één
  structuur
• Tussen subadministratie en grootboek een extra
  laag subledger accounting
• Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één
  autorisatie MOACC
• Aanmanen debiteuren nieuwe oracle module
  Collections (inningen)
• Login scherm the blue one/favorieten/mappen
• Wat zijn de uitgangspunten
• Isofunctioneel de functionaliteit van RLS11 is
  overgenomen in RLS12.

20
RLS12 Verkoopfacturen en ontvangsten

• De betrokken KeyUsers
• Er is niets veranderd !
• Echter
• Het verzamelfactuurnummer wordt getoond
• APRO is nederlandstalig

21
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur
(1)Verkoopfactuur
22
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur
(2)Factuurregels vastleggen (BTWcode verplicht)
23
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur (3)Boeking
vastleggen
24
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur (4)Factuur
volledig
25
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs
via mmm Debiteur ConceptfactuurLetop verschil
Transactiesbatches en Overzicht batches
26
RLS12 Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs
via mmm Debiteur Conceptfactuur
27
RLS12 APRO (1)APRO Nederlandstalig
28
RLS12 APRO (2)APRO lockbox
29
RLS12 APRO (3)APRO lockbox
30
RLS12 APRO (4)APRO zoek factuur
31
RLS12 APRO (5)APRO Send to Oracle
32
RLS12 APRO (6)Oracle overige ontvangsten
verwerken
33
RLS12 APRO (7)Oracle overige ontvangsten
verwerken
34
RLS12 APRO (8)Oracle overige ontvangsten
verwerken
35
RLSE 12 problemen verkoopfacturen en APRO

• Scheiding maatschappij
• APRO en afletteren

36
RLS12 Projecten Debiteuren transactieschermver
zamelfactuurnummerwordt ook in zoekschermen
getoond !
37
RLS12 Projecten Debiteuren nieuwe
transactiesoortenIn huidige versie release 11
Faculteit der Man
38
RLS12 Projecten Debiteuren nieuwe
transactiesoortenRELEASE12 nummer toegevoegd
(ORGID) 1234Faculteit der
39
RLSE 12 migratie komend weekend

• Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet
  beschikbaar
• Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing
• Maandag 28 maart Oracle beschikbaar
• Wachtwoord reset nieuw wachtwoord wordt via
  email opgestuurd
• URL blijft gelijk

40
RLSE 12 koffie en zelfwerkzaamheid tot 12 uur

• Opleidingsomgeving
• URL https//bassruap06.uci.ru.nl8005/
• Wachtwoord welkom