Fonds des nouvelles initiatives FNI de RS Comment peaufiner sa proposition de projet

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Fonds des nouvelles initiatives (FNI) de
R-SComment peaufiner sa proposition de projet

• Peter M. Howe et Kristina Walker
• Le samedi 18 octobre 2003 à 10 h 15
• SARSCÈNE 2003
• Kingston (Ontario)

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But de la séance

• Comment rédiger
• une proposition gagnante
• et
• accroître vos chances
• de recevoir du financement

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Pourquoi participer à un tel atelier?

• Les organismes de financement savent comment
  rédiger la sorte de propositions quils
  souhaitent recevoir!
• Pour découvrir lÂME de votre proposition

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Quest-ce que lÂME de votre proposition de
projet?

• Il sagit du degré de correspondance entre votre
  proposition et la vision et les lignes
  directrices de lorganisme de financement.

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Étape 1 Faites vos devoirs

• Quel est le besoin ou le problème sur lequel vous
  vous penchez à léchelon de la collectivité, de
  la région ou du pays?
• Quel est le public cible en ce qui a trait au
  projet? Et en ce qui a trait au plan de
  communication?
• Quels sont les buts de votre projet?
• Est-il de même nature quun programme ou un
  service existant?
• Connaissez-vous bien tous les critères du
  programme du FNI?
• Quelles en sont les procédures dexamen?
  Quest-ce que les examinateurs recherchent?
• Quest-ce qui a déjà été fait dans ce domaine?
• Quest-ce qui a déjà fait lobjet dun
  financement du FNI?

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Étape 2 Identifiez vos points forts

• Avez-vous les ressources nécessaires pour
  administrer ce projet?
• Avez-vous les compétences pour gérer ce projet?
• Quelles sont les compétences qui vous font
  défaut?
• Qui va gérer ce projet?
• De quelle façon seront maintenus les fichiers,
  les dossiers et qui aura cette responsabilité?

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Étape 2 suite

• Qui va sassurer que toutes les conditions sont
  satisfaites et que la livraison se fait en temps
  opportun?
• Qui va recueillir les données dont vous avez
  besoin pour évaluer le projet et comment?
• Qui rédigera les rapports trimestriels et le
  rapport final?
• Qui va préparer les documents financiers?
• Votre organisme devrait avoir les compétences
  nécessaires pour effectuer toutes ces tâches.

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Étape 3 Planifiez votre projet

• Décidez si des frais seront chargés.
• Pensez aux résultats attendus. Comment allez-vous
  faire le suivi?
• Quel est votre budget?
• Qui dautre contribuera à ce projet?

• Identifiez le besoin ou le problème sur lequel
  vous vous penchez.
• Identifiez votre public cible (inclure des
  caractéristiques démographiques).
• Cernez les limites géographiques du projet.
• Expliquez la portée de ce projet.
• Énumérez les activités du projet.

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Étape 4 Trouvez des partenaires dans la
communauté

• PARTENAIRES
• INTÉRÊT COMMUN AVANTAGE MUTUEL
• Les partenaires devraient contribuer au projet de
  façon tangible (en espèce ou en nature).
• Examinez quels sont vos besoins pour ce projet
  étudiez ensuite votre liste de partenaires
  potentiels et vérifiez sil est possible
  dassocier certains partenaires à certains
  besoins.
• Lorsque vous avez identifié les partenaires qui
  peuvent aider et comment, CONTACTEZ-LES.
• Prévoyez plusieurs mois pour lobtention de
  lettres dappui de la part de vos partenaires.

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Étape 5 Mettez votre idée à lépreuve

• Contactez un parrain du FNI et mettez votre idée
  à lépreuve.
• Contactez le bon parrain (assurez-vous de parler
  à la bonne personne).
• Expliquez lui votre idée pour savoir sil pense
  que cela correspond aux lignes directrices du FNI
  et aux exigences dadmissibilité.

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Étape 6 Rédigez votre proposition

• Présentation
• Langage
• Sommaire
• Besoin
• Solution
• Durabilité
• Budget

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Étape 6 Rédigez votre propositionPrésentation

• Une présentation propre, bien organisée et
  attrayante peut donner au lecteur une impression
  positive à propos du contenu de la proposition.
• Envoyez un exemplaire par voie électronique.
• Postez le document dorigine sur support papier
  au lieu de lenvoyer par télécopie.

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Étape 6 Rédigez votre propositionLangage

• Pensez à votre auditoire cible nutilisez pas
  de termes pouvant offenser vos lecteurs.
• Soyez concis. Utilisez des mots, des phrases et
  des paragraphes courts.
• Évitez lemploi de jargon et définissez les
  acronymes.
• Supposez que vos lecteurs ne connaissent rien de
  votre organisme ou du sujet de votre proposition
  Expliquez brièvement qui vous êtes et ce que
  vous faites.

