Earned Value Management

1
Earned Value Management

• Metoda projektového rízení

2
Seznámení s metodouEarned Value Management (EVM)

• metoda projektového rízení umožnující komplexní
  pohled na nákladovou stránku rízení projektu,
  náklady související s jeho vývojem, soucasným
  stavem, budoucím vývojem a s tím spojené
  prediktory, umožnují nákladovou optimalizaci,
  minimalizaci rizika a snížení nákladu behem
  vývoje s prehlednou možností jejich vycíslení

3

• Je systematickým priblížením k zapojení a merení
  nákladu, porovnání skutecnosti a plánu a
  technických výkonu (výrobních výkonu) daného
  projektu.
• Poskytuje detailní informace, vyjádrení
  kritických bodu a technického (výrobního) pokroku
  a s tím spojené náklady zohlednené v case.

4
Využití a implementace EVM do projektového rízení
by mela zodpovedet následující otázky

• Kde jsme byli?
• Kde jsme ted?
• Kam míríme?

5
Historie EVM

• 1960 v USA zacíná využívat cást oddelení státní
  obrany zabývající se náklady a úspešností
  stanovených projektu
• metoda využita jako objektivní nástroj
  zachycující prubeh projektu a zobrazení jeho
  úspešnosti
• 1970 80 léta, zamerení metody k vycíslení
  rizika možného rustu nákladu behem rízení
  projektu
• 1990 USA, metoda EVM zahrnuta jako základní
  nástroj projektového rízení ve všech vládních
  agenturách (využití i v NASA)

6
Porovnání EVM s tradicním managementem

• základním rozdílem dostupnost a využití dat pro
  analýzu prostredí

7
Tradicní management jako metoda rízení

• dva základní zdroje dat
• rozpocet (prípadne plánované výdaje)
• aktuální výdaje
• uvedená data vysvetlí jaký je rozdíl mezi
  plánovanými a skutecnými výdaji v prubehu
  projektu
• otázkou Jaká byla reálná produkce?
• muže zmenit pohled na skutecne vynaložené náklady
  v prubehu projektu
• daná metoda tradicního managementu nezachycuje
• jaká je produkce v souvislosti s vynaloženými
  náklady
• zda náklady odpovídají produkci
• porovnání s plánovanou produkcí
• souhrnem nereflektuje reálne vynaložené náklady
  a produkci behem ( v prubehu realizace) projektu

8
Graf zobrazující plánované N a skutecne
vynaložené N
- tradicní management
- na grafu vidíme, že skutecné N jsou oproti
plánovaným N mnohonásobne vyšší (projekt je ve
skutecnosti mnohem nákladnejší, než bylo
plánováno (vycíslení o kolik nebude presné,
nezachycuje dosavadne realizovanou práci v rámci
projektu, viz EVM)
9
Earned Value Management jako metoda rízení

• tri základní zdroje dat
• rozpocet (prípadne plánované výdaje)
• aktuální výdaje (dokoncená práce)
• earned value (reálná hodnota odvedené práce)
• EVM dokáže porovnat a vyjádrit uvedené zdroje dat
  ve vzájemné interakci. Metoda porovná plánovaný
  rozpocet s reálnou hodnotou odvedené práce a
  aktuálními výdaji
• odpoví na otázku Jaká byla reálná produkce?
• zmení pohled na skutecne vynaložené náklady v
  prubehu projektu
• souhrnem reflektuje k reálne vynaloženým
  nákladum a produkci behem projektu

10
Graf zobrazující plánované N, skutecne vynaložené
N a hodnotu reálne odvedené práce
soucasnost
11

• nehlede na plánované výdaje (rozpocet) a skutecné
  výdaje, graf ješte zachycuje realizovanou práci
  earned value
• na základe pridané hodnoty earned value, jež
  predstavuje skutecne odvedenou práci na projektu,
  tedy jeho skutecne rozpracované stádium, mužeme
  analyzovat zda je odchylka od plánovaných nákladu
  (rozpoctu) zpusobena rychlým vývojem projektu
  (pak se tedy nejedná o reálný rust nákladu), nebo
  zda došlo k reálnému zvýšení nákladu dalšími
  vlivy a tato skutecnost vyžaduje intervenci
  projektového managementu

12
Objasnení cástí grafu
soucasnost
- zobrazuje celkovou odchylku reálných nákladu od
plánovaných (rozpoctu)
- zobrazení casového posunu projektu a hodnotu
odvedené práce/rozpracovanosti
- je zrejmé, že projekt dosáhl vyšších nákladu
než bylo plánováno - earned value reálná
hodnota odvedené práce a rozpracovanost projektu
je nad plánovaný rámec a tím v soucasnosti došlo
k navýšení nákladu oproti plánu (plánované N
modrá), zachycuje zelený ukazatel - také
pozorujeme skutecné navýšení nákladu (svetle
modrý ukazatel), jenž vyžaduje intervenci
projektového managementu
- zobrazení odchylky zpusobené zmenou nákladu
13
Souhrnem

• EVM - metoda projektového rízení
• EVM využit k analýze a minimalizaci nákladu
  souvisejících s rízením projektu
• náklady se v zásade mohu lišit
• rychlejší postup práce (schedule variance)
• projekt je skutecne nákladnejší oproti puvodnímu
  ocekávání (cost variance)
• Earned value hodnota reálne odpracované práce
  na projektu, vyjádrená v nákladech, které na ni
  byly spotrebovány (skutecne odpracované výkony)