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Como escribir una propuesta de pol

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Title: HOW TO WRITE AN EFFECTIVE POLICY MEMORANDUM Author: Analyst Last modified by: Carmen Marin Created Date: 6/8/1996 4:28:44 PM Document presentation format – PowerPoint PPT presentation

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Title: Como escribir una propuesta de pol


1
Como escribir una propuesta de políticas efectiva
  • Esta sesión cubrirá
  • 1. El propósito de las propuestas de políticas
  • 2. Entender la audiencia
  • 3.Características de una propuesta de políticas
    efectiva
  • 4. Formatos de ejemplo
  • 5. Ejercicio de un caso de estudio

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1. Propósito de las propuestas de políticas
  • Suministrar a los legisladores muy ocupados
    información que ellos necesitan para desempeñar
    sus trabajos
  • Deshacer los temas complejos y convertirlos en
    hechos esenciales
  • Evaluar los posibles cursos de acción
  • Suministrar recomendaciones para la acción

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2. La autoridad normativanecesidades y
motivaciones
  • Su necesidad de conquistar lo complejo, puntos
    sustanciales en un corto periodo de tiempo
  • Su necesidad de tomar decisiones teniendo como
    base una información parcial o imperfecta
  • Su motivación de satisfacer a sus jefes o a sus
    electores

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Características de quien toma las decisiones
  • Cuanto más alta la jerarquía.
  • menor es su conocimiento sobre cualquier tema
  • menor es su habilidad de enfocar en un tema
  • mayor será su preferencia por los informes orales
  • mayor es la influencia de otras considera-ciones
    políticas.

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Algunos de los que toman las decisiones...
  • Toman sus decisiones con base a sus reacciones
    internas o a sus instintos
  • Escuchan el consejo de ciertos individuos
  • Hacen su trabajo y hacen buenas preguntas
  • Están demasiado preocupados con los detalles
  • Sepa para quién está escribiendo!

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Las decisiones sobre políticas tienen su base en
una combinación de...
  • 1. Antigüedad, relaciones personales y las
    negociaciones que ha hecho
  • 2. Ideas racionales y argumentos que ofrecen
    soluciones con una buena base técnica

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Recuerde
  • .
  • Quienes desarrollan las políticas toman
    decisiones todos los días que tienen como base
    una información incompleta o imperfecta.

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Su trabajo consiste en...
  • Suministrar la mejor evidencia disponible sobre
    el problema y evaluar las posibles soluciones.

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3. Una propuesta de políticas efectiva Qué se
debe incluir?
  • Una propuesta de políticas efectiva debe...
  • explicar por qué este punto es importante, por
    qué se necesita tomar una decisión
  • suministrar hechos esenciales e información de
    apoyo
  • suministrar un curso de acción claro
  • ofrecer una evaluación del ambiente político

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4. Una propuesta de políticas efectiva Cuál es
su formato?
  • Una propuesta de políticas debe...
  • no tener más de 3 a 5 páginas (a doble espacio)
  • contener toda la información esencial en el
    primer párrafo
  • limitar el uso del lenguaje técnico
  • contener tablas o gráficas sencillas cuando así
    sea necesario
  • ir acompañado preferiblemente de un informe oral

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Una propuesta de políticas efectiva Cuál es su
estructura?
  • Una propuesta de políticas debe incluir lo
    siguiente
  • Encabezamiento
  • Resumen
  • Antecedentes
  • Temas
  • Opciones
  • Recomendación

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Estructura de una propuesta de políticas El
encabezamiento
  • Para Nombre y título
  • De Su nombre y afiliación
  • Referencia Condicione el tema a la decisión
    que se va a tomar
  • Fecha La fecha cuando usted lo envíe al
    encargado de tomar las decisiones

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Estructura de una propuesta de políticas El
resumen
  • El resumen debe incluir
  • Por qué se está escribiendo este memorándum
  • Por qué se necesita una decisión
  • Qué clase de información clave contiene el
    memorándum
  • Qué curso de acción se recomienda

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Estructura ... Los antecedentes
  • Los antecedentes deben incluir
  • Puntos corto y esenciales que expliquen cómo ha
    evolucionado este punto o cómo llegó a ser una
    preocupación.

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Estructura ... Los temas a tratar
  • La sección de los temas debe incluir
  • Puntos claves sobre los que hablará el encargado
    de tomar las decisiones
  • De 1 a 3 puntos, a lo mucho
  • Cuál es la posición de los demás sobre estos
    temas

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Estructura... Opciones para quien toma las
decisiones
  • La sección de opciones debe incluir
  • Un curso de acción digno de aplauso
  • Pros y contras de cada opción
  • Riesgos/posible oposición que puede resultar del
    hecho de escoger una opción

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Estructura Recomendación
  • Qué quiere que haga el encargado de tomar las
    decisiones?
  • Por qué está haciendo esta recomendación en
    particular?

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Cuando esté escribiendo una propuesta,
pregúntese...
  • Cuál es mensaje principal que se está
    transmitiendo?
  • Qué quiere que recuerde el encargado de
    desarrollar las políticas?
  • Son posibles las recomendaciones? Convincentes?
  • Cuáles son los riesgos políticos para quien toma
    las decisiones si se siguen las recomendaciones?

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5. Ejercicio caso de estudio NORPLANT en
Tailandia
  • Para Ministro de Finanzas
  • De Ministro Delegado para el Desarrollo de
    Programas y Presupuesto, Ministerio de Salud
    (nombres de los miembros del grupo)
  • Referencia Introducción del NORPLANT en el
    Programa Nacional de Planificación Familiar
    de Tailandia
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