Title: El SAD en el contexto del nuevo sistema de informaci
1El SAD en el contexto del nuevo sistema de
información de las Políticas Sociales
MunicipalesJacinto Brito GonzálezMilagrosa del
Toro CazorlaNoviembre 2010
2ÍNDICE
- INTRODUCCIÓN EL SAD EN SU CONTEXTO
- OBJETIVOS PARA EL CAMBIO
- DIÁGNÓSTICO ORGANIZATIVO
- ESTRATEGIAS DE CAMBIO
- DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
POLÍTICAS SOCIALES - LÍNEAS DE TRABAJO QUE SE HAN DERIVADO
- GESTIÓN PÚBLICA INTEGRADA DE SERVICIOS SOCIALES
EXTERNALIZADOS
3La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
4La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Debe estar integrada en el sistema de información
de las Políticas Sociales
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
5La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Debe estar integrada en el sistema de información
de las Políticas Sociales
La ejecución de las Políticas Sociales no es
concebible sin el concurso de organizaciones
externas a la Administración Pública
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
6La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Debe estar integrada en el sistema de información
de las Políticas Sociales
La ejecución de las Políticas Sociales no es
concebible sin el concurso de organizaciones
externas a la Administración Pública
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
Flexibilidad Diversidad de medios Conocimiento Tec
nologías específicas Economías de escala Ahorro
de costes
Proporciona potencial de
7La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Debe estar integrada en el sistema de información
de las Políticas Sociales
La ejecución de las Políticas Sociales no es
concebible sin el concurso de organizaciones
externas a la Administración Pública
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
Flexibilidad Diversidad de medios Conocimiento Tec
nologías específicas Economías de escala Ahorro
de costes
Requiere cualificación de la gestión pública y
capacitación para coordinar redes de agentes
colaboradores
Proporciona potencial de
8La gestión debe responder a la concepción global
que se tenga de las Políticas Sociales
El SAD en su contexto
Debe estar integrada en el sistema de información
de las Políticas Sociales
La ejecución de las Políticas Sociales no es
concebible sin el concurso de organizaciones
externas a la Administración Pública
Fundamentos del modelo de referencia para su
gestión
Flexibilidad Diversidad de medios Conocimiento Tec
nologías específicas Economías de escala Ahorro
de costes
Requiere cualificación de la gestión pública y
capacitación para coordinar redes de agentes
colaboradores
Proporciona potencial de
Protagonistas
- Trabajadores Servicios Sociales
- Responsables políticos y directivos
- Técnicos de Organización
- Empresas informáticas
- Empresas Contratistas
- ONGs
9I. OBJETIVOS PARA EL CAMBIO
- Intervención integral con personas y
prestaciones. - Gestión relacional e interactiva de los procesos.
- Impulso a los procesos de innovación.
- Gestión del conocimiento desde la práctica de la
intervención social. - Gestión de la comunicación y la imagen al alcance
de todos. - Reconocimiento profesional y colectivo.
- Optimización continua de las estructuras y de los
procesos organizativos.
10II. DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO
- Encaje problemático dentro de las estructuras
municipales. - Carácter residual a las políticas sociales.
- Acento voluntarista.
- Visión asistencial y parcelada.
- Diversidad criterios de gestión.
- Lentitud tramitación administrativa.
- Ambigüedad funcional y organizativa.
- Carencia explotación analítica de la información.
- Falta canales de comunicación y debate.
- Poco uso de las TICs.
- Carencias motivacionales.
- Escaso reconocimiento profesional.
11III. ESTRATEGIAS DE CAMBIO
- 1. Reingeniería organizativa y de procesos
- Diseñar de forma sistemática y óptima los
factores estructurales, referidos a la
arquitectura organizativa, y los procedimentales,
referidos a los procesos de trabajo, del modelo
de gestión de los Servicios Sociales Municipales.
