Word processing

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Word processing

• Corso di Informatica

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Word processing

• Introduzione
• Gestione dei documenti
• Funzioni di editing
• Funzioni di formattazione
• Stampa unione
• Vari strumenti

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Introduzione

• Un word processor è un programma per la
  composizione, la gestione e limpaginazione dei
  testi
• Il testo viene trattato a livello di parola (da
  cui il termine word processor), ma anche a
  livello superiore (paragrafo, sezione, ecc.) ed
  inferiore (singolo carattere)

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Storia

• Tra i primi programmi di trattamento dei testi
  citiamo nroff e TeX/LaTeX in cui nel testo sono
  direttamente inseriti comandi di formattazione e
  impaginazione
• Il TeX/LaTeX è tuttora molto utilizzato per
  articoli e libri scientifici
• Lo stesso principio è usato nei tag del
  linguaggio HTML

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Storia

• Programmi di word processing sono stati
  inizialmente usati nei sistemi di videoscrittura,
  computer dedicati esclusivamente a questo compito
  ed evoluzione delle macchine da scrivere
  elettroniche
• Successivamente sono stati ideati programmi di
  composizione di testi per PC, il più famoso dei
  quali era WordStar, che permettevano di
  formattare il testo, cambiando stili, tipi e
  grandezza dei caratteri

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Storia

• Purtroppo a causa dellinterfaccia a caratteri
  non si poteva vedere come sarebbe risultato il
  documento in fase di stampa
• Eventuali formattazioni e altre caratteristiche
  del documento erano segnalate con alcuni
  artifici ad esempio una parola in grassetto
  appare in reverse (bianco su fondo nero)
• Altri tipi di formattazione erano inseriti in
  righe di comando direttamente nel testo (che
  iniziavano con il punto)

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Storia

• In seguito sono stati introdotti i sistemi
  WYSIWYG (What You See Is What You Get) in cui
  attraverso uninterfaccia grafica si può lavorare
  su una rappresentazione del documento simile a
  come verrà stampato
• Tra i più famosi citiamo Microsoft Word (su cui
  si baserà questa introduzione) e WordPerfect

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Interfaccia grafica di Word
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Gestione dei file

• Ogni documento viene memorizzato in un file, con
  estensione .doc
• Le operazioni su file (documenti) possibili sono
• apertura di un documento già esistente
• creazione di un nuovo documento
• salvataggio del documento corrente
• chiusura di un documento

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Apertura e chiusura di un file

• Con si può aprire un documento già
  esistente
• Con FileChiudi si chiude il documento corrente
• E possibile tenere aperti più documenti
  contemporaneamente, per passare da uno allaltro
  attraverso il menù Finestra
• Con è possibile creare un nuovo documento

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Salvataggio di un file

• Tutte le modifiche apportate ad un documento
  riguardano solo la versione in memoria
• Se si vuole registrare in modo permanente queste
  modifiche bisogna salvare il documento
  cliccando su
• Con FileSalva con nome si può salvare il
  documento su un file diverso da quello di
  partenza il sistema richiederà il nome da
  attribuire al file
• Anche quando si salva un file creato ex novo il
  sistema richiede il nome da attribuire al file

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Funzioni di editing

• Word ha un cursore che rappresenta il punto in
  cui si sta scrivendo
• Il cursore può essere spostato con le freccette,
  con i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse
• Si può annullare lultima o le ultime modifiche
  effettuate cliccando su

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Funzioni di editing

• Allinizio Word è in modalità inserimento tutti
  i caratteri digitati sono inseriti allinterno
  del documento spostando gli altri già presenti
• Se si preme INS si passa in modalità
  sovrascrittura i caratteri digitati vanno a
  sostituire i caratteri già presenti
• Il tasto INVIO chiude il paragrafo corrente e va
  a capo iniziando un nuovo paragrafo

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Selezionare il testo

• Per selezionare una parte di testo si può
  utilizzare il mouse ci si posiziona allinizio
  della parte da selezionare e tenendo premuto il
  tasto sinistro del mouse si arriva alla fine
  della parte
• In modo alternativo ci si può spostare con i
  tasti cursore tenendo premuto il tasto SHIFT
• Esiste la possibilità di selezionare tutto il
  documento con ModificaSeleziona tutto
• Per deselezionare cliccare in punto esterno della
  selezione

