Presentaci

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Sistema de Información Primera parte
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Contenido
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Qué es _at_Port ?
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Visión de Negocio Sector Portuario
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Visión de Funcionalidad
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Visión Comercial
3
Sistema de información para el Sector Portuario

• Es una solución integrada orientada a manejar las
  actividades operativas y administrativas de los
  Puertos de forma integrada, ágil y sencilla.
• Esta basada en Tecnología de punta, como lo es
  .
• Es una solución dinámica, adaptada a nuestras
  leyes y reglamentos.
• Es una solución, diseñada para usuarios finales,
  siguiendo la línea de procesos y mejores
  prácticas orientada a la calidad.
• Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando
  la capacidad individual y de equipo del Capital
  Humano de las organizaciones.
• Es una solución con soporte en Venezuela cuyos
  recursos son extensibles/ proporcionales a la
  base de consultores SAP en el pais

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Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria
1. Producto
2. Consultoría

• Mayor número de partners de implementación con
  respecto a la competencia
• Mayor capacidad consultoría propia más
• de 180.000 consultores certificados
• Personal con experticia en industria
• Implementaciones en menos de 6 meses

• Ttiempo real y totalmente integrado
• Verticales para la industria Portuaria
• Totalmente localizado por pais
• Mejor soporte a nivel mundial
• Más de 30 años en el mercado
• Proveedor más maduro en aplicaciones

SAP Solución Portuaria
3. Beneficios para el negocio
3. Arquitectura

• Reducción de costos operativos
• Eliminación de costos de integración
• Disponibilidad inmediata y oportuna de la
  información Integrada.
• Responsabilidad de la calidad de la información
  esta en el lugar que se genera
• Mejores prácticas de negocios

• Basada en SOA (Service Oriented Arq.)
• 3 Capas GUI, BD, Aplicaciones
• Soporta diferentes BD MaxDB, SQL server, DB2 ,
  Oracle, Informix

