Fundamentos e Conceitos de Sistemas

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Fundamentos e Conceitos de Sistemas

• 1. O que são Sistemas
• 1.1. Visão Sistêmica e Holística
• 1.2. Enfoque Sistêmico
• 1.2.1. Gestalt
• 1.2.2. Teoria Geral de Sistemas
• 1.2.3. Cibernética.
• 1.3. Noções básicas e essenciais sobre sistemas
• 1.4. Enfoque Sistêmico da Contabilidade

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O que são sistemas?
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A contabilidade é um sistema?
Por que?
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1.1 - Visão sistêmica e holística

• Postura mental de ver as coisas ou partindo-se de
  uma visão holística, de conjunto ou totalidade.
  (Padoveze, 1998)
• Os sistemas são constituídos de conjuntos de
  componentes que atuam juntos na execução do
  objetivo global do todo.
• O enfoque ou visão sistêmica é simplesmente um
  modo de pensar desses sistemas. (Churchman, 1972)

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1.2 - Bases do Enfoque sistêmico
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1.2.1 - Gestalt Teoria da Forma

• Desenvolvida por psicólogos alemães em 1924
• Os elementos da realidade não devem ser separados
  um dos outros para serem explicados
• Devem ser considerados como conjuntos
  indissociáveis

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Gestalt Teoria da Forma

• Base da Teoria da Forma
• Exemplo A cadeira é enxergada sistematicamente,
  como um conjunto único que tem uma finalidade

A natureza de cada elemento é definida pela
estrutura e pela finalidade do conjunto a que
pertence.
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Gestalt Teoria da Forma

• Conclusões
• Conduz a um raciocínio integrativo, que considera
  qualquer fenômeno (objeto, evento, sistema) na
  sua totalidade.
• Os fatores e efeitos que provocam e afetam cada
  elemento são analisados dentro de uma visão de
  conjunto.

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Cibernética
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Origem da Cibernética

• O movimento cibernético começou durante a
  Segunda Guerra Mundial e compreendia cientistas
  como Norbert Wiener, John Von Neumann, Claude
  Shannon e Warren McCulloch.
• O trabalho desses cientistas estava ligado á
  pesquisa militar que lidava com problemas de
  rastreamento e de abate aviões e era financiado
  pelos militares.

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Princípios e idéias da Cibernética

• Tem como princípio o autocontrole do desempenho
  para alcançar um determinado objetivo
• Esses princípios foram concebidos para o
  desenvolvimento de mísseis autocontrolados,
  precursores dos mísseis inteligentes
• Esses princípios foram estendidos para
  organizações e à sociedade

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Princípios e idéias da Cibernética

• Surgiram um conjunto de idéias relevantes para o
  raciocínio sistêmico
• O sistema busca um objetivo (ou alvo)
• O sistema deve informar-se continuamente sobre a
  situação do alvo
• O sistema deve ser construído e administrado de
  modo que seus elementos processem as informações
  necessárias para se ajustar as condições do
  objetivo
• Sempre é fornecido um feedback um retorno de
  informação ao sistema

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Teoria Geral dos Sistemas

• Ludwig Von Bertalanffy

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Formulação e propósitos

• Formalizada no final dos anos 30 por Bertalanffy
• Propôs uma nova forma de abordagem de observação
  científica onde muitos problemas devem ter uma
  abordagem mais ampla
• A TGS opõe-se aos procedimentos analíticos,
  mecanicistas e lineares de causa-e-efeito que são
  uma visão clássica da ciência

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Formulação e propósitos

• O objeto da teoria geral dos sistemas é a
  formulação de princípios válidos para os sistemas
  em geral, qualquer que seja a natureza dos
  elementos que os compõem e as relações ou
  forças existentes entre eles.
• É portanto uma ciência geral da totalidade, que
  até agora era considerada um conceito vago e
  nebuloso.

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Significado maior da TGS

• O todo é mais que a soma das partes

• Para Bertalanffy, a tecnologia e a sociedade
  tornaram-se tão complexas que as soluções
  tradicionais não são suficientes precisando de
  uma abordagem de natureza holística ou sistêmica,
  generalistas ou interdisciplinares.

