Herramientas Informticas I Unidad 4: Planilla de clculos Bolilla 8: Conceptos Bsicos

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Herramientas Informáticas IUnidad 4 Planilla
de cálculosBolilla 8 Conceptos Básicos
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Conceptos Fundamentales

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

• Columnas
• Filas
• Celdas
• Rango
• Hoja
• Libro

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Filas, Columnas y Celdas

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

Columnas
Celdas
Filas
B4
Celda es el espacio delimitado por la
intersección una fila y una columna
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Rango

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

Un rango es un conjunto rectangular de celdas
agrupadas que se identifican con la celda
superior izquierda e inferior derecha.
B3C6
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Ventana de Trabajo

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

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Hojas y libro

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

Hojas
Hoja Activa
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Ingreso de Datos
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Ingreso de Datos

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

• Valores numéricos
• números fijos (5, 25, 589,56)
• Datos alfanuméricos
• letras, palabras (a, A, Ventas)
• Objetos
• Imágenes, WordArt, Cuadros de Texto, etc.
• Formulas
• Funciones

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Formulas

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

• Relaciona operadores fijos y/o datos previamente
  ingresados para efectuar cálculos matemáticos
• Se aplican las reglas algebraicas
• Por ejemplo signos y - separan términos
• Uso de paréntesis para separar términos
• Comienzan con el signo

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Formulas Operadores

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

y - y / y ( ) y las raíces?
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Formulas Raíces

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

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v x x(1/3)
3
v A5 A5(1/3)
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Formulas Ayuda, Edición y Relaciones Absolutas

• F1 Ayuda
• F2 Edición de fórmulas
• F4 Relaciones absolutas

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Relaciones Relativas

• Es la forma de trabajar por defecto de Excel
• Ejemplo
• en la celda C5 escribo B52
• al copiarlo a la celda C6 lo copia como B62
• si luego lo copiara en la celda J45 lo haría como
  I452
• Considera la posición relativa de la celda
  utilizada en la fórmula

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Relaciones Absolutas

• Cuando una o mas celdas contienen un dato que
  debe utilizarse en distintos cálculos pero que
  puede variar en el tiempo

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Copiar
ERROR
16
Pulsar F4
Solución...
17
Copiar
El primer miembro se modifica (se mantuvo
relativo) mientras el segundo no varía por ser
relación absolutas
18
Cortar Copiar Pegar
19
EDICION, COPIAR CTRLC
COPIAR..CORTAR.. PEGAR
EDICIÓN , PEGAR CTRL V
20
Menu contextual
Si copio números
si copio fórmulas
21
Copiar con el mouse
Arrastramos y...
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Formatos Básicos Autoformato y Formato
condicional
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Formato

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nombre de archivo en el cuadro
  Archivo
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

Barra de Formato
Alineación
Sangría
Tipo de letra
Decimales
Negrita
Subrayado
Moneda
Tamaño
Cursiva
Convertir varias celdas en una sola
Color a la letra
Bordes
Color de relleno de la celda (trama)
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Formato.celdasgeneral

• Instrucciones
• Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de
  documentos activos así
• Crear documento en Word.
• Volver a PowerPoint.
• En el menú Insertar, seleccione Objeto...
• Haga clic en Crear desde archivo
• Ubique el nobre de archivo en el cuadro Archivo
  
• Mostrar como icono debe estar activado.
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione un icono
• En el menú Presentación, seleccione Configuración
  de la acción.
• Haga clic en Acción de objeto y seleccione
  Modificar
• Haga clic en Aceptar

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Formato celdasnúmero
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Formatoceldas.fecha
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Formato .celdasalineación
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Formato .celdasBordes
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Formato .celdasTramas
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FORMATO..FILASCOLUMNAS
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Formato..Autoformato.
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Otros formatos..
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Formato condicional

• Marco el rango
• Formato Formato condicional.
• Ingreso las condiciones
• Puedo ingresar hasta 3 condiciones
• Ingreso el formato requerido

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Ejemplo

• Deseamos cambiar el color de fondo cuando las
  retenciones sean entre 100 y 1000

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Formato Formato condicional
Aceptar
Aceptar
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Resultado
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Caso de tres condiciones

• Deseamos que además del cambio de color anterior
• Si la retención es menor que 500 se muestre en
  color ROJO
• Que el máximo valor este recuadrado, con números
  color verde y fondo amarillo.

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Agregar gtgt
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Solución

• Qué ocurrió con los últimos 3 valores que
  cumplían dos condiciones?