- 2. Cultura organizativa
- Establecimiento de pautas y referentes para la
acción que son compartidas por el colectivo
profesional (Valores Compartidos y Buenas
Prácticas) - 3. Satisfacción laboral
- Fortalecer el sentido de la dignidad profesional
y la capacidad de control del propio trabajo por
parte del personal técnico y administrativo de
los Servicios Sociales.
12III. ESTRATEGIAS DE CAMBIO
- 4. Dirección y supervisión
- Definir los criterios de supervisión de
actividades y de control de resultados en el
marco de las funciones que deben estar atribuidas
al personal técnico responsable de las unidades
organizativas sectoriales y territoriales. - 5. Sistemas de información y comunicación
- Desarrollar circuitos formales de información y
comunicación horizontales y verticales en el seno
de la organización y entre la organización
sectorial y la territorial - 6. Imagen corporativa
- Configurar una imagen identificativa que
contribuya a la visualización de los Servicios
Sociales y al mayor conocimiento de los mismos
por parte de la ciudadanía.
13IV. DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
PÓLÍTICAS SOCIALES
- Desarrollo por etapas, a través de la
incorporación sucesiva de distintos módulos
funcionales y de la habilitación de niveles de
integración con aplicativos y bases de datos
externas. - El sistema ampliado comporta significativas
ganancias de eficacia y eficiencia. - La integración del módulo troncal con los módulos
sectoriales y transversales, que posibilita
compartir una misma información para distintos
tipos de actividades. - La disponibilidad de módulos transversales que
suponen utilizar una misma herramienta para
gestionar procesos similares, pero de contenidos
dispares y en diferentes departamentos. - La integración del sistema con aplicativos y
bases de datos municipales gestionadas por otros
departamentos, que proporcionan información y
procesos complementarios y potencian el alcance
de los procesos propios. - La integración con aplicativos y bases de datos
de organizaciones externas al Ayuntamiento, que
facilita la coordinación en las actuaciones y la
interoperatividad en los procesos de transmisión
de datos.
14Módulos Sectoriales
Recursos Sistemas Municipales
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Unidades Organizativas
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Módulos Transversales
15Menores
Módulos Sectoriales
Servicio de Ayuda a Domicilio
Personas sin Hogar
Recursos Sistemas Municipales
Centros de Acogida
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Seguimiento Absentismo Escolar
Unidades Organizativas
Mujer y Violencia de Género
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Módulos Transversales
16Módulos Sectoriales
Recursos Sistemas Municipales
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Unidades Organizativas
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Gestión Adva. Expedientes
Cursos, Talleres y Animac. Soc.-Cult.
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Gestión de Citas
Redes Sociales Web
17Menores
Módulos Sectoriales
Servicio Atención a Domicilio
Personas sin Hogar
Recursos Sistemas Municipales
Centros de Acogida
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Seguimiento Absentismo Escolar
Unidades Organizativas
Mujer y Violencia de Género
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Gestión Adva. Expedientes
Cursos, Talleres y Animac. Socio-Cult.
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Gestión de Citas
Redes Sociales Web
18Menores
Centros Territoriales de Servicios Sociales
Módulos Sectoriales
Servicio Atención a Domicilio
Personas sin Hogar
Unidad Central de Servicios Sociales
Recursos Sistemas Municipales
Centros de Acogida
Unidad Técnica de Diagnóstico y Planificación
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Unidades Organizativas
Seguimiento Absentismo Escolar
Mujer y Violencia de Género
Educación
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Igualdad
Gestión Adva. Expedientes
Juventud
Cursos, Talleres y Animac. Soc.-Cult.
Universidades Populares
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Instituto Municipal de Empleo y Formación
Gestión de Citas
Redes Sociales Web
19Menores
Centros Territoriales de Servicios Sociales
Módulos Sectoriales
Servicio Atención a Domicilio
Personas sin Hogar
Unidad Central de Servicios Sociales
Recursos Sistemas Municipales
Centros de Acogida
Unidad Técnica de Diagnóstico y Planificación
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Unidades Organizativas
Seguimiento Absentismo Escolar
Mujer y Violencia de Género
Educación
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Igualdad
Gestión Adva. Expedientes
Juventud
Cursos, Talleres y Animac. Soc.-Cult.
