Grafik Tools-1 Data Flow Diagram

1
Grafik Tools-1Data Flow Diagram

• PENDAHULUAN
• Ada berbagai alat yang dapat di pakai oleh
  seorang analis sistem untuk melakukan kegiatan
  analisis perancangan suatu sistim. Di antara
  alat-alat tersebut ada yang berupa Bagan Arus
  Dokumen (Document Flowchart) dan Bagan Arus Olah
  (System Flowchart)
• Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran
  utama, yaitu
• Menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pelanggan
• Membangun dasar bagi pembuatan desain perangkat
  lunak
• Membatasi serangkaian persyaratan yang dapat
  divalidasi begitu perangkat lunak dibagun
• Data Flow Diagram terdiri dari beberapa bagian
  yaitu

2
Bagan Arus Dokumen

• Bagan arus dokumen menggambarkan tentang gerakan
  dokumen yang dipakai di dalam suatu sistem. Bagan
  tersebut menunjukkan tentang dokumen apa saja
  yang bergerak di dalam suatu sistem, dan setiap
  kali dokemen tersebut sampai atau melalui suatu
  bagian tertentu akan dapat dilihat perlakuan apa
  saja yang telah diberikan terhadap dokumen
  tersebut.

3
Bagan Arus Olah

• Bagan arus olah menampilkan hubungan antara
  input-proses-output. Kegiatan input-proses-output
  yang secara langsung atau secara singkat
  menunjukkan rangakaian kegiatan pengolahan, mulai
  dari perekaman, pemuktahiran data, sampai dengan
  pembuatan laporan. Input dan output digambarkan
  dalam media apakah kertas, magnetik-tape, atau
  magnetik disk. Bagan arus olah tidak menunjukkan
  kegiatan atau presedur yang sifatnya operasional
  yang berkaitan dengan pengolahan datanya.

4
Diagram Arus Data (DAD)

• DAD menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan
  komponen-komponen yang menunjukkan secara tegas
  file-file yang dipakai, unsur sumber atau tujuan
  data, serta aliran data dari satu proses ke
  proses lainya. DAD dapat dirinci secara hierarkis
  dari yang sifatnya secara garis besar sampai
  dengan tingkat keterincian yang diperlukan.

5
Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DFD)

• Diagram aliran data merupakan model dari sistem
  untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
  yang lebih kecil. Salah satu keuntungan
  menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan
  pemakai atau user yang kurang menguasai bidang
  komputer untuk mengerti sistem yang akan di
  kerjakan.
• Diagram Aliran Data terdiri dari beberapa bagian
  yaitu

6
Diagram Konteks

• Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari
  suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup
  suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
  tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh
  input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan
  memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.
  Sistem dibatasi oleh boundary. Dalam diagram
  konteks hanya ada satu proses.

7
Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)

• Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan
  prose dari data flow diagram. Memberikan
  pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang
  ditangani, menunjukkan tentang entity. Pada level
  ini sudah dimungkinkan adanya/data store yang
  digunakan. Sehingga pada akhirnya input dan
  output (balancing) antara diagram 0 dengan
  diagram konteks harus terpelihara

8
Diagram Rinci (Level Diagram)

• Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan
  proses apa yang ada dalam diagram zero atau
  diagram level di atasnya

9
Elemen dasar dari diagramAliran Data

• Pedoman Pemberian Nama Kesatuan Luar (External
  Entity)
• Nama terminal berupa kata benda
• Terminal tidak boleh memiliki nama yang sama
  kecuali memang objeknya sama (diagram digambarkan
  dua kali) bila demikian maka terminal ini perlu
  di beri garis miring pada pojok kiri atas.

keuangan
manager
10
Arus Data Flow

• Pedoman Pemberian Nama Aliran Data
• Nama aliran data yang tediri dari beberapa aliran
  kata dihubungkan dengan garis sambung
• Tidak boleh ada aliran data yang namanya sama,
  dan pemberian nama harus mencerminkan isinya,
• Aliran data yang terdiri dari beberapa elemen
  dapat dinyatakan dengan group elemen
• Hindari penggunaan kata data dan informasi
  untuk memberi nama pada aliran data
• Sedapat mungkin nama aliran data ditulis lengkap