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Formação do enfoque sistêmico
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GESTALT TGS CIBERNÉTICA
Realidade é feita de conjuntos de partes inseparáveis Realidade é feita de sistemas Sistemas podem controlar seu próprio desempenho
A natureza de cada parte é definida pela finalidade do conjunto Para entender a realidade é preciso analisar relações entre as partes do sistema. A ferramenta para o autocontrole é a informação
Enfoque Sistêmico
Organização é sistema de dois outros sistemas técnico e social, sendo cercado por um ambiente Sistemas influenciam-se mutuamente
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O que é sistema

• Considera-se sistema um conjunto de elementos
  interdependentes, ou um todo organizado, ou
  partes que interagem formando um todo unitário e
  complexo (Bio, 1990)
• Conjunto de partes e funções dinâmicas,
  interdependentes, com objetivos comuns.
  (Magalhães, 2000)
• Pode ser definido como uma entidade composta de
  dois ou mais componentes ou subsistemas que
  interagem para atingir um objetivo em comum.
  (Gil, 1999)
• Pode ser definido como um complexo de elementos
  em interação (Bertalanffy, 1975)

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O que é sistema
O termo sistema já traz dentro de si o conceito
de conjunto, de processo, de grupo de elementos.
Por conter uma noção que é mais percebida do
que vista, a sua definição é sempre um
exercício de lógica, pois trata de examinar e
verificar o raciocínio humano (PROF. DR. RICCIO,
1989)
Um conjunto de componentes interdependentes que,
no seu todo, pode ser parte de um conjunto
maior. (PROF. DR. ARIMA, 1990)
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Abertura dos sistemas

• Abertos Possuem forte grau de interdependência
  com o ambiente externo, onde há relações de troca
  e interação.
• Fechados Não mantém relações com o ambiente
  externo. Somente há interações internas das
  partes que compóem o sistema.

Grau de abertura f( interdependência com o
ambiente externo
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Classificação dos sistemas

• Estáticos São aqueles em que não ocorrem
  eventos, ou seja, durante determinado tempo não
  se observam alterações em nenhuma de suas
  propriedades estruturais. Exemplos casa, mesa,
  cadeira.
• Dinâmicos São aqueles em que ocorrem eventos que
  modificam, periodicamente, sua própria estrutura
  e características das partes ou elementos que os
  compõem. É o que ocorre com a maioria dos
  sistemas sociais, organizacionais, biológicos,
  etc.
• Homeostáticos São sistemas, mas cujas partes ou
  elementos são dinâmicos, ou seja, são sistemas
  que conseguem manter suas propriedades
  relevantes, mesmo que ocorram mudanças
  significativas em seu ambiente, através de
  mecanismos de retroalimentação, que realizam
  ajustes internos necessários à manutenção de seu
  estado original de equilíbrio. Ex A geladeira.

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Arquitetura de um sistema
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Componentes do sistema

• Os objetivos totais do sistema
• razão de existência e finalidade de um sistema
• O ambiente do sistema
• Conjunto de elementos que não pertencem ao
  sistema
• Relaciona-se com os limites do sistema
• Situam-se fora do sistema
• Têm influência sobre o sistema
• Os recursos do sistema (entradas)
• Conjunto de tudo o que está ou entra no sistema
  para ser utilizado durante o processo de
  transformação.

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Componentes do sistema

• Processo de transformação
• Saídas do sistema
• Correspondem ao resultado dos processos de
  transformação
• Controle, avaliação e retroalimentação
• Pode ser considerada como a reintrodução de uma
  saída sob a forma de informação
• Administração do sistema
• Determina as finalidades dos componentes, procede
  à alocação de recursos e controla o rendimento do
  sistema

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Considerações importantes

• Sistema possui limites, dentro do qual se analisa
  a interação com o meio ambiente
• Ambiente é o conjunto de elementos que não
  pertencem ao sistema, mas qualquer alteração pode
  mudar ou alterar seus elementos e vice-versa
• Quanto mais especializado é um sistema, menor é
  sua capacidade de adaptação a novas
  características ou mudanças no ambiente
• Quanto maior for o sistema, maior é a capacidade
  de recursos para mantë-lo
• Sistemas sempre possuem subsistemas
• Sistemas sempre fazem parte de sistemas maiores
• Sistemas tem um ciclo de vida, que representa
  todas as fases do sistema, desde sua confecção
  até as atividades de manutenção
• Os requisitos dos sistemas podem variar com o
  tempo