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Cancellazione

• Per cancellare si può usare
• CANC/DEL per cancellare il carattere a destra del
  cursore
• BACKSPACE per cancellare il carattere a sinistra
  del cursore
• selezionare una parte e premere CANC/DEL per
  cancellare tutta la parte
• Anche landata a capo può essere inserita o
  cancellata

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Taglia/Copia/Incolla

• E possibile tramite luso di una memoria
  temporanea, detta clipboard, poter effettuare
  operazioni di editing avanzato
• Cliccando su si Copia, cioè il testo
  selezionato viene inserito nella clipboard e può
  essere usato in seguito
• Cliccando su si Taglia, cioè il testo
  selezionato viene cancellato dal documento e
  viene inserito nella clipboard

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Taglia/Copia/Incolla

• Cliccando su si Incolla, cioè il testo
  memorizzato nella clipboard viene inserito nella
  posizione corrente (la clipboard rimane
  inalterata)
• La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare
  una parte di testo
• La combinazione Copia-Incolla serve per copiare
  una parte di testo
• Si può incollare più volte un testo copiato
  ciò serve per avere più copie di una parte di
  testo

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Trova e Sostituisci

• Con ModificaTrova si può cercare una parola, una
  frase o in genere una sequenza di caratteri
  allinterno del documento il cursore verrà
  posizionato allaltezza della prima occorrenza
• Con ModificaSostituisci è possibile cambiare
  tutte o alcune occorrenze di una parola (in
  generale una sequenza di caratteri) con unaltra

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Formattazione

• Esistono tre tipi di formattazione
• sul carattere
• sul paragrafo, cioè una parte di testo racchiusa
  tra due andate a capo
• a livello di documento
• Per vedere dove iniziano i paragrafi cliccare su

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Formattazione del carattere

• Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi
  che possono essere definiti o modificati
• stile
• tipo (font)
• grandezza
• effetti (maiuscoletto, pedice, apice, ...)
• E possibile definire gli attributi di tutti i
  caratteri digitati in seguito
• Invece per cambiare gli attributi di un testo già
  digitato occorre selezionarlo

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Stile del carattere

• Esistono tre stili di carattere principali
• Grassetto
• Corsivo (o Italico)
• Sottolineato
• ottenibili cliccando su G, I o S
• Gli stili si possono anche combinare insieme
• Grassetto sottolineato

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Tipo di carattere

• Esistono centinaia di font, tra questi vi sono
• Times New Roman
• Arial
• Courier
• Impact
• Garamond
• Verdana
• Monotype Corsiva
• Univers

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Grandezza

• La grandezza di un carattere è espressa in punti
  (1/72 di pollice), pari a circa 0.35 mm

14 punti 20 punti 28 punti 36 punti 48 punti 60
punti 72 punti
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Formattazione del paragrafo

• Ogni paragrafo ha i seguenti attributi
• allineamento (a sinistra, a destra, centrato,
  giustificato) selezionabile cliccando su
• rientro sinistro e destro, speciale prima riga e
  sporgente
• interlinea (singola, 1,5 righe, doppia, esatta)
• spaziatura prima e dopo il paragrafo
• Le altre opzioni sono selezionabili con
  FormatoParagrafo

