Reclutamiento, Procedimiento de Ascenso y Permanencia del Personal Docente

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Reclutamiento, Procedimiento de Ascenso y
Permanencia del Personal Docente

• Taller Formación Administrativa
• 21 y 24 de enero de 2005
• RUM

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Reclutamiento de nuevo personal

• Artículo 42 del Reglamento General de la
  Universidad de Puerto Rico del 16 de febrero de
  2002
• La versión electrónica según enmendado hasta el
  19 de mayo de 2004 se encuentra en la página de
  la Junta de Síndicos de UPR
• www.upr.clu.edu/sindicos/docs/reglamento.pdf

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Planificación

• Las contrataciones de nuevo personal docente
  tienen que responder a necesidades reflejo del
  plan de desarrollo departamental.
• Varias necesidades vs. menor número de plazas
• Lista de profesores
• Área de especialidad
• Potencial de dictar otros cursos

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Cómo se inicia el proceso

• Verificar que tiene la plaza disponible
• Llenar una plaza existente que se queda vacante
  por jubilación, renuncia, cesantía o muerte
• Solicitud a su decano
• Pautar una convocatoria (Comunicadora Nexvs,
  Guía de Procedimiento para el Manejo y Pauta de
  Anuncios y Avisos en la Prensa, 30 de junio de
  2003)

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Reclutamiento Norma general

• Para desempeñar un cargo en cualquiera de las
  categorías o con cualquiera de los rangos del
  personal docente se requerirá
• Por lo menos haber obtenido el grado de Maestro
  (o equivalente) en áreas que lo capaciten
  especialmente para las materias que enseña,
  investiga o tiene a su cargo
• Haber obtenido sus grados en una institución de
  educación superior cuyos grados o títulos sean
  reconocidos por la Universidad de Puerto Rico

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Excepciones

• Agentes Agrícolas de Extensión y Economistas del
  Hogar de Extensión (mínimo de bachillerato)
• Sin cumplir con los requisitos de grados
  académicos, se podrá reclutar personas
  destacadas, con méritos excepcionales en su
  campo, o que sean de reconocida competencia en un
  área de difícil reclutamiento.

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Evaluación de los candidatos

• Funciones del Comité de Personal
• Evaluar las solicitudes (credenciales,
  referencias, entrevista)
• Entrevista
• Conference call
• Videoconferencia
• Invitación al recinto a ofrecer seminario(s)
• Presentarle claramente en qué consiste la oferta
  (salario, plan médico, gastos de relocalización,
  arreglos de vivienda, espacio de laboratorio,
  fecha de comienzo, tipo de nombramiento, etc.)
• Emitir recomendación al director de departamento

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Criterios Selección Personal (Artículo 43
Reglamento General UPR)

• Los candidatos a cargos en cualquiera de las
  categorías del personal docente, se seleccionarán
  utilizando, entre otros, los siguientes
  criterios
• Calidad expediente académico y calidad de las
  universidades donde realizó estudios
• Dominio de la materia a enseñar y capacidad para
  integrarla con áreas afines
• Experiencia en la docencia y en la aplicación de
  los conocimientos en un campo particular
• Trabajos publicados y conferencias dictadas
• Identificación con la filosofía y los objetivos
  de la Ley de la Universidad
• Capacidad para la investigación científica o la
  labor creativa

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Reclutamiento

• Función del director de departamento
• Somete al decano del colegio su recomendación
• Anejos
• En su carta debe estipular ofrecimientos
  particulares que deseen hacerle al candidato
  tales como descarga de tarea de enseñanza para
  propósitos de investigación (estipulando número
  de créditos para este propósito), gastos de
  relocalización, plan médico, fondos para comenzar
  su investigación, etc.

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Reclutamiento de profesores que requieren Visa
de Trabajo

• Consultar con la Srta. Zulma Aldahondo,
  Directora, Oficina de Igualdad de Oportunidades
  en el Empleo, adscrita al Decanato de
  Administración
• Velar por el fiel cumplimiento de la Ley de
  Inmigración
• Procesar las peticiones de Visas de Trabajo
  (H-1B)
• NO se puede hacer compromiso alguno hasta que
  quede claro el estatus con inmigración

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Grados del Extranjero

• La Junta de Reconocimiento de Grados y Títulos
  Académicos actúa sobre las peticiones de los
  decanos de asuntos académicos para reconocimiento
  de grados y títulos de profesores con grados
  académicos del extranjero
• Composición de la Junta (Rep Presidente, Rep de
  SA ante la JU, Decanos de AA de las unidades)
• Proceso de Reconocimiento
• WES (World Education Services International
  Academic Credential Evaluation)

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Función del Decano en Reclutamiento

• Verificar que la contratación es cónsona con los
  planes de desarrollo de su facultad
• Determinar la justificación de ofrecimientos que
  van más allá de los usuales
• Verificar la disponibilidad de fondos para la
  acción propuesta
• El Vo.Bo. del decano implica que está de acuerdo
  para que se proceda con los trámites de reclutar
  a esa persona en particular bajo los términos
  estipulados en la carta que sometió el director

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Nombramiento

• Los rectores nombrarán el personal universitario
  en sus respectivas unidades, después de
  considerar la recomendación de los decanos de
  facultades, o directores de dependencias
  académicas
• (Artículo 37 Autoridades Nominadoras, Sección
  37.3.4 Nombramiento de personal universitario en
  sus respectivas unidades)
• El Rector es la autoridad nominadora en el
  recinto.