Universidades Populares
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Instituto Municipal de Empleo y Formación
Gestión de Citas
Redes Sociales Web
20Menores
Centros Territoriales de Servicios Sociales
Módulos Sectoriales
Servicio Atención a Domicilio
Personas sin Hogar
Unidad Central de Servicios Sociales
Recursos Sistemas Municipales
Centros de Acogida
Unidad Técnica de Diagnóstico y Planificación
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Unidades Organizativas
Seguimiento Absentismo Escolar
Mujer y Violencia de Género
Educación
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Igualdad
Gestión Adva. Expedientes
Juventud
Cursos, Talleres y Animac. Soc.-Cult.
Universidades Populares
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Instituto Municipal de Empleo y Formación
Gestión de Citas
Redes Sociales Web
21Recursos Sistemas Municipales
Padrón Municipal de Habitantes
Sistema de Infor- mación Geográfica
Módulos Sectoriales
Sistema de Atención a la Ciudadanía
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Sistema de Gestión Económica
Unidades Organizativas
Sistema de Gestión de Policía Local
Cuadro de Mando Integral
Módulos Transversales
Recursos Sistemas Externos
22Módulos Sectoriales
Recursos Sistemas Municipales
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Unidades Organizativas
Cuadro de Mando Integral
Recursos Sistemas Externos
Módulos Transversales
Prestación Canaria De Inserción
Sistema Valoraciones de Dependencia
Empresas y ONGs colaboradoras
Fiscalía y Juzgados
23Recursos Sistemas Municipales
Menores
Centros Territoriales de Servicios Sociales
Módulos Sectoriales
Padrón Municipal de Habitantes
Servicio Atención a Domicilio
Personas sin Hogar
Unidad Central de Servicios Sociales
Sistema de Infor- mación Geográfica
Centros de Acogida
Unidad Técnica de Diagnóstico y Planificación
Sistema de Atención a la Ciudadanía
- Módulo Troncal
- Datos ciudadanía
- Coordenadas GIS
- Unidad de Convivencia
- Vivienda
- Salud
- Datos Económicos
- Nivel de Estudios
- Discapacidades
Concertación con ONGs
Sistema de Gestión Económica
Unidades Organizativas
Seguimiento Absentismo Escolar
Sistema de Gestión de Policía Local
Mujer y Violencia de Género
Recursos Sistemas Externos
Educación
Cuadro de Mando Integral
Igualdad
Prestación Canaria De Inserción
Gestión Adva. Expedientes
Juventud
Cursos, Talleres y Animac. Soc.-Cult.
Sistema Valoraciones de Dependencia
Universidades Populares
Empleo Solidario
Módulos Transversales
Empresas y ONGs colaboradoras
Instituto Municipal de Empleo y Formación
Gestión de Citas
Fiscalía y Juzgados
Redes Sociales Web
241. Itinerarios de intervención profesional2.
Coordinación técnico-administrativa y bloques
funcionales3. Redefinición de los módulos
funcionales4. Protocolos y proyectos de
intervención5. Formalización y racionalización
de documentos y procesos6. Sistemas de
alertas7. Cuadro de Mando Integral8.
Descentralización territorial de la gestión9.
Incorporación del Sistema Multicanal de Atención
a la ciudadanía a los circuitos de gestión de
los servicios sociales10. Formación y
sensibilización
V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO
25V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO 1. Itinerarios
de intervención profesional
- Definición detallada itinerarios de atención.
- Diferenciación de la primera intervención social
(SIOV) respecto a las intervenciones continuadas
de otros programas. - Constitución de niveles organizativos con
identidad propia.
