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Objectif Stage

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Le stage tudiant , c'est ... une p riode de l'ann e universitaire durant ... l'Universit prolonge les enseignements suivis par une formation appliqu e au ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Objectif Stage


1
Objectif Stage
UP 7 Denis Diderot Cellule Coordination
Université-Entreprise Isabelle Bourgeat-Lami
2
Quest-ce quun stage étudiant ?
  • Le stage étudiant , cest une période de
    lannée universitaire durant laquelle un étudiant
    régulièrement inscrit à lUniversité prolonge les
    enseignements suivis par une formation appliquée
    au sein dune entreprise ou dun organisme
    public.



3
Attention ceci n'est pas un stage étudiant
  • Un emploi à durée déterminée
  • Un job étudiant
  • Un remplacement de personnel
  • Une période dessai
  • Une activité bénévole
  • Une activité libérale

4
Deux types de stage
  • obligatoire
  • Est obligatoire tout stage effectué dans le
    cadre de linscription à un diplôme pour
    lobtention duquel la validation dun ou
    plusieurs stages est obligatoire
  • recommandé
  • Est recommandé tout stage effectué dans le cadre
    de linscription à un diplôme pour lobtention
    duquel la validation dun ou plusieurs stages
    nest pas obligatoire.  
  • Lannée de référence est lannée universitaire
    en cours
  • Les modalités de déroulement et de validation du
    stage figurent dans la maquette dhabilitation du
    diplôme

5
Préalable au stage-étudiant
Une inscription à lUniversité pour lannée
universitaire en cours
Un sujet de stage en phase avec le diplôme
préparé
Une convention de stage conforme
6
La convention de stage est le document
permettant de fonder juridiquement un stage
-étudiant, sur la base dun accord pluripartite
entre un organisme daccueil, un étudiant et
lUniversité
7
ZOOM sur la convention de stage son contenu
(1/2)
Lidentité de létudiant
Le diplôme en cours
Le sujet du stage
Les noms et qualités des tuteurs
La durée
Le lieu de déroulement
8
ZOOM sur la convention de stage son contenu
(2/2)
Gratification (dont avantages en nature)
Charte des entreprises
Aménagements
9
ZOOM sur la convention de stage un accord
ratifié par toutes parties à lexception daucune

Représentant de Lorganisme daccueil
Étudiant -stagiaire
Responsable pédagogique


Président de lUniversité
10
Seule une convention de stage conforme est
juridiquement valable !
  • 1. Être signée par toutes les parties à
    lexception daucune.
  • 2. Porter lensemble des informations
    constituant le cadre de
  • déroulement du stage, notamment en termes de
    sujet,
  • dencadrement, de durée, de lieu .
  • 3. Demeurer dun bout à lautre du stage en
    parfaite conformité
  • avec les modalités définies et signées par les
    parties.
  • 4. Ou être complétée par un avenant en cas de
    modification
  • survenue en cours de stage.

4 conditions
11
Étudiant-stagiaire un statut soumis à conditions
ORGANISME DACCUEIL Ou EMPLOYEUR STATUT ACTIVITE ACTIVITE CONTRAT REMUNERATION REMUNERATION PROTECTION SOCIALE PROTECTION SOCIALE RESPONSABILITE CIVILE SUBORDINATION HIERARCHIQUE REGLEMENT INTERIEUR PERIODE DESSAI DUREE
NATURE OBJECTIFS TYPE SEUIL CALCUL COUVERTURE ACCIDENT TRAVAIL COUVERTURE ACCIDENT TRAVAIL
ORGANISME PUBLIC Ou ASSOCIATIF STAGIAIRE MISE EN APPLICATION, en situation professionnelle, des enseignements Suivis APPORT AU STAGIAIRE DUNE FORMATION dans le cadre Des objectifs pédagogiques du diplôme visé CONVENTION DE STAGE (accord pluripartite) 12,5 du plafond de la sécurité sociale Soit 360 pour 35 heures hebdo Avantages en nature inclus SECURITE SOCIALE Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Non Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Non Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération UNIVERSITE NON Soumission à lintégralité du règlement intérieur de lorganisme daccueil NON ANNEE UNIVERSITAIRE
ORGANISME PRIVE (ENTREPRISE) STAGIAIRE MISE EN APPLICATION, en situation Professionnelle, des enseignements Suivis APPORT AU STAGIAIRE DUNE FORMATION dans le cadre Des objectifs pédagogiques du diplôme visé CONVENTION DE STAGE (accord pluripartite) Charte des entreprises 12,5 du plafond de la sécurité sociale Soit 360 pour 35 heures hebdo Avantages en nature inclus SECURITE SOCIALE Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Non Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération SECURITE SOCIALE Non Étudiante SI Montant gt Seuil Rémunération UNIVERSITE NON Aux articles du règlement intérieur applicables au stagiaire NON ANNEE UNIVERSITAIRE Pour les Stages obligatoires 6 mois pour les Stages recommandés
EMPLOYEUR PUBLIC, ASSOCIATIF, PRIVE SALARIE PRODUCTION DUN TRAVAIL en échange dun salaire APPORT A LEMPLOYEUR DUNE VALEUR AJOUTEE Dans le cadre de laccord bilatéral signé avec celui-ci CONTRAT DE TRAVAIL ( accord bipartite) SMIC Avantages en nature Non inclus SECURITE SOCIALE Non Étudiante (Cotisations patronales) SECURITE SOCIALE Non Étudiante (Cotisations patronales) EMPLOYEUR OUI Soumission à lintégralité du règlement intérieur de lorganisme daccueil OUI IILLIMITEE pour les CDI



