TEMA N 3

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TEMA Nº 3

• EL MANUAL DEL SISTEMA CONTABLE

PROF. LENIN VALERI
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MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

• ES UN DOCUMENTO ESCRITO EN EL CUAL SE DESCRIBEN
  LAS POLITICAS, FUNCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
  PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO CONTABLE DENTRO DE
  LA ORGANIZACIÓN. CON LA ELABORACION DEL MANUAL DE
  SISTEMAS CONTABLES LO QUE SE BUSCA ES DESCRIBIR
  TODO LO EXPUESTO ANTERIRMENTE EN LA EJECUCION DEL
  TRABAJO EN CADA UNO DE LOS SUB SISTEMAS QUE
  CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN.

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TIPOS DE MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

• MANUAL DE SISTEMAS DE VENTAS
• MANUAL DE SISTEMAS DE COMPRAS
• MANUAL DE SISTEMAS DE CUENTAS POR COBRAR
• MANUAL DE SISTEMAS DE CUENTAS POR PAGAR
• MANUAL DE SISTEMAS DE INVENTARIOS.
• MANUAL DE SISTEMAS DE NOMINA
• MANUAL DE SISTERMAS DE EFECTIVO
• MANUAL DE SISTEMAS DE PROPIEDADES, PLANTAS Y
  EQUIPOS.
• MANUAL DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD GENERAL.

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IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

• SE DESCRIBEN EN FORMA CLARA LAS POLITICAS
  ESTABLECIDAS DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTATUTARIAS
  Y LEGALES EXISTENTES, ASI COMO TAMBIEN, LOS
  OBJETIVOS, PROCEDIMIENTOS A SEGUIR.
• SE DETERMINAN EN FORMA CLARA, LAS FUNCIONES A
  SEGUIR POR CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL PERSONAL,
  ASIGNANDO, ASI RESPONSABILIDADES Y DEBERES A
  CUMPLIR POR CADA UNO DE ELLOS.
• HAY AHORRO DE TIEMPO EN CUANTO A QUE EXISTEN LAS
  INSTRUCCIONES ESCRITAS PARA LA EJECUCION DEL
  TRABAJO, TRAYENDO COMO CONSECUENCIA QUE LAS
  LABORES NO SE REALICEN EN FORMA REPETIDA.

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IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

• SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS
  FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA
  EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.
• SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS COMO
  EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS MANUALES, SE
  FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA ORGANIZACION,
  PUDIENDO ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR
  PARA LA VERIFICACION DE SUS INFORMES.

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CLASIFICACION DE LOS MANUALES

• EL MANUAL DE LA ALTA GERENCIA Y/O ADMINISTRACION
  O EL MANUAL DONDE SE DESCRIBEN LOS OBJETIVOS,
  ESTRATEGIAS Y NORMAS
• EL MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
• EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
• EL MANUAL DE SISTEMAS CONTABLES

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OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE LOS SISTEMAS
CONTABLES

• SISTEMATIZAR LAS RELACIONES ENTRE LOS INTEGRANTES
  DE LA ORGANIZACIÓN
• INSTRUIR A LOS EMPLEADOS ACERCA DE ASPECTOS TALES
  COMO POLITICAS CONTABLES, NORMAS DE CONTROL
  INTERNO, NORMAS TECNICAS, NORMAS LEGALES.

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OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE LOS SISTEMAS
CONTABLES

• SERVIR DE GUIA PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES,
  TAREAS DE LOS EMPLEADOS.
• SUMINISTRAR UN CONOCIMIENTO ACTUALIZADO, CONCISO
  Y CLARO DE LA FUNCION EXACTA DE CADA FASE DEL
  NEGOCIO.

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OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE LOS SISTEMAS
CONTABLES

• SERVIR DE GUIA PARA LA EVALUACION DE LA
  EFICIENCIA OPERACIONAL
• SISTEMATIZAR LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
• SERVIR DE GUIA Y DE CONSULTA PARA EL
  ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL
• FACILITAR LA INTERPRETACION DE POLITICAS Y
  PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

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CONTENIDO DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

• EL CONTENIDO DE LOS MANUALES DE SISTEMAS
  CONTABLES VARIAN DE UNA ORGANIZACIÓN A OTRA,
  DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE
  CADA UNA DE ELLAS. SE PUEDE ELABORAR UN MANUAL DE
  SISTEMAS CONTABLES O ELABORAR MANUALES SEPARATAS.
  EN FORMA GENERAL, LOS MANUALES DE SISTEMAS
  CONTABLES CONTIENEN LO SIGUIENTE

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• ENCABEZADO
• NORMAS DE LA EMPRESA O DEPENDENCIA PARA LA CUAL
  SE ELABORA EL MANUAL
• TITULO DEL MANUAL
• LUGAR Y AÑO DE LA ELABORACION DEL MANUAL

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• INDICE
• ASPECTOS INTRODUCTORIOS
• EXPOSICION DE MOTIVOS
• OBJETIVOS DEL MANUAL
• INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

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• CUERPO ORGANIZACIÓNAL
• OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
• RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
• EXTRUCTURA ORGANIZATIVA
• POLITICAS CONTABLES
• NORMAS ESTATUTARIAS
• NORMAS LEGALES VIGENTES
• NORMAS DE CONTROL INTERNO
• NORMAS TECNICAS
• SISTEMA DE LA ORGANIZACIÓN O SISTEMA DE ESTUDIO

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• CUERPO PRINCIPAL
• PLAN DE CUENTAS
• PLAN DE ASIENTOS
• PLAN DE LIBROS
• PLAN DE FORMAS O FORMULARIOS
• PLAN DE REPORTES

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• PROGRAMA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA CONTABLE
• GLOSARIO DE TERMINOS
• ANEXOS Y RECOMENDACIONES

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• FIRMAS DE APROBACION
• GRUPO RESPONSABLE Y FECHA DE EMISION

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METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE
SISTEMAS CONTABLES

• NO EXISTE NINGUNA METODOLOGIA DEFINIDA, SIN
  EMBARGO, LA SIGUIENTE PUEDE SER UTILIZADA
• EXAMEN EXPLORATORIO
• PLANIFICACION, PROGRAMACION Y METODOLOGIA DE
  TRABAJO
• INVESTIGACION Y RECOLECCION DE DATOS E
  INFORMACION
• ANALISIS CRITICO
• DISEÑO DEL MANUAL DE SISTEMAS
• IMPLANTACION DEL SISTEMA CONTABLE
• REVISIÓN, MANTENIMIENTO Y EVALUACION.

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GRACIAS POR SU ATENCION