PENYUSUNAN SOP KEMAHKERJA GG ITB

1
PENYUSUNAN SOP KEMAHKERJA GG ITB
GG ITB Surveyor Indonesia - IMG
2
(No Transcript)
3
SOP
SOP pada dasarnya adalah pedoman yang berisi
prosedur-prosedur operasional dan standar yang
ada di dalam suatu organisasi yang digunakan
untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah,
atau tindakan, dan penggunaan fasilitas
pemrosesan yang dilaksanakan oleh orang-orang di
dalam suatu kegiatan organisasi dan pemangku
kepentingan lainnya, akan dan telah berjalan
secara efektif, konsisten, standar, dan
sistematis.
4
EXERCISE Kata Kunci dan Interpretasi dari
Definisi SOP?
5

• Kata Kunci Key Word,
• Prosedur Operasional
• Pedoman
• Standar
• Keputusan, Langkah, Tindakan
• Penggunaan fasilitas
• Orang-Orang di dalam organisasi dan Pemangku
  Kepentingan
• Akan dan telah berjalan (dimensi waktu)

6

• RUJUKAN Best Practices !
• Process Mapping (Biz Process)
• Analisis Stakeholders
• Diagram Denim Flows
• Manajemen Risiko

7
PENYUSUNAN SOP
Policy
Denim Flow
Penyusunan Process Mapping
Identifikasi Stakeholders
Manajemen Risiko
Sosialisasi
8
System Management Approach
DO
PLAN
CHECK
ACT
9
EXERCISE Buatlah diagram alir pokok Kemah-Kerja
10
EXERCISE Apa saja kegiatan di P? di D? di C? di
A? dari Kemah-Kerja
11
EXERCISE Siapa saja Stakeholders di
masing-masing kegiatan P? D? C? A? dari
Kemah-Kerja
12
Kegiatan\Stakeholder Asisten
P Perencanaan Alat
D
C
A
13
HAZARD IDENTIFICATION AND RISK ASSESSMENTPotensi
Resiko

• Potensi Resiko Kemungkinan x Keparahan
• (Level of Risk) (Likelihood) (Consequency)

14
HAZARD IDENTIFICATION AND RISK ASSESSMENTLangkah
2 Evaluasi Resiko (OSHA Standard)

10
5
25
20
15
12
16
4
8
20
6
3
12
15
9
2
8
10
4
6
1
2
3
4
5
15
Matriks Risiko
Sumber Resiko Peluang Terjadinya Dampak Mitigasi Kisi-kisi Action Plan






16
CONTOH COVER (Halaman Muka)
PROSEDUR............... ..........................
........ NOMOR DOKUMEN P-ltsingkatan nama unit
kerjagt-01 TANGGAL TERBIT DOKUMEN 00 OKTOBER
2010
Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Rima Delita Product Management Officer Agung Usadi Kadiv. Pengembangan Pengelolaan Produk Jasa Mirma Fadjarwati Malik MR ISO 9001
Keterangan
Hanya soft copy di server PTSI dan hard copy dengan stempel Dokumen Terkendali yang diperbaiki dan diperbaharui bila ada perubahan
17
PERUBAHAN
Halaman Poin Tanggal Revisi Isi Perubahan



Tanda tangan persetujuan atas perubahan, Nama
_______________________ Jabatan
18
CONTOH Outline
DAFTAR ISI
No Judul Halaman
Perubahan 1
Daftar Isi 2
1 Tujuan 3
2 Ruang Lingkup 3
3 Referensi 3
4 Definisi 3
5 Uraian Prosedur 4
5.1 Pengelolaan Data Produk Jasa 4
5.2 Standarisasi Materi Produk Jasa 4
5.3 Standarisasi SOP Produk Jasa 5
5.4 Asistensi Pengembangan Produk Jasa 5
5.5 Penjaminan Mutu Produk Jasa 5
5.6 Evaluasi dan Kajian Produk Jasa 5
6 Lampiran 5

19
Terimakasih