Mejorar la produccin y consultas de ordenanzas, resoluciones y comunicaciones que emanan del Poder L - PowerPoint PPT Presentation

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Mejorar la produccin y consultas de ordenanzas, resoluciones y comunicaciones que emanan del Poder L

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Mejorar la producci n y consultas de ordenanzas, resoluciones y ... Resolver sobre una ordenanza dentro de los 9 (nueve) d as h biles del plazo de sanci n. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Mejorar la produccin y consultas de ordenanzas, resoluciones y comunicaciones que emanan del Poder L


1
Proyecto de Organización Formal
Municipalidad Concepción del Uruguay
Blanc, Daniela Bonnin, Rodolfo Durand,
Víctor Sincosky, Noelia
2
Mejorar la producción y consultas de ordenanzas,
resoluciones y comunicaciones que emanan del
Poder Legislativo Municipal
Objetivo del Proyecto
3
Problema a Resolver
  • Inconsistencias entre las normas
  • Dificultad del ciudadano para enmarcarse en la
    ley y hacer valer sus derechos
  • Aplicación de normas derogadas
  • Fallos erróneos perjudicando a la parte
    cuestionada o a la población en general
  • Las decisiones tomadas por los legisladores en
    pro del bienestar de la comunidad no son tenidas
    en cuenta
  • Recepción de quejas por desconocimiento de
    situación de la documentación en trámite
  • Descontento por parte de los presentantes

4
Objetivo del Sistema
  • Mantener un registro de ordenanzas, resoluciones,
    comunicaciones, la documentación necesaria para
    su producción, sus estados de tratamiento y su
    ubicación.
  • Brindar acceso a la documentación, las
    ordenanzas, resoluciones y comunicaciones, sus
    estados y ubicación en no más de 1 minuto.
  • Resolver sobre una ordenanza dentro de los 9
    (nueve) días hábiles del plazo de sanción.
  • Brindar acceso a las relaciones temáticas entre
    las normas en no más de 1 minuto.
  • Brindar acceso a las derogaciones entre las
    ordenanzas o entre las resoluciones en no más de
    1 minuto.
  • Brindar soporte para la comunicación a las partes
    interesadas de lo resuelto sobre su presentación
    en no más de 7 días hábiles.
  • Control de aspectos legales previo a la sanción
    de la norma.

5
Mantener un registro de ordenanzas, resoluciones,
comunicaciones, la documentación necesaria para
su producción, sus estados de tratamiento y su
ubicación.
  • Funcionamiento Actual
  • Se registra ingreso de documentacion al HCD
  • Existe registro de ordenanzas, comunicaciones y
    resoluciones
  • No se registran todos los pases
  • No se registra el estado
  • Diagnóstico
  • Se cumple parcialmente

6
Modelo Solución
  • El recepcionista registra y carga la
    documentación que ingresa al HCD.
  • El día siguiente a la sesión el Secretario
    registra las normas sancionadas.
  • La promulgación de ordenanzas es registrada por
    el Secretario de Gobierno.
  • Registro de estados transparente al actuador.
  • Cada actuador que realiza movimiento de
    documentación física posee un lector de códigos
    de barra para realizar el registro de cambio de
    ubicación (pases).

7
Brindar acceso a la documentación, las
ordenanzas, resoluciones y comunicaciones, sus
estados y ubicación en no más de 1 minuto.
  • Funcionamiento Actual
  • Búsqueda manual de documentación y normas
  • Para conocer la ubicación de la documentación se
    deben seguir cuadernos de pase, si este existe
  • No se registra el estado
  • Diagnóstico
  • No se cumple

8
Modelo Solución
  • El recepcionista atiende consulta sobre el estado
    y ubicación de las presentaciones.
  • Busquedas de contenidos de normas.

9
Resolver sobre una ordenanza dentro de los 9
(nueve) días hábiles del plazo de sanción
  • Funcionamiento Actual
  • Una vez llegada la ordenanza al DEM, existe un
    plazo de ocho dias hábiles para dictaminar sobre
    la misma
  • El control de este plazo solo se realiza si una
    persona realiza una consulta sobre esa ordenanza
  • Diagnóstico
  • No se cumple en todos los casos

10
Modelo Solución
  • Al día siguiente de la Sesión, el Secretario de
    Gobierno tiene disponible las ordenanzas
    sancionadas para su evaluación
  • Llegado el día de vencimiento, las ordenanzas sin
    dictámen son promulgadas

11
Brindar acceso a las relaciones temáticas entre
las normas en no más de 1 minuto
  • Funcionamiento Actual
  • Ordenamiento de normas en forma númerica, no
    temática
  • Búsqueda manual de normas
  • Diagnóstico
  • No se cumple

12
(No Transcript)
13
Brindar acceso a las derogaciones entre las
ordenanzas o entre las resoluciones en no más de
1 minuto.
  • Funcionamiento Actual
  • La derogación solo se especifica en el texto de
    la ordenanza o resolución
  • No se permite asegurar la inexistencia de una
    posterior que la derogue
  • Seguimiento manual de las derogaciones
  • Diagnóstico
  • No se cumple

14
Modelo Solución
  • Al mostrar una norma se indica por cada artículo
    si está derogado y por que norma
  • Registro de derogaciones parciales y totales
  • Posibilidad de acceso inmediato a la norma
    derogadora

15
Fragmento de Tercer Plano
16
Brindar soporte para la comunicación a las partes
interesadas de lo resuelto sobre su presentación
en no más de 7 días hábiles
  • Funcionamiento Actual
  • La notificación se realiza solo si la norma lo
    especifica
  • No hay un plazo estipulado de comunicación
  • Diagnóstico
  • Se cumple parcialmente

17
Modelo Solución
  • Se notifica a la persona que realizo la
    presentación por medio de un cadete, el mismo día
    que el recepcionista recibe el dictamen
  • En caso de no ubicarla, se intenta nuevamente
  • Para todas las notificaciones, se registra el
    resultado

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Control de aspectos legales previo a la sanción
de la norma
  • Funcionamiento Actual
  • No existe control de contradicción de normas Solo
    se consulta el asesor jurídico en caso de que se
    solicite
  • La opinión emitida no influye en forma directa en
    la aprobación del despacho
  • Diagnóstico
  • Se cumple parcialmente

19
Fragmento de Primer Planilla
20
Próximo tema...
...Construcción e Implementación.
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