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Étape 6 Rédigez votre propositionLangage -
suite

• Suivez les directives du formulaire de demande.
• Vérifiez les fautes dorthographe.
• Révisez votre travail demandez à quelquun qui
  nest pas familier avec le projet de lire
  lébauche et de vous donner ses commentaires.
  Cela vous permettra de cerner les hypothèses non
  soutenues de votre proposition.

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Étape 6 Rédigez votre propositionSommaire

• Le sommaire ne devrait jamais excéder une page.
• Décrivez brièvement votre organisme historique,
  mission, opérations et expliquez comment ce
  projet concorde avec votre mission.
• Évitez lemploi de la première personne du
  singulier ou du pluriel (je, nous).
• Utilisez cette section pour montrer que votre
  projet est nécessaire et quil doit recevoir du
  financement.

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Étape 6 Rédigez votre propositionSommaire -
suite

• Indiquez clairement comment votre projet aidera
  les organismes de financement à satisfaire leurs
  propres buts.
• En rédigeant, gardez en tête le fait que
  lorganisme de financement est un partenaire qui
  a les mêmes préoccupations que les vôtres.
• Abordez la question de la crédibilité
  fournissez des données statistiques en appui à
  vos dires.
• Il est utile de rédiger le sommaire en dernier
  pour vous assurer de parler de tous les
  principaux points décrits dans votre demande.

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Étape 6 Rédigez votre propositionBesoin

• Vous gagnerez à montrer quun certain travail a
  déjà été fait en ce sens (p. ex., une évaluation
  des besoins).
• Les données statistiques sont essentielles!
• Indiquez le niveau de participation de vos
  partenaires.
• Décrivez de quelle façon vous avez identifié les
  besoins.
• Nalléguez rien qui ne peut être appuyé par des
  données statistiques ou des déclarations
  provenant dautorités en la matière.

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Étape 6 Rédigez votre propositionSolution

• Collaborez avec vos partenaires pour élaborer
  cette section.
• En décrivant ce que vous allez faire et comment,
  rattachez ces activités aux besoins préalablement
  identifiés.

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Étape 6 Rédigez votre propositionDurabilité

• Décrivez quels sont vos plans pour la suite du
  projet (après le soutien du FNI) et la
  disponibilité dautres ressources.
• Décrivez le financement possible permettant de
  poursuivre le projet après la période de
  financement du FNI.
• Inclure un énoncé clair dengagement à continuer
  le projet lorsquil ny aura plus de financement
  provenant de sources extérieures.
• Nous voulons savoir si votre projet a une durée
  de vie déterminée (dates de début et de fin) ou
  sil permettra de mettre en valeur le potentiel
  de votre organisme (et contribuer à son
  autosuffisance).

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Étape 6 Rédigez votre propositionBudget

• Nattendez pas à la dernière minute pour vous
  attarder à votre budget.
• Pensez à tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
• Soyez concrets et réalistes ne devinez pas les
  coûts.
• Indiquez aussi les coûts dadministration du
  projet.
• Nhésitez pas à demander de laide.

• Assurez-vous que votre budget est directement lié
  aux objectifs de votre projet (vérifiez bien!).
• Justifiez les dépenses personnelles et de
  déplacement.
• Indiquez tous les éléments pour lesquels vous
  demandez du financement du FNI et dautres
  sources.
• Ne surchargez pas le budget.

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À faire lors de la rédaction de votre proposition

• Répondez à toutes les questions soulevées dans
  les lignes directrices
• Suivez les instructions
• Démontrez comment vous allez résoudre le problème
• Soyez bien organisé et donnez des exemples
  concrets
• Faites preuve de créativité
• Soyez précis en ce qui concerne le soutien que
  vos partenaires vous offriront
• Demandez lassistance du parrain ou de
  lorganisme de financement
• Noubliez pas les annexes essentielles

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À ne pas faire lors de la rédaction de votre
proposition

• Nattendez pas à la dernière minute
• Nenvoyez pas votre demande par télécopieur
• Ne soyez pas trop ambitieux avec votre projet
• Ne soumettez pas de renseignements qui ne vous
  sont pas demandés
• Ne soumettez pas demande incomplète

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Dautres petits trucs utiles de rédaction

• Décrivez votre projet de façon logique et
  linéaire
• Positionnez votre projet par rapport à dautres
• Révisez encore et encore
• Visez la simplicité
• Contactez les personnes-ressources!

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Noubliez pas

• Le SNRS se fera un plaisir de discuter avec vous
  et ce bien avant les dates limites de
  présentation des demandes!

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Travail en groupe

• Lisez un exemple de proposition
• Soyez en lexaminateur, identifiez les faiblesses
  et cernez les façons dont cette proposition
  pourrait être rehaussée.

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Des questions?

• Peter M. Howe (phowe_at_nss.gc.ca)
• Directeur de la coordination
• Kristina Walker (kwalker_at_nss.gc.ca)
• Agente du programme du FNI