Projet ORIOAI Outil de Rfrencement et dIndexation Rseau de portails OAI

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Projet ORI-OAIOutil de Référencement et
dIndexationRéseau de portails OAI

• CIUEN
• Palais des Congrès de Bordeaux, 11 décembre 2008

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Sommaire
Introduction
Contour fonctionnel
Concepts
Les enjeux des échanges avec OAI-PMH
Mise en oeuvre
La distribution de ORI-OAI
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Projet ORI-OAI
Introduction
3
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Contexte

• Les établissements universitaires
• Croissance de la création numérique
  institutionnelle
• Accessibilité aux ressources
• Référentiel unique de documents, indexation
  professionnelle
• Système Global dInformation
• Les UNT (Universités Numériques Thématiques)
• Réflexion UNIT
• Evolution du portail et choix dune organisation
  en  réseau de portails OAI-PMH
• Convergence sur les besoins de référencement et
  dindexation avec lUNT UVED
• Nécessité de mutualiser les outils et les moyens
  daccompagnement pour favoriser la démarche avec
  lensemble des UNT
• ? ORI-OAI projet Open Source inter-UNT soutenu
  par la SD/TICE

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5
Historique

• 2001-2004 SYNAPSE (INSA de Lyon)
• Gestion/publication des documents numériques
• 2003-2005 inJAC (ESUP Portail)
• Stockage de documents / OAI-PMH
• 2004-2005 UNIT
• Adopte le concept de réseau de portails OAI-PMH
• 2005-2006 Création du groupe de travail
  inter-UNT
• Elaboration des spécifications fonctionnelles
• 2006 Début des développements de ORI-OAI

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Les acteurs du projet

• Équipe de pilotage
• avec des représentants
• des établissements
• des UNT
• des SCD
• Équipe fonctionnelle
• Ressources pédagogiques numériques
• Thèses
• Archives ouvertes
• Documents administratifs
• Équipe technique
• Multi-établissements

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Projet ORI-OAI
Contour fonctionnel
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ORI-OAI Points clés

• Gérer et publier les ressources numériques de
  létablissement
• Référentiel unique de ressources connecté au SI
• Production de métadonnées et diffusion des
  ressources produites par létablissement
• Valoriser la production de létablissement par
  une indexation de qualité
• Indexation avec des normes et standards
• Utilisation de classifications paramétrables
  articulées sur des standards comme Dewey

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ORI-OAI Points clés

• Partager les ressources numériques avec dautres
  établissements
• Exposition des fiches de métadonnées de
  létablissement
• Agrégation de fiches de métadonnées
• Accéder aux ressources numériques à distance en
  fonction des droits daccès
• Système de recherche avancée et thématique
• Définition des droits

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ORI-OAI les fonctions
sur les métadonnées, texte intégral
recherche
en respectant le droit dauteur, les licences et
les droits daccès
diffusion
versions de publication, workflows, plusieurs
schémas de métadonnées
publication web
documents natifs toujours disponibles pour les
auteurs
archivage
protocole OAI/PMH, fédération didentités
partage
indexation de qualité adaptée aux divers types de
documents, classification pivot
référencement
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Types de documents

• Ressources denseignement
• ressources pédagogiques multimédia, QCM,
  exercices, polycopiés numériques,
• Travaux de recherche
• publications, pré-publications, rapports
  techniques
• Thèses, mémoires de Master
• Documents administratifs
• Ressources documentaires éditoriales
• revues, livres électroniques

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Le partage dans ORI-OAI

• Patrimoine pérenne pouvant se partager
• Avec les acteurs de létablissement
• Avec les partenaires des réseaux locaux,
  nationaux et internationaux de létablissement
• Avec les internautes
• En respectant les règles du numérique et les
  standards
• Droit dauteur
• Interopérabilité des systèmes (OAI/SOAP)
• Normes déchange (schémas XML)
• Vocabulaire commun

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Synthèse

• Outil de Référencement et dIndexation
• mettre en réseau des ressources numériques
• Protocole OAI/PMH
• échanger des données
• .ORG
• développé en logiciel libre
• pour les UNT, UNR, les établissements
  universitaires,
• ORI-OAI.ORG

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Projet ORI-OAI
Concepts
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Concept de métadonnées

• Données liées à une ressource
• Attributs communs à un ensemble de ressources
• Données liées à un contexte dutilisation
• Format générique (Dublin Core)
• Format spécifique
• Pédagogique LOM, LOMFR, SupLOMFR
• Offre de formation CDM
• Thèse TEF
• Bibliographique MARC

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Projet ORI-OAI Principe du référencement et de
la diffusion
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Procédure de publication (étape auteur)
Étape de saisie auteur
Doc
Metadonnées
Demander la publication
Entrepôt de ressources ORI-OAI
À publier
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Procédure de publication (étape bibliothécaire)
Étape de saisie bibliothécaire
Document
Bibliothécaire
Titre
Metadonnées
Description
Auteur
Classification
Rejeter
Publier
Rejeter
Publier
Entrepôt de ressources ORI-OAI
Metadonnées
Doc
Publié
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Projet ORI-OAI Principe des échanges OAI-PMH
20
Entrepôt ORI-OAI

• Quest-ce quun entrepôt ORI-OAI ?
• Stockage des ressources numériques
• Métadonnées sur les documents
• LOM / LOMFR / SupLOMFR
• Dublin Core
• TEF
• Etc.