IDEMNITES

NON
NON
OUI

12
La chronologie du stage
  •      

Publication des offres de stage
1ère sélection des candidatures sur dossier
Soutenance du stage
Entretiens
Rédaction du rapport de stage
Déroulement du stage
Sélection
Signature dune convention de stage
13
Le stage vu de la planète entreprise
Un coût
Laccueil dun stagiaire
1
Un retour sur investissement programmé
quel recrutement pour quel stagiaire ?
2
14
Laccueil dun stagiaire un coût pour
lentreprise
  • le recrutement mobilise des ressources humaines
    (définition , publicité, sélection de
    candidats ...)
  • le tutorat est imputé sur le temps de travail de
    cadres confirmés.
  • Des moyens matériels sont mis à disposition de
    létudiants stagiaires  bureau, ordinateur,
    outils divers
  • A cela sajoute l éventuelle gratification
    versée

15
Quelle valeur ajoutée pour lentreprise
 Transmettre un ensemble de valeurs et de savoir
faire
Griller la concurrence en attirant dans lœuf
les futurs jeunes diplômés
Accueil des bacs 1 à 3
un investissement à moyen et long terme
Miser sur des potentiels en adéquation avec la
culture de lentreprise
Évaluer sur pièces les formations
Disposer dun Outil de pré--embauche  et faire
léconomie dun vrai recrutement.
Ouvrir un échange avec les spécialistes
universitaires du domaine .
un investissement à court terme
Rebondir sur un partenariat avec lUniversité 
contrat de Recherche, CIFRE, dépôt de brevet ,

Confronter son niveau technologique avec avec
les avancées de la Recherche
Accueil des bacs 4 à 5
16
Contenu et diffusion de loffre de stage
Projet de stage
Raison sociale
Profil
Contact
Durée
Secteur dactivité
Une diffusion élargie
Dans l Université
Dans les médias
17
Un recrutement en 2 temps
1er temps Examen des dossiers de candidatures
2e temps lentretien
18
Profil Etudiant-stagiaire ?
Au palmarès des qualités recherchées
Motivation
adaptabilité
sérieux
curiosité
réactivité
Enthousiasme
dynamisme
maturité
19
Les attentes du DRH
Craintes
Attentes
Sélectionner dans la précipitation
Lire un dossier de candidature qui donne envie
de recevoir le candidat
Surévaluer la motivation, la maturité,
ladaptabilité de létudiant à lentretien
Conforter à lentretien la bonne impression du
dossier
Faire erreur sur la personne
Recruter vite et bien
ECHEC DANGER pour le recruteur
retour négatif
retour positif
REUSSITE
20
Le film de la recherche du stage
Élaborez votre stratégie
Passez à laction Ciblez lentretien
Décrocher le stage à lentretien
21
Question de stratégie
1- définir sa cible
2- Répertorier les outils accessibles
3- Élaborer ses outils propres
4- Planifier
22
Ciblez juste
Quel type dorganisme daccueil ?
Quelle activité ?
Quelle Implantation géographique?
23
Des outils clefs-en-main
A lUniversité dans votre composante
Via Internet
Annuaires dentreprises
Consultation des offres
Sites propres des organismes
Réunions thématiques
Anciennes promos
Sites des Chambres de commerce
Offres en ligne
Associations étudiantes
Avec dautres étudiants
24
Des outils individuels
Élaborer ses outils propres
Curriculum Vitae
Lettre de motivation