Daftar_kehadiran
Daftar_hadir_valid
Penelitian_dosen
Jam_kuliah
11
Proses

• Pedoman Pemberian Nama Proses
• Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata
  benda yang mencerminkan fungsi proses tersebut,
  mis Hitung Bonus, Pendataan Karyawan, Cetak
  Faktur, dll
• Jangan menggunakan kata proses sebagai bagian
  dari nama suatu proses (bubble)
• Tidak boleh ada beberapa proses yang memiliki
  nama yang sama
• Proses harus diberi nomor, urutan nomor sedapat
  mungkin mengikuti aliran atau urutan proses
• Penomoran proses pada tingkat pertama (diagram
  Nol) adalah 1.0,2.0,3.0 dan seterusnya

2.1 Entry KRS
2.0 Olah KRS
5.0 Cetak Nilai
12
Simpanan Data (Data Satore)

• Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data
  pengikat data yang ada dalam sistem. Data store
  dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis
  sejajar atau dua garis dengan salah satu sis
  samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari
  atau memberikan data ke database
• Pedoman Pemberian Nama Data Store
• Nama harus mencerminkan data store tersebut
• Bila namanya lebih dari satu kata maka harus
  diberi tanda sambung

Dosen_TI
Kurikulum_
13
Kamus Data

• Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem
  untuk mengartikan aplikasi secara detail dan
  mengorganisasi semua elemen data yang digunakan
  dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan
  penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian
  yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan
  dan proses
• Pada tahap perancangan sistem, kamus data
  digunakan untuk merancang input, merancang
  laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat
  berdasarkan arus data yang ada di DAD. Arus data
  di DAD sifatnya global. Hanya ditunjukkan nama
  arus datanya saja.

14
Kamus Data

• Hal-hal yang yang termuat dalam pembuatan kamus
  data
• Nama arus data
• nama arus data harus dicatat pada kamus data,
  sehingga dapat memperjelas tentang arus data yang
  berjalan
• Alias
• alias atau nama lain dari data dapat ditulis
  bila ada. Untuk menyatakan nama lain dari suatu
  data elemen atau data store
• Bentuk Data
• bentuk data perlu dicatat dikamus data, karena
  dapat dipergunakan untuk mengelompokan kamus data
  ke dalam, fungsinya sewaktu perancangan sistem
• Arus Data
• arus data menunjukan dari nama data mengalir dan
  kemana data menuju. Keterangan arus data ini
  perlu dicatat di kamus data untuk memudahkan
  mencari arus data di DAD
• Penjelasan
• untuk memperjelas tentang makna dari arus data
  yang dicatat di kamus data, maka sebagian
  penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keteranga
  n tentang arus data tersebut

15
Simbol data Flow Diagram (DFD)
NAMA SIMBOL SIMBOL DFD
Arus Data
Proses
Penyimpanan data
Entitas Luar
Arus material
Penyimpanan data yang ditunjukkan berulang kali pada satu diagram

16
Keseimbangan (Balancing) dalam DFD

1. aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari
   suatu proses harus sama dengan aliran data yang
   masuk kedalam dan keluar dari rincian proses
   tersebut
2. Nama aliran data yang masuk kedalam dan keluar
   dari suatu proses harus sama dengan nama aliran
   data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian
   proses tersebut
3. Jumlah dan nama entitas luar dari suatu proses
   harus sama dengan jumlah dan nama entitas luar
   dari rincian proses tersebut.

17
Keseimbangan (Balancing) dalam DFD
18
Keseimbangan (Balancing) dalam DFD

• Larangan Dalam Membuat Data Flow Diagram (DFD)
• Arus data tidak boleh dari entitas luar langsung
  menuju entitas luar lainya, tanpa melalui suatu
  proses
• Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung
  menuju ke entitas luar, tanpa melalui suatu
  proses
• Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung
  menuju ke simpanan data lainya, tanpa melalui
  suatu proses
• Arus data daru satu proses langsung menuju proses
  lainya, tanpa melalui suatu simpanan data,
  sebaiknya/sebisa mungkin dihindari

19
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)

• Rancangan Sistem Informasi Sistem Mega Video
• Urutan proses/prosedur pada Sistem Mega Video
• Diagram konteks (level 0) untuk sistem mega video
• Diagram level satu/nol/overview untuk sistem mega
  video
• Diagram rinci level satu untuk olah anggota baru
• Diagram rinci level 2 dari proses 1 pembuatan
  kartu anggota
• Diagram rinci level 1 dari proses 1 membuat
  account pelanggan
• Diagram rinci level 2 dari proses 2 olah
  peminjaman Tape
• Diagram rinci level 2 dari proses 2 olah
  pengembalian Tape
• Diagram rinci level 1 dari proses 3 olah
  peminjaman VCR
• Diagram rinci level 2 dari proses 3 olah
  peminjaman VCR
• Diagram rinci level 1 dari proses 4 olah data
  pelanggaran