26V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO 2. Coordinación
técnico-administrativa y bloques funcionales
- Principio de calidad en cuanto a unidad y
continuidad del proceso en el trabajo social. - Volver a conceptualizar y configurar la relación
entre el trabajo administrativo y el trabajo
profesional en el contexto de la intervención
social. - Proservic permite efectuar esta coordinación a
través de una intervención inicial común a todos
los servicios (SIOV, SAD, Menores, Inclusión
Social, Animación Social, etc.).
27V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO 2. Coordinación
técnico-administrativa y bloques funcionales
- A estos efectos, la configuración funcional del
sistema - Bloque administrativo inicia el expediente de
solicitud y gestiona todas las fases del
procedimiento administrativo (inicio,
tramitación, resolución para la intervención y
cierre posterior del expediente). - Bloque de intervención profesional troncal
instrumenta la fase de estudio, valoración,
propuesta de intervención a la demanda planteada,
y derivación al servicio especializado
competente. - Módulos de intervención especializada ejecuta el
proyecto de intervención profesional
correspondiente derivado de la intervención
troncal.
28V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO 3. Redefinición
de los módulos funcionales
- Creación de espacios de diálogo y generación de
nuevas ideas que han posibilitado la interacción
entre teoría y práctica profesional. - Redefinición de los diferentes módulos
funcionales específicos (Servicio de Ayuda a
Domicilio -SAD-, Menores, Animación Social,
Inclusión Social, etc.). - Garantizar la efectividad del rediseño de los
módulos a través de su contraste con todo el
personal (técnico y administrativo) de los
centros de Servicios Sociales, mediante - Intercambio de experiencias y reflexiones
profesionales y vivencias personales. - Contraste entre conocimiento formulado e
intervención práctica. - Definición de los ámbitos de actuación en la
intervención sociofamiliar que se complementan y
potencian mutuamente.
29V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO4. Protocolos y
proyectos de intervención
- Evaluación colectiva del trabajo social en curso
por parte del personal técnico de la unidad
central y de los centros territoriales. -
- Fin último de aprobar de forma conjunta los
protocolos de intervención interprofesional de
cada servicio y la normalización de los proyectos
de intervención especifica - Servicio de Menores Proyecto de Intervención
Familiar (PIF). - Animación Social Proyecto de Inserción y
Prevención Social (PIP). - Servicio de Ayuda a Domicilio (SAD) seguimiento
y control de la prestación del servicio. - Programa de Personas sin Hogar Proyecto
Especifico de Inserción (PEI).
30V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO5. Formalización
y racionalización de documentos y procesos
- Trabajo de revisión en detalle de los formatos o
plantillas que se utilizan en el proceso de la
intervención social. - La normalización documental y de los
procedimientos, y la codificación de los
criterios de gestión de las prestaciones. - Facilita y hace posible la incorporación
electrónica de los trámites respectivos al
Sistema Multicanal de Atención a la Ciudadanía. - La simplificación y normalización de los soportes
documentales internos en la intervención
profesional informe social, propuesta de
intervención, informe de derivación, proyectos de
intervención, etc. - Normalización de las resoluciones administrativas
que genera cada prestación o servicio, y
regulación del proceso administrativo de
declaración de riesgo de menores.
31V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO5. Formalización
y racionalización de documentos y procesos
- La relación de trámites incorporados en el
Sistema Multicanal de Atención a la Ciudadanía
importante salto en las tareas de formalización
de significativas consecuencias prácticas en la
atención ciudadana. - Resultados posibles por el alto grado de
colaboración y diálogo entre el personal técnico
de Servicios Sociales, los del área de
Organización, la empresa N2B Solutions,
desarrolladora de Proservic, y la empresa Sial
Admon Digital que ha implantado el Sistema
Multicanal de Atención a la Ciudadanía. - Esta comunicación permite afrontar con éxito la
solución de los problemas operativos iniciales y
el desarrollo de las nuevas funciones que se
demandan.
