PENGENALAN MACRO

1
PENGENALAN MACRO

• Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel
  yang dapat digunakan untuk merekam semua tindakan
  dan perintah yang dilakukan pada program Excel.
• Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan
  perintah maupun perekaman Macro adalah dengan
  menggunakan Visual Basic Editor.
• TUJUAN PEMBUATAN MACRO
• Agar semua perintah yang user berikan akan
  direkam oleh aplikasi Excel dengan bahasa Visual
  Basic dan ditampilkan pada program bantu
  Microsoft Visual Basic Editor.

2
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN MACRO

• Mengatur Window Microsoft Excel
• Mengatur tampilan jendela aktif agar program lain
  juga tampil di layar pada saat bersamaan dengan
  memilih Control Menu Box.
• Mengatur Window Microsoft Excel
• Menambah Workbook Baru
• Tekan tombol New pada toolbar standard
• Pilih perintah New pada menu file
• Gunakan variasi tombol CtrlN
• Mengatur Lembar Kerja Workbook
• Pembuatan Macro
• Pastikan kita telah membuka workbook baru
• Tampilkan kotak dialog Record Macro dengan cara
  
• Pilih menu Tools Record New Macro
• Dalam kotak isian Macro Name, ketik sebuah nama
  sebagai nama macro baru

3
Untuk menghentikan proses macro recorder setelah
selesai melakukan perekaman perintah macro
recorder.
Untuk membuat macro dengan kondisi perpindahan
relatif. Hasil dari proses perekaman macro dengan
penekanan tombol relative reference akan
menghasilkan alamat sel relatif.
4
Batasan Untuk Nama Macro Recorder

• Panjang karakter maximal 255 digit
• Harus diawali dengan karakter, bukan angka, dan
  tidak diperkenankan ada spasi
• Tidak mengandung tanda khusus seperti , -, ,
  ,
• Menggambarkan instruksi kode Macro Recorder. Kode
  adalah suatu teks yang merupakan bagian terkecil
  dari penulisan pernyataan, contoh properti,
  metode, fungsi, keyword, untuk masuk ke prosedur
  Visual Basic
• Bukan suatu nama fungsi, metode, argumen,
  properti dan keyword
• Dalam kotak isian Shortcut Key, masukkan sebuah
  karakter tunggal untuk menentukan variasi tombol
  pada keyboard.
• Kotak Description. Bersifat optional, bertujuan
  untuk pemberian keterangan pada perintah macro
  recorder untuk menjelaskan maksud dan tujuan
  proses perekaman yang ditampilkan pada kotak
  dialog macro

5
Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan bentuk penulisan huruf ( Case Sensitive ) Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan bentuk penulisan huruf ( Case Sensitive )
Penulisan Keterangan
Huruf Kecil Untuk menjalankannya dapat menekan variasi tombol keyboard dengan CtrlKey, contoh Ctrle
Huruf Besar Untuk menjalankannya dapat menekan variasi tombol keyboard dengan CtrlShiftKey, contoh CtrlShiftE
Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan tempat penyimpanan macro, dengan 3 pilihan, yaitu Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan tempat penyimpanan macro, dengan 3 pilihan, yaitu
Penulisan Keterangan
Personal Macro Workbook Disimpan di dalam file yang tersembunyi dengan nama Personal.Xls di dalam folder Xlstart
This Workbook Disimpan di dalam workbook sumber tempat pembuatan macro recorder
New Workbook Disimpan di dalam workbook baru yang akan dibuka setelah membuka workbook sumber tempat pembuatan macro recorder
6
MENJALANKAN PERINTAH MACRO

• Ada 2 cara untuk menjalankan perintah Macro
• Menjalankan Macro dalam Microsoft Excel
• Menjalankan Macro dari lembar kerja Module / Code
  Visual Basic
• Perintah untuk menjalankan Macro Recorder
• Buka workbook yang berisikan Macro yang pernah
  dibuat
• Pada menu Tools pilih submenu Macro -Macros

• Di kotak Macro Name, masukkan nama macro yang
  ingin dijalankan dan tekan tombol Run

• Selain cara tersebut, Macro Recorder dapat pula
  dijalankan dengan perintah berikut ini
• Penekanan variasi tombol keyboard, CtrlKey atau
  CtrlShiftKey
• Penekanan tombol Shortcut Key yang dapat
  dilakukan bila pada kotak dialog Record New Macro
  telah mengisi kotak isian shortcut key.

7
MENGHAPUS PERINTAH MACRO

• Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah
• Pilih menu Tools Macro Macros
• Pilih salah satu nama perintah macrorecorder yang
  ada pada kotak pilihan Macro Name
• Tekan tombol delete untuk menghapus salah satu
  nama dari perintah macro recorder
• Tekan tombol Yes untuk memasti