VENERE 2003 Il Software studiato per ottimizzare la gestione del tuo centro estetico

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VENERE 2003 Il Software studiato per ottimizzare
la gestione del tuo centro estetico
presenta
Creato per sfruttare al meglio tutte le
potenzialità e le risorse del centro Facile da
usare anche senza essere un esperto
dinformatica Studiato per chi vuole crescere
professionalmente ed aumentare il proprio
fatturato.
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IL PROGRAMMA GESTISCE

• ANAGRAFICA Clienti - Azienda - Fornitori
  Dipendenti

Queste schede sono state create per un facile
inserimento e/o visualizzazione dellarchivio. È
possibile cercare un cliente inserendo il suo
nominativo e, se non è presente, aggiungerlo
lelenco dei clienti, fornitori e dipendenti può
essere stampato facilmente. Il tutto rende il
software altamente innovativo.
La scheda anagrafica clienti permette di

• o       Inserire, modificare, eliminare,
  ricercare i nominativi dei clienti
• o       calcolare il codice fiscale del cliente
• o       registrare come sono venuti a conoscenza
  i clienti del centro
• o       effettuare ricerche statistiche per
  importo speso, fonte, categoria, sesso, assenza
  dal centro, numero stanza e stamparne lelenco
• o       stampare il modulo privacy per il
  consenso al trattamento dei dati personali
• o       Inviare E-Mail ai clienti o a gruppi
  impostando anche dei testi personalizzati
• o       Inviare Sms ai clienti o a gruppi
  impostando anche dei testi personalizzati
  (Servizio a pagamento)
• o       Assegnare al cliente una card
  personalizzata per permettergli di accedere ai
  servizi in abbonamento .

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Anagrafica Prodotti

• Questa maschera permette linserimento, la
  visualizzazione e la modifica dei prodotti
  presenti in magazzino.
• Inoltre è possibile
• Registrare le marche e le categorie dei
  prodotti
• Inserire la scorta minima per ogni prodotto
• Visualizzare e stampare i prodotti in
  sottoscorta
• Visualizzare la giacenza dei prodotti
• Stampare linventario del magazzino
• Stabilire i prodotti di uso interno(cabina)
• Settare i prezzi di acquisto e di vendita
• Annullare i prodotti che non vengono più
  utilizzati
• Stampare lelenco dei prodotti suddiviso per
  marca o per categoria

• Anagrafica Trattamenti

• Nellanagrafica trattamenti è possibile
• Registrare i trattamenti che si effettuano nel
  centro
• Inserire il prezzo, la durata in minuti, la
  categoria e i benefici che si ottengono
• Stampare il listino con intestazione e logo
  del centro
• Annullare i trattamenti che non vengono più
  effettuati.

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Scheda morfologica
La scheda morfologica permette di avere sempre
aggiornate le misure delle clienti garantendo la
possibilità di confrontare i dati, al fine di
determinare i risultati ottenuti. Di ciascuna
scheda, è possibile ottenere una stampa da
consegnare alla cliente.

• Inestetismi

• Nella scheda è possibile memorizzare un check-up
  viso corpo della cliente, specificando gli
  inestetismi, lintensità e la localizzazione.
• I dati da memorizzare sono
• Tipi di pelle sensibile, disidratata,
  seborroica, acneica, rilassata, con rughe, con
  couperose, con cloasmi, pelle mista ,ecc
• Inestetismi Rilassamento muscolare,
  rilassamento tissutale, cellulite di tipo
  edematoso e fibroso, adiposità localizzata e
  ritenzione idrica.

• Check up Viso

Questa scheda restituisce dei risultati in base
agli inestetismi delle clienti infatti è
possibile stabilire se la cliente ha sintomi di
intossicazione, carenza di ossigenazione, carenza
di oligoelementi , carenza vitaminica,
disidratazione, proliferazione batterica,
deficit del microcircolo, lento rinnovamento
cellulare, ed eventualmente consigliare il
prodotto specifico per linestetismo.
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Anamnesi
La scheda anamnesi, è suddivisa in tre sezioni
indagine generale, abitudini alimentari e
abitudini estetiche. È presente, inoltre, un test
per scoprire il fototipo, leritema e la
sensibilità della pelle. È possibile stampare e
far compilare questa scheda direttamente ai
clienti per poi riportare i dati nel programma.
La scheda indagine generale comprende i dati
su Ciclo mestruale gravidanze menopausa
malattie importanti e dermatologiche terapie
farmacologiche interventi chirurgici allergie
pressione del sangue problemi di tiroide crampi
e formicolii funzione intestinale funzione
digestiva diuresi lavoro e fumo. Nella scheda
abitudini alimentari si registrano i consumi
di Pasti, alcolici, dolciumi, proteine, salumi,
latte e yogurt, frutta, carboidrati,
dolcificanti, bevande, formaggi,condimento e
verdura. Nella scheda abitudini estetiche
vengono registrati La frequenza di istituto,
medico estetico, chirurgo plastico. Luso di
cosmetici viso, detergenti, cosmetici specifici,
cosmetici corpo.
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Foto Clienti