32V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO5. Formalización
y racionalización de documentos y procesos
- Tareas pendientes la configuración y puesta en
marcha de los nuevos módulos de ampliación del
sistema (personas sin hogar, mujer y violencia de
género, seguimiento y absentismo escolar, empleo
solidario). - Y la realización de los procesos de integración
previstos (con Padrón de Habitantes, Sistema
Multicanal de Atención Ciudadana, Sistema de
Información Geográfico, Sistema de Gestión
Económica, etc.). - Al día de hoy, hay 9 trámites generales de
Servicios Sociales incorporados al Sistema
Multicanal, todos los cuales incluyen la
posibilidad de tramitación online con registro
electrónico de la documentación respectiva. - Están pendientes de incorporación Servicio de
Ayuda a Domicilio (SAD), el de arraigo y
reagrupación familiar, y el de emergencia social.
33V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO5. Formalización
y racionalización de documentos y procesos
- Prestación Canaria de Inserción
- Prestación Individual Básica de Asistencia
Especializada a Personas con Discapacidad
asistencia de Movilidad y Comunicación - Prestación Individual Básica de Asistencia
Especializada a Personas con Discapacidad
Asistencia Domiciliaria - Prestación Individual Básica de Asistencia
Especializada a Personas con Discapacidad
Asistencia Institucionalizada - Prestación Individual Básica de Asistencia
Especializada a Personas con Discapacidad
Asistencia Personal - Prestación Individual Básica de Recuperación
Profesional a Personas con Discapacidad - Prestación Individual Básica de Rehabilitación a
Personas con Discapacidad - Prestaciones Individuales Complementarias a
Personas con Discapacidad - Prestaciones Individuales Personas Mayores.
34V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO6. Sistemas de
alertas
- El sistema de alertas de Proservic permite
obtener - El cumplimiento de los plazos establecidos en los
proyectos de intervención familiar con menores
declarados en riesgo. - El seguimiento de los plazos establecidos en los
cortes evaluativos de los programas de
intervención, tales como el Proyecto de
Intervención Familiar de Menores en Riesgo (PIF),
el Programa Específico de Inclusión (PEI) y
otros. - El control del vencimiento de plazos de las
personas usuarias del Servicio de Ayuda a
Domicilio (SAD) acogidas a la situación de
suspensión y/o baja temporal. - Cualquier otro evento temporal que en su momento
se estime significativo a lo largo del proceso de
la intervención social.
35V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO7. Cuadro de
Mando Integral
- Los procedimientos de apoyo a la labores
específicas de la dirección central y de las
direcciones territoriales han sido materia de
particular atención. - La finalidad la recogida sistemática de
información sobre los resultados obtenidos en la
intervención social, así como su explotación e
interpretación bajo parámetros de objetividad,
exhaustividad y significación. - Todo ello deberá facilitar y propiciar la toma de
decisiones con vistas a la mejora continua en la
gestión de la calidad de los Servicios Sociales
Municipales. - Los listados de Proservic referidos a las
actuaciones profesionales permiten obtener y
procesar la información necesaria para la
descripción, análisis y valoración de las
diferentes fases de la intervención social.
36V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO7. Cuadro de
Mando Integral
- La información a efectos de apoyo a la dirección
procesada a través de Proservic se ha
estructurado en los siguientes apartados - Necesidades
- Recursos
- Diseño de proyectos y programas
- Resultados
- Impactos
37V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO8.
