Standar Operasional Prosedur Perpustakaan - PowerPoint PPT Presentation

1 / 28
About This Presentation
Title:

Standar Operasional Prosedur Perpustakaan

Description:

Standar Operasional Prosedur Perpustakaan Istilah Prosedur Operasional Standar prosedur operasi yang baku PROTAP atau Prosedur Tetap Safe Work Instructions, Safe ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:1442
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 29
Provided by: mdpAcIdm
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Standar Operasional Prosedur Perpustakaan


1
Standar Operasional Prosedur Perpustakaan
2
Istilah
  • Prosedur Operasional Standar
  • prosedur operasi yang baku
  • PROTAP atau Prosedur Tetap
  • Safe Work Instructions, Safe Operating
    Procedures, Standard Working Procedures, Medi
    Procedures

3
SOP
  • prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan
    konsisten
  • pengendalian mutu terhadap proses kegiatan
    organisasi.

4
Definisi
  • dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi
    tahap dan sistematis
  • Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang
    terdiri dari komponen-komponen baik manual maupun
    terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan
    fungsi-fungsi operasional

5
SOP asal usul
  • SOP medik, penanganam pasien, kesehatan, teknik,
    lingkungan dan penyelamatan
  • SOP Tugas rutin yang mengandung resiko
  • SOP penanggulangan kebakaran, pilot pesawat
    terbang

6
SOP manfaat di perpus
  • sarana acuan penilaian terhadap proses pekerjaan
    di perpustakaan
  • sarana pelatihan bagi pustakawan yang baru
    bekerja sehingga mengurangi waktu yang terbuang
    untuk memberikan pengarahan
  • sarana audit sistem informasi perpustakaan
    katalog, denda dll.

7
Persiapan SOP
  • SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan
    dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di
    perpustakaan
  • SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat
    langkah demi langkah dan dalam tampilan yang
    mudah dibaca dan dipahami.

8
Jenis SOP
  • Sederhana langkah-langkah yang ringkas dan
    hanya memerlukan sedikit keputusan
  • Hirarki dengan langkah-langkah yang rinci,
    panjang, konsisten.
  • Flowcharts yang berisi banyak keputusan-keputusan
    atau pertimbangan-pertimbangan.

9
Kemutakhiran SOP
  • Adanya perubahan internal maupun eksternal
    perpustakaan
  • Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir,
    perubahan kebijakan di perpustakaan pergantian
    pimpinan perpustakaan.
  • Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku,
    masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak
    diperlukan?.
  • SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan
    oleh semua pustakawan.

10
SOP Perpustakaan
  • Perpustakaan ? integral dari suatu organisasi
    pendididikan
  • Bagian dari sistem informasi manajemen
    perpustakaan
  • untuk dapat meningkatkan mutu layanan
    perpustakaan

11
SOP Perpustakaan pekerjaan rutin
  • Pengembangan koleksi
  • Pengolahan bahan pustaka
  • Menyimpan dan melestarikan bahan pustaka
  • Pelayanan informasi

12
SOP bentuk
  • Dokumen tertulis
  • Diagram atau alur kerja (flow chart)

13
Flowchart diagram alir
  • menggambarkan sebuah algoritma yang terstruktur
    dan mudah dipahami oleh orang lain
  • Diagram alir ini akan menunjukkan alur di dalam
    program secara logis
  • Diagram alir ini selain dibutuhkan sebagai alat
    komunikasi dan dokumentasi

14
Flowchart diagram alir
  • Diagram alir digambarkan dengan orientasi dari
    atas ke bawah
  • Setiap kegiatan dalam diagram alir dinyatakan
    secara eksplisit
  • Setiap diagram alir harus dimulai dari satu Start
    dan berakhir pada satu atau lebih Terminal/
    Akhir
  • Gunakan penguhubung (Connector) dengan label
    untuk menunjukkan keterhubungan antar path
    terputus/terpotong misalnya ganti halaman.

15
Simbol-simbol diagram alir
  • Proses
  • Pencabangan (keputusan)
  • Mulai/Terminator (start/hatl)
  • Penguhubung (Connector) Off-Page Connector

16
Format SOP
  • Nama modul
  • Tujuan
  • Ruang lingkup
  • Referensi/Pedoman
  • Sarana
  • Prosedur kerja
  • Flowchart

17
Pengembangan perpustakan Pengadaan Pustaka
  • 1. Tujuan Menyediakan koleksi buku
    terbaru di perpustakaan
  • 2. Cakupan Mahasiswa S1, S2, S3 dan staf
    sivitas akademika.
  • 3. Acuan Peraturan Perpustakaan.
  • 4. Alat Bantu Teknologi informasi komputer
    berbasis on-line, dan ATK
  • 5.Proses pelaksanaan

18
Pengembangan perpustakan Pengadaan Pustaka
  • 5.Proses pelaksanaan
  • Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar melalui
    ketua/direktur Prodi tentang rencana pengadaan
    pustaka baru.
  • Ketua prodi mengumpulkan data usulan pesanan buku
    staf pengajar.
  • Menerima usulan berupa daftar buku dari ketua
    prodi.
  • Data direkapitulasi, dan di cek di data base
    catalog on-line perpustakaan. Jika sudah ada di
    data base, data pesananan dibatalkan.
  • Lengkapi data bibliografi pengarang, judul,
    impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam
    satuan US .Alat bantu toko buku www.amazon.com
  • Perpustakaan menyerahkan data yang sudah
    direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk
    ditenderkan.
  • Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara
    bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang
    belum dapat diadakan karena berbagai alasan,
    diberi tengat waktu sampai sampai akhir tahun.

19
(No Transcript)
20
Pengolahan bahan pustaka
  • 1. Tujuan Melakukan proses
    pengkalogan buku
  • 2. Ruang lingkup Buku baru untuk
    diproses
  • 3. Acuan Peraturan perpustakaan
  • 4. Sarana Komputer, DDC, AACR dan
    ATK.

21
  • 5. Prosedur
  • Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan
    pembelian.
  • Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel
    induk pada buku
  • Petugas mengecek di database katalog
  • Bila data sudah ada, diberi cap pada halaman
    verso buku, tulis nomor induk dan no
    klasifikasinya.
  • Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem
    klasifikasi DDC.
  • Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II,
    tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri
    tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis
    lainya.
  • Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya
  • Tempelkan no Barcode buku tersebut.

22
(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
Layanan informasi Bebas Pinjam
  • 1. Tujuan Mahasiswa diwajibkan
    mengembalikan semua pinjaman
    bukunya sebagai syarat bebas
    pinjaman.
  • 2. Ruang ligkup Semua mahasiwa S1, S2 dan
    S3 yang akan wisuda.
  • 3. Acuan Peraturan Universitas/Institut
  • 4. Sarana Proses transaksi ke bagian
    peminjaman-pengembalian buku.

25
  • 5. Proses
  • Periksa kartu perpustakaan dan kartu mahasiswa
    apakah masih berlaku.
  • Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman
    buku, baik di perpustaan pusat atau perpustakaan
    Prodi.
  • Bila masih ada pinjaman, mahasiswa diwajibkan
    mengembalikan bukunya baik yang dipinjam perpus
    pusat/ prodi.
  • Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas
    ditolak dan mahasiswa harus mengembalikan semua
    pinjaman bukunya
  • Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam,
    petugas memberikan cap bebas pinjam

26
(No Transcript)
27
KEGIATAN PUSTAKAWAN
  • Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan
    pustaka/sumber informasi
  • Pemasyarakatan perpusdokinfo

28
  • Terimakasih
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com