• La scheda foto clienti permette di scattare
  tramite una web cam delle fotografie alle clienti
  memorizzarle e confrontarle prima e dopo i
  trattamenti
• Inoltre è possibile
• Importare fotografie da macchine fotografiche
  professionali
• Inserire una descrizione della foto e del
  trattamento eseguito
• Visualizzare e stampare il prima e dopo del
  trattamento
• Visualizzare lo storico delle foto delle
  clienti.
• Visualizzare nel riquadro a sinistra
  lanteprima dellimmagine

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Preventivi Trattamenti - Prodotti

• Nella maschera preventivi vanno memorizzati i
  prodotti e i trattamenti che la cliente dovrà
  acquistare a breve o a lungo termine.
• Caratteristiche
• Ricerca prodotti per codice ean, cod interno,
  descrizione, categoria, ecc
• Sconti sulla riga o sul totale del preventivo
• Campo note a testo libero
• Registrazione dipendente che effettua il
  preventivo
• Stampa su formato A4 con firma per
  accettazione.

• Scheda Trattamenti e prodotti venduti

• In questa schermata vanno registrati i prodotti
  venduti e i trattamenti effettuati tra quelli
  previsti nellabbonamento.
• Sul riquadro di sinistra vengono riepilogati i
  trattamenti presenti nel pacchetto e cliccando su
  una riga è possibile registrare
• Il trattamento effettuato e/o il prodotto
  acquistato
• La dipendente che ha effettuato il trattamento
  e/o la vendita
• La data in cui è stata effettuata la vendita.

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Scheda pagamenti

• Questa sezione è dedicata ai pagamenti che i
  clienti effettuano per gli abbonamenti stipulati.
• È possibile memorizzare
• Lacconto versato
• Il dipendente che ha ricevuto il pagamento
• La modalità di pagamento.
• Inoltre sono facilmente visibili e stampabili gli
  acconti versati e limporto residuo per il saldo
  dellabbonamento.

• Vendita al banco

• In questa schermata vengono registrate le vendite
  veloci di trattamenti e prodotti effettuate nel
  centro.
• La scheda permette di
• Applicare sconti sulla riga o sul totale
• Stampare il conto alla cliente
• Calcolare il totale della vendita
• Inserire limporto pagato ed eventualmente
  registrare un sospeso
• Registrare il dipendente che ha effettuato la
  vendita
• Registrare la modalità di pagamento
• Individuare il prodotto con il lettore codici
  a barre
• Individuare le vendite effettuate nel centro
• Avere sempre aggiornate le giacenze dei
  prodotti.

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Planning appuntamenti
Al fine di pianificare gli appuntamenti dei
clienti, nasce il Planning, suddiviso in due
schermate dipendenti e cabine. Linserimento è
semplice basta cliccare sul campo
corrispondente allorario e al dipendente che
effettuerà il trattamento inserendo una breve
descrizione il nostro appuntamento sarà
memorizzato. Questa operazione può essere
effettuata anche per una data futura, utilizzando
il calendario.

• Per una migliore pianificazione degli
  appuntamenti è possibile
• Visualizzare la disponibilità degli operatori
  ciccando semplicemente sullorario interessato
• Settare lorario di apertura e di chiusura del
  centro
• Settare lintervallo minimo degli
  appuntamenti
• Settare i giorni liberi delle dipendenti, i
  permessi lavorativi e gli orari di lavoro
  settimanali
• Settare la durata dei trattamenti per il
  calcolo del tempo di lavoro
• Stampare gli appuntamenti suddivisi per
  operatore o cliente in un intervallo di giorni
• Stabilire quali trattamenti sono stati
  confermati o effettuati visualizzandoli con
  colori diversi
• Nella registrazione dellappuntamento è
  possibile scegliere da un elenco il cliente e il
  trattamento

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• CaringIn ottica di fidelizzazione e cura del
  cliente, Venere 2003 offre la possibilità di
  augurare buon compleanno ai clienti infatti il
  software avvisa con un anticipo di tre giorni
  sulla data Dellevento dando la possibilità di
  telefonare, inviare un sms o eventualmente un
  E-Mail di auguri.

