Je taime

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Contrat dObjectifs et de Moyens pour la
VAE État des lieux des processus autour du
parcours des candidats à la VAE en Bretagne,
visant à la réduction de la durée des parcours
et à lamélioration de laccès à la
certification complète pour les candidats ayant
obtenu une validation partielle Isabelle BODIN
et Stéphane MABON Le 15 décembre 2008
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Préambule

• Une évaluation en deux étapes
• Un état des lieux des processus relatifs aux
  parcours des candidats VAE en Bretagne
• Interview des acteurs
• Consultation de candidats
• Des préconisations à deux niveaux
• Lajustement des processus VAE pour une réduction
  de la durée des parcours,
• Lamélioration de laccès à une certification
  complète pour les candidats ayant obtenu une
  validation partielle

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Pour une réduction des parcours VAE

• Etat des lieux et préconisations

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Des disparités de la prestation apportée par les
PIC qui pénalisent son efficacité

• Appuyer la prestation apportée par les PIC
• Harmoniser les pratiques dinformation et de
  conseil sur la base dun état des lieux des PIC
• Accompagner les PIC pour la mise en oeuvre des
  attendus définis dans la charte
• Formaliser une fiche fonction compétence du
  conseiller PIC en complément de la charte de
  labellisation

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Des disparités de la prestation apportée par les
PIC qui pénalisent son efficacité

• Poursuivre la professionnalisation
• des conseillers
• Favoriser leur accès à une information pratique
  fiable et disponible
• sur les sessions de jurys, les délais
  administratifs de traitement des dossiers de
  recevabilité et de financements quels quils
  soient pour favoriser la constitution dun rétro
  planning pour chaque candidat
• Etablir un programme régional de formation des
  conseillers PIC
• en lien avec la fiche fonction / compétences

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Des disparités du contenu de laccompagnement
qui nuisent à son efficacité

• Harmoniser les pratiques daccompagnement
• Aller plus loin dans la spécification de
  laccompagnement
• En complément de la Charte Régionale
• Quelle durée par phase?
• Quels objectifs et quel produit de sortie à
  lissue de chaque phase?
• Quelles bonnes pratiques professionnelles?
• Quels supports, quels outils ?
• puis le stabiliser
• dans le respect de la Loi et des possibles en
  Région Bretagne

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Des disparités du contenu de laccompagnement
qui nuisent à son efficacité

• Professionnaliser
• les acteurs de laccompagnement
• Mettre en place des échanges dexpériences en vue
  de les capitaliser,
• entre accompagnateurs pour ajuster les pratiques
  daccompagnement aux différents publics, partager
  des outils.
• Mieux appréhender les attentes des jurys
• Travailler sur la méthodologie de
  laccompagnement pour faire face au turnover des
  accompagnateurs
• notamment la traduction de lexpérience
  professionnelle dun candidat VAE dans le langage
  du certificateur

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Des délais et des amplitudes daccompagnement
variables dune structure à lautre

• Arrêter un délai de démarrage et définir une
  durée de mise en uvre de laccompagnement
• qui aille dans le sens de la réduction de la
  durée du parcours VAE
• et
• Assurer la permanence du service tout au long de
  lannée

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Une durée daccompagnement peu différenciée en
fonction des candidatsUne prise en charge
financière de laccompagnement qui parait
insuffisante

• Évaluer au plus juste, lors de la première
  rencontre avec le candidat, la durée de
  laccompagnement dans la limite de la durée du
  congé VAE, soit 24 heures
• Cadrage avec de la souplesse permettant dajuster
  la volumétrie horaire pour chacune des étapes
• Sortir dune logique de financement forfaitaire
• Prendre en compte séparément les coûts liés à la
  prestation daccompagnement des autres coûts
• Passage devant jury, déplacements, reproduction
  du dossier

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Une durée des procédures dinstruction des
demandes de financement qui allonge le parcours
VAE

• Réduire le temps dinstruction
• et de notification des dossiers
• Organiser laccompagnement dès le dépôt du
  dossier de financement
• Démarrer la prestation daccompagnement après le
  dépôt du dossier Chèque Validation au Conseil
  Régional
• en sassurant quil soit complet et éligible
• afin de ne pas bloquer le parcours en raison des
  contraintes réglementaires
• Organiser des procédures pour accélérer les
  décisions
• Déléguer, si besoin, à un membre de la commission
  paritaire (OPACIF/Fongecif) dûment habilité, la
  validation des dossiers de financement pour
  éviter les délais dattente entre deux
  commissions paritaires
• Recourir éventuellement à la signature
  électronique de laccord de financement VAE par
  le membre dûment habilité

