Se faitil des choses entre nos murs Des cas concrets dcouvrir' Intgration des ressources lectronique

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Se fait-il des choses entre nos murs?Des cas
concrets à découvrir.Intégration des
ressourcesélectroniquesde la bibliothèque dans
Zone Cours

• 10 ans de TIC à lUniversité
• Atelier précolloque
• HEC Montréal, 15 octobre 2008

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Intégration des ressources électroniques de la
bibliothèque dans Zone Cours

• La formation auprès du personnel des Services
  denseignement
• Bernard Bizimana, directeur des services
  techniques et informatisés et Sylvain Champagne,
  directeur des services à la clientèle
• Projet pilote dans Zone Cours en partenariat avec
  des professeurs
• Caroline Archambault et Jean-Yves Côté,
  bibliothécaires
• Martine Vézina et Belgacem Rahmani, professeurs

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Le contexte

• Les ressources électroniques de la bibliothèque
  sont sous-utiliséesIl faudrait les intégrer dans
  le matériel recommandé ainsi que dans Zone Cours
  
• (Audit de service sur la bibliothèque effectué
  par des étudiants au DESS en gestion à automne
  2006)
• Implantation dun nouveau proxy (Ezproxy) prévue
  à lautomne 2008 (toutes les adresses URL des
  ressources électroniques de la bibliothèque
  seront modifiées!)

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Quest-ce que Zone Cours?

• Environnement Web de soutien aux études à HEC
  Montréal
• Tous les plans de cours y sont disponibles
• Documents daccompagnement et des liens URL
  pointant vers différentes ressources dont celles
  de la bibliothèque
• En général, ce sont les secrétaires des Services
  denseignements qui rédigent et apportent les
  modifications dans Zone Cours

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La formation auprès du personnel des Services
denseignement

• Les objectifs
• Sassurer de la validité des liens
• Faire connaître nos ressources électroniques
  ainsi que leurs modalités dutilisation
• Convaincre les secrétaires de lutilité des liens
  URL et leur apprendre comment créer des liens
  vers nos ressources
• Le contenu
• La transition vers le nouveau proxy (les impacts)
• Notions de licence dutilisation et de droit
  dauteur
• Comment intégrer des liens URL permanents (DOI,
  open URL) dans Zone Cours
• Exercices pratiques et soutien technique offert
  par la bibliothèque

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Présentation du projet pilote

• Début
• Le désir de 2 professeurs de mieux faire
  connaître les ressources de la bibliothèque
  utiles pour leur cours pour augmenter la qualité
  des travaux.
• Éléments de réflexion
• Linformation doit être gérée par la
  bibliothèque.
• La mise à jour de ces pages doit se faire
  facilement.
• Lajout de cours doit se faire facilement.

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La bibliothèque vous propose

• Management stratégique des organisations
• ZoneCours 3-430-05
• Environnement économique international
• ZoneCours 2-086-07

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Choix de loutil

• Web2
• Contenu contrôlé par la bibliothèque
• Expertise déjà en place
• Flexibilité et rapidité
• Permet une page maîtresse pour lensemble des
  cours
• Permet lajout conditionnel déléments
• Autres outils considérés
• Zone Cours
• CMS
• HTML
• CGI

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Ajout dun cours

• Page de base
• Sections obligatoires (banques de données,
  personne ressource)
• 5 paramètres
• Numéro du cours
• Titre du cours
• Personne ressource (bibliothécaire)
• Sections à activer (catalogue de la bibliothèque,
  périodiques électroniques, section spéciale)
• Liste des thèmes choisis pour les banques de
  données
• Le professeur met le lien dans zone cours

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Personnalisation des sections

• Le catalogue HECtor
• Les recherches prédéfinies sont construites dans
  le fichier maître pour chaque cours par le
  bibliothécaire attitré
• Périodiques électroniques
• Les liens pour les périodiques sont construits
  dans le fichier maître par cours selon lentrevue
  avec le professeur
• Section spéciale
• Disponible pour tout besoin spécifique à un cours

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Gestion des thèmes pour regrouper les banques de
données

• Un fichier par thème
• Possibilité dajout de banques de données pour un
  cours en particulier sans créer un nouveau thème
• 11 thèmes pour les 2 premiers cours

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Étapes à venir

• Retour avec les professeurs pour connaître
  limpact des pages auprès des étudiants.
• Compléter la liste des thèmes des banques de
  données.
• Estimation 25-30 thèmes lorsque le produit aura
  atteint sa maturité
• Ajouter des éléments dinformation spécifiques au
  thème.
• Promouvoir ce service auprès des professeurs et
  de la direction