10 scnarios dusage de Microsoft Office System

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10 scénarios dusage de Microsoft Office System
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10 scénarios dusage de Microsoft Office System

• Protection des données de lentreprise
• Amélioration du partage de linformation et de la
  communication
• Animation et suivi des réunions optimisés
• Accès à linformation pour prendre des décisions
  plus rapidement
• Simplification des processus  métier  courants
• Meilleure gestion de la relation client
• Gestion de projet
• Meilleur traitement de linformation
• Accès facilité à sa messagerie en déplacement
• Productivité individuelle

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Protection des données de lentreprise

• Fonctions et produits Word 2003 ou Outlook 2003
  Information Right Management
• Les scénarios
• Messagerie électronique
• Ne pas faire suivre
• Le service est optimisé pour être aussi facile
  daccès que la fonction importance haute (un
  seul click)
• Documents
• Des utilisateurs spécifiques peuvent se voir
  affecter des droits en lecture, modification ou
  contrôle total
• Company Confidentiel, Marketing Tous,
  Expire dans 60 jours
• A la fois les documents et lemail supportent
  lexpiration et la possibilité dappliquer des
  stratégies définies par ladministration

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Amélioration du partage de linformation et de la
communication

• Fonctions et produits Espace de travail
  SharePoint

• Objectif
• Sites Intranet pour la productivité en équipe,
  permettant le partage dinformation et le travail
  de groupe sur les documents

• Comment
• Service de Windows Server 2003
• Fourni des services additionnels en synergie avec
  Office 2003 ou dautres applications
• Plate-forme de développement
• Fournisseur de Web Services

• Fonctionnalités clés
• Intégration présence électronique
• Gestion de version, archivage/extraction
• Agendas partagés, discussions
• Intégration dOffice 2003

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Animation et suivi des réunions optimisés

• Fonctions et produits OneNote, Espace de réunion

• Microsoft Office OneNote
• Création et organisation de notes selon une
  métaphore proche dun cahier
• Un lieu unique pour toutes les notes, organisées
  selon des préférences individuelles
• Saisie manuscrite ou clavier nimporte ou sur la
  page
• Marquage des informations importantes pour suivi
• Recherche, partage et réutilisation facile des
  notes
• Recherche sur toutes les notes
• Envoi par mail des notes
• Un lieu unique pour capturer linformation
  nécessaire à la création de documents, définir
  des listes et des rappels
• Synergie entre Outlook et les espaces de travail
  de réunion SharePoint

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Accès à linformation pour prendre des décisions
plus rapidement

• Fonctions et produits support dXML dans Office,
  InfoPath, concepts de documents dynamiques
• Vos schémas métiers comme ossature du modèle
  documentaire

Volet document dynamique personnalisable
Personnes
Balises XML orientées métier
Validation du schéma temps-réelle
XML
Processus
Assemblage de fragment externes
Données
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Simplification des processus  métier  courants

• Fonctions et produits InfoPath, Volet Office
• Ce que fourni InfoPath
• La conception facile et rapide de formulaires
   riches 
• Mécanisme  utilisateur  pour saisir les données
  les données sont représentées de manière
  automatique sous un format XML
• Exemples de formulaire prêt à lemploi

• Ce que permet dadresser InfoPath
• Processus organisationnel DRH, help desk,
  collection de données dappels doffre, gestion
  des commandes, gestion dinventaire,
• Collaboration en groupe de travail rapports,
  enquêtes,

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Meilleure gestion de la relation client

• Fonctions et produits Outlook - Gestionnaire de
  Contact Professionnel

• Outil complémentaire à Outlook pour la gestion
• De contacts professionnels
• De comptes
• Dopportunités commerciales
• Des historiques dactivités
• Idéal pour les entreprises de moins de 25
  personnes
• Génération de rapports dactivité
• Par compte
• Par contacts
• Par opportunités
• Association automatique des activités liées à
  Outlook à un contact déjà référencé

• Publipostage avec Microsoft Word 2003 ou
  Microsoft Office Publisher 2003

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Gestion de projet

• Produits et fonctions Microsoft Office Project
  2003
• Proposition de valeur
• VISIBILITÉ du porte-document de projets
• Affichage de niveau supérieur de lensemble du
  travail à travers le service ou lentreprise
• Garantie de lalignement du travail avec la
  stratégie
• Utilisation optimale des ressources
• La bonne personne et la bonne tâche au bon moment
• Suivi et adéquation des compétences
• PARTICIPATION des membres déquipe
• Lintégration étroite avec Office permet
  dutiliser des outils connus
• Collaboration sur les documents Project, les
  problèmes et les risques
• Fiabilité de la PLATE-FORME
• Équilibrage de charge, groupage, partitionnement,
  sécurisation, etc.
• Vaste réseau de plates-formes et de partenaires

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Meilleur traitement de linformation

• Fonction et produit Microsoft Outlook
• Expérience utilisateur affinée
• Affichage optimisé
• Panneau de lecture
• Gestion intuitive des éléments  à suivre 
• Dossiers de recherche
• Présentation cote à cote des agendas
• Interface de gestion des règles et des alertes
  améliorées
• Évolution parallèle de Outlook Web Access,
  incluant  Dossiers de recherche , nouvelle
  interface etc.

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Accès facilité à sa messagerie en déplacement

• Fonctions et produits Outlook, Microsoft
  Exchange

• Intégration des fonctionnalités de Mobile
  Information Server 2002 dans Exchange 2003
• Anywhere, Anytime
• PocketPC et Windows Powered Smartphone
• Synchronisation avec Exchange 2003
• Navigation sécurisée
• Outlook Mobile Access (OMA)
• HTML, cHTML (i-mode) et xHTML (WAP 2.0)
• Pour Outlook 2003
• Gestion du cache améliorée
• Optimisation du trafic client serveur et
  compression
• Synchronisations intelligentes

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Productivité individuelle

• Produits et fonctions OneNote, Volet Office,
  Office Online, Tablet PC...

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(No Transcript)