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Des disparités dans les délais dinstruction et
de notification de la recevabilité par les
certificateurs

• Encourager encore davantage
• la réduction du délai
• dinstruction et de notification
• de la recevabilité
• Assurer une continuité de service de
  linstruction et de la notification de la
  recevabilité tout au long de lannée
• afin que le parcours VAE du candidat ne dépende
  pas de facteurs exogènes

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Des délais allongés du fait dun nombre limité
de sessions de validation et dune fréquence
aléatoire de jurys

• Ajuster la programmation
• des jurys en fonction des besoins
• Assurer une fluidité de linformation pour
  faciliter la programmation des jurys
• en interne, chez chaque certificateur, à partir
  des recevabilités accordées, en fonction des
  exigences des décrets dapplication de la Loi
  pour chaque certificateur
• entre les accompagnateurs et les certificateurs
  pour un ajustement progressif du flux en mettant
  en place un outil de suivi de lavancée du
  parcours (ex un intranet)
• Il serait renseigné depuis la sollicitation dun
  PIC par le candidat jusquà lobtention de la
  certification totale, soit un maximum de 5 ans.
• Sa mise en place relève de la fonction
  observatoire VAE.

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Une absence de programmation ou une
déprogrammation de jurys faute de jurés
professionnels

• Fidéliser et renouveler le  vivier 
• des professionnels membres des jurys
• Assurer une mobilisation des jurés dans la durée
• Notamment par un système dabondement de
  lindemnisation versée aux professionnels.
• Travailler dans le cadre des contrats dobjectifs
  emploi formation pour la mobilisation de
  professionnels.
• Solliciter et former les ex-candidats VAE pour
  siéger en tant que professionnels dans les jurys.

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Pour un accès à une certification complète

• Etat des lieux et préconisations

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Des parcours interrompus par les candidats
nayant pas obtenu une validation totale faute
de préconisations opérationnelles

• Définir les conditions pour faciliter
• la poursuite du parcours par le candidat
• Accompagner les jurés dans la formulation des
  préconisations, notamment les nouveaux
• le jury devant produire une  feuille de route 
  balisant au mieux la suite du parcours
• Mettre en place un référent du candidat qui
  assure un suivi post-jury
• pour limiter les risques dabandon, ce référent
  aurait en charge dapporter une aide au candidat
  pour concrétiser les préconisations du jury
  repérage des structures de formation, des
  financements possibles de la formation, soutien
  moral.

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Une inégalité daccès à linformation et au
conseil Une inscription des candidats dans le
processus liée pour partie à la qualité de
linformation reçue et du conseil prodiguéEn
cas de validation partielle, le parcours jusquà
la validation intégrale peut être compromis

• Sur les territoires,
• proposer des expérimentations doffre de
  services appropriées
• Expérimenter, sur quelques territoires, la mise
  en place dun référent de proximité,
• garant du bon déroulement du parcours jusquà
  lobtention finale de la certification
• Expérimenter, sur quelques territoires, des
  ateliers dinformation/conseil VAE
• leur intitulé pourrait être  Objectif VAE 

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Des candidats qui ont a priori des compétences
acquises qui pourraient se traduire par une VAE
avant lentrée en formation

• Adopter le réflexe VAE avant toute entrée et/ou
  au démarrage de formation qualifiante
• Inciter à un   positionnement  VAE le plus en
  amont possible à toute entrée en formation
• sur le PRS, sur les formations subventionnées de
  lAFPA et à titre individuel - Chèque Formation -
• Inciter au développement des approches
  concomitantes
• le recours au parcours  mixte  formation et
  validation pour doubler les chances dobtention
  de la certification

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De nombreux candidats ne vont pas jusquà la
validation totalefaute de modalités de formation
adaptéesLa formation est présentée comme
modulaire.Dans les faits, il y a rarement une
organisation modulaire / séquentielle de la
formation.

• Développer la modularisation des formations
• Renforcer les pratiques de modularisation
  effectives de la formation
• Soutenir les pratiques de personnalisation et
  dindividualisation de la formation
• Accompagner encore plus conséquemment les
  structures de formation dans lélaboration dune
  ingénierie de formation modulaire et
  individualisée

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• Merci de votre attention