KPMD (IT Solutions) Ltd

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Title Page
KPMD (IT Solutions) Ltd Blades Enterprise Centre,
Bramall Lane, Sheffield S2 4SU, United
Kingdom Téléphone 44 (0)114 292 2292 fax 44
(0)870 705 2655 E-mail mick.daniels_at_kpmd.co.uk w
w w . k p m d . c o . u k
Logiciel pour les organisateurs du contrôle
qualité externe et des tests daptitude
Version 2.0
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Aperçu du système
Système Office utilisateur multiple avec base
de données MS Access ou serveur SQL modules
pour la gestion labo (Participant), les choses à
faire et la gestion de la distribution.
Certains participants utilisent toujours des
versions papier pour la saisie des résultats et
des rapports.
Accès internet pour les participants afin de
saisir les données et les rapports (fichiers
Acrobat PDF).
Échantillons envoyés aux participants.
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Page de connexion
Système basé sur Office écrit à laide de
Microsoft Visual basic .Net, à laide dun
serveur SQL ou dune base de données Access. Ce
système fonctionne sur PC en utilisant Microsoft
Windows connecté à un réseau local ou large.
Easy searching on name etc
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Liste participants / laboratoires
Une fois connecté, lécran affiche tous les
participants.
Options de recherche
Faites un double click pour afficher les
informations concernant les labos
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Labo Onglet Infos principales
En faisant un double click, les coordonnées des
participants saffichent. Différents onglets en
haut permettent dafficher différentes
informations.
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Labo onglets Contacts
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Labo onglet Infos finance / inscription
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Labo onglet Correspondence
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Labo onglets Requêtes
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Labo onglet Requêtes / Actions
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Labo onglet Cohortes
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Labo onglet Réunion
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Administration Liste de choix Maintenance
Depuis la page affichant la liste des principaux
participants, un administrateur peut gérer les
différents tableaux apparaissant dans la liste de
choix.
Gérer les données du système ex. utilisateurs
du système, distributeurs, monnaies, tarifs des
programmes, etc.
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Administration Services internet
Les Services internet sutilisent pour transférer
les données du système du bureau vers le site
internet et vice versa.
Mise à jour de la base de données du site
internet à laide de la liste Services internet
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Rapports
Différents rapports créés à laide de Crystal
Reports (permettant de les exporter dans les
formats Word, Excel et Acrobat PDF) ou fusion et
publipostage à laide de Word et de patrons Word.
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Traitement par lots
Pour automatiser les procédures dinscription, le
traitement par lots des incriptions/factures
permet de créer tous les formulaires nécessaires.
Pour un traitement pas lots des formulaires
dinscription et des factures/demandes de facture.
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Liste des choses à faire
La fonction To-Do sutilise pour noter les
questions des participants, les demandes de
document de la part des participants (ex
échantillons supplémentaires), gérer les
plaintes, noter des mémos, etc.
Multiples actions générées depuis les requêtes
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Liste des choses à faire - Actions
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Liste de distribution
La page principale du module de distribution
présente la liste de distribution. Ceci peut être
filtré en fonction du projet (test / programme)
ou de la date. Faire un double click sur une
distribution spécifique (ligne) fait afficher les
informations sur la distribution.
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Informations sur la distribution
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Distribution fonctions principales
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Distribution Saisie des résultats
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Distribution Rapports
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Administration de la distribution Liste de
choix Maintenance
Depuis la page affichant la liste des principaux
participants, un administrateur peut gérer les
différents tableaux en lien avec les
distributions et apparaissant dans la liste de
choix. Ceci inclue normallement les données sur
les échantillons et peut inclure les éléments de
contrôle des stocks ainsi que la gestion des
différents matériels de références (si
applicable).
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Administration de la distributionExemple de
méthode
Exemple de méthode de maintenance où les méthodes
peuvent être utilisées pour différents projets /
programmes.
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Rapport sur un participant Exemple 1
Les rapports de distribution peuvent prendre de
nombreux formats (du simple tableau à diverses
représentations graphiques). Les organisateurs
de test daptitude aiment souvent présenter les
résultats avec des méthodes ou instruments
différents pour pouvoir les comparer. Nous
réaliserons une réplique de vos rapports dans le
format requis.
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Rapport sur un participant Exemple 2
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Rapport sur un participant Exemple 3
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Connexion au site internet
Site internet conçu pour être assorti à limage
commerciale du client (couleurs, logo, police de
caratère, images, etc.)
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Sélection des programmes du site internet
Sélection du programme à partir dune liste
déroulante afin dafficher la liste de
distribution. Cliquer sur une ligne pour obtenir
le formulaire de saisie des données et le rapport.
Statut de chaque distribution montré ici.
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Saisie des résultats en ligne
Boutons pour sauvegarder les données, indiquer
que la saisie est finie (après quoi les
changements ne sont plus possibles) et
télécharger le rapport (si disponible).
Page conçue pour correspondre aux formulaires de
saisie papier si nécessaire.
Imprimer un formulaire vierge pour la saisie des
résultats.
Résultats qualitatifs, quantitatifs et
interprétatifs avec validation si nécessaire.
Listes déroulantes pour les méthodes, les unités,
les machines, les techniques, etc. avec
validation des combinaisons acceptables si
nécessaire.
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Inscription en ligne participant 1
Certains de nos clients sincrivent maintenant en
ligne.
Les participants actuels peuvent se connecter et
accepter ou changer les données dinscription.
Les nouveaux participants choisissent les tests
quils souhaitent faire, et si applicable,
choisissent les méthodes, les machines, etc.
quils utiliseront.
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Inscription en ligne participant 2
Les participants actuels confirment ou changent
leurs coordonnées actuelles. Les participants
peuvent indiquer autant de contacts que
souhaités, doptions par défaut, de rapport, de
responsable qualité, de service finance, etc.