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Allineamenti
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
a sinistra
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
a destra
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Allineamenti
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
centrato
E' obbligatorio altresì il sostenimento di
una prova di idoneità in lingua inglese e
di una prova di conoscenze informatiche di
base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come
riportate al paragrafo successivo.
giustificato
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Rientri sinistro e destro
Ogni piano di studio deve comprendere, oltre ai
dieci "insegnamenti fondamentali", l'equivalente
di almeno otto insegnamenti annuali scelti fra i
"caratterizzanti" il Corso di Laurea in Economia
e Commercio, così come esposti nel regolamento di
Facoltà.
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al
Corso di Laurea in Economia e Commercio possono
sostenere fino a quattro esami presso altre
Facoltà , sia nazionali che estere, purché
riguardino discipline non attivate presso la
Facoltà e siano coerenti con il piano di studio
ovvero funzionali alla tesi di laurea (Art. 12
del Regolamento didattico di Facoltà ).
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Rientri speciali
E' obbligatorio altresì il
sostenimento di una prova di idoneità in lingua
inglese e di una prova di conoscenze informatiche
di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come
riportate al paragrafo successivo.
prima riga
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua
inglese e di una prova di conoscenze informatiche
di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come
riportate al paragrafo successivo.
sporgente
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Interlinea
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
singola
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
doppia
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Spaziatura tra paragrafi
Ogni piano di studio deve comprendere, oltre ai
dieci "insegnamenti fondamentali", l'equivalente
di almeno otto insegnamenti annuali scelti fra i
"caratterizzanti" il Corso di Laurea in Economia
e Commercio, così come esposti nel regolamento di
Facoltà.
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al
Corso di Laurea in Economia e Commercio possono
sostenere fino a quattro esami presso altre
Facoltà , sia nazionali che estere, purché
riguardino discipline non attivate presso la
Facoltà e siano coerenti con il piano di studio
ovvero funzionali alla tesi di laurea (Art. 12
del Regolamento didattico di Facoltà ).
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Capolettera
Con FormatoCapolettera si può cambiare il
formato della prima lettera di un paragrafo
obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di
una prova di conoscenze informatiche di base,
nonché di annualità "obbligatorie comuni" a
qualunque "percorso didattico", come riportate al
paragrafo successivo.
E'
obbligatorio altresì il sostenimento di una prova
di idoneità in lingua inglese e di una prova di
conoscenze informatiche di base, nonché di
annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
E'
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Bordi

• Con FormatoBordo e possibile inserire un bordo
  che circonda un paragrafo

E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.

• E altresì possibile definire il bordo per
  lintera pagina e definire uno sfondo

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Pagine

• In modo normale la suddivisione di un documento
  in pagine è automatica
• Però con InserisciInterruzionedi pagina è
  possibile forzare Word a continuare a pagina nuova

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Formattazione del documento

• margini
• sinistro
• destro
• superiore
• inferiore

altezza delfoglio(29,7 cm)
larghezza del foglio (21 cm)
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Testo su più colonne

• Con FormatoColonne si possono avere testi
  scritti su più colonne

Ogni piano di studio deve comprendere, oltre ai
dieci "insegnamenti fondamentali", l'equivalente
di almeno otto insegnamenti annuali scelti fra i
"caratterizzanti" il Corso di Laurea in Economia
e Commercio, così come esposti nel regolamento di
Facoltà.
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di base, nonché
di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
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Controllo ortografico e grammaticale

• E possibile far effettuare il controllo
  ortografico cliccando su
• In questo modo Word controllerà lortografia di
  tutte le parole del documento, segnalando
  eventuali parole scritte in modo errato e
  permettendone la correzione
• E anche possibile far effettuare un controllo
  sulla correttezza delle forme grammaticali
  utilizzate ed avere un dizionario dei sinonimi
  (Thesaurus) in linea

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Stampa ed anteprima

• Lanteprima di stampa permette di vedere a video
  come verrà stampato il documento, visualizzando
  anche la posizione del testo stampato allinterno
  del foglio
• Si ottiene cliccando su
• Il documento corrente può essere stampato
  cliccando su
• Tra le opzioni di stampa più importanti
• Tipo di stampante
• Parte del documento da stampare (tutto, pagina
  corrente, alcune pagine)
• Numero di copie

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Tabulazione

• Un testo tabulato è
• Nazione Capitale Lingua
• Italia Roma Italiano
• Francia Parigi Francese
• Inghilterra Londra Inglese
• E possibile fissare le posizioni delle
  tabulazioni segnandole sul righello
• Con TAB si inseriscono le tabulazioni nel testo

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Tabelle

• Una tabella è

Nazione
Capitale
Lingua
Italia
Roma
Italiano
Francia
Parigi
Francese
Inghilterra
Londra
Inglese