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Enfoque Sistêmico da Contabilidade

• Visualiza-se a Contabilidade como um sistema
  nervoso, que serve de elo de ligação entre a
  administração e as áreas de execução, e
  vice-versa ligadas intencionalmente, para manter
  o organismo em funcionamento.
• O organização é vista como sistema e a
  contabilidade como unidade central de
  processamento, e sistematicamente, as unidades
  periféricas como subsistemas.
• A contabilidade é um composto interagente e
  interligado, que objetiva a produção de
  informação para a tomada de decisão.

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Estrutura Sistêmica da Contabilidade

• Elementos de Controle
• Objetivos Gerar Informações
• Planos Planejamento e políticas contábeis
• Padrões Princípios Fundamentais da Contabilidade
• Elementos de Transformação
• Operações de processamento de dados refere-se à
  determinação dos cursos de ações pelas funções.
  Ex Armazenamento, classificação, seleção,
  agrupamento dos dados, ou seja, à tomada de
  decisão, do que fazer.
• Decisão operativa refere-se à especificação ou
  determinação de qual informação deverá ser
  processada, como e quando será processada, se em
  máquinas, computadores, e geração de relatórios.

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Estrutura Sistêmica da Contabilidade

• Elementos de Informação
• Entrada representa os dados recebidos de fora
  do sistema (input), podendo ter origem em outros
  sistemas da empresa ou de fora da empresa.
  Tem-se, portanto, 02 tipos de entrada, que são
  internas e externas.
• Memória são informações arquivadas
  temporariamente para serem utilizadas na
  operacionalização (process) do sistema no momento
  oportuno
• Saída refere-se à transmissão dos resultados
  das funções executados pelo sistema (output),
  sejam internos, sejam externos à empresa. Tem-se,
  portanto, saídas internas e saídas externas,
  que nos sistemas integrados, podem ser inputs
  para outros sistema
• Feedback refere-se à informação resultante da
  avaliação das operações (process) e dos
  resultados (output)

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• Elementos de Controle
• Objetivos
• Planos
• Padrões

• PROCESS
• Elementos de transformação
• Operações Decisórias
• Operações de Processamento

OUTPUT
INPUT

• Elementos de Memória
• Cadastros
• Carteiras
• Movimentos
• Outros

FEEDBACK
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Exemplos Operacionais

• Elementos de Controle
• Objetivos atender às necessidades de gerar
  informações contábeis.
• Planos o plano de contas, de históricos e de
  arquivos orientará a classificação dos fatos
  contábeis, a estruturação de balancetes, a
  estrutura das DFs e o arquivamentos dos
  documentos
• Padrões Os Princípios fundamentais da
  Contabilidade estabelecem as formas de
  comportamento em face das políticas e das
  técnicas contábeis adotadas pela organização.

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Exemplos Operacionais

• Elementos de Transformação
• Decisão Operativa fará a seleção dos fatos
  contábeis entre as ações da administração.
• Processamento de dados com base nas decisões
  operativas, irá codificar, calcular, classificar
  e reunir os dados, a fim de que essas decisões
  sejam cumpridas, e finalmente gerar relatório

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Elementos de Informação

• Entrada Interna informa ao sistema os fatos
  contábeis.
• Entrada Externa informa ao sistema as
  características das organizações com as quais
  mantém negócios.
• Memória cadastros, carteiras, movimentos
• Saída Interna informará a outro sistema, por
  exemplo, sistema de contas a pagar, o valor e as
  condições de pagamento dos compromissos assumidos
  perante aos fornecedores.
• Saída Externa informará a um sistema externo,
  bancos, fornecedores, clientes, acionistas.
• Feedback informa se os relatórios gerados estão
  de acordo com o que foi estipulado em termos de
  informação, modelo, formato.