Descentralización territorial de la gestión
- Potenciar la gestión integral y cercana de las
políticas sociales en el territorio a través de
los Centros Territoriales. - La historia social informatizada como un
elemento central de articulación y coordinación
de las políticas sociales. - Mayor autonomía en la gestión de todo el
procedimiento administrativo por parte de los
Centros Territoriales. - El nuevo sistema de contratación y gestión
electrónica de los expedientes económicos, como
oportunidad para potenciar la descentralización y
agilidad en la gestión económica de las
prestaciones sociales. - Especialización de los Servicios Centrales en el
seguimiento y control de los expedientes, y, en
general, en la explotación de los datos de
actividad y en su planificación. - El Organigrama funcional del área de Servicios
Sociales, incorporado en las Bases Mínimas de la
Organización Funcional del Ayuntamiento, como
formalización consensuada de la nueva
articulación organizativa matricial.
38(No Transcript)
39V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO9. Incorporación
del Sistema Multicanal de Atención a la
Ciudadanía a los circuitos de gestión de los
servicios sociales
- Aprovechar las potencialidades del Sistema
Multicanal de Atención a la Ciudadanía, como
filtro sistemático que selecciona, inicia y
ordena la gestión de las distintas prestaciones
sociales. - Oferta de una primera y básica orientación a la
ciudadanía en la primera línea de atención
administrativa. - El personal administrativo de Servicios Sociales,
o bien cualquier persona del municipio con acceso
a Internet, podrá iniciar los trámites de forma
adecuada guiado mediante diálogos interactivos. - Esta tramitación conlleva el registro inmediato
de toda la documentación presentada por los
ciudadanos, puesto que el Sistema Multicanal
opera integrado con el Registro General de
Entrada y Salida. - La solicitud, tras este trámite inicial, pasaría,
directamente al aplicativo Proservic ya que su
integración con el Sistema Multicanal
posibilitará que esta transición se haga en
condiciones de completa continuidad.
40V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO9. Incorporación
del Sistema Multicanal de Atención a la
Ciudadanía a los circuitos de gestión de los
servicios sociales
- La Carpeta Ciudadana, que forma parte del Sistema
Multicanal, podrá proporcionar a la ciudadanía
afectada información sobre el estado de
tramitación de los expedientes de solicitud de
prestaciones sociales. - Se requeriría una formación específica de los
administrativos de Servicios Sociales en el
manejo del Sistema Multicanal, del Registro
General y del Registro Departamental. - El acceso al Sistema Multicanal recomienda
también la instalación de Registros
Departamentales en todos los Centros
Territoriales a efectos del adecuado control del
flujo documental que se produce en el interior
del Ayuntamiento. - La descentralización de las funciones
administrativas en los Centros Territoriales,
junto a la incorporación del Sistema Multicanal
en los circuitos de gestión, abreviarían los
tiempos de gestión y respuesta y ahorrarían
visitas de los usuarios a las oficinas
municipales.
41V. LÍNEAS ESPECÍFICAS DE TRABAJO10. Formación y
sensibilización
- El programa de formación para los trabajadores y
trabajadoras de Servicios Sociales para
conseguir la adecuada implantación y
aprovechamiento del nuevo sistema de información
requiere de varios ciclos según módulos
funcionales y ámbitos profesionales.