• E possibile definire il numero di righe e di
  colonne, aggiungere e togliere righe o colonne,
  impostare laltezza e larghezza delle celle

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Stampa unione

• Per creare lettere tipo, cioè documenti con una
  parte fissa ed una variabile, ad esempio la
  stessa lettera inviata a persone diverse con
  indirizzi diversi, si usa StrumentiStampa Unione
• Bisogna inizialmente selezionare il documento
  principale, quello contenente la parte fissa
  della lettera potrebbe essere il documento
  corrente o un nuovo documento

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Scelta dati

• In seguito bisogna scegliere da dove prendere i
  dati da inserire nella parte variabile del
  documento
• Tra le possibilità vi è quella di prendere i dati
  da una tabella di Excel o di Access
• Oppure quella di creare una tabella di dati
  indicando i campi da inserire nel documento

Nome
Cognome
Indirizzo
Mario
Rossi
Siena
Luigi
Neri
Roma
Andrea
Verdi
Pisa
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Inserimento campi unione

• Poi bisogna indicare nel documento principale ove
  andranno inseriti i campi dei dati unione

Il Sig. Nome Cognome è pregato di contattare
la nostra filiale di Indirizzo per
comunicazioni urgenti
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Unione

• Alla fine con Unisci i dati al documento si
  otterranno le tre lettere
• Il Sig. Mario Rossi è pregato di contattare la
  nostra filiale di Siena per comunicazioni urgenti
• Il Sig. Luigi Neri è pregato di contattare la
  nostra filiale di Roma per comunicazioni urgenti
• Il Sig. Andrea Verdi è pregato di contattare la
  nostra filiale di Pisa per comunicazioni urgenti

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Elenchi puntati e numerati

• Elenco puntato
• cliccare su
• Arezzo
• Firenze
• Grosseto
• Livorno
• Lucca
• Massa
• Pisa
• Pistoia
• Siena

• Elenco numerato
• cliccare su
• 1. Arezzo
• 2. Firenze
• 3. Grosseto
• 4. Livorno
• 5. Lucca
• 6. Massa
• 7. Pisa
• 8. Pistoia
• 9. Siena

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Stili di punto e di numero

• Con FormatoElenchi è possibile variare il punto
  degli elenchi puntati mettendo un altro simbolo
  al posto del pallino ed è possibile indicare come
  numerare gli elementi in modo alternativo, ad
  esempio con lettere consecutive o numeri romani
• E inoltre possibile creare elenchi gerarchici
  del tipo
• 1. aaaaa
• 1.1 bbbbb
• 1.1.1 ccccc

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Note a piè di pagina

• E possibile inserire note a fondo pagina con
  InserisciNota che verranno trattate
  separatamente dal resto del testo

Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al
Corso di Laurea in Economia e Commercio possono
sostenere fino a quattro esami presso altre
Facoltà1 purché riguardino discipline non
attivate presso la Facoltà e siano coerenti con
il piano di studio ovvero funzionali alla tesi di
laurea (Art. 12 del Regolamento didattico di
Facoltà ).
1 sia nazionali che estere
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Intestazioni e piè di pagina

• E possibile inserire delle intestazioni in ogni
  pagina del documento, con la possibilità di
  differenziare le pagine pari dalle pagine
  dispari, sia in cima che in fondo alla pagina,
  con lopzione VisualizzaIntestazione e piè di
  pagina
• Si possono ad esempio inserire il titolo,
  lautore ed impostare la numerazione delle pagine

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Inserimento di immagini

• E possibile inserire delle immagini e altri
  oggetti (ad esempio grafici fatti con Excel)
  attraverso InserisciImmagine e InserisciOggetto
• Un altro modo possibile per inserire oggetti è
  attraverso il Copia-Incolla fare Copia del
  grafico su Excel e poi Incolla su Word

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Editor di equazioni

• Per inserire delle equazioni matematiche esiste
  un editor di equazioni con cui è possibile
  scrivere delle formule matematiche (integrali,
  frazioni, sommatorie, lettere greche, ecc.)