Le Racing Automobile Club ESSEC prsente

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Le Racing Automobile Club ESSEC présente
2010
LES
8 - 9 Mai 2010
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Sommaire

• Présentation de lassociation
• Présentation des 24 Heures Karting
• Fiche technique
• Votre équipe
• Sponsors
• Communication
• Quelques chiffres
• Lessentiel

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Présentation de lassociation
Créé en novembre 1991 par quatre étudiants
passionnés de sport automobile dans le but de
promouvoir le monde de l'automobile à l'ESSEC, le
Racing Automobile Club de lESSEC (RACE) compte
aujourdhui trente-cinq membres actifs bénévoles
qui gèrent un budget de 150 K.
Lassociation s'est progressivement imposée
dans la vie étudiante de lESSEC à travers ses
événements salon de lauto, trophées
inter-associations, apéros, soirée et bien sur
les maintenant célèbres 24h de lESSEC.
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Historique de RACE

• 1991 Création de l'association
• 1993 1ère victoire RACE au Ricard Trophy
• 1996 1ère édition des 24 Heures Karting (16
  équipes au départ)
• 1997 2ème édition des 24 Heures Karting (24
  équipes au départ)
• 1998 1ère édition du Trophée des 3 Parisiennes
  ESCP-ESSEC-HEC,
• en partenariat avec
  Salustro-Reydel ( devenu KPMG)
• 2000 1ère édition du Challenge
  Inter-Associations
• 1er salon automobile à l'ESSEC
• 2009 14ème édition des 24 Heures Karting,
• 32 équipes au départ

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Les 24 Heures Karting ESSEC
La course des 24 Heures Karting de lESSEC
est la seule course de 24 Heures organisée par et
pour des étudiants. Elle a lieu tous les ans,
mi-mai, sur le circuit du Racing Kart de
Cormeilles (95).
Ce projet monumental, lancé en 1995, visait
à offrir au monde étudiant un événement sportif
dune durée mythique qui célébrerait autant
lesprit sportif que festif.
La course est devenue incontournable en
bénéficiant chaque année dune audience
grandissante de 16 en 1996, le nombre atteint
aujourdhui presque 40 équipages.
Lors de chaque nouvelle édition, nous
améliorons notre événement grâce au soutien des
participants et des sponsors qui reviennent
toujours plus nombreux.
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(No Transcript)
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Lédition 2009 des 24 Heures Karting
Pour cette 14ème édition, nous avons
accueilli 32 équipages. Ce sont près de 320
pilotes qui se sont affrontés sans relâche, sous
les yeux dun nombre équivalent de spectateurs
(parents, amisou simples curieux!)
Cette année encore les participants ont pu
profiter pleinement de ce moment avec des
simulateurs de conduite sur Xbox, des tournois de
poker et de baby foot et des dizaines dautres
animations tout au long du week-end.

• Podium 2009
• EMOS ESTACA 2
• IPAG
• UTT - PhonePhone.com
• A vous de montrer votre talent
• cette année!

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Quelques chiffres sur lédition 2009

• 32 équipes, 320 pilotes survoltés
• Plus de 300 spectateurs
• 10 places pour le Grand Prix de France
• de F1, séjours dans des hôtels ACCOR ,
• 15 jeux de Xbox 360, 50 t-shirts Liberty-shirt
• personnalisables, 10 places pour Disneyland
• 350 têtes à queue
• 1419,6 km cest presque la distance
• Paris-Murcia, et cest celle qui a été parcourue
• par le kart vainqueur avec 1183 tours, avec
• un tour davance sur le second kart !!!
• 1095 plateaux-repas servis
• 300 litres de Tropicana, autant de 7Up et de
  Kas, 600 litres de Pepsi, 1200 cannettes de Pepsi
  Max, 1500 sachets de Lays et Croky, 690 litres
  deau minérale, 790 croissants, 300 Kit-Kat,
  Twix, Snickers

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Fiche Technique des 24 Heures 2010
Déroulement

• Le 8 et 9 mai 2009
• Circuit du RKC (95)
• 40 équipes de 10 personnes maximum

• 1 heure 30 dessais libres
• 2 tours dessais chronométrés
• 24 heures de course

Prestations course

• Circuit situé à 7 km de Cergy-Pontoise et 30 km
  de Paris,
• piste 1200 x 8 m, catégorie 1 (organisation de
  compétitions internationales)
• Kart 4 temps de 390 cm³, 15 ch DIN
• Un stand (11 m²) par équipe avec
• moniteur, courant 220V et connexion Wi-fi
• Chronométrage électronique type F1,
• 24 moniteurs de résultats et écran géant
  
• 2 casques et 5 combinaisons
• (dont 2 spéciales pluie) par équipe
  
• Un staff technique expérimenté et 20 commissaires
  de piste

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Prestations hors course

• Espace détente avec vue panoramique dominant le
  circuit et buvette
• Espace restauration, snacks et boissons diverses
  disponibles à volonté durant toute la course
• Une équipe dostéopathes se tient a votre
  disposition toute la nuit

• Hébergement en chambre dhôtel (2 par équipe), à
  10 minutes du circuit
• Service permanent de navettes entre lhôtel et le
  circuit
• Écran géant et connexion Internet wifi

• Salle de repos pour une sieste réparatrice
• Restauration assurée par un traiteur avec des
  repas chauds