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Necesidades de Negocio
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Integración de los Procesos
Gestión Logística y Comercial
Gestión Administrativa Financiera
Gestión de Mantenimiento
Gestión Operativa
Gestión Activos
Gestión de Recursos Humanos
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Contenido
1
Qué es _at_Port ?
2
Visión de Negocio Sector Portuario
3
Visión de Funcionalidad
4
Visión Comercial
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Unidades de Negocio
3
22/11/2006 Rev.01
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Modelo de Procesos de Negocio
CONTROL DE EQUIPOS Control de equipos en las
operaciones de carga/ descarga
Área de Documentación
Equipos Se refiere a equipos intermodales, es
decir contenedor, tanque pre-calentado e iso
tanque. Los contenedores pueden ser dry van o
reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open
top, open side o flat rack
Área de Operaciones
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Modelo de Procesos de Negocio
CONTROL DE EQUIPOS Control de equipos en los
procesos de entrega/ recepción
Equipos Se refiere a equipos intermodales, es
decir contenedor, tanque pre-calentado e iso
tanque. Los contenedores pueden ser dry van o
reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open
top, open side o flat rack
Mercancía en Abandono legal Control de equipo
una vez notificado de la declaración en estado de
abandono legal, debe control este status en
sistema
Área de Documentación
Área de Operaciones
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales
Doc. Reclamos
Documentos Re Embolsable
Doc. Vta. Transporte
Doc. Vta. Agency Fee
Doc. Abierto Viaje
Doc. Vta. Mant. Equipo
Doc. Vta. Estibador
Doc. Vta. Acopio
Doc. Vta. Control Equip.
Doc. Vta. Consolidador
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales
Re-embolsable 1
Doc. Abierto Viaje
Documentos Re Embolsable
Solicitud de Pedido
Pedido de Compras
Facturas Re Embolsable
Facturas Re Embolsable
Cuenta X Pagar
Cuenta X Cobrar
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales
Re-embolsable 1
Doc. Abierto Viaje
Documentos Re Embolsable
Solicitud de Pedido
Pedido de Compras
Facturas Re Embolsable
Entrada de Mercancia
Facturas Re Embolsable
Cuenta X Pagar
Cuenta X Cobrar
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio
Salida
Doc. Abierto Viaje
Documentos Acopio
Salida de Mercancia
Facturas Acopio
Consignación Cliente
Cuenta X Cobrar
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio
Entrada 1
Doc. Abierto Viaje
Documentos Acopio
Entrada de Mercancia
Facturas Acopio Adicional
Desde Consignación Cliente
Cuenta X Cobrar
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Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio
Entrada 2
Doc. Abierto Viaje
Documentos Acopio
Entrada de Mercancia
Facturas Acopio Adicional
Desde el Cliente
Cuenta X Cobrar
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Contenido
1
Qué es _at_Port ?
2
Visión de Negocio Sector Portuario
3
Visión de Funcionalidad
4
Visión Comercial
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Funcionalidades SAP activadas actualmente para la
Gestión de Puertos
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Mapa de la Solución
Gestión del Organismo
Gestión de Estrategia Balanced Scorecard
Indicadores de Gestión
Contraloría
Formulación del Presupuesto O Planificación
Fianaciera
Plan Operativo Annual O Plan Estratégico
Informes de Gestión
Registro y Control de Servicios Empresas
Operadoras Portuarias Empresas suministradoras de
Recursos Empresas de Servicios Complementarios
Atención al Cliente Atención a los Proveedores
Gestión de las Relaiciones con los Clientes
Información de Contenido y Servicios
Portal de Operaciones
Gestión Administrativa, Contable y Financiera.
Ejecución Presupuestaría
Ejecución de Proyectos
Aplicación de Programas de Especiales
Contabilidad Interna
Contabilidad Fiscal
Gestión de Fondos y Tesorería
Gestión de Ventas de Servicios
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de la Organización y los Cargos
Reclutamiento
Desarrollo y Adiestramiento del Personal
Cálculo y pago de Nóminas
Control de Acceso Y Administración de Personal
Administración de Beneficios y Compensaciones
Contabilidad Fiscal y Presupuestaria de la Nómina
Gestión de Procura e Inventarios
Gestión del Proceso de procura
Gestión de Licitaciones
Gestión de Contratos
Gestión de Inventarios Mapeo de Muelles Mapeo de
Superficies e Instalaciones Mapeo de Almacenes y
Silos
Gestión de Operaciones
Avisos de Atraque y Fondeo
Pre-Cálculo, Proforma y Facturación
Control de Atraque, Servicios de muelle y
conexos
Sistema de Reportes Gerenciales Fiscales Legale
s Estadísticas
Control de Servicios de Carga Descarga y estiba.
Gestión de Infraestructura
Mantenimiento de Infraestructuras,Equipos y
Obras de Protección
Gestión de la Flota
Administración de Contratos
Valuaciones o Ejecución de Obras de
Infraestructura y Mantenimiento
Evaluación de Proyectos de Infraestructura y
Mantenimiento
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Visión Multidimensional
PRESIDENCIA
CONTRALORIA INTERNA
SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA
OPERACIONES
DIRECTORIO
GERENCIAS ADMINISTRATIVAS
GERENCIAS OPERATIVAS
COMPRAS, INVENTARIOS SERVICIOS GENERALES
FINANZAS PRESUPUESTO CONTABILIDAD INTERNA
(SISTEMA DE COSTOS)
RECURSOS HUMANOS Y NOMINA
BASIS / ABAP
VENTAS
MANTENIMIENTO
OPERACIONES PRODUCCION
ADMINISTRACION PLANIFICACION RESUPUESTO CONTABILID
AD
INFORMATICA
RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD
UNIDADES COMERCIALES GERENCIA DE CREDITO
MAQUINARIAS EQUIPOS Y TRANSPORTE
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Ejemplo de Funcionalidad
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