PRESENTACI

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SUBDERE
PRESENTACIÓN División de Administración y
Finanzas (DAF)
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Objetivos de la DAF

• Objetivo General de la División
• Velar por la correcta gestión y asignación de los
  recursos financieros, humanos y físicos de la
  Institución.

SUBDERE
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Objetivos de Línea de la DAF

• Conducir, coordinar y hacer seguimiento del
  proceso de formulación y ejecución presupuestaria
  anual.
• Administrar el recurso humano institucional
  tendiente a promover un buen clima laboral.
• Desarrollo e implementación de sistemas
  informáticos de apoyo al quehacer de la
  Institución .
• Velar por el uso de las herramientas tecnológicas
  y el resguardo de la información institucional.

SUBDERE
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Objetivos de Apoyo a la SUBDERE

• Asesorar al Jefe de servicio en materias
  financiero-presupuestarias, de recursos humanos ,
  de soporte informático y de planificación y
  control de gestión.
• Emitir informes de Gestión para apoyo en la toma
  de decisiones del Jefe de Servicio y Jefes de
  División con el estado de indicadores y
  cumplimiento de metas.
• Apoyar al Subsecretario en el cumplimiento de la
  Ley Nº 20.285 de Acceso a la Información Pública.

SUBDERE
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Estructura Organizacional de la DAF
SUBDERE
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Principales Desafíos en el Corto Plazo

• Promover una mejora de la gestión, de la SUBDERE,
  en el ámbito de competencia de la División,
  optimizando procesos y recursos dentro del marco
  de la legalidad vigente.
• Elaboración del Presupuestario 2011, que refleje
  las prioridades Presidenciales y los énfasis del
  Sr. Subsecretario.
• Diagnosticar las dificultades en los procesos de
  la División.
• Optimizar aquellos procesos en que se requieran
  mejoras.

SUBDERE
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SUBDERE
Departamento de Planificación y Control de
Gestión
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Departamento de Planificación y Control de Gestión

• Planificación
• Apoyar a la Institución en la Planificación y
  el Control de la Gestión de su quehacer.
• Unidad de Transparencia
• Apoyar al Subsecretario en el cumplimiento de
  la Ley Nº 20.285 de Acceso a la Información
  Pública.

SUBDERE
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Tareas de Planificación
CDC ? 8
Institucionales Con Incentivo Remuneracional
Compromisos Externos

• PMG ? 7,6
• PCG Compras SAIP HS Capacitación Eval.
  Desempeño Auditoría Financ. Cont. Gob. Elect.
  Seg. Información Gestión Calidad (GT-Género)

P L A N I F I C A C I Ó N
DAF
Control de Gestión
DM
SUBDERE

• Sist. Programación Gubernamental (SEGPRES)
• Mensaje Presidencial
• BGI

Programáticos
DDR
DP
SIG
Apoyo a la Elaboración Presupuestaria
DJL
Compromisos Internos
Seguimiento a la Gestión Presupuestaria
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Objetivo General de la Unidad de Transparencia

• Prestar asesoría técnica especializada al Sr.
  Subsecretario, en materias de publicación y
  entrega de información requerida por Ley de
  Acceso a la Información Pública (Ley 20.285) y
  Gestión de Archivos, para el cumplimiento de la
  misma.

SUBDERE
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Áreas de Funcionamiento de la Unidad de
Transparencia
SUBDERE
Transparencia Activa (Gob. Transparente)
Gestión de Solicitudes (Transparencia Pasiva)
Seguimiento Consultas Presidenciales
Gestión Documental
PMG SAIP (Sistema de Acceso a la Información
Pública)
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Gestión de Solicitudes de Información

• Procedimiento establecido en Manual difundido a
  través de capacitaciones a las distintas
  Divisiones y a los enlaces de cada una de ellas,
  se encuentra publicado en la intranet.

SUBDERE
Año 2009 2010
Recibidas carta 11 3
Recibidas Web 32 21
Total consultas 43 24
Respuestas directas 33 14
Respuestas parciales
Se derivaron 10 10
La información del Año 2010 es al 30 de junio
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Seguimiento Consultas Presidenciales

• La Unidad de Transparencia, a partir de noviembre
  de 2009, hace seguimiento de las respuestas a las
  Consultas Presidenciales que son de competencia
  de la SUBDERE.

SUBDERE
Año 2009 2010
Recibidas 5 10
Total consultas 5 10
Respuestas despachadas 5 6
Respuestas pendientes 3
Se derivaron 1
La información del Año 2010 es al 30 de junio
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Dificultades y Desafíos

• Unidad de Transparencia
• Desafíos
• Gestionar la Documentación Institucional.
• Implementación de la instrucción General 4 y 7del
  Consejo para la Transparencia.
• Responde adecuadamente al seguimiento que
  realizará el CPLT a la implementación de la TA (
  300 criterios).
• Planificación
• Dificultades
• Las Fuentes de Información que alimenten los
  indicadores del SIG son débiles.
• La Institución debe asumir que los compromisos
  son institucionales , por lo que son de
  responsabilidad de todos.
• Uso en la gestión de la información que provee el
  SIG.
• Desafíos
• Implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Buscar y Mejorar indicadores de gestión.

SUBDERE
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Unidad de Seguimiento de la Inversión
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Funciones

• Asesorar en materias de seguimiento del gasto
  FNDR que los 15 Gobiernos Regionales ejecutan
  anualmente, entregando informes periódicos con
  los consolidados regionales por subtítulo, ítem y
  asignación.
• Consolidar la información de las acciones de
  inversión que desarrollan las diversas
  instituciones del Estado, usando tecnologías de
  la información a través del sistema Chile Indica.

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Objetivos de Chile Indica

• Permitirá informar adecuadamente las acciones
  del Estado en materia de inversiones y gasto
  social.
• Conocer en detalle las acciones de inversión
  FNDR (planificación, seguimiento, licitaciones,
  contratos, boletas de garantía, otros).
• Se integra con otros sistemas que convergen en
  el ciclo de vida de las iniciativas de inversión.
  En la actualidad lo hace con el Sistema de
  Información para la Gestión Financiera del Estado
  (SIGFE DIPRES) y el Banco Integrado de Proyecto
  (BIP MIDEPLAN).

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Sistema Chile Indica

• Es un Sistema Web, que permite apoyar la toma de
  decisiones combinando el seguimiento y el control
  de las iniciativas de inversión y gasto social en
  el territorio.
• A partir del año 2010 se incorporó como requisito
  técnico el cumplimiento del PMG GT . Función que
  recae en la SUBDERE.
• Chile Indica apoya a la SUDERE a realizar y
  verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica
  Constitucional sobre Gobierno y Administración
  Regional Ley N19.175 de 1992.

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Información para la Toma de Decisiones
Qué información es relevante considerar para el
equilibrio entre un Plan de Largo Plazo, con
restricciones de corto Plazo (Presupuestos
Anuales)?
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Modelo de Gestión de la Información Actual
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Desafíos del Sistema Chile Indica

• La información cargada de todas las Instituciones
  del Estado que informan sus programas de
  inversiones, permitirá consolidar y obtener
  informes confiables de sus gastos y todos
  aquellos compromisos definidos por el Gobierno.
• Programa de Gobierno, Compromisos Presidenciales,
  Compromisos de Mejoramiento de la Gestión,
  control Parlamentario y difusión a la ciudadanía.

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Unidad de seguimiento de la inversión
Consolidación de la Información
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Desafíos 2011
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SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL Y
ADMINISTRATIVO