Tutoriel web endnote

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Tutoriel web endnote

• Outil de recherche et de partage bibliographique

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Création dun compte
1- La première étape consiste à accéder à la base
de donnée Web of Knowledge. Il sagit dune base
de donnée payante pour laquelle luniversité paie
les droits. Il faut donc y accéder au travers du
réseau de luniversité ou par crypto
(https//crypto.unil.ch). Ensuite, il faut la
chercher dans la liste des base de données
disponible sur le site de la BCU (URL) ou
directement par ladresse suivante URL.
2- La seconde étape consiste à créer votre base
de donnée bibliographique en ligne. Pour ce
faire, il suffit simplement de senregistrer
auprès de la base de donnée Web of Knowledge.
(Insérer marche à suivre). Il vous suffira de
remplir le formulaire ci-dessous. Il faut juste
faire attention aux spécifications qui sont
demandées pour le mot de passe.
Le principal intérêt de cette démarche est
douvrir en parallèle le compte Endnote Web qui
servira à stocker vos données bibliographiques et
à les partager.
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Récupération de données bibliographiques via Web
of Knowledge
En bas des pages de résultats de recherches, vous
trouverez ce module de récupération de données
bibliographiques
Ce bouton vous permet de connaître la
disponibilité papier et électronique de la
référence.
Ce petit module permet dimporter directement des
références dans un logiciel de traitement
bibliographique local ou en ligne. Cette
démarche permet de gagner beaucoup de temps car
il importe des données très complètes et
formatée automatiquement.

• La première étape consiste à sélectionner les
  références que vous voulez importer. Pour ce
  faire, il faut choisir entre les trois options
  proposées
• Cochez les cases des références choisies.
• Toutes les références de la page.
• Choisir les références entre x et y.

La seconde étape permet de sélectionner la
quantité dinformation désirée. La quantité
dinformation augmente au fur et à mesure que
vous descendez. La possibilité dimporter un
résumé semble particulièrement pratique pour ce
faire, il suffit de cocher cette case.

• La troisième étape vous permet de choisir vers
  quel solution de référencement bibliographique
  vous souhaiter importer vos données.
• - La base de données permet dimprimer ou
  denvoyer les données par courriel.
• Longlet suivant permet denregistrer
  directement la référence dans votre compte
  Endnote Web, cest loption qui sera développée
  dans la suite de ce tutoriel.
• - Le site offre aussi la possibilité dimporter
  les références directement dans des logiciels de
  référencement bibliographiques, comme la version
  locale de Endnote (solution qui sera briévement
  développée par la suite).

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Le compte Endnote Web
Voici la page daccueil de votre compte. Vos
accès (login et mot de passe) sont les mêmes que
ceux que vous utilisez pour Web of Knowledge.
Cest à cet endroit que sont transférés les
références que vous choisissez dimporter.
Longlet  collect  est lun des éléments les
plus intéressants. Il permet de consulter des
bases de données bibliographiques directement
depuis Endnote Web. La page 5 de ce tutoriel y
est consacré.
Longlet  organize  vous permet de gérer vos
groupes, leur partage et les groupes auxquels
vous êtes affiliés. Vous trouverez plus
dinformations aux pages 6 et 7 de ce document.
Longlet  format  vous permet de définir les
conventions bibliographiques que vous voulez
utiliser. La page 8 de ce tutoriel y est
consacré.
Cette fonction permet de classer dans un groupe
vos références nouvellement importées
Cette écran vous permet de consulter et de gérer
vos références. Vous pouvez les consulter grâce
aux options qui sont proposée dans le panneau
latéral.
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Longlet collect
Votre compte Endnote Web vous ouvre laccès à un
rand nombre de bases de données bibliographiques.
Il vous permet de les consulter directement
depuis votre compte. Cette page est celle quil
faut utiliser pour ajouter des références à votre
bibliographie en ligne. Elle vous propose trois
options différentes.
La seconde, la plus classique, consiste à ajouter
soi-même une référence. Il faut remplir les
différentes rubriques et le logiciel fait la mise
en forme
La troisième permet dimporter des références
depuis les logiciels locaux, comme Endnote.
La première possibilité est la recherche en
ligne. Elle se fait au travers de bases de
données bibliographiques. Le programme vous
propose de sélectionner dans une liste que vous
pouvez personnaliser en ajoutant des bases via ce
bouton. Une fois que vous avez sélectionné
lendroit dans lequel vous voulez chercher, il
vous sera demandé de remplir un formulaire de
recherche et les résultats safficheront
directement dans la fenêtre Endnote web.
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Onglet  organize 
Cest dans cet onglet que lon trouve lavantage
décisif doutil de partage bibliographique en
ligne. Cette page permet de créer et dorganiser
les groupes qui ont plus ou moins une fonction
équivalente aux dossiers en local. Elle permet
surtout de gérer le partage dinformation en
rendant visible à dautres certains de vos
groupes.

• Voici le module névralgique de cette version en
  ligne dEndnote.
• Il permet de travailler en groupe en permettant à
  plusieurs personnes de consulter et/ou de
  modifier un groupe.
• Pour ce faire, la première étape consiste à
  cocher cette case. Tant que vous ne faîtes pas,
  tout ce que vous ferez pendant les étapes
  suivantes naura aucun effet.
• Les autres étapes se font via ce bouton.
• Ces opérations sont décrites à la page suivante.

Cette onglet vous permet de consulter les groupes
que dautres chercheurs partagent avec vous.
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Effacer le groupe
Changer le nom du groupe
Création dun nouveau groupe
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Partage de références
Voici la fenêtre qui apparaît lorsque vous
cliquez sur le bouton  manage sharing  dont
nous avons parlé à la page précédente. Elle
permet de configurer les droits de partages. Les
étapes qui figurent sur cette page font suite à
celle de la page précédente.

• 1. Il faut tout dabord indiquer les adresses
  email que vous voulez ajouter à la liste daccès.
  Ces adresses doivent être des login pour Endnote
  Web, elles servent ici à identifier un compte. Le
  site offre deux possibilités.
• La première consiste à rentrer manuellement les
  adresses en mettant à la ligne après chaque
  adresse.
• La seconde est de se servir dun fichier texte
  (extension .txt) dans lequel figure les adresses
  email, celles-ci devront être séparées par des
  virgules. La plupart des carnets dadresses
  peuvent être exportés sous cette formes

2. Il faut sélectionner les droits attribués à
ces adresses. Vous pouvez choisir en lecture
seulement ou lecture et écriture.
3. Il ne reste plus quà cliquer sur  apply 
pour enregistrer ces données.
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Longlet  format 
Cette page est très importante, car elle fait
office dinterface pour la publication de
bibliographie sur dautre support que votre
compte Endnote Web. Elle permet de choisir le
support et la forme que prendra la bibliographie.
Cette option permet dexporter une référence vers
un logiciel local de référence bibliographique.
Cet onglet permet de configurer un module
supplémentaire de Word qui permet de citer une
référence directement depuis Endnote Web
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• Avantage
• Importation rapide et préformatée
• Possibilité de créer des groupes pour les
  différents projets
• Moteur de recherche efficace pour gagner en temps
  de recherche
• Web of knowledge recherche pour vous la
  disponibilité
• Centralisation de toute vos recherches
  bibliographiques