Excel Partie 2

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Excel (Partie 2)
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Plan

• Gestion des graphiques
• Concept de liste
• Tri
• Filtre automatique
• Filtre élaboré
• Tableaux croisés dynamiques (TCD)

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Graphiques

• Pourquoi un graphique ?
• Pour simplifier l'analyse d'une masse de
  données.
• Pour ressortir rapidement des tendances à partir
  de séries de données.
• Pour pouvoir comparer les données.
• Pour faire ressortir des proportions.

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Création dun graphique

• Il sagit de créer un graphique au format
  histogramme 2D à partir du tableau suivant

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Création de graphiques (2)

• Sélectionner la zone pour laquelle on veut créer
  notre graphique (i.e A1M5)
• Ensuite sélectionner Insertion/Graphique
• La fenêtre suivante sera affichée

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Création de graphiques(3)

• Choisir le format qui vous intéresse en cliquant
  dessus (pour nous cest Histogramme 2D)
• Cliquer sur suivant jusquà létape 4 où il est
  demandé de
• Soit inclure le graphique dans une nouvelle
  feuille
• Soit linclure dans la feuille courante
• Choisir de linclure en tant quobjet dans la
  feuille courante

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Création de graphiques (4)
Titre
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Création de graphiques(5)
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Création de graphiques (6)

• Noter que dans le graphique précédent, tous les
  mois ne sont pas affichés
• Elargir le graphique
• Réorienter les étiquettes de laxes des abcisses

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Création de graphiques (7)
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Création de graphiques (7)

• On juge que notre graphique nest pas assez
  parlant.
• En fait on voudrait le transformer en un
  histogramme3D
• Cliquer avec le bouton droit sur le graphique
• Modifier son format

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Création de graphiques (8)
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Création de graphiques (9)

• On voudrait passer à la représentation en
  secteur (ou camembert)
• Lancer la modification du graphique et choisir le
  format désiré.
• On obtient un graphique qui ne porte que sur un
  seul produit (le premier)
• En effet, on ne peut pas représenter en même
  temps tous les produits

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Création de graphiques (10)
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Création de graphiques

• Supposons que lon sintéresse plutôt à la
  répartition des ventes mensuelles pour les
  caméscopes
• Cliquer avec le bouton droit sur le graphique
• Choisir Données source
• Sélectionner ensuite la plage de valeurs
  correspondant aux caméscopes.

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Création de graphiques (11)
La zone qui contient le titre doit être
modifiée Feuil1!A4
Les valeurs aussi sont à modifier Feuil1!B4M4
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Création de graphiques (12)

• Noter la différence entre les représentations
  Histogramme et secteur
• La première permet de comparer les ventes
  des différents produits
• La deuxième permet de voir la proportion des
  ventes dun seul produit sur chacune des périodes
• Pour voir lévolution des ventes dans le temps,
  on aurait dû choisir par exemple une
  représentation par courbe.

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Création de graphiques (13)

• Voici ce quon aurait pu obtenir

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Création de graphiques (Fin)

• Conclusion
• Excel offre une grande variété de formes de
  représentations graphiques
• Chacune est adéquate pour un certain type
  danalyse
• Loutil est souple dans le sens où lon a la
  possibilité de modifier les caractéristiques du
  graphique à notre guise

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Les listes (1)

• Un liste dans le langage Excel nest rien dautre
  quun Tableau de donnée où les colonnes ont un
  intitulé
• Attention ceci ne veut pas dire que les colonnes
  ont un nom
• Chaque ligne désigne une enregistrement
• Excel offre la possibilité de manipuler les
  listes pour
• Les interroger très facilement

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Les listes(2)

• On peut les présenter soit sous forme de tableau
  soit sous forme de grille (Données/Grille)

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Les listes(3)
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Les listes (3)

• On peut trier une liste sur nimporte quelle
  colonne Données/Trier

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Les listes (4)

• On peut filtrer une liste nafficher que les
  lignes qui satisfont un certain critère
• On peut extraire des lignes pour les recopier à
  un autre endroit
• Pour exprimer les conditions, nous avons
• Les filtres automatiques
• Les filtres élaborés
• Tous les deux accessibles par le menu Données

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Les listes (5)
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Les listes(6)

• Les filtres élaborés sont utilisés lorsque les
  critères de sélection contiennent des
  disjonctions (ou) ou nutilise pas légalité (lt,
  gt, ltgt).
• Par exemple, afficher les lignes où
• AdresseBordeaux ou
• Informatique lt10

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Les listes (7)
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Les listes (8)
Informatique lt10 Ou AdresseBordeaux sexprime par
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Les listes (9)

• Les sous-totaux permettent d'ajouter à la liste
  des lignes récapitulatrices,
• par exemple un décompte, une moyenne, une somme.
• Les sous-totaux portent sur des groupes.
• Un groupe est formé par des suites
  d'enregistrements pour lesquels la valeur d'un
  champ est identique.
• Exemple Calculer la moyenne des notes des
  matières pour chaque ville

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Les listes (10)

• Il faut dabord trier la liste sur les champs sur
  lesquels on construit les groupes
• Pour lexemple, il faut trier sur Adresse.
• Passer par le menu Données/Sous-totaux

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Les listes (11)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Excel offre la possibilité de construire des
  tableaux de synthèse sur des listes de
  données
• Exemple, considérons la liste qui contient des
  informations sur les employés dune entreprise

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Choisir Données/apport de tableau croisé
  dynamique
• Excel vous demande où est située la source des
  données qui vont servir à composer le TCD. Ces
  données peuvent provenir de quatre sources
  différentes.
• Liste ou base de données Microsoft Excel.
• Source de données externes
• Plage de feuilles de calcul avec étiquette.
• Autre tableau ou graphique croisé dynamique

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Excel va ensuite demander lendroit où se
  trouvent les données (plage de valeurs)

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Ensuite nous avons la possibilité de choisir
  lendroit où le TCD sera inséré

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Avant de cliquer sur Terminer voyons voir ce
  que nous propose loption Disposition

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Voici le TCD obtenu

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Supposons que lon veuille ajouter la variable
  catégorie à notre analyse.
• Il suffit alors de déplacer ce champs vers le TCD
  à partir de la liste des champs

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Voici le nouveau TCD si on rajoute catégorie
  au niveau des colonnes

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• En déplaçant la catégorie sur les lignes on
  aurait obtenu

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Si au lieu de la somme, on veut la moyenne des
  salaires

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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)