Title: Mejorar la produccin y consultas de ordenanzas, resoluciones y comunicaciones que emanan del Poder L
1Proyecto de Organización Formal
Municipalidad Concepción del Uruguay
Blanc, Daniela Bonnin, Rodolfo Durand,
Víctor Sincosky, Noelia
2Mejorar la producción y consultas de ordenanzas,
resoluciones y comunicaciones que emanan del
Poder Legislativo Municipal
Objetivo del Proyecto
3Problema a Resolver
- Inconsistencias entre las normas
- Dificultad del ciudadano para enmarcarse en la
ley y hacer valer sus derechos - Aplicación de normas derogadas
- Fallos erróneos perjudicando a la parte
cuestionada o a la población en general - Las decisiones tomadas por los legisladores en
pro del bienestar de la comunidad no son tenidas
en cuenta - Recepción de quejas por desconocimiento de
situación de la documentación en trámite - Descontento por parte de los presentantes
4Objetivo del Sistema
- Mantener un registro de ordenanzas, resoluciones,
comunicaciones, la documentación necesaria para
su producción, sus estados de tratamiento y su
ubicación. - Brindar acceso a la documentación, las
ordenanzas, resoluciones y comunicaciones, sus
estados y ubicación en no más de 1 minuto. - Resolver sobre una ordenanza dentro de los 9
(nueve) días hábiles del plazo de sanción. - Brindar acceso a las relaciones temáticas entre
las normas en no más de 1 minuto. - Brindar acceso a las derogaciones entre las
ordenanzas o entre las resoluciones en no más de
1 minuto. - Brindar soporte para la comunicación a las partes
interesadas de lo resuelto sobre su presentación
en no más de 7 días hábiles. - Control de aspectos legales previo a la sanción
de la norma.
5Mantener un registro de ordenanzas, resoluciones,
comunicaciones, la documentación necesaria para
su producción, sus estados de tratamiento y su
ubicación.
- Funcionamiento Actual
- Se registra ingreso de documentacion al HCD
- Existe registro de ordenanzas, comunicaciones y
resoluciones - No se registran todos los pases
- No se registra el estado
- Diagnóstico
- Se cumple parcialmente
6Modelo Solución
- El recepcionista registra y carga la
documentación que ingresa al HCD. - El día siguiente a la sesión el Secretario
registra las normas sancionadas. - La promulgación de ordenanzas es registrada por
el Secretario de Gobierno. - Registro de estados transparente al actuador.
- Cada actuador que realiza movimiento de
documentación física posee un lector de códigos
de barra para realizar el registro de cambio de
ubicación (pases).
7Brindar acceso a la documentación, las
ordenanzas, resoluciones y comunicaciones, sus
estados y ubicación en no más de 1 minuto.
- Funcionamiento Actual
- Búsqueda manual de documentación y normas
- Para conocer la ubicación de la documentación se
deben seguir cuadernos de pase, si este existe - No se registra el estado
- Diagnóstico
- No se cumple
8Modelo Solución
- El recepcionista atiende consulta sobre el estado
y ubicación de las presentaciones. - Busquedas de contenidos de normas.
9Resolver sobre una ordenanza dentro de los 9
(nueve) días hábiles del plazo de sanción
- Funcionamiento Actual
- Una vez llegada la ordenanza al DEM, existe un
plazo de ocho dias hábiles para dictaminar sobre
la misma - El control de este plazo solo se realiza si una
persona realiza una consulta sobre esa ordenanza - Diagnóstico
- No se cumple en todos los casos
10Modelo Solución
- Al día siguiente de la Sesión, el Secretario de
Gobierno tiene disponible las ordenanzas
sancionadas para su evaluación - Llegado el día de vencimiento, las ordenanzas sin
dictámen son promulgadas
11Brindar acceso a las relaciones temáticas entre
las normas en no más de 1 minuto
- Funcionamiento Actual
- Ordenamiento de normas en forma númerica, no
temática - Búsqueda manual de normas
- Diagnóstico
- No se cumple
12(No Transcript)
13Brindar acceso a las derogaciones entre las
ordenanzas o entre las resoluciones en no más de
1 minuto.
- Funcionamiento Actual
- La derogación solo se especifica en el texto de
la ordenanza o resolución - No se permite asegurar la inexistencia de una
posterior que la derogue - Seguimiento manual de las derogaciones
- Diagnóstico
- No se cumple
14Modelo Solución
- Al mostrar una norma se indica por cada artículo
si está derogado y por que norma - Registro de derogaciones parciales y totales
- Posibilidad de acceso inmediato a la norma
derogadora
15 Fragmento de Tercer Plano
16Brindar soporte para la comunicación a las partes
interesadas de lo resuelto sobre su presentación
en no más de 7 días hábiles
- Funcionamiento Actual
- La notificación se realiza solo si la norma lo
especifica - No hay un plazo estipulado de comunicación
- Diagnóstico
- Se cumple parcialmente
17Modelo Solución
- Se notifica a la persona que realizo la
presentación por medio de un cadete, el mismo día
que el recepcionista recibe el dictamen - En caso de no ubicarla, se intenta nuevamente
- Para todas las notificaciones, se registra el
resultado
18Control de aspectos legales previo a la sanción
de la norma
- Funcionamiento Actual
- No existe control de contradicción de normas Solo
se consulta el asesor jurídico en caso de que se
solicite - La opinión emitida no influye en forma directa en
la aprobación del despacho - Diagnóstico
- Se cumple parcialmente
19Fragmento de Primer Planilla
20Próximo tema...
...Construcción e Implementación.