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Formulaire pour les nouveaux descripteurs de noms
propres(Vocabulaire RERO)

• Frédéric Walther

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Contexte initial

• Environ 2'500 à 3'000 descripteurs de noms
  propres traités chaque année par le SEBIB
• Dossiers d'accompagnement
• la plupart reçus sous forme papier
• certains transmis par messagerie ou dans un
  document Word
• utilisation d'une référence en ligne dans la
  grande majorité des cas (RAMEAU, LCSH, etc.)

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Objectifs

• Faciliter la réalisation des dossiers pour les
  indexeurs
• Uniformiser les dossiers reçus
• "Dématérialisation" des dossiers
• Contraintes
• Pour les indexeurs
• rédaction et envoi en une seule opération
• Pour le SEBIB
• pas de gestion "à la pièce" des dossiers reçus
• pas de perte de qualité par rapport aux dossiers
  "papier"

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Réalisation

• Point de départ formulaire RERO pour les noms
  communs
• Deux problèmes
• Délai d'attente après la mise à jour de la notice
  dans le Catalogue collectif
• Processus trop lourd (document Word transmis par
  courriel)
• Solution base de données
• Dossier édité à la demande au moment de la
  validation

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Calendrier

• Mars 2006 développement tests au SEBIB
• Avril 2006 phase de test "en réel"
• Archives d'Etat, CJB, FPSE, Théologie
• Mise en production dès le 20 juin
• Information
• séances BiblioInfo les 20 et 27 juin
• pages professionnelles
• message aux indexeurs

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Démonstration

• Du point de vue de l'indexeur
• Formulaire
• Liste des descripteurs annoncés
• Liste des dossiers traités
• Du point de vue de la coordination
• Interface de traitement des dossiers

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Liens

• Page professionnelle "Formulaires"
• http//www.unige.ch/biblio/pro/formulaires/
• Page professionnelle "Indexation matières"
• http//www.unige.ch/biblio/pro/modules/matieres/re
  ro.html

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Remarques

• Seulement pour les noms propres
• y compris les couples et locutions avec adjectif
  national
• noms communs formulaire sur le site de RERO
• Statu quo -gt marquage au moyen d'une zone 995 _7
• Pas de référence en ligne gt dossier papier
  (statu quo)
• Cf. "Directives pour les nouveaux descripteurs"
• http//www.unige.ch/biblio/pro/modules/matieres/di
  rectives.html

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Questions

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