Diapositive 1

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sciences
technologie
santé
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Service Commun de Documentation
Système d'Information Documentaire
JC Houpier
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Service Commun de Documentation
Le SID définition officielle
Le S.I.D. "est un dispositif informatique global
daccès à la documentation et à linformation
multimédia, depuis un poste banalisé, sur place
ou à distance, en intranet ou extranet et sur
linternet, selon une habilitation personnalisée
pour chaque usager, construit selon un schéma
dintégration de ressources et de services, dans
une totale compatibilité avec le Système Global
dInformation (S.G.I.), fondé sur le socle de
lEnvironnement Numérique de Travail (E.N.T.).
Ministère Education Nationale DES
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Service Commun de Documentation
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
Le périmètre du S.I.D. Une offre de ressources
une offre de services
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Service Commun de Documentation
1. Le SIGB 2. La recherche fédérée 3. La GED 4.
Le renseignement en ligne 5. Le PEB en ligne 6.
Le résolveur de liens 7. Le CMS
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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1. Rôle du SIGB?
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Le SIGB est un SGBD...
logiciel
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
commandes
notices
fmesh
ex.
lecteurs
SGBD (Sybase)
.../...
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un SGBD... complexe
Cf 1 table représentant une partie des infos
lecteur dans Aleph
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Le SIGB est d'abord un outil de GESTION INTERNE
comptes lecteurs prêts / retours réservations /
prolongations finances (factures, amendes,
etc) inventaire (entrée/sortie des
docs) catalogage suivi d'abonnements fournisseurs
...
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Accès aux données
PRO
OPAC
Export iso2709 Z3950 Web Service SQL
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
logiciel
SGBD (Sybase)
notices
fmesh rameau
ex.
lecteurs
commandes
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Le S.I.D. "est un dispositif informatique global
daccès à la documentation et à linformation
multimédia, depuis un poste banalisé ... selon
une habilitation personnalisée. ...
authentification LDAP dans le SIGB
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
Une interface universelle et conviviale dans le
respect des normes.
canaux dans lENT
OPAC HIP4 interface
spécifique
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interface spécifique ??
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North Carolina State University Endeca
Endeca société qui fait le moteur de recherche
et l'interface publique pour des sites
commerciaux, WalMart, Barnes Nobles, IBM, Home
Depot... NCSU sort les données du SIGB et les
charge dans l'outil Endeca (IAP). Permet de créer
de nouvelles fonctionnalités travail sur la
pertinence. Par ex en utilisant un indice de
popularité (nbre de prêts) correction
orthographique "vouliez-vous dire..."
navigation dans toute la collection ou à partir
d'un terme de recherche (facettes)
recommendations "ceux qui ont emprunté ceci ont
emprunté cela"
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"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Ex Libris Primo
Propose navigation à facettes tags vue
FRBR pertinence etc
Extrait les données biblios du SIGB (et d'autres
sources) par OAI, toutes les demi-journées Charge
les données dans une autre base de donnée
(postgresql) Traite les données (algorithme
FRBR) Indexe les données (moteur Lucene) Les
propose au public dans une nouvelle interface,
avec une connexion sur l'opac par web service
pour ce qui n'est pas bibliographique (compte
lecteur par ex). Utilise l'API du moteur de
recherche fédérée pour proposer aussi une
interface par-dessus la recherche fédérée
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2. Recherche fédérée
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"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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3. GED

• Plateforme OAI locale de diffusion des
  collections numériques (thèses, mémoires,
  articles).
• ce type de document implique le renseignement de
  métadonnées descriptives (indexation), de
  métadonnées administratives (droits) et de
  métadonnées de conservation métadonnées TEF
  pour les thèses
• le dépôt sera effectué dans lENT
• ce réservoir alimentera automatiquement le CINES
  (archivage pérenne), HAL (plateforme nationale de
  texte intégral) et le SUDOC (plateforme nationale
  de références bibliographiques) portail SUDOC

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4. Renseignement en ligne
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5. PEB en ligne
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"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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6. Résolveur de liens
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Aviat Space Environ Med. 2004 Sep75(9)777-84. Mo
dafinil's effects on simulator performance and
mood in pilots during 37 h without
sleep. Caldwell JA, Caldwell JL, Smith JK, Brown
DL.
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
L'usager qui trouve cette référence ne peut pas a
priori connaître
Plein texte chez Ingenta
Résumé dans Pubmed
Peb
ce à quoi il a droit
Version imprimée
ce à quoi il n'a pas droit
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Service Commun de Documentation
SOURCE
Aviat Space Environ Med. 2004 Sep75(9)777-84. Mo
dafinil's effects on simulator performance and
mood in pilots during 37 h without
sleep. Caldwell JA, Caldwell JL, Smith JK, Brown
DL.
OpenURL
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
Plein texte chez Ingenta
OpenURL
Résumé dans Pubmed
RESOLVEUR
Peb
Version imprimée
Informations sur les collections du SCD
CIBLE
Base de connaissance
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Open URL NISO standard Z39.88