20
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)

• Penjelasan Proses Diagram Konteks Sistem Mega
  Video
• Proses
• Nama Proses SISTEM MEGA VIDEO
• Keterangan Proses penyediaan barang untuk
  kepeluan teknisi serta memproses penerimaan
  dan pengeluaran barang sesuai dengan
  keperluan teknisi
• Arus Data
• Masukan - Formulir anggota baru
• - Pembayaran
• - Pengembalian Tape dan VCR
• Keluaran - Peminjaman Tape Card
• - Daftar pelanggaran
• - Lap. Terlambat kembali

21
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)

• Penjelasan Proses Diagram Konteks Sistem Mega
  Video
• Entitas Luar
• Nama entitas Pelanggan
• Nama entitas Agen Koleksi
• Nama entitas Biro Kredit
• Nama entitas Manajer luar

22
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)

• Penjelasan Proses Diagram Konteks Sistem Mega
  Video
• Proses 1.0
• Nama Proses Olah Anggota Baru
• masukan - Formulir anggota baru
• keluaran - Pemberian kartu anggota
• - data pelanggan (disimpan di file
  pelanggan)
• Ringkasan proses pengolahan permulir anggota
  baru, yang membutuhkan input berupa formulir
  anggota baru, lalu diberikan ke sistem untuk
  diproses dan anggota baru tersebut akan
  mendapatkan kartu anggota
• Proses 2.0
• Nama Proses Olah Peminjaman Tape
• masukan - Pembayaran
• keluaran - Pengembalian
• - transaksi (disimpan di file pelanggan)
• Ringkasan proses pengolahan peminjaman tape,
  yang membutuhkan input berupa data pembayaran dan
  pengembalian, lalu di proses dan akan disimpan
  pada file anggota baru

23
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)

• Penjelasan Proses Diagram Konteks Sistem Mega
  Video
• Proses 3.0
• Nama Proses Olah Peminjaman VCR
• masukan - Pembayaran VCR
• keluaran - Transaksi VCR (disimpan di file
  pelanggan)
• Ringkasan proses pengolahan peminjaman VCR,
  yang membutuhkan input berupa data pembayaran
  VCR, lalu di proses dan akan menghasilkan output
  VCR yang diberikan kepada pelanggan dan data
  transaksi VCR disimpan pada file anggota baru
• Proses 4.0
• Nama Proses Olah Pelanggaran
• masukan - Informasi pelanggaran (dari file
  pelanggan)
• keluaran - daftar pelanggaran
• - lap terlambat kembali
• - surat pelanggaran
• Ringkasan proses pengolahan data pelanggaran,
  yang membutuhkan input berupa informasi
  pelanggaran dari file pelanggan, lalu di proses
  dan akan menghasilkan output berupa daftar
  pelanggaran yang di berikan kepada biro kredit,
  lap terlambat kembali yang akan diberikan pada
  agen koleksi dan surat pelanggaran yang aan
  diberikan pada pelanggan yang melakukan
  pelanggaran.

24
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram konteks level 0 untuk sistem Mega Video
25
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram konteks level satu/nol overview untuk
sistem Mega Video
26
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level satu (diagram level-2) olah
data anggota baru
27
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 2 (diagram level-3) dari
proses 1 pembuatan kartu anggota
28
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 1 (diagram level-2) dari
proses 1 pembuatan account pelanggan
29
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 2 (diagram level-3) dari
proses 2 olah peminjaman Tape
30
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 2 (diagram level-3) dari
proses 2 olah pengembalian Tape
31
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 1 (diagram level-2) dari
proses 3 olah peminjaman VCR
32
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 2 (diagram level-3) dari
proses 3 olah peminjaman VCR
33
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 1 (diagram level-2.3) dari
proses 3 olah peminjaman VCR
34
Contoh Kasus (DFD Menggunakan simbol versi Gane
dan Sarson)
Diagram rinci level 1 (diagram level-2) dari
proses 4 olah pelanggaran