Dossier de candidature
25
Pistes pour un CV réussi
Nom prénom Adresse Te l mail
PAS DAFFECT des faits
Étudiant en à lUP7
JAMAIS manuscrit
Une photo souriante est la bienvenue
Diplômes et formation 220042005
--------------------------------------------------
-------
--------------------------------------------------
-------- 220032004 -----------------------
-----------------------------------
--------------------------------------
--------------------- -
SINCERE AUTHENTIQUE
Rigueur Lisibilité clarté
Expérience professionnelle 220042005
--------------------------------------------------
-------
--------------------------------------------------
-------- 220032004 -----------------------
-----------------------------------
--------------------------------------
---------------------
Implique un choix
Mise en lumière déléments
Centres dintérêt -------------------------
--------------------------------
--------------------------------------------------
--------
FACULTATIF Seulement si cela est utile
En fonction du projet de stage
26
la lettre de motivation
Prendre la peine de rédiger une vraie lettre de
motivation, Cest mettre en scène sa demande en
sappuyant sur  un décor attendu et un scénario
argumenté
27
Un décor attendu
manuscrite sauf exception
Nom prénom Date adresse Age - Situation
familiale Nom
et titre du destinataire

adresse Monsieur /Madame le
Directeur des ressources humaines,
________________________________________ ________
________________________________________ ________
________________________________________ _________
_______________________________________ ________
________________________________________ _________
_______________________________________ __________
______________________________________ __________
______________________________________ ___________
_____________________________________ ____________
____________________________________ Formule de
politesse,
Signature
accroche
1 argument par paragraphe
une page sauf exception
ELLE CORRESPOND EN TOUS POINTS AUX REGLES DE
PRESENTATION
28
Un scénario argumenté !
2
1
Rédiger l' argumentaire
Un paragraphe par argument !
Préparer l'ARGUMENTATION
Définir des intérêts communs Sérier les infos
collectées sur lentreprise Les rapprocher de ses
intérêts personnels Choisir 1,2 ou 3(maximum)
intérêts convergents Construire un
argumentaire Développer une démonstration courte
pour chaque argument scientifique Trouver un lien
cohérent entre ces choix Les articuler dans une
démonstration 
La cuisine du scénario en 4 séquences
4
3
Rédiger la 1ère phrase
Cest la phrase daccroche !
Rédiger la conclusion
Courte Directe Qui enchaîne sur la demande
dentretien
29
Plannifiez !  
Gestion des envois de candidature par mail
Tri des offres dans la presse
Collecte dinformation sur Internet
Fréquentation des panneaux daffichage de la
composante
Préparation des entretiens
Participation aux réunions organisées par la
formation
organisation de groupes de travail  Objectif
stage
Organisation du SUIVI ( relances, rdv)
Ajustement du CV en fonction de la cible visée
30
L entretien
AVANT
PENDANT
Préparer lentretien Ce soir on nimprovise
surtout pas !
Sur place, les indispensables
Par cœur le CV !
Entraînez-vous À vous présenter !
Souriez, Vous êtes filmé !
Ponctualité Tolérance zéro !
Travaillez en groupe !
Posez-vous les questions du recruteur
Développez des réponses !
Soignez la présentation Générale
Tout sur lentreprise via le net!
Travaillez loffre au corps !
Contrôlez-vous !
Reconnaissez le terrain à lavance!
Anticipez !
Emportez une convention de stage vierge!
Une gestuelle contrôlée !
Des réponses directes et réfléchies !
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Jai décroché un stage et après ?
  • CIRCUIT DE LA CONVENTION DE STAGE

UNE PROCÉDURE SIMPLE
QUI APPORTE DES SOLUTIONS DANS TOUS LES CAS
- 1 - Je demande à mon secrétariat une convention
de stage vierge
Jenvisage de poursuivre mon stage au-delà de la
date prévue
Jenvisage dinterrompre mon stage avant la date
prévue
- 2 - Je signe la convention et la fais signer à
mon organisme daccueil
Je demande à mon secrétariat un avenant
- 3 - Je remets la convention revêtue de ces 2
signatures A mon secrétariat qui la présente à la
signature de mon Responsable pédagogique et du
Président de lUniversité.
Mon stage se déroulera à létranger
- 4 - Jattends la signature de la convention par
toutes les parties avant de commencer mon stage
Les étapes sont identiques.Mais la procédure
plus complexe est également plus longue
32
BON STAGE A TOUS
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