• La norme prescrit comment les infos
  bibliographiques doivent être placées dans un
  lien hypertexte
• http//www.mabibli.fr/monresolveur.cgi?
• rft.jtitleAviatSpaceEnvironMed
• rft.issn0095-6562
• rft.date2004
• rft.aulastCaldwell
• Etc
• Et transmisent entre une source (la base de
  données bibliographique) et une cible (le service
  offert plein-texte, résumé, peb en ligne,
  etc...) via un résolveur de liens

Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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7. CMS
Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Le S.I.D. est constitué de briques documentaires
"SIGB, GED, Moteur de recherche fédérée, etc..."
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Service Commun de Documentation
Quelques prérequis
Le S.I.D. doit apporter des fonctionnalités
nouvelles et perçues comme telles, qui
correspondent à un besoin réel de l'usager et
quune autre application (site web, institution)
ne pourra pas lui apporter.
Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
L'usager n'utilisera un système solide et utile
que si, en plus, il est beau! Il faut qu'il ait
au moins envie de revenir...
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Service Commun de Documentation
Le S.I.D. doit proposer à l'usager une
"expérience riche" L'ergonomie et le look sont
déterminants Les contenus doivent être riches
(video streaming de conférences, par
ex) L'interface doit évoluer rapidement (ajax,
par ex.) mais par petits pas. Ne pas faire une
version 1 en 2006, pas de changements en
2007-2008, et une version 2 en 2009 Plutôt une
version 1 en 2006, on pense une version 2 pour
2009, dont les changements sont petits à petits
introduits (et testés) en 2007-2008
Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
Cf Karen A. Coombs. The 7 Pillars of web 2.0.
Computers in Libraries. Jan. 2007, p. 17-19
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Service Commun de Documentation
Le SID doit avoir des temps de réponse rapides (lt
2s.)
Tests Google offrir non plus 10 mais 30
réponses par page Si Temps d'affichage 0,5s. -gt
Fréquentation -20 Il ne sagit pas de garder
les gens plus longtemps en étant lent, cest le
volume qui compte. Il est préférable de
multiplier les interactions rapides Marissa
Mayer (Google) Durée moyenne de chargement
d'une page web (source Alexa nov 2006)
2s sudoc 4,8s portail sudoc 7,9s (ss
recherche) google.com 0,8s
Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
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Service Commun de Documentation

• L'usager comme contributeur
• Le SID doit permettre à l'usager de s'approprier
  les données que la bibliothèque propose pour que
  cela ait des chances de fonctionner, l'usager
  doit aussi être contributeur.
• RSS
• Mots-clés personnels (tags)
• Revues et commentaires
• Recommandations
• Intégration vers des signets type Connotea
• ...

Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
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Service Commun de Documentation
Le SID est pour une large part un site web la
gestion des contenus doit être décentralisée
(CMS, REL...)

• Le SID est à la fois
• un projet informatique (technique)
• un projet de service pour le public (politique)
• un service de la bibliothèque (pérennité)
• Comme tout service de la bibliothèque (service
  public, acquisitions, etc), l'essentiel de sa
  réussite tient
• Au budget
• Aux ressources humaines

Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
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Service Commun de Documentation
Le SID est constitué de briques documentaires
bien spécifiques ...tout lart consiste à ce
que lutilisateur ne voit pas le ciment
Interface publique
OpenURL
Rech. Fédérée
SIGB
GED
CMS
Blog
Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.
Nancy 2
INPL
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Service Commun de Documentation
Le SID pourra être complété par des outils de
gestion interne

• ERM
• Tableaux de bord

Le S.I.D. "est évolutif, paramétrable,
interopérable et surtout, procède dune
architecture globale.

• et faire appel à des référentiels nationaux
• Apogée (étudiants)
• Harpège (personnels)
• GRAL (Gestion de la Recherche, Application des
  Activités des Laboratoires)
• SIFAC (Système dInformation Financier
  Analytique et Comptable)

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Service Commun de Documentation

• revues
• encyclopédies
• thèses, mémoires
• bases de données
• catalogue local

Le périmètre du S.I.D. Une offre de ressources
une offre de services
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Service Commun de Documentation
Quels services offrir?
Le périmètre du S.I.D. Une offre de ressources
une offre de services
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Service Commun de Documentation
Quels services offrir? les services
 standard  du SIGB - réservation à
l'opac - prolongation à l'opac - historique
de circulation personnel - paiement en ligne
(inscription / peb / amendes) - paniers sur
serveur (pitié l'ergonomie...) - export
correct vers outils biblios (EndNote, etc) -
suggestions dachat le PEB en ligne le
renseignement en ligne auto-formation en ligne
Le périmètre du S.I.D. Une offre de ressources
une offre de services
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Service Commun de Documentation

• Le SID est toujours en beta
• Le SID évolue petit à petit et, sous l'interface
  publique, on peut enlever, changer, ajouter des
  briques.
• Il faut tester avec les collègues, avec le
  public.
• Et recommencer...

H
nicomo
c
biblio dj
41
Service Commun de Documentation
"Le web est un monde entièrement nouveau pour les
bibliothèques ... qui se sont historiquement
définies par l'étendue de leurs collections
plutôt que par la pertinence de leurs services."
M. Sandler. Collection Development in the Age Day
of Google. ILRTS, Oct. 2006, 50(4) p. 239-243
Merci de votre attention !
H
nicomo
c
biblio dj