42Suponen la contratación a una organización
externa de un servicio para un período prolongado
de tiempo
Procesos públicos de externalización
Alta penetración en los países OCDE
43Suponen la contratación a una organización
externa de un servicio para un período prolongado
de tiempo
Procesos públicos de externalización
Alta penetración en los países OCDE
La experiencia española oleada municipal de
externalizaciones
44Suponen la contratación a una organización
externa de un servicio para un período prolongado
de tiempo
Procesos públicos de externalización
Alta penetración en los países OCDE
Carácter indiscriminado e improvisado
La experiencia española oleada municipal de
externalizaciones
Costes Beneficios Capacidades
Falta de evaluaciones previas en términos de
Concepción reactiva del control del servicio
externalizado
Pérdidas posibles de eficiencia social (bienestar)
45Suponen la contratación a una organización
externa de un servicio para un período prolongado
de tiempo
Procesos públicos de externalización
Alta penetración en los países OCDE
Carácter indiscriminado e improvisado
La experiencia española oleada municipal de
externalizaciones
Costes Beneficios Capacidades
Falta de evaluaciones previas en términos de
Concepción reactiva del control del servicio
externalizado
Pérdidas posibles de eficiencia social (bienestar)
- Planificación
- Iniciativa preventiva
- Supervisión continua
- Interacción con las empresas/ONGs
- Transmisión mutua conocimiento
- Interacción con la ciudadanía
La creación de valor para la ciudadanía requiere
46Suponen la contratación a una organización
externa de un servicio para un período prolongado
de tiempo
Procesos públicos de externalización
Alta penetración en los países OCDE
Carácter indiscriminado e improvisado
La experiencia española oleada municipal de
externalizaciones
Costes Beneficios Capacidades
Falta de evaluaciones previas en términos de
Concepción reactiva del control del servicio
externalizado
Pérdidas posibles de eficiencia social (bienestar)
- Planificación
- Iniciativa preventiva
- Supervisión continua
- Interacción con las empresas/ONGs
- Transmisión mutua conocimiento
- Interacción con la ciudadanía
- Interoperatividad de los sistemas de información
Administración-Empresa - Canales electrónicos de comunicación con la
ciudadanía - Capacidades de gestión de redes de colaboradores
La creación de valor para la ciudadanía requiere
47Gestión externalizada de los Servicios Sociales
evaluación
Costes de producción interna
Enfoque Transaccional
Comparación
Costes de externalización
48Gestión externalizada de los Servicios Sociales
evaluación
Costes de producción interna
- Costes de negociación
- Detalles contrato
- Cambios posteriores
- Control resultados
- Disputas y fricciones
- Costes del oportunismo
- Desventajas informativas
- Costes producción externa
- Grado de competencia
- Economías de escala
- Eficiencia técnica
- Grado complejidad tarea
Enfoque Transaccional
Comparación
Costes de externalización
49Gestión externalizada de los Servicios Sociales
evaluación
Costes de producción interna
- Costes de negociación
- Detalles contrato
- Cambios posteriores
- Control resultados
- Disputas y fricciones
- Costes del oportunismo
- Desventajas informativas
- Costes producción externa
- Grado de competencia
- Economías de escala
- Eficiencia técnica
- Grado complejidad tarea
Enfoque Transaccional
Comparación
Costes de externalización
Intangibles Heterogéneos Inseparables Perecederos
Naturaleza de los servicios
50Gestión externalizada de los Servicios Sociales
evaluación
Costes de producción interna
- Costes de negociación
- Detalles contrato
- Cambios posteriores
- Control resultados
- Disputas y fricciones
- Costes del oportunismo
- Desventajas informativas
- Costes producción externa
- Grado de competencia
- Economías de escala
- Eficiencia técnica
- Grado complejidad tarea
Enfoque Transaccional
Comparación
Costes de externalización
Intangibles Heterogéneos Inseparables Perecederos
Naturaleza de los servicios
Continuidad en las relaciones Confianza y
dependencia mutuas Flexibilidad del
servicio Comunicación formal e informal
Enfoque Relacional
51Gestión externalizada de los Servicios Sociales
evaluación
Costes de producción interna
- Costes de negociación
- Detalles contrato
- Cambios posteriores
- Control resultados
- Disputas y fricciones
- Costes del oportunismo
- Desventajas informativas
- Costes producción externa
- Grado de competencia
- Economías de escala
- Eficiencia técnica
- Grado complejidad tarea
Enfoque Transaccional
Comparación
Costes de externalización
Intangibles Heterogéneos Inseparables Perecederos
Naturaleza de los servicios
Continuidad en las relaciones Confianza y
dependencia mutuas Flexibilidad del
servicio Comunicación formal e informal
Enfoque Relacional
Integración sistemas de información Evaluación
sistemática actividad Capacidades gestión redes
de colaboradores Aprendizaje continuo
transferencia de conocimiento
52(No Transcript)