Utilisation du courrier lectronique

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Utilisation du courrier électronique
Inspection Académique du Var
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(No Transcript)
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Les logiciels de messagerie
Il existe de nombreux logiciels de messagerie.
(Outlook Express, Netscape messenger, Mozilla,
Eudora, Pégasus)
Le logiciel utilisé à lI.A.83 Mozilla
thunderbird (version allégée de la suite
Mozilla)disponible sur gt http//frenchmozilla.sou
rceforge.net/thunderbird/
- Simple.- Rapide.- Fonctionne sur de nombreux
systèmes (Windows XP compris, Linux, Mac.).-
Gratuit.- Permet dutiliser lannuaire de
lAcadémie de Nice (consultation des adresses
mail).- Possibilité de consulter plusieurs
adresses en même temps.- Est moins sollicité
pour la propagation des virus que son homologue
OutlookExpress.
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Présentation du logiciel de messagerie
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Rédaction dun email
P.S. Si vous devez finir décrire le mail plus
tard, vous pouvez lenregistrer. Ce dernier
restera dans le dossier Brouillon, en attendant
dêtre envoyé.
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- Pas de caractères accentués dans une adresse
mail.
A conserver dans un coin

• Ne joignez des fichiers trop lourds à vos
  messages.
• Adaptez vos envois à la vitesse de connexion de
  votre correspondant

- Si on vous a envoyé un message trop lourd, et
que sa réception se bloque, connectez vous sur le
serveur de votre boite, et consultez/supprimez le
message directement videz la corbeille.

• Favorisez lenvoi des pièces jointes au format
  .rtf, .pdf (en effet tout le monde na pas
  forcément Word, ou Excel, etc).

• Précisez dans le corps du message la présence des
  pièces jointes.

- Un message ayant pour objet Returned Mail xxx,
est un message qui vous est retourné, car non
reçu. Différentes raisons possibles
-User unknown gt utilisateur inconnu (ou adresse
mail mal orthographiée). - Service unavailable gt
le serveur de messagerie nest pas disponible,
réessayez tard). - Quota exceed gt le
destinataire a sa boite aux lettres pleine, et ne
peut plus recevoir de mail (veuillez le prévenir
par téléphone). - Warning Virus Alert le
message a été bloqué par le serveur on vous
avertit que vous ne pouvez pas recevoir ce message
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Les logiciels complémentaires pour les mails
Indispensables pour lire certaines pièces jointes
.pdf sont lus avec le logiciel Acrobat Reader.
(gratuit, disponible sur http//www.adobe.fr/pro
ducts/acrobat/readstep2.html ).
.zip, fichiers compressés (zippés) pour joindre
des fichiers moins volumineux. Peuvent être
dézippés à laide de ZipCentral. (gratuit,
disponible sur http//hemsidor.torget.se/users/z/z
central/down.html ).
Alternative à Microsoft Office(Word, Excel)
OpenOffice. Permet de lire, et réaliser des
documents compatibles Office. (gratuit,
disponible sur http//download.openoffice.org/1.1.
0/ )
Pour faire des documents pdf Pdfcreator.
(gratuit, disponible sur http//prdownloads.sourc
eforge.net/pdfcreator ).
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Annexe
Le vocabulaire autour du mail
Les différentes appellations du mail
Email, Mail, mel, courriel, message électronique.
Les mails non sollicités
Spam, pourriel, hoax (canulars du style effacer
le fichier Windows. si vous lavez référence
http//www.hoaxbuster.com).
Les mails à éviter
Virus, trojan, ver,
Les machines servant au traitement du courrier
Serveur Smtp, pop, webmail
Les caractères spéciaux
_at_ arobase, at, a commercial é
commercial, ou eperluette / slash\
anti-slash pipe (pa-i-pe en phonétique) _
underscore dièse tilde