Parce que les détails logistiques ne doivent pas
entamer votre concentration, RACE soccupe de
tout !
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Le challenge hors course

• Parce que les 24 Heures Karting ESSEC ne sont pas
  quune simple course de karting, RACE organise un
  challenge hors course !
• Le principe un classement général par équipe
  avec un nombre de points attribué par activité
  annexe

• De nombreuses épreuves baby-foot, poker, tarot,
  pétanque, simulateur Xbox, blind test
• Cest loccasion pour les équipes moins bien
  classées de briller dans notre deuxième classement

Avec évidemment des lots pour les gagnants de
chaque activité et pour les équipes ayant le plus
de points à la fin des 24 Heures.
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Votre équipe aux 24 Heures 2009

• Composée de 8 à 10 pilotes, dont la moitié au
  moins est étudiante
• Représentative de Grandes Écoles ou universités

• Polytechnique, Centrale, Mines, Arts et Métiers,
  ESTACA, EPITA, ISUP
• HEC, ESSEC, ESCP-EAP, EM Lyon, ESC Rouen,
  ESSCA, IPAG, ESC Brest, ESM-A, INSEEC, ISC
• Dauphine, Sorbonne, Assas, Université
  Marne-la-Vallée, IUP Annecy

• Peut être parrainée par une entreprise, une
  personnalité du monde sportif
• Gérée par un capitaine responsable des membres
  déquipe

FRAIS DINSCRIPTION PAR EQUIPE 3050 euros
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Votre sponsor en bref
Les équipes participant aux 24
Heures Karting sont sponsorisées,dans leur grande
majorité, par une ou plusieurs sociétés, par des
PME comme par de grands groupes internationaux.
Noubliez pas que le démarchage est avant tout
une affaire de ténacité!

• Sa cible plus de 400 étudiants de Grandes
  Ecoles et Universités, impliqués dans des projets
  associatifs et sportifs, ainsi que les amis et la
  famille de ceux-ci! (En 2009, environ 700
  personnes étaient réunies durant la course)
• Son image le karting, tout comme la compétition
  automobile, est de plus en plus pratiqué et
  médiatique. Fédérateur, cest un sport à
  sensations fortes qui permet un partage de
  moments inoubliables sur une épreuve à la durée
  mythique !
• Son investissement 33 du montant du sponsoring
  est déductible de limpôt sur les sociétés.

TOUT SPONSOR DOIT RENTRER DANS LE CADRE DES LOIS
REGISSANT LE SPORT AUTOMOBILE. LORGANISATION SE
RESERVE LE DROIT DE REFUSER TOUT SPONSOR JUGE NON
CONFORME
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Les écoles présentes en 2009

• Ecoles dIngénieurs 
• Polytechnique ENSAM ENSMA (école supérieure
  de mécanique et daérotechnique)  EPMI (école
  supérieure délectricité, de production et des
  méthodes industrielles)  ESTP (école spéciale
  des travaux publics) CEFIPA (centre de formation
  dingénieurs par lalternance)  ESTACA (école
  supérieure des techniques aéronautiques et de
  construction automobile)  ENSPM (école nationale
  supérieure de pétrole et des moteurs)  EPITECH
  (école dingénieur en informatique) ISUP
  (institut supérieur de statistiques) Supméca
  (institut supérieur de mécanique de Paris) ESME
  Sudria (école dingénieurs généralistes) Ecole
  de lAir ISIV (école dingénieurs par
  alternance) INSA Lyon ISPA EI Angoulême EBI
  (école de biologie industrielle)
• Ecoles de Commerce 
• HEC ESSEC ESSCA (école supérieure des
  sciences commerciales dAngers)  IPAG (école
  supérieure de commerce à Paris)  ESC Reims 
  INSEEC et INSEEC Bordeaux (institut des hautes
  études économiques et commerciales)  ISEG Paris
  (école supérieure de commerce)  EDC (école des
  dirigeants et cadres dentreprises) Euromed
  EPSCI IECS Strasbourg (école de commerce de
  Strasbourg)
• Universités et autres 
• Sciences Politiques Paris Lycée privé Robert
  Schuman Ecole du barreau de Paris

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Visibilité de votre sponsor

• Panneaux et banderoles sur le stand
• Pose de PLV avec accord de lorganisation
• Stickers sur casque, kart et combinaisons
• Animations possibles durant la course

15 cm
70 cm
90 cm
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Communication
Moyens mis en oeuvre
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Les 24 Heures Karting lessentiel

• RENDEZ-VOUS le 08 et 09 mai 2009 sur la piste
  du RKC à Cormeilles, par équipe de 8 à 10
  pilotes.
• INSCRIPTIONS par envoi du formulaire
  dinscription téléchargeable
• sur notre site www.race-essec.com et dune
  arrhe de 900
• DATE LIMITE INSCRIPTIONS le 16 avril 2010
• CONTACTS
  

RACE ESSEC 1, avenue Bernard Hirsch BP 105 95021
Cergy 01 34 24 04 06 contact_at_race-essec.com
Mathieu Maure Président 06 85 45 30
69 mathieu.maure_at_essec.fr
Antoine Chabassol Responsable 24 Heures 06 26 40
22 83 antoine.chabassol_at_essec.fr
Pierre-Henri Coustenoble Responsable 24 Heures
06 08 73 91 29 pierre-henri.coustenoble_at_essec.fr
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Ils nous font déjà confiance