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Categorías y Rangos

• Artículo 41 del Reglamento (Categorías y Rangos
  para el Personal Docente)
• Hay varias categorías (todas tienen cuatro
  rangos)
• Profesores
• Investigadores
• Especialistas de Extensión
• Agentes Agrícolas de Extensión
• Economista del Hogar de Extensión
• Bibliotecarios Profesionales
• Consejeros Profesionales
• Trabajadores Sociales
• Psicólogos

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Rango de Ingreso

• Norma general el personal reclutado comienza
  desempeñándose en el rango de ingreso
• Con doctorado podrá comenzar con el segundo
  rango
• Méritos sobresalientes se podrá otorgar rango
  superior al de ingreso
• Preparación académica excepcional
• Experiencia destacada en enseñanza universitaria,
  en investigación científica, en la aplicación de
  conocimientos en su campo particular y, además
  posee
• Méritos reconocidos análogos a los exigidos para
  el rango superior

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Procedimientos de Ascenso y Permanencia

• Evaluación del personal docente (Artículo 45)
• Comités de Personal
• La evaluación directa de los miembros del
  personal docente la harán los comités de personal
  de departamento y de facultad, a tenor con las
  normas que se establezcan por las unidades
  institucionales y aprueba la Junta Universitaria,
  las cuales deberán ser congruentes con este
  Reglamento.

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Procedimientos de Ascenso y Permanencia

• Notificarle al personal docente que cumpla con el
  término, que cualifica para ser considerado.
• Instruir al personal sobre el procedimiento
  (material a someter, fechas para someterlo,
  derechos, familiarizarlos con la Certificación
  86-87-476 de la JA del RUM, Manual de
  procedimientos para evaluación del personal
  docente).

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Criterios de evaluación

• Calidad de la enseñanza, la investigación o la
  divulgación.
• Dedicación a las labores y al servicio
  universitario.
• Cumplimiento de los deberes docentes.
• Mejoramiento profesional.
• Cooperación en los trabajos de la facultad,
  incluyendo comités y programas de estudios.

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Criterios de evaluación (cont.)

• Trabajos de investigación y creación realizados.
• Conferencias sobre materias propias de su campo.
• Publicación, exposiciones, conciertos y otras
  actividades análogas.
• Reconocimientos recibidos.
• Opiniones fundamentadas y sustanciadas de sus
  compañeros y otras personas relacionadas con su
  trabajo.

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Criterios de evaluación (cont.)

• Actitud profesional disposición del profesor
  para participar en actividades profesionales su
  equidad, tacto, sensatez, discreción y
  objetividad en el manejo de las situaciones en
  que participa cooperación espontánea con la
  unidad a la cual sirva y con la institución en
  general.

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Permanencia del Personal Docente

• La Junta Administrativa ve los casos y le
  notificará por escrito al miembro del personal
  docente su decisión.
• A quién se otorgará la permanencia
• Personal docente con nombramiento probatorio, que
  se desempeñe a tarea completa, que ocupe una
  plaza regular y, a juicio de las autoridades
  competentes, haya prestado cinco (5) años de
  servicios satisfactorios

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Notas sobre el tiempo de servicios requerido para
la permanencia

• Años de servicio tienen que haberse rendido
  consecutivamente.
• Excepción interrupciones por licencia o por
  ayuda económica para estudios graduados aprobados
  por la institución
• No se otorga permanencia a personal bajo
  nombramiento sustituto, temporero o especial o
  bajo contrato de servicios
• Nota El tiempo servido en estas condiciones, si
  fue a tarea completa y calificado de
  satisfactorio, se podrá acreditar

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Notas sobre el tiempo de servicios requerido para
la permanencia

• No se acreditará tiempo por período de servicios
  a tarea parcial, como conferenciante visitante y
  casos análogos, ni por período de licencia
  (excepto licencia ordinaria, por enfermedad
  acumulada o por maternidad).

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Tiempo en funciones gerenciales

• Al personal docente con nombramiento probatorio a
  quien se asignen funciones gerenciales, se le
  acreditará el tiempo durante el cual desempeñe
  esas tareas, al cómputo de años requeridos para
  adquirir la permanencia en su plaza regular en la
  docencia
• Requiere enseñar para que el tiempo le cuente
  hacia la obtención de la permanencia en su plaza
  docente. Tiene que ser evaluado.

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Exención (total o parcial) del período probatorio

• La JA, a propuesta del Rector y con la aprobación
  del Presidente, podrá otorgar la permanencia
  luego de un período probatorio menor de cinco (5)
  años, o sin el requisito del período probatorio,
  a profesores distinguidos que se recluten de
  otras universidades reconocidas en las cuales
  disfruten de permanencia.

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Exención (total o parcial) del período probatorio

• Otros casos
• Personas con méritos excepcionales que se hayan
  distinguido en la práctica de su profesión
  (requiere por lo menos un año probatorio).
• Personal de la institución que haya servido, por
  lo menos, cuatro años de servicio en algunas de
  las categorías docentes y que sirva
  satisfactoriamente, por lo menos, un año en otra
  categoría docente en la que aspira a la
  permanencia.

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Notas sobre la permanencia

• La permanencia es en el Sistema (es de carácter
  institucional)
• El rector puede terminar un nombramiento
  probatorio sin concesión de permanencia cuando
  así se justifique, según surja de la evaluación
  realizada, notificando por escrito al afectado.

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Término de notificación previa

• Decisión de no renovar nombramiento
• A. Si es durante el primer año de servicios bajo
  nombramiento probatorio
• Notificación no menos de sesenta (60) días de
  anterioridad a la fecha de terminación
• B. Si es luego de comenzado el segundo año de
  servicios bajo nombramiento probatorio, o en
  algún año subsiguiente
• Por lo menos con seis (6) meses de antelación

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Ascensos en rango

• La Junta Administrativa evaluará los casos de
  posibles ascensos y concederá o denegará el
  ascenso, según corresponda.
• Las evaluaciones y recomendaciones originales
  sobre ascensos las realizará el comité de
  personal.
• Las recomendaciones del comité departamental se
  remitirán al decano por conducto del director del
  departamento.

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Ascensos en rango

• Los informes deberán indicar los fundamentos y
  conclusiones en que se basen, así como la
  ubicación de los candidatos recomendados en orden
  de prioridad

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Ascensos en rango

• Las propuestas de ascenso serán elevadas al
  rector por el decano de la facultad, con su
  recomendación y la recomendación de los comités
  de personal de la facultad y del departamento, y
  con la del director del departamento.
• En caso de inacción de alguno de estos
  funcionarios o comités, o de discrepancia entre
  ellos, cualquiera de ellos puede hacer llegar sus
  puntos de vista y recomendaciones al rector para
  su consideración.

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Consideración para ascenso

• La consideración de todo candidato será
  obligatoria una vez el comité de personal de
  primera instancia recibe el expediente de la
  persona que cualifica para ésta, a menos que el
  candidato haya notificado al comité por escrito,
  que no desea ser considerado.
• El carácter obligatorio de la consideración, no
  implica que sea mandatario el conceder el ascenso.

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Quiénes podrán ser considerados

• Para personal docente con doctorado
• Catedrático Auxiliar a Catedrático Asociado tres
  años de servicio
• Catedrático Asociado a Catedrático cinco años
  de servicio

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Quiénes podrán ser considerados

• Para personal docente con maestría
• Instructor a Catedrático Auxiliar cuatro años de
  servicio en el rango de Instructor
• Catedrático Auxiliar a Catedrático Asociado
  cinco años de servicio como Cat. Auxiliar
• Catedrático Asociado a Catedrático seis años de
  servicio como Catedrático Asociado

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Quiénes podrán ser considerados

• Un miembro del personal con bachillerato, con
  permanencia, que haya sido reclutado conforme a
  la Sección 42.1.2 y que haya servido con
  excelencia por cinco (5) años en el primer rango,
  seis (6) años en el segundo rango, o siete (7)
  años en el tercer rango, será considerado para
  ascenso en rango.
• No reúnen los requisitos de grados académicos
  pero tienen méritos excepcionales en la
  especialidad o son de reconocida competencia en
  área de difícil reclutamiento.

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Quiénes podrán ser considerados

• Para personal docente con bachillerato
• Los Agentes Agrícolas de Extensión o Economistas
  del Hogar de Extensión que hayan servido
  satisfactoria, productiva y laboriosamente
  durante siete (7) años en el rango de ingreso,
  serán considerados para ascenso en rango.

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Casos excepcionales

• La consideración de estos casos (méritos
  extraordinarios) quedará a discreción del Comité
  de Personal de primera instancia.
• En casos de extraordinario mérito, la
  consideración discrecional para ascenso podrá
  ocurrir antes del término establecido.

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Recursos

• Página del Senado Académico y Junta
  Administrativa del RUM
• www.uprm.edu/senadojunta
• Página de la Junta de Síndicos
• www.upr.edu/sindicos/sindicos.htm