Métadonnées
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Open Archive Initiative (OAI)
Etablissement A
Etablissement B
Entrepôt
Entrepôt
OAI
OAI
OAI
Moissonneur UNT, UNR,
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OAI pour lutilisateur internaute
Entrepôt
Entrepôt

• Accès au site
• Lancement de la recherche
• Résultat de la recherche
• Accès au 1er document
• Accès au 2ème document

Site Web UNT
Moissonneur OAI UNT
Recherche
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OAI pour lutilisateur dun établissement
Entrepôt
Entrepôt
ENT

• Accès à lENT
• Lancement de la recherche
• Résultat de la recherche
• Accès au 1er document
• Accès au 2ème document

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Vue établissement
UNR

UVED
UNIT

.eu
Entrepôt
OAI
Moissonneur
ENT
25
Projet ORI-OAI
Les enjeux des échanges avec OAI-PMH
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Enjeux de lOAI-PMH

• Assurer la gestion par chacun des données quil
  produit (subsidiarité)
• Gestion des ressources par le producteur
• Diffusion des fiches descriptives
• Faciliter lagrégation de données issues des
  réseaux des établissements
• Formats de description connus et partagés
• Parcours des entrepôts et de leur fonds
• Choix dans le moissonnage

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Enjeux de lOAI-PMH

• Permettre de construire une politique
  documentaire solide
• Gestion de la diffusion des documents produits
• Intégration de documents sélectionnés
• Homogénéisation des données par type de ressource
• Hétérogénéité des données sur lensemble de
  lentrepôt
• Simplicité technique

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Projet ORI-OAI
Mise en oeuvre
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Architecture technique

• Développement Java
• Technologies et standards
• XML
• Dublin Core
• LOM / LOMFR / SupLOMFR
• TEF
• OAI-PMH
• Lucene/Lius
• Shibboleth
• Spring
• JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.)
• Etc.
• Licence GPL

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Fondations

• 8 modules
• Indépendants
• Ayant chacun un rôle précis
• Tous interopérables
• Dialoguent entre eux par Web Services
• Chaque module est très configurable
• Plusieurs configurations sont proposées par
  défaut pour sadapter au mieux aux besoins des
  différents établissements
• Possibilité de faire évoluer ou dintégrer
  dautres configurations

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Projet ORI-OAI
La distribution de ORI-OAI
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Les distributions ORI-OAI

• ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test)
  par
• UNIT
• UNISCIEL
• UNR Nord-pas-de-Calais
• Université de Rennes 1
• Université de Valenciennes
• INSA de Lyon
• INP de Toulouse / ENSEEIHT
• Université des Antilles
• Université dArtois
• Université de Bordeaux 1
• Université de Brest
• Université de Bretagne Sud
• Université de Limoges
• Université du Mans
• Université de Nancy 2

• Université de Paris 5
• Université de Paris 10
• Université de Paris Sud
• Université de Rennes 2
• Université de Versailles
• IUFM de Bretagne
• Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
• ENS Lyon
• Campus Virtuel Marocain
• Université Virtuelle de Tunis
• etc.

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Les distributions ORI-OAI

• Version 1
• 1.0 disponible depuis octobre 2007
• 1.1 depuis juin 2008
• Édition de métadonnées
• Ressources pédagogiques (LOM)
• Ressources  génériques  (Dublin Core)
• Moissonnage par OAI de ressources extérieures
• Tout format de métadonnées
• Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM
• Plusieurs modes dinstallation
• De production
• De démonstration

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Évolutions

• Version 1.4.0
• Workflow
• Protocole de communication avec dautres
  plates-formes
• LOMFR / SupLOMFR
• Moteur dindexation
• Indexation en texte intégral
• Moteur de recherche
• Nouveaux modes de recherche
• Gestionnaire de vocabulaires
• Gérer des vocabulaires distants et centralisés
• Évolutions générales du projet
• Compatible avec outils de statistiques

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Évolutions et autres projets

• Prochaines versions
• 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0
• Référencement et publication dans larchive de
  létablissement
• des thèses avec le format TEF
• des publications de la recherche
• ORI-OAI / STAR
• Export de métadonnées TEF vers larchive
  nationale STAR
• ORI-OAI / HAL
• Échange des métadonnées et des ressources de
  larchive de létablissement avec larchive
  nationale HAL
• CEPIA
• Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme
  LMS et un outil de chaîne éditoriale

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Repères

• Site du projet
• http//www.ori-oai.org
• Contacts
• Echanges et démonstration
• Village des UNT Mercredi 11 décembre 15h45

• Liste de discussion ori-oai-utilisateurs
• http//listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-uti
  lisateurs
• Liste dinformation ori-oai-info
• http//listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-inf
  o

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Licence

• Ce travail est mis à disposition sous une licence
  Creative Commons
• Vous êtes libres
• De reproduire, distribuer et communiquer cette
  création au public
• De modifier cette création
• Cette création est mise à disposition selon le
  Contrat Paternité-NonCommercial-ShareAlike 2.5
  disponible en ligne http//creativecommons.org/lic
  enses/by-nc-sa/2.5/
• Remarque Les transparents présentés ici ont
  été réalisés par
• Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon)
• Yohan Colmant (Université de Valenciennes)
• Raymond Bourges (Université de Rennes 1)
• Monique Joly (INSA de Lyon)
• Alain Mayeur (Université de Valenciennes)
• François Jannin (EINSEEIHT INP de Toulouse)
• Nolwen Huet (INSA de Lyon)