• Ordini a fornitori

Il modulo permette di registrare gli ordini fatti
ai fornitori quindi memorizzare i prodotti e le
quantità da acquistare con i relativi prezzi
. Con un semplice clic è possibile inviare il
modulo via e-mail al fornitore e trasformarlo
allarrivo della merce in carico in questo modo
le giacenze dei prodotti verranno aggiornate.

• Carico prodotti

Ad ogni ordine effettuato ed alla consegna della
merce, larchivio viene aggiornato inserendo i
prodotti ricevuti i prezzi di acquisto, il
ricarico e la percentuale I.V.A. applicata. Il
programma confronterà i costi dei prodotti e
suggerirà una variazione dei prezzi di vendita
nel caso in cui ci siano state delle variazioni.
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• Statistiche

Al fine di monitorare le varie attività svolte
dal vostro centro, Venere ti offre diverse
tipologie di statistiche realizzate sia su video
che su cartaceo è possibile quindi visualizzare e
stampare dei grafici a colori, in formato
numerico ed in percentuale dell andamento
economico del vostro centro. Le statistiche sono
suddivise in tre tipologie Incassi Trattamenti
e prodotti Dipendenti

• Le statistiche incassi permettono di
• Stabilire limporto incassato dal.. al
• Stabilire limporto speso nellintervallo
  dalal..
• Differenziare lincasso derivante dagli
  abbonamenti da quelli delle vendite al
  banco
• Stampare lelenco degli incassi suddiviso per
  giorno e visualizzare gli importi spesi dai vari
  clienti
• Visualizzare e stampare i grafici degli
  incassi per stabilire in quali giorni abbiamo
  avuto un incasso maggiore

• Le statistiche trattamenti e prodotti permettono
  di
• Stabilire quali e quanti prodotti abbiamo
  venduto nellintervallo di tempo dal al
• Stabilire quali e quanti trattamenti abbiamo
  venduto nellintervallo di tempo dal al
• Visualizzare e stampare il grafico dei
  trattamenti o prodotti venduti nel periodo di
  tempo dal..al..

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• Le statistiche dipendenti permettono di
• Stabilire per ogni dipendente quanti e quali
  sono i prodotti venduti e i trattamenti
  effettuati
• Stampare lelenco dei trattamenti effettuati
  da ogni singola dipendente
• Stampare lelenco dei prodotti venduti da ogni
  singola dipendente
• Visualizzare e stampare il grafico dei
  trattamenti e dei prodotti venduti da uno o da
  tutti i dipendenti

• Storico
• Per tutte le funzioni del programma è presente, e
  di facile consultazione, uno storico.Per i
  clienti è suddiviso per scheda, quindi sarà
  possibile cercare, anche a distanza di anni, i
  lavori svolti, i prodotti venduti ed i
  trattamenti effettuati anche da coloro che non
  frequentano più il centro.

• Postazioni in rete
• È possibile installare Venere 2003 in rete
  accedendo quindi allo stesso archivio da più
  computer, tutti gli aggiornamenti verranno quindi
  effettuati e visualizzati in tempo reale da tutte
  le postazioni.

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• SICUREZZA
• Per monitorare e limitare laccesso, Venere
  prevede un sistema di sicurezza infatti, è
  necessario inserire nome utente e password per
  accedere al programma con diversi gradi di
  utenze
• Amministratore è il gestore del centro, il
  quale, accedendo al programma, viene riconosciuto
  ed ha accesso a qualsiasi funzione.
• Utente ha dei permessi limitati, stabiliti
  dallamministratore.

• IN ABBINAMENTO AL SOFTWARE
• Corso di formazione teorico- pratico
• Licenza duso
• Manuale tecnico
• e n. 12 mesi di
• Aggiornamenti software
• Hotline telefonica illimitata
• Assistenza tecnica post- vendita