Facilitating the establishment of National Platform for Disaster Risk Reduction

1
Facilitating the establishment of National
Platform for Disaster Risk Reduction

• Faisal Djalal
• MPBI

2
22 December 2008 meeting

• Dr. Krishna Pribadi from ITB and Faisal Djalal
  from MPBI was assigned to chair and facilitate
  the NP- DRR Indonesia team to develop the Form
  and the structure of the Indonesian National
  Platform for Disaster Risk Reduction

3
BackgroundThe Indonesian National Platform for
Disaster Risk Reduction was announced on 20
November 2009

• A committee consisted of representatives of
  Governments, NGOs, INGOs, Universities was called
• Sugeng Triutomo (government)
• Krishna S. Pribadi (Perguruan TInggi)
• Jeong Park (International community)
• Victor Rembeth (civil Society)
• Yanti Koestoer (Private Sector)
• Makroen Sandjaya (Media Massa)
• Arief Rahman (Pendidikan)
• to appoint the board of executives
• Several meetings have taken place

4
22 December 2009 Meeting

• Agreed on the position of the Platform
• Agreed to have an FGD to formulate the Vision and
  Mission and strategic plan for the Platform

5
For who does not know, where he wants to
sail to,no wind is the right one Seneca
6
Vision Typical Questions
What would you personally like to see your
organisation become, for its own sake? What kind
of customers would it have? What reputation
would it have? What would its physical
environment look like? How would people work
together? How would people handle good and bad
times? And if you had this sort of organisation
what would it bring you? How would it allow your
own personal vision to flourish?
Source Peter Senge 1994, The Fifth Discipline
Fieldbook
7
Levels of Planning
8
15 January Meeting

• Common Understanding the task, Role, and function
  as described in the HFA
• As Catalisator, to promote, facilitating,
  national mechanism, give recommendation,
  representative function
• Common understanding on the mandate The dos and
  the dont,
• Identify and agreed on the Objectives

9
What is a National Platform for Disaster Risk
Reduction?

• A Multi stakeholder national mechanism that
  serve as an advocate of DRR at different levels
• It provides coordination, analysis and advice on
  areas of priority requiring concerned action
• With major principles of national ownership and
  strong leadership

10
What NP- DRR can provide and mobilize

• Combined knowledge, skills and resources required
  for DRR and its mainstreaming into development
  policies, planning and programes

11
Overarching Goals

• To contribute to the building of its country
  resilience for disaster for the sake of
  sustainable development
• And
• The MDGs

12
23 January 2009 meeting

• Understanding, Formulating and agreed on the
  Vision
• Menjadi Forum Nasional Menuju Terciptanya
  Ketahanan dan Ketangguhan Bangsa Terhadap
  Bencana.

13

• Understanding, Formulating and agreed the
  Mission
• Develop the basic structure of the Organisation

14
23 January 2009 meeting

• Understanding, Formulating and agreed the
  Mission
• Meningkatkan Kesadaran
• Meningkatkan Pengetahuan dan ketrampilan
• Mendorong Partisipasi (mendorong orang
  bersemangat/ berpartisipasi, meningkatkan
  ownership)
• Memastikan sumberdaya
• Membangun Jejaring

15
23 January 2009 meeting

• VISI
• MISI
• DEWAN PENGARAH
• DEWAN EKSEKUTIF
• Bidang 1 Bidang 2 Bidang 3 Bidang 4
  Bidang 5
• Anggota Anggota Anggota Anggota
  Anggota
• KESEKRETARIATAN
• Keuangan dan administrasi

16
23 January meeting

• BIDANG-BIDANG
• Bidang kebijakan dan kelembagaan
• BIdang Pendidikan,dan pengembangan ilmu
  pengetahuan dan teknologi
• Informasi dan komunikasi, public awareness.
• Pengembangan Kemitraan
• Pengembangan sumberdaya
• Name of the for a PLANAS PRB

17
23 January 2009

• Working group to formulate the field of work for
  each of the compartment was formed with the task
  to
• Define the framework/ field of activities
• What product/s?
• For whom?
• Workgroup result will be presented on the next
  FGD meeting which will take place on 06 February
  2009

18
06 February meeting

• Ada 9 variabel perekat (center of excellence)
  yang harus dimasukkan oleh tiap bidang, yaitu
• Dasar hukum.
• Visi dan misi.
• Program (sertakan standar keberhasilan program
  kerja). Dengan standar keberhasilan ini bisa
  untuk melakukan evaluasi sejauh mana sebenarnya
  capaian kerja/kegiatan-kegiatan yang dilakukan
  apakah meraih keberhasilan atau malah kegagalan.
• Struktur (untuk menghubungkan dengan bidang yang
  lain, jangan sampai ke depan jalan
  sendiri-sendiri. Harus ada mekanisme kebersamaan.
  Ini pentingnya integrasi kerja-kerja tiap
  bidang).
• Metode-metode yang secara kreatif bisa
  dikembangkan.
• Mempunyai program capacity building di setiap
  bidang.
• Komunikasi sinergi (bagaimana mensinergikan ke
  dalam maupun ke luar platform). Misalnya apakah
  diperbolehkan tiap bidang melakukan kontak
  sendiri-sendiri dengan lembaga luar negeri.
• Sumberdaya/resources (ini untuk menghindari
  jangan sampai nanti hanya ada satu institusi saja
  yang jadi sapi perahan) untuk mendukung
  jalannya kegiatan.
• Sistem evaluasi.

19
06 February 2009 FGD meeting
20
06 February 2009 FGD meeting

• SOAL LEGALITAS
• ada 3 pilihan, pertama komisi yang ditetapkan
  pemerintah, kedua komisi yang mandiri, dan ketiga
  komisi yang semi-government.
• Jika legalitasnya pemerintah, maka SK-nya harus
  dari Presiden, seperti di Jepang dan Cina
• Bila pilihannya independen, bisa mengacu ke
  Jerman yang mengikuti aturan perkumpulan
  organisasi massa/ormas.
• Bila berdasarkan SK pemerintah, akan lebih
  memiliki kepastian hokum
• Tetapi bila sebagai institusi yang mandiri, maka
  lebih memiliki independensi.
• Atau yang semi pemerintah, contohnya seperti
  Palang Merah Indonesia
• Apakah bila ditetapkan oleh Presiden bisa
  independen?

21
06 February 2006 FGD meeting

• Launching dibarengkan dengan tanggal
  ditetapkannya UU No. 24/2007. (26 April 2007)
• Pembentukan dewan pengarah dan dewan eksekutif
  menjadi tugas Formatur (Hasil lokakarya 20 Nov.
  2008). Anggota formatur adalah sbb
• Tiap bidang membuat program jangka pendek (untuk
  durasi 1 (satu) tahun.
• Program bidang misi lengkap (untuk bidang yang
  belum mengerjakan). Tiap Pokja harus menyusun
  dengan format yang sama, setelah bidang menyusun
  program, perlu duduk bareng lagi untuk melihat
  program keseluruhan agar tidak terjadi tumpang
  tindih.
• AD/ART
• Pertemuan berikutnya Jumat, tanggal 20
  Februari 2009
• Perlu kontak lengkap semua peserta yang aktif
  dalam FGD Planas. (telp-institusi-hp-email).
• Bidang sumberdaya baru akan melakukan pertemuan
  khusus minggu depan, bagi anggota Planas bidang
  lain yang ingin bergabung dipersilakan.

22
20 February 2009 FGD meeting

• Finalize of the task of Working group results
• Presentation of the committee workgroup result

23
20 February 2009 FGD meeting

• Result of the committee workgroup result and
  further issues to be worked out
• Form Independent Association
• Structure Dewan Pendiri (board of founder),
  Dewan Pengarah (Board of Advisor), Dewan
  Eksekutif (Board of Executive), Bidang Bidang
  (Compartments), Secretariat
• Members government, civil society,
  universities, media, private sector,
  international society
• Mechanism for relation and cooperation
• Priorities
• Code of conduct
• Resources and Funding

24
20 February 2009 FGD meeting

• Plan the next meeting on 5 March 2009
• Prepare for the launching of
• PLANAS - PRB
• Target The PLANAS PRB will declare its
  establishment on 26 April 2009 on the day of the
  release of the Indonesia Disaster Management Bill

25
MPBI.org has created the PLANAS PRB

• You can download the updated information in the
• http//www.mpbi.org/planasprb/

26
(No Transcript)
27
PLANAS PRB

• Platform Nasional Pengurangan Risiko Bencana
  Indonesia
• Tentang Kami
• Tapak Planas
• Mitra Jaringan
• Program
• Platform Lokal
• Sumberdaya
• Links
• Tentang Website Planas PRB
• Posted on February 22nd, 2009 by djuni and tagged
  Berita Planas PRB.
• Pertemuan Platform Nasional Pengurangan Risiko
  Bencana (Planas PRB) tanggal 6 Februari 2008 di
  Hotel Sari Pan Pasific membahas program-program
  kerja. Dalam salah satu program dikemukan untuk
  membuat Website Planas PRB sebagai media
  penyebarluasan gagasan dan menjaring aspirasi.
  Saat itu timbul sebuah pikiran di benak saya,
  "Mengapa saya tidak menyumbangkan sesuatu yang
  memang saya mampu untuk Planas PRB berupa
  membangun sebuah website?" Ini juga sebagai salah
  satu sumbangsih MPBI kepada Planas PRB dalam
  wujud sebuah karya nyata.
• Add new comment
• Read more
• Lembaga Seperti Apa Platform Nasional Pengurangan
  Risiko Bencana Indonesia?
• Posted on February 20th, 2009 by djuni and tagged
  Berita Planas